天津工业系统专业技术虚拟人才管理系统使用说明.docx

工业系统虚拟人才管理信息系统 用户手册工业系统虚拟人才管理信息系统使用功能手册第一章 系统安装3第一节 系统环境3第二节 系统安装4第三节 系统启动15第二章 系统功能19第一节 功能介绍19第二节 组织机构管理21第三节 虚拟人才库23第四节简便查询28第五节 组合查询31第六节 综合查询33第七节 统计报表36第八节 数据审核45第九节数据上报与分发46第十节 数据接收47第十一节 用户管理48第一章 系统安装第一节 系统环境系统运行环境：Windows XP，Windows 2000， Windows NT4；服务器硬件环境：CPU>300MHz，内存>128M， 硬盘（可用空间）>150M，调制解调器 33.6K以上；客户端硬件环境：CPU>300MHz，内存>64M， 硬盘（可用空间）>80M，调制解调器 33.6K以上；数据库环境：SQL SERVER2000第二节 系统安装将工业系统虚拟人才管理信息系统安装光盘放入光驱，系统将自动执行安装盘上的安装文件，如不能自动运行，也可以直接运行安装光盘上的AutoRun.exe文件。在屏幕显示出安装画面后，可以按照屏幕左侧黄色按键的排列顺序并参照屏幕右侧的文字说明，逐项进行安装。注意：必须按照如下顺序进行安装：第一步、安装“工业系统虚拟人才管理信息系统主程序”，此部分必须安装。第二步、安装“SQL Server Desktop Engine”，此部分必须安装。第三步、安装“工业系统虚拟人才管理信息系统-数据库”，此部分必须安装。第四步、安装“工业系统虚拟人才管理信息系统-Web版”，此部分为可选项，如无需要可不安装。一、安装工业系统虚拟人才管理信息系统主程序1.单击“工业系统虚拟人才管理信息系统主程序”按键，系统显示安装向导窗体。2.单击下一步按键，系统将显示安装路径窗体，进行选择安装路径，系统默认安装路径是“C:Program FilesVirtualTeam”，也可以选择其它安装路径。3.单击下一步按键，系统将显示安装类型窗体，系统默认类型是“完全安装”，也可以选择其它安装类型，建议普通用户使用“完全安装”安装类型。4.单击下一步按键，系统显示选择快捷方式窗体。5.单击下一步按键，系统显示准备安装窗体。6单击安装按键，系统显示正在安装窗体，用户需要等待程序安装。7.操作完成后，系统显示管理系统安装成功窗体，提示用户安装完成可以单击完成按键。二、安装SQL Server数据库支持系统单击“SQL Server Desktop Engine”按键，系统自动进行数据库支持系统安装。“SQL Server Desktop Engine”安装完成后，应重启计算机然后再进行下一步数据库的安装。SQL Server Desktop Engine安装窗体注：由于管理系统是建立在SQL Server数据库支持系统的基础之上，因此使用管理系统必须安装SQL Server数据库，为此安装程序中整合了SQL Server数据库的桌面版。如用户的系统上已经安装了SQL Server 2000以上的其他版本，则可略过此安装过程。三、安装工业系统虚拟人才管理信息系统数据库1.单击“工业系统虚拟人才管理信息系统 - 数据库”按键，弹出数据库安装窗体。2.单击开始安装按键，系统开始自动进行数据库的安装过程，安装完成后，系统会提示用户数据库已经安装成功并显示数据库的相关信息。数据库安装完成提示信息窗体3.单击确定按键之后进行数据库连接的测试，测试成功后会显示提示信息，系统安装成功， 数据库连接测试成功信息窗体（注：在安装数据库前先要确定SQL server处于工作状态） 第三节 系统启动一、登录系统用户登录系统可通过计算机系统窗体中的开始-程序-工业系统虚拟人才管理信息系统-工业系统虚拟人才管理信息系统，也可以双击桌面上的工业系统虚拟人才管理信息系统快捷方式图标， 通过上述系统启动方法均可进入工业系统虚拟人才管理信息系统登录窗体。