国立台南大学九十三学年度第二学期校务会议纪录.docx

國立臺南大學九十三學年度第二學期校務會議紀錄時間：九十四年四月二十八日(星期四)下午三時三十分地點：臺南大學誠正大樓四樓國際會議廳主席：黃政傑校長 出列席人員： 如出列席人員簽到名冊 記錄：許啟珍 壹、 主席致詞（略）李代表漢偉發言：1. 依本校組織規程第41條規定，校教師評審委員會由副校長召集並主持，然而至今一年來本校之校教師評審委員會卻由教務長召集並主持，其妥適性如何？2. 本校組織規程訂定院長之遴選方式，但無明文規定院長之遴選事務由教務處辦理，如今人文學院院長之遴選事務由教務處承辦妥當否？本校研究發展會議之組織要點提交行政會議通過；目前各系員額編制數也於教務會議通過，妥適否？3. 本校去年所辦理的各參訪團，參與的人員是否適宜？有否依規定提交報告？相關業務單位回覆：1. 林教務長正文：依教育部規定，本校學生應研習128學分為畢業學分，包含通識課程學分及各學系課程應研修學分，相關會議所討論通過的員額編制應為合理。2. 林教務長正文：改名大學後之首屆院長應由校長派任，但黃校長交辦教務處有關遴選事務，也組成遴選委員會，係希望藉由集思廣益，選任賢才。3. 莊主任陽德：進修部去年籌辦英法及美西參訪團，回國後均依規定撰寫報告，並已陳報教育部。4. 尹處長玫君：研究發展會議設置要點，提交行政會議討論通過係事先查詢相關業務單位。本處去年承辦大陸參訪團，經費由教育部補助，以因應本校轉型綜合大學為參訪觀摩目的。今年的參訪主題則為綠色校園。5. 詹主任復到：校教師評審委員會依本校組織規程由副校長召集並主持，但實際上本校目前並無副校長，所以由教務長主持應無不妥。例如成大也由教務長主持。校長指示：本次答覆未詳盡處請相關業務單位於下次校務會議提出說明。貳、 上次校務會議(93.11.25)提案決議執行情形報告案次案由決議執行情形提案單位執行單位提案一國立臺南大學之組織規程部分條文修正草案。1.修正通過國立臺南大學組織規程部分條文修正草案，依程序陳報教育部核定後實施。2.本次校務會議後面的提案通過後，若渉及提案一本校組織規程條文者，請人事室配合修正相關修文。3.經本次校務會議修正通過之國立臺南大學組織規程陳報教育部核定後，倘教育部函覆應修正意見，授權人事室先行依其審查意見修正相關條文，後續再提送校務會議追認之。 教育部94年3月8日台高二字第0940027518號函核定（除第6條尚未核定）。人事室人事室提案二國立臺南大學校務會議規則部分條文修正草案。照案通過國立臺南大學校務會議規則部分條文修正草案，依程序陳請校長核定後實施。已照案執行。秘書室秘書室提案三國立臺南大學校務會議提案與法規審議委員會設置要點修正草案。修正通過國立臺南大學校務會議提案與法規審議委員會設置要點，部分條文修正草案，依程序陳請校長核定後實施。已照案執行。秘書室秘書室提案四國立臺南大學校務會議經費稽核委員會設置要點第一點及第四點修正草案。修正通過國立臺南大學校務會議經費稽核委員會設置要點第一點及第四點修正草案，依程序陳請長核定後實施。已照案執行完畢。秘書室秘書室提案五有關本校訂定國立臺南大學中程校務發展計畫(草案)一案。1.修正通過國立臺南大學中程校務發展計畫(草案)，依程序陳報教育部核定。2.因應教育部九十六學年度前須完成師資培育減半之政策，有關本校各師資培育系所須配合作系所轉型或課程調整之研議與規劃，日後經校務會議討論定案後，本校中程校務發展計畫將再修正後依程序報部。已照案執行。秘書室秘書室提案六訂定國立臺南大學與國外大學或學術機構簽訂國際學術合作協議書處理要點草案。照案通過國立臺南大學與國外大學或學術機構簽訂國際學術合作協議書處理要點草案，依程序陳請校長核定後施行。已照案執行。研發處研發處提案七案由：修正國立臺南大學學則校銜名稱及第12條、第14條、第18條、第25條、第28條、第36條規定。1.修正通過國立臺南大學學則部分規定修正草案，依程序陳報教育部核定後實施。2.國立臺南大學學則第十七條規定修正有關含實驗及實習之課程的授課時數為： 含實驗及實習之課程以每週授課一至三小時，授滿一學期為一學分，至於應授課的時數再視實際需要處理之。已照案執行。學務處學務處提案八國立臺南大學附設實驗國民小學校長遴選辦法第一條、第四條及第五條修正草案。1.修正通過國立臺南大學附設實驗國民小學校長遴選辦法第一條、第四條及第五條修正草案，經本校校務會議通過後實施。2.