辅助系统考勤使用说明.docx

辅助系统考勤操作说明书一、 概述新的辅助系统采用B/S模式开发，使用浏览器登录系统即可。目前提供给普通员工使用的功能为考勤模块的功能，本文档将主要介绍请假和打卡查询的功能使用；考勤制度上有任何疑问，则请咨询人力资源部刘琳（分机号：961，notes：66087）；系统的进步和完善，离不开大家的反馈和建议，发现任何问题或者建议，请联系信息技术部杨辉(分机号:812,notes:66368)，刘自明(分机号:806,notes: 66284)、；期望大家能够抽出宝贵的时间，积极反馈意见和问题。 系统还在不断开发当中，在大家都反馈之后，将会不断地更新，可能与文档中的某些界面并不完全一致。二、 系统登录1) 使用浏览器访问服务器地址：http:/172.16.138.13:8080/guosenbj，推荐使用浏览器IE7及以上版本；外网登录，需要通过同原辅助系统一样的方式利用vpn。2) 登录界面如下，默认“登录名”为员工编号，注意大小写，密码请到notes邮箱查询；3) 登录成功后，您将得到如下界面：三、 请假点击“请假”节点，将出现如下界面 l 查询请假查询条件：请假类型、月份、审批状态查询，默认年度为当年；点击“查询”，“请假清单”将列出自己的请假记录；l 提交请假点击按钮，弹出“提交请假”的窗体ü 请假类型：根据需求选择自己申请的请假类型，目前支持的类型有：事假、病假、丧假、婚假、年假、工伤假、产假、陪产假、忘打卡、因公外出、出差；ü 填写资料，请假最小单位为0.5天，点击进行提交，提交的请假将自动根据后台已经设置好的流程走审批过程；l 审批请假“审批请假”：目前区域总监、部门总监、分管领导、总经理角色拥有此权限；点击“审批请假”节点，界面如下：选择一个请假记录，点击“审批”按钮，将弹出审批界面如下：领导根据情况，进行批复，点击”保存”提交审批；l 查询年假点击查询年假，弹出以下界面，显示自己的年假使用和剩余情况；具体的年假规则，请咨询人力资源部。四、 考勤查询选择左侧树上的节点“签到查询”，则显示界面如下免所示：说明：ü 查询条件：提供查询年和月的条件查询，查询默认显示当年当前月的考勤情况；最后一列的“请假”显示当天关联的请假，若为“全天”或“半天”，可以点击链接查看请假明细；