联想行政管理系统.docx

联想数字校园传奇行政管理系统4.0产品销售手册 200210联想数字校园传奇行政管理系统4.0一、 产品简介 学校管理自动化有助于学校实现现代化办学目标。“联想数字校园传奇行政管理系统4.0”专为学校的管理中枢而设计，将学校内各个职能处室的业务紧密相连，将学校管理与教学一线统一成一个整体。每个处室不再是一个个孤岛，通过校园网络实现协同办公、资源共享、数据传输、信息沟通。全面实现教务管理自动化、德育管理自动化、人事管理自动化、总务管理自动化和办公自动化。支持校园一卡通应用，一卡在手，校园应用畅通无阻！优秀的学校需要现代化的办学理念和手段，“联想数字校园传奇行政管理系统4.0”致力于与学校共同努力让教育管理水平更上一层楼！ 教务管理、德育管理主要帮助学校加强对教学活动，学生素质的管理；而人事管理主要实现对学校教师、职工的管理和考核。总务管理则加强了对学校资产的管理，掌握学校资产的投入和使用情况。办公自动化通过网上公文流转、电子邮件、重要工作提醒等功能来提高各个办公室的工作效率，加强校长对学校工作的全局掌握及各个职能处室之间的协作和信息共享。产品整体结构图： 如下图1.1 所示 说明：下图中，粗体字代表产品主要功能模块。联想数字校园传奇行政管理系统4.0总 务 管 理人 事 管 理德 育 管 理教 务 管 理学 生 管 理校 务 管 理业务应用层>学校办公室人事处总务处德育处教务处学校组织机构层> 信息平台层>我的办公室信息广场系统管理层>学校初始化系统管理 图1.1二、 销售话述“联想数字校园传奇行政管理系统4.0”融入领先的现代化办学思想，以学校教育管理学、教育统计学、现代教学观念为基础，结合各中小学的特点，在教学管理、素质教育方面独树一帜。人性化设计、向导式操作，简便易用。强大的功能，成为真正全面覆盖学校各项工作的管理中心。采用开放的技术平台，先进的浏览器服务器（B/S）体系架构，作为全国率先通过CMM3认证的软件企业之一，严格按照国际CMM3（软件工程能力成熟度模型）的软件工程要求进行产品研发。是新一代数字校园网络化管理、办公和信息交流的理想平台。产品主要特色：C全面支持校园一卡通应用一卡在手，校园应用畅通无阻。校园卡可代替学生证、工作证、图书证、餐卡，在学生注册、就餐管理、机房管理、图书馆管理等应用方面支持身份识别和消费储值。一卡通支持学校量化管理，用户使用更加简便、安全，是学校实现现代化管理的重要标志之一。C预置演示数据为系统预先加入演示数据，方便市场人员直接为用户演示产品；帮助试用学校能快速的了解本产品功能。用户在正式使用时，可以方便地清空系统预置的演示数据。C系统扩展性好提供数据的导入、导出功能，方便学校给上级单位上报数据和报表，以及和兄弟部门进行数据交换。可以为学校减少重复录入的工作量，提高工作效率。C灵活的个性化定制用户可以根据自己的需要定制自己所需要的功能，充分展现个性化的空间。用户可以定制重要消息，随时掌握校园动态。C为校领导提供强有力的决策支持系统自动对各种管理数据进行统计分析，为学校量化考核、管理、辅助决策提供支持，使大量的数据能够以表格、图形的形式更加形象的显示。C系统管理、学校初始化：确保系统安全可靠主要功能： 用户管理、岗位管理、权限管理、模块管理、系统安全、系统日志、公告管理、信息助理、个性化定制、初始化导航、系统代码信息、学校基本信息、部门设置、岗位信息、教职工基本信息、学信息、课程信息、教研组信息、年级信息、班级信息、学生基本信息功能特点 ：快速搭建系统 学校搭建一个功能强大的管理信息系统，需要花费大量的时间和人力。