修正國立臺南大學附設實驗國民小學校長遴選辦法第五條有關長建議人選為提名二至三人為附小校長建議人選，提報本校校長擇聘兼（任）之。已照案執行。人事室人事室提案九國立臺南大學教師教學服務成績考核辦法部分條文修正草案。照案通過國立臺南大學教師教學服務成績考核辦法部分條文修正草案，依程序陳報教育部核備後實施。已照案執行。人事室人事室提案十訂定國立臺南大學教師聘任及升等審查辦法修正草案。1.通過國立臺南大學教師聘任及升等審查辦法部分條文修正草案實質條文，依程序陳請校長核定後公布實施；但申請升等之辦理次數由一年一次改為一年二次，先行試辦一年，因此本案有關送審之日程部份須配合做相關調整，請教務處與人事室研議適當之送審日程。2.本案訂定第一次教師向所屬系、所、中心申請升等之日程為二月十五日前；因顧及今年欲送審教師之權益，少數有特殊情況者，得延至三月十五日前申請升等。3.因國立臺南大學教師教學服務成績考核辦法部分條文修正草案經本次校務會議通過後，須陳報教育部核備後方能實施，今年欲送審教師之教學服務成績之考核仍適用國立臺南師範學院教師教學服務成績考核辦法。已照案執行，有關教師申請升等之辦理次數由一年一次改為一年二次，先行試辦一年。人事室人事室提案十一國立臺南大學教師聘約修正草案。照案通過國立臺南大學教師聘約部分規定修正草案。已照案執行。人事室人事室提案十二修訂國立臺南大學電子計算機中心設置辦法第一條及第七條條文。修正通過國立臺南大學電子計算機中心設置辦法第一條及第七條修正草案，依程序陳報教育部核定後實施。已照案執行。電算中心電算中心提案十三國立臺南大學輔導中心設置辦法修正草案。修正通過國立臺南大學輔導中心設置辦法修正草案，依程序陳報教育部核定後實施。已照案執行。輔導中心輔導中心提案十四 擬修訂本校教育學程中心名稱及設置辦法第一條及第七條。照案通過國立臺南大學師資培育中心設置辦法第一條及第七條修正草案，依程序陳報教育部核定後實施。已照案執行。提案十五擬訂國立臺南大學多媒體科技中心設置辦法修正草案修正通過國立臺南大學多媒體科技中心設置辦法修正草案，依程序陳報教育部核定後實施。已照案執行。多媒體科技中心多媒體科技中心提案十六擬訂國立臺南大學環境安全衛生中心設置辦法草案。修正通過國立臺南大學環境安全衛生中心設置辦法草案，依程序陳報教育部核定後實施。已照案執行。環安衛中心環安衛中心提案十七國立臺南大學特殊教育中心設置辦法修正草案。修正通過國立臺南大學特殊教育中心設置辦法修正草案，依程序陳報教育部核定後實施。已照案執行。特殊教育中心特殊教育中心提案十八國立臺南大學國視障教育與重建中心設置辦法修正草案。修正通過國立臺南大學視障教育與重建中心設置辦法修正草案，依程序陳報教育部核定後實施。已照案執行。障教育與重建中心障教育與重建中心提案十九之一擬訂國立臺南大學通識教育中心設置辦法草案。1.修正通過國立臺南大學通識教育中心設置辦法草案，依程序陳報教育部核定後實施；另請人事室配合修正國立臺南大學組織規程第十三條及第十七條條文。2.另授權教務處擬訂國立臺南大學通識教育委員會設置辦法草案，依程序陳報教育部核定後實施。已照案執行。教務處教務處提案二十國立臺南大學教師評審委員會設置辦法修正草案。1.照案通過國立臺南大學教師評審委員會設置辦法部分條文修正草案，依程序陳請教育部核定後實施。2.對於本校教師評審委員會議事進行中，若有出席委員因故而應迴避時，其出席委員人數或投票委員人數如何計算若有疑義，則請人事室函請教育部釋示之。已照案執行。人事室人事室提案二十一本校教師申訴評議委員會設置要點部分規定修正草案。修正通過國立臺南大學教師申訴評議委員會設置要點部分規定修正草案，依程序陳報教育部核定後實施。已照案執行。人事室人事室提案二十二修訂本校學生申訴評議委員會設置及申訴辦法第一條、第十二條、第十三條修正草案照案通過國立臺南大學學生申訴評議委員會設置及申訴辦法第一條、第十二條、第十三條修正草案，依程序陳請校長核定後報請教育部核定後實施。已照案執行。學務處生輔組學務處生輔組提案二十三擬訂本校學生事務輔導委員會設置要點第一點、第三點修正草案。照案通過國立臺南大學學生事務輔導委員會設置要點第一條、第三條修正草案，依程序陳請校長核定後實施。已照案執行。學務處生輔組學務處生輔組提案二十四擬訂國立臺南大學課程規劃委員會組織章程修正草案。修正通過國立臺南大學課程規劃委員會組織章程修正草案，依程序陳請校長核定後實施。已照案執行。