在<用户名>栏中输入用户名，在<密码>栏中输入密码,请注意大小写。缺省用户名为”sys”,密码为1234,单击确认按键，进入管理系统主窗体。为了您数据的安全，建议您在安装管理系统后尽快使用修改密码功能修改”sys”的密码，并且不要将密码告诉无关人员。工业系统虚拟人才管理信息系统主窗体二、主窗体简介1、快捷按键 为方便用户系统提供了常用项目的快捷按键。2、信息提示 3、状态栏显示系统当前使用状态及留言提示。total第二章 系统功能第一节 功能介绍工业系统虚拟人才管理信息系统设有：组织机构管理、虚拟人才库、简便查询、组合查询、综合查询、统计报表、数据审核、数据上报与分发、数据接收和用户管理十个功能模块。一、组织机构管理此模块主要完成对组织机构的信息进行采集、存储和管理。二、虚拟人才库此模块主要完成对虚拟人才信息进行采集、存储、维护和管理。三、简便查询此模块主要提供根据预设的查询条件进行查询的功能。四、组合查询此模块主要提供根据常用字段包括姓名、增减类别、特殊人才、出生日期、所在部门等项目进行组合，完成查询的功能。五、综合查询此模块主要提供根据需要对数据库中所有字段进行任意查询的功能。六、统计报表此模块主要提供根据需要自行设计各种报表并自动完成统计，还可以通过统计结果自动查询相应的人员信息的功能。七、数据审核此模块主要提供按要求对数据库全部信息项进行审核的功能。八、数据上报与分发此模块主要提供根据需要生成上报数据的功能。九、数据接收此模块主要提供接收上报数据的功能十、用户管理此模块主要提供对使用本系统的用户分配权限的操作及管理用户的功能。第二节 组织机构管理一、功能模块组织机构管理提供对本单位及下属单位相关单位信息进行维护和管理。组织机构管理二、操作方法1菜单项新建-新建单位：增加一个新单位。新建-新建下级单位：为已有单位增加下属单位信息。 新建-数据按代码显示：以代码的方式显示各项目的内容。2功能按键 重新从数据库中读取信息 删除当前信息 修改当前信息 保存更改的信息 对当前修改的信息做恢复 数据按代码汉字显示 显示帮助 打印单位基本情况表或单位基本信息一览表。用户在选择报表后可以按照实际需要编辑已生成的报表。3信息索引主窗体左侧是信息索引部分，列表显示单位及所设部门的名称索引信息。用户通过单击信息索引窗体的单位信息条或部门项可直接显示该单位或单位所设部门的信息。4信息显示主窗体右侧为信息显示部分，包括单位基本情况,用户需对此项目内的内容进行填写.第三节 虚拟人才库一、 功能模块虚拟人才库提供对虚拟人才信息的增加、维护和管理。二、操作方法：1菜单项工具-查询：用户设定选择条件查询想要的信息，可设定多个条件进行进行查找。查询方法:在“条件设置”中添加查询条件。方法是在字段名栏中选择要设定的字段，条件栏中选运算符号，值栏中输入条件值。（指标项后如果带*，则值可单击，选择代码。）增加条件单击新增按键，并输入逻辑符号。单击确定按键。注：在输入日期值时，一定要用标准格式yyyy-mm-dd。工具-批量修改：提供对数据库所有信息中某一字段内容进行批量修改，凡是符合修改条件的，即可替换成新设定的值。如图3-2-3批量修改窗体批量修改方法：在“条件设置”中设置修改条件，单击查看数据按键，查看符合条件的纪录。在“修改设置”中选择要调整的项目并在“替换为”文本框中输入更改后的值，单击修改按键。工具-批量添加照片：批量为在职人员库添加人员照片。批量添加照片窗体批量添加照片方法：首先将人员照片集中保存在一个文件夹里，照片格式可以是.jpg或.bmp等。在“批量添加照片”窗体选择照片存放的文件夹，然后单击添加按键。