为简化操作，系统提供初始化导航功能，不需要是管理信息系统的实施专家，只要按照系统提供的导航信息，一步一步操作，即可快速、顺利完成搭建系统的全部过程。用户权限管理高度灵活根据学校管理工作的实际情况，系统的用户身份分为：系统管理员、学生、教职工、家长四大类，并结合学校的组织结构内置部门岗位，并设定其对应的权限。学校可以根据自身情况，针对不同身份的用户，通过分配岗位、用户授权的方式分配相应的权限。系统安全保障得力学校可以通过权限设置及对帐号、密码的控制，严格限定某一用户的操作权限，将维护、查询、查看数据权限分别授予，最大限度地保证数据的安全性。并通过登陆机器的IP地址限制、密码分析、数据备份等措施，保障系统的使用安全可靠。用户界面个性化定制学校可通过模块管理、个性化定制功能，随心所欲设定自我风格的用户界面，使之更符合用户不同的需求。C教务管理：功能完备 教学是学校的重点工作，因此行政管理中心4.0很重要的部分就是加强对学校教学的管理和学生的管理。教务管理工作的细致、高效、有序，将直接影响学校教学秩序的正常化以及教师、学生的积极性。主要功能：学校信息查看、新生入学、学生分班、课表管理、集体升级、成绩管理、教师考核、教案管理、教学计划、选修课管理、公告管理、信息助理、个性化定制功能特点：灵活的排课系统：解决教务处每学年（学期）非常繁杂的排课工作。提供排课向导，支持电子排课。提供分年级、班级、教研组、任课教师的课程表。全方位的成绩管理，提供辅助决策：提供年级、班级、学生、学科成绩的横向、纵向全方位的统计分析；支持历史成绩数据的对比分析，辅助改进学校的教学办法和管理方式。统计方法都是贴近教师常用的统计方法，并用图形化直观表示。规范的教学计划管理: 包括对教学进度表、教研组工作计划、年级工作计划、教务工作计划的管理。规范管理教学活动，有利于提高教学质量。教案管理：有效的资源共享教师制作的各种教案及课件通过管理达到最大限度的教育资源共享。让管理为教学一线提供更有效的服务。一站式新生入学管理：独创的新生入学向导，简化了繁琐复杂的新生报到注册工作，帮助学校提供从新生信息录入、自动分班、分配学籍号，学生档案管理的一条龙式服务。学生分班、升级管理自动化：提供自动分班，人工分班的灵活选择，可以按学校办学要求进行常规分班、文理科分班、特长班等；支持学年末集体自动升级功能。先进的选修课管理：越来越多的重点学校开设了选修课，系统融入创新的办学思想，提供对选修课的全面管理，从选修课的报名、审核到发布全程进行管理，有效的帮助重点学校提高选修课管理的质量。符合教学改革的需要。全方位的教师考核：可以方便的制作学生调查问卷、家长调查问卷、教师互评调查问卷。通过综合学生考评教师、教师间互评、家长考评教师、学校考评教师等多方面的结果，全方位考核教师的教学情况，得到教学反馈信息，提高教学质量。C学生管理：全面细致主要功能：在校生档案维护、在校生档案查看、在校生档案统计、离校生资料维护、离校生资料统计、学籍异动维护、学籍异动查询、学籍异动统计、个性化定制功能特点：学生档案浏览方便学生的资料按标签页列出，便于快速、有选择地浏览。在校生档案中的信息非常多但用户可以根据需要选择显示哪些标签页上的信息。完备的学生档案记录与学生相关的内容在学生档案中都有详细记录。可以随时了解某个学生各方面的信息。学生德育表现在用户需要的情况下可以自动记入学生档案。C德育管理：真正的计算机量化管理，满足素质教育要求学生素质教育是学校教书育人工作的另一个重点。为了解决学生素质的量化管理，我们引入先进的学生德育管理理念。德育管理由传统量化管理到班集体变为量化到每一个学生。真正实现了对学生素质教育的计算机定量管理。