工具-录入照片：为单位中的人员添加照片单人添加照片方法：首先在主窗体的索引部分选择人员，点击工具-录入照片或按键，系统弹出照片管理起窗体，点击打开按键选择照片存放的路径，点击确定按键则成功为该人添加了照片。添加照片窗体工具-打印：打印人员基本信息登记表、干部任免审批表等报表，用户可自行编辑报表。工具-数据按代码显示：以代码方式显示带*号字段的值。2信息索引与人员信息主窗体左侧为信息索引部分，通过信息索引窗体中的“姓名查询”可以快速定位人员信息。主窗体右侧为人员信息部分。系统提供三种显示或修改数据的方式：详细方式、名册方式、照片方式。详细方式：提供对人员信息的输入、修改。名册方式：以列表形式浏览、查看全部人员的信息，并可以修改数据。在名册方式下可实现排序功能:单击名册中的某一字段名，可以实现名册中所有人员信息根据该字段进行排序，按住键盘上的Ctrl键的同时使用鼠标再单击另一字段名，可以实现在原排序的基础上根据第二个字段名再进行排序，此种方法依次类推可以实现多级排序。照片方式：以照片方式显示人员。双击某一照片，可详细显示选中人员的基本信息。3功能按键 查询符合一定条件的人员信息 打印各种报表 以文字/代码显示指标项内容 打开帮助 为指定单位或部门增加人员 删除选定的人员的全部子集信息三、业务处理人员信息录入方法人员信息部分包括基本信息、人员变动子集。操作方法：1个人基本信息可以直接用汉字填写。其中身份证号、联系电话必须输入数字。2日期型字段的输入方法：第一种是直接输入日期，要严格按“yyyy-mm-dd”格式填写；第二种是通过日期窗体进行填写。单击该栏的，系统弹出日期窗体。年份进行选择，单击月进行月份调整，单击日可确定日期的输入。如图；日期输入窗体第四节 简便查询一、 功能模块简便查询提供根据预设的查询条件进行查询的功能。用户只需直接选择要查询的条件即可完成查询。 简便查询二、 操作方法1选择单位，在选择单位栏中单击按键；选择具体的查询条件，在索引窗体中选择不同类别人员下的具体查询条件；选择文件开始查询，程序将根据条件将筛选后的结果显示在右侧信息显示部分中,用户能够通过名册方式及照片方式查看人员信息。2根据查询结果集进行再操作。选中具体人员，单击显示个人详细信息按键查看人员的具体信息。单击数据按代码显示按键，则信息显示部分各指标项内容将以代码的形式显示。查询结果各指标项的显示与隐藏，单击显示字段控制按键，在弹出的窗体中设置用户需要显示的项目，单击确定按键。输出查询结果,单击将数据导出到其他格式按键，可将查询结果导入到excel。对查询结果进行再次筛选，单击从查询结果中进行过滤按键，在弹出的窗体中设置条件，具体设置条件方法与在职人员中的查找相同，这里不再详细介绍。以图形显示查询结果，单击将查询结果按统计图显示按键，弹出统计图形窗体，用户可在该窗体中进行设置并将图形输出，具体操作见查询中心统计分析图形。分析查询结果，单击将查询结果进行多维统计分析按键，弹出数据分析系统窗体，在其中选择要分析的项目，系统自动对查询结果进行分析。total第五节 组合查询一、功能模块组合查询根据常用字段包括姓名、增减类别、特殊人才、出生日期、所在部门等项目进行组合，完成查询。同时，用户可以自行增加查询字段进行组合查询。 组合查询一、 操作方法1在窗体左侧选择要查询的数据库及单位。2在查询项目列表中选择要查询的内容并输入相应的值，其中值的输入可以使用统配符%，查询内容可任选。3单击按键，窗体右侧显示部分显示查询结果。4增加查询项目的方法单击新增查询字段按键，在弹出的设置组合内容窗体中选择查询内容和查询操作符，单击确定。增加的查询项目会在窗体左侧的查询项目列表中显示。编辑组合查询内容窗体5修改查询项目的方法在查询项目列表中选择要修改的查询项目，单击修改查询字段按键，在弹出的窗体中修改相关的内容，单击确定。6根据查询结果集进行再操作与简单查询中的方法相同。 total第六节 综合查询一、 功能模块综合查询提供根据需要对数据库中所有字段进行任意查询的功能。用户可以自行设定统计查询的条件并将统计条件进行保存。综合查询分简单条件设置和高级条件设置。综合查询二、操作方法1简单条件设置以查询“某单位年龄在45岁以下，性别为女的在职人员”为例选择文件-新建查询或单击按键，新建一个查询。单击按键，在弹出的查询保存窗体中输入查询名称“性别为女45岁以下的人员”，选择所属分类“在职人员”，单击保存。查询保存窗体选择与查询的数据库“在职人员库”。在欲查询的子集列表中选择子集“人员基本情况”子集。在可用字段列表中选择查询条件需要的字段“性别”，单击按键，在下面的简单查询窗体，选择条件项的，进行条件设置，添加条件的可选字段里选择条件字段“性别”，单击按键并选择值的代码，单击确定。注：字段后面没带*号的，需要用户在统计条件栏中输入条件值。单击关闭。重复，增加年龄条件。注意设置条件时条件操作符的选择。单击开始查询按键。2高级设置此方法需要用户自己修改或填写SQL查询语句，要求用户必须对本数据库系统较为熟悉。选择高级设置标签后可在窗体下方“SELECT”栏中填写需要查询的字段，字段填写格式为“表名.字段名”，可罗列多个，在“FROM”栏中填写选择包含查询字段的数据表，在“FROM”栏下面填写查询条件，最后单击开始查询按键即可完成查询。如图：totalto第七节 统计报表一、功能模块统计报表根据需要自行设计各种报表并自动完成统计，还可以通过统计结果自动查询相应的人员信息。二、操作方法第一部分：菜单栏、常用工具栏、条件栏的操作。.菜单栏包括：文件、编辑、插入、设置、统计、帮助等模板。1.点击文件按键，系统弹出文件菜单。.报表向导：用户可以打开报表向导窗体。.新建套表：重新建立一个新的空白套表。.打开套表：打开一个已有的套表。.关闭：关闭当前已打开的套表。.保存：保存当前打开的套表。.另存为：为此套表重新建立一个保存路径。.另存为Excel文件：将整套文件全部导入到Excel文件中。.套表导出：将数据库文件与表格文件一起导出。.套表导入：将表格文件恢复到系统中。.生成上报盘：完成当前的内容生成表格文件并复制到磁盘中。.打印设置：完成打印的一系列设置，包括纸张大小、走纸方式、打印方向等。.打印区域：用户可对整张表中要打印的范围进行设定，鼠标选中某范围后，点击设置打印区域。.打印预览：对要打印的页面进行预览。.打印：实现报表的打印。.退出：退出本报表程序。2.点击编辑按键，系统弹出编辑菜单。.自动计算：根据公式随时对用户修改的资料进行重新计算。.单元格属性：对单元格中输入内容的格式进行设定。还可以对单元格的边框位置及背景色等进行设定，例如让某单元格的内容垂直居中等。3.点击插入按键，系统弹出条件编辑菜单。.行、列：插入一个新的行或列。.删除：删除行或列。.自动主栏及条件/自动宾栏及条件：功能同自动生成报表中的插入主栏条件及宾栏条件。.删除主栏条件/删除宾栏条件：删除已设好的主宾栏条件。.设置审核条件：用于对整张表中的所有内容按特定条件进行审核。例如：表1中甲1必须大于等于甲2，如果填入或统计出的内容不符合这一条件，则审核不会通过。也可实现表间审核。下面举例说明具体填写审核条件的方法：.表1中甲1编号3必须大于等于甲2编号3；表1中的甲1编号2必须等于表2中的甲1编号2。.两张表的格式完全相同，甲1编号3地址为C10, 甲2编号3地址为D10，甲1编号2地址为C11,表2中甲1编号2地址为E11，此时当前表为表1。.则审核条件设置为：C10>=D10 C11=表2!E11.新页：在此套表中插入另一张新表。.删除页：删除当前的一页，此套表中的其它表不受影响。.删除统计条件：删除表中的所有统计条件，表格中的内容不受影响。.复制到新页：将当前表中的内容全部复制到新建页中。4.点击设置按键，系统弹出设置菜单。.