通过学生个人的荣誉记录、不良记录，最终自动形成学生个人德育素质的综合评价。学校根据量化结果有的放矢的开展素质教育，激励学生，提高学生的综合素质。也可以帮助德育处量化考核班主任的管理效果。主要功能：学生品行管理、学生生活管理、班级评比、班主任考核、信息助理、个性化定制、学生校服管理、学生保险管理功能特点：Ø 先进的学生德育管理理念，以星级形式来评定学生荣誉记录和不良记录，最终形成学生综合素质报告Ø 公平、公开、量化的班级评比Ø 竞争性的班主任考核Ø 特色的校服、保险管理Ø 采用定量分析的方法，使德育管理更加正规、合理，形成一系列量化考核指标C人事管理：统计分析功能强大，辅助决策教师是学校的宝贵财富，通过计算机管理能够更好的利用教师资源，帮助提高教师的教学水平和教师的积极性，保证教师队伍的稳定性。主要功能： 人事信息维护、人事信息查看、人事信息查询、人事信息统计、人事调动管理、系统日志、个性化定制功能特点：人事信息齐全：涵盖了学校各种人事的信息，包括人员的基本情况、工资情况、学历情况、职称情况、个人成果、人事调动情况、个人考勤记录、教师教学信息。其中的工资信息设计符合学校真实的工资构成情况。统计分析功能强大：除了人数、工资统计外，还可以进行人员结构的统计，并且以图形化的形式表现出来，包括人员的年龄结构、职称结构、学历结构、教龄结构、民族分布情况等。人事数据灵活的导入与导出:人事数据经常需要上报给上级单位做统计汇总,系统提供灵活的人事数据导入、导出的功能,方便学校上报数据，减少重复录入工作量。优秀的决策支持功能：系统支持对教师进行量化的考核，在学校对教师进行考核的时候提供良好的决策支持。C总务管理：计算机规范化管理 学校经费大部分投入在改善办学条件上，主要用来购制现代化的办学设备，新建改建校舍上。通过计算机管理，可以规范对学校现有固定资产、易耗品的管理，对经费的投入和应用效果做到心中有数。主要功能 ：固定资产管理、易耗品管理、宿舍管理、总务状况查看、个性化定制功能特点： 固定资产管理：教学仪器设备等固定资产采购、入库、分配、报修、报废、转出、注销；固定资产数量、价值的统计等。易耗品管理：办公用品等易耗品采购、入库、领用情况；易耗品数量、价值、领用人的统计等学校宿舍管理：宿舍楼分配情况、宿舍入住统计等决策支持：学校领导可以方便、全面了解学校的资产、设备等统计信息，辅助校领导做经费预算和使用效果分析。 C校务管理：覆盖业务面广校务管理涵盖了学校日常工作中容易被忽视的大量业务，包括党委、团委、工会、学生会、社团、学校运动会等的管理。强大的功能，真正成为全面覆盖学校各项工作的管理中心。主要功能：党委管理、团委管理、工会活动、学生会管理、社团管理、校运会管理、学校大事纪、纸质档案管理、校务查看C我的办公室：实现网上办公自动化学校日常工作事务繁杂，行政工作主要涉及校长办公室、党委办公室、教务处、总务处、德育处、党委、团委、工会等职能部门的沟通与协作。办公自动化有利于提高各个办公室的工作效率，加强校长对学校整体工作的全局把握，以及各个职能处室之间的协作和信息共享。主要功能：工作委托、办公授权、网上办公、听课安排、日程安排、公告管理、通讯录、信息助理、个性化定制功能特点： 强大的电子邮件系统和电子公告栏：实现校领导和教职工之间的工作交流以及与上级主管部门的信息上传、下达。工作流程的自动化：支持学校各个部门、岗位之间公文收发、公文流转、电子文件查阅、文件审批等。更支持学校定制自己的网上办公业务流程。对文档的管理有完善、灵活、安全的权限设置。独有的网上个人办公助理：系统自动为每一位学校办公人员提供一位得力助手。提供日程安排、通讯录、工作委托、办公授权等功能。