随时刷新表格：随时对表格中的内容进行更新。.R！C！参考方式：将表格定位位置全部改为数字型。5.点击统计按键，系统弹出统计菜单。如图：统计菜单.统计：根据设定的条件进行统计。.数据检查：根据设定好的审核条件，对各种统计结果进行审查。.导出统计条件到Excel：将用户设定的统计条件转换到Excel文件中。.审核：根据用户自行设定的审核条件对统计结果进行审核。.常用工具栏中包括新建、打开、保存等常用工具按键，操作方法同前。.条件栏包括主条件、主栏条件和宾栏条件的设置。1.主条件：设置整张表的统计条件。2.主、宾栏条件：设置主、宾栏的统计条件。3.下面以宾栏条件为例详细介绍统计条件的设定方法。.点击按键弹出条件设置窗体。条件设置窗体.用户首先选择子集并对子集的不同字段进行设定，在关系栏中选择多字段时要点选各字段条件之间的逻辑关系（包括AND、OR、NOT）,点选“字段名称”栏右边按键会出现取位窗体。 取位窗体.在取位窗体中可对字段相应代码的位数进行选择，例如：要设定的字段代码内容分别为 010、011、012、013，则可设定取左边N位，位数为2，则这几个代码就会全部被选定。. 双击值栏后会出现相应的代码内容，从中选取要设定的代码值即可。.最后点击确定按键即可完成条件设定。第二部分：统计报表生成操作方式。点击菜单文件-报表向导弹出报表调整向导，显示三种统计报表的生成方式。报表向导窗体1.自动生成报表具体操作方法：.进入自动生成报表系统后，系统提示，如图：自动制表向导窗体.按照窗体提示步骤，首先填入主条件，主条件是指符合整张表的条件。例如：此表为事业单位统计表，则主条件应设单位性质为事业。点击按键，保存该表后，系统弹出单位基本信息子集，双击单位性质字段，该字段会自动添加到右边窗体中。双击值（或代码）栏，从弹出的代码内容中选择要填写的值。关系栏用于多条件的互相关联。操作符号中有多种运算符号可供选择。最后点击确定按键。第二步进行表格开始位置的设置。第三步插入主栏条件，从窗体左边选择要统计的字段，按分组信息插入要设定的字段内容作为统计条件，按代码内容插入要设定的字段代码内容，完成主栏条件设置。第四步插入宾栏的条件方法与插入主栏条件方法相同。条件设定好后点选或。 只根据主宾栏条件自动生成表格结构。不但生成表格结构，且可统计出相应的结果。如图：统计结果2.打开已有报表的操作方法通过打开已有报表对已存在的报表进行修改和设定，具体方法详见空白报表的操作方法。3.空白报表的操作方法.用户自行设定统计表的结构、统计内容及统计条件。统计条件的设置方法参看本节中关于条件栏的操作方法。.确定表格结构，这一过程需要用户自行在空白格中设计表格结构和相应的条件，最后进行条件审核和统计。第八节 数据审核一、功能模块数据审核提供按要求对数据库全部信息项进行审核的功能。如图：二、 操作方法：（1） 选择需要审核的单位，在单位名称前面的方框内挑勾。（2） 点击“审核”如果通过审核会在“信息提示”处提示审核通过。第九节 数据上报与分发一、功能模块数据上报与分发提供根据需要生成上报数据的功能。如图：二、 操作方法：首先对上报的类型进行选择，然后对是否上报所有子集进行选择，最后点击上报即可。第十节 数据接收数据接收提供接收上报数据的功能。点击“打开”在出现的窗体中，选择需要接收的数据文件，然后选择接收的类型并对是否接收所有子集进行选择，然后点击“接收”即可。另外，用户还可选择在接收数据前是否备份数据库；是否删除单位或人员的信息。第十一节 用户管理一、功能模块用户管理提供对使用本系统的用户分配权限的操作及管理用户的功能。系统维护-用户管理二、操作方法1新增用户单击用户管理新增用户，弹出新增用户信息窗体，输入各项，单击确定。新增用户信息窗体2修改/删除用户在用户列表中选中用户，单击用户管理-修改用户信息或删除用户。第 49 页 共 49 页