保证重要的工作不会遗漏。体现学校办公特色的听课安排根据学校特点，提供领导听课安排功能，并与日程安排相结合，可以自动提醒。C信息广场：学校领导、教职工和学生信息交流的广阔空间主要功能：交流园地、邮件、聊天、公告、个人文件夹、个人主页、短信息、网上调查、学校概况功能特点：强大的邮件功能，内外邮件系统连通告别公共邮箱时代，学校现在有了自己的邮件系统，每人一个邮箱帐号。学校可以自主管理，不再受邮箱空间限制，更加安全方便。支持通讯录列表，更支持多个附件的添加。可支持内部用户之间的邮件自动回复和自动转发功能。创新的将学校内部邮件系统和外部邮件系统打通，即使不在学校也可以自如地收发邮件，不会漏掉每一个重要的邮件。自由交流的论坛空间教学论坛、学科论坛、项目研究论坛、学习论坛内容丰富的各种论坛有利于拓展师生的思路，是理想的第二课堂。独具特色的短信息功能可以向特定用户发送短信息，实现了校园网上即时通讯，使校园用户获得的信息更为快捷，随时随地传讯息！璋显个性的个人主页教师、学生都可以在学校校园网上发布个人主页，与大家分享教师个人的研究成果和学生的学习、社会实践体会。 四、销售策略1、 目标客户w 普通中学w 重点中学w 职业中学，中专院校w 小学w 产品定位普教系统，产品部分适用于各类大中专院校，例如：无专业设置、科研管理、学分管理功能。2、 产品销售形态w 独立销售：纯软件销售w 方案销售：应用软件与服务器捆绑销售3、 产品形态w 介质包：安装之日起30天产品试用期限w 授权：即加密狗五、产品价格政策商品编号商品名称代理价媒体价备注 38-006207联想数字校园传奇行政管理系统4.0软件包20038-006208联想数字校园传奇行政管理系统4.0授权3416076800888003381传奇行政管理系统4.0实施服务1500/工作日另有“行政管理中心”产品选件: 校园一卡通产品说明：相关产品政策请以正式发布的“联想IT 1for1 事业部教育行业产品政策（2002-10）”为准。六、产品安装环境l 硬件环境服务器和客户端必须安装网卡；标准配置： 服务器端：CPU为PIII450，内存为256M，硬盘为20G 客户端：CPU为赛扬400，内存为32M，硬盘为2G最低配置： 服务器端：CPU为PII266，内存为128M，硬盘有200M自由空间 客户端：CPU为P133，内存为16Ml 软件环境标准配置：服务器端：操作系统：中文Windows NT4.0+Service pack4 + Option pack4或Windows2000 Sever（+IIS5.0）或Windows 2000 Advanced Server（+IIS5.0）数据库：Microsoft SQL Server 7.0或 Microsoft SQL Server 2000客户端：操作系统：WIN95 或 WIN98 或 WINNT 或 WIN2000或WINXP浏览器：IE5.0或IE5.5或IE6.0；强烈推荐使用IE5.5以上版本建议配置：服务器端：WIN2000 SERVER、MSSQL SERVER 7.0 客户端：WIN98 第二版七、学校管理组织架构和基本业务描述1. 学校核心组织架构:目前学校组织机构, 管理核心架构是三处一室的模式，如下图1.2所示： 班主任总务处副校长教学处（教务处）副校长德育处副校长书记室校长室 年级组或者教研组 学校的后勤、资产管理素质教育,班级管理等活动 教学活动图.2备注：年级组和教研组：根据学校的不同，有些按照年级组进行管理、有些按照教研组进行管理。 2. 学校基本业务关联描述: 如下图1.3所示图1.313内部资料、注意保密