教務處教務處提案二十五本校九十五學年度申請增設(博士班)、調整特殊項目系所班組申請案。照案通過本校九十五學年度申請增設(博士班)、調整特殊項目系所班組申請案，依程序報教育部審核。已照案執行。教務處教務處提案二十六九十二學年度入學之學士後教育學分班夜間班學生修畢教育專業課程後，半年之教育實習課程，可否內含於二學年之修業年限乙案，提請追認。追認通過本校九十二學年度入學之學士後教育學分班夜間班學生修畢教育專業課程後，半年之教育實習課程，可內含於二學年之修業年限案。已照案執行。進修部進修部提案二十七國立臺南大學教師出國講學、研究或進修處理要點部分規定修正草案。修正通過國立臺南大學教師出國講學、研究或進修處理要點部分條文修正草案，依程序陳請校長核定後實施。已照案執行。人事室人事室提案二十八國立臺南大學教授休假研究實施要點部分規定修正草案。修正通過國立臺南大學教授休假研究實施要點部分規定修正草案，自九十三學年度起實施。已照案執行。人事室人事室提案二十九本校校內所有法令規章因改名大學，須作其名稱、條文相關校名更動，或在條文增訂學院，而其實質內容未作更動者，授權本校各單位徑行修正後，免提校務會議討論，依權責陳報核定之。通過本校校內所有法令規章因改名大學，實質內容條文未作更動者，授權本校各單位逕行修正後，循行政程序簽陳核定，嗣後再提校務會議追認之。已照案執行中。秘書室秘書室提案三十補遴選校務基金管理委員會委員二人，名單如下，提請校務議同意後聘任之，聘期自同意日起至94年12月31日止。通過補遴聘選校務基金管理委員會委員一位為洪顯超老師，聘期自同意日起至94年12月31日止。已照案執行中。總務處總務處參、 校務會議經費稽核委員會報告校務會議經費稽核委員會召集人吳代表坤壽報告：本屆經費稽核委員會委員為甘委員夢龍、李委員漢偉、管委員志明、林委員正文、尹委員玫君、王委員亦榮、朱委員榮治、林委員慧芬、林委員玫君、吳委員昆壽、任委員秀媚、洪委員碧霞、馬委員琳， 任期自九十四年一月一日起至九十五年十二月三十一日止。執行秘書則委請特教系郭旭芳小姐擔任之。有三點報告：1. 本校校務會議稽核委員會之運作略具規模歸功於前幾屆委員的辛勞付出。2. 本校改朝綜合大學方向發展，增設系所實有必要；現況卻適逢教育部作經費與員額的嚴格管控，以至於本校增設系所必要之經費及員額如何規劃，考驗行政智慧。校務基金管理委員會對本校經費作合理有效的運用，會計室則作合法審核，而校務會議經費稽核委員會則是對經費之合理與合法性作稽核。3. 本校原為台南師範學院，以教育與人文為主，是台南大學的根本；近二年來新增系所則以理工為主，所需經費與設備甚鉅實有必要，但仍希望本校能在發展與穩定根本中求取平衡。依校務基金管理委員會報告，今年經費分配情形大致如同去年，惟經費增加較多的圖書館，係因應改大需要擴增規模；但總務處之資本門經費調降許多，總務長為學校撙節經費備亟用心，應受肯定；而此次三學院院長未分配預算，其業務運作較為辛苦。另外，上屆校務會議經費稽核委員會召集人甘代表夢龍則請本人代為報告二點：一、感謝三年來校務會議代表及行政同仁對前二屆校務會議經費稽核委員會的支持與配合，建立了本校經費稽核委員會基本運作模式。二、因甘代表夢龍家庭變故，其參與學校事務之精力及意願均因而降低，爾後本校各類代表或委員之選舉，請勿再投給甘代表夢龍，改投其他年輕而有意願的同仁，為學校奉獻心力。肆、 各單位工作報告教務處一、 教學業務組1、 感謝各系所協助使93學年度第2學期的開課作業利完成，學生選課加退選已於94.3.4結束，並已印送各教師成績冊及點名單完畢，學生課狀況表亦已核對完成。2、 目前已開始受理學生辦理棄選作業，學生若需辦理，須於第十四週前完成。3、 本學期教師授課鐘點已核對完畢，並送各系所校對。4、 感謝各系所提供教師指（輔）導學生時段表，指（輔）導時段已登錄於網上供同學查閱。5、 彙整專科教室現況資料，感謝各學院提供資料。6、 93學年第2學期課表已置放於各普通教室，教室使用率已統計，有關普通及專科教室之使用或借用未來將採上網登錄方式，感謝電算中心協助辦理，該中心估計約於八月完成上網程式，程式未完成之前，專科教室之使用或借用仍請代管單位以書面方式處理。7、 本組協助普通教室教學設備如單槍、投影機之檢查工作，需維修之設備已通知總務處維修。8、 93學年度國語能力測驗及國語文考試已於94.3.19舉行完畢，感謝語教系協助，使得試務工作進展十分順利，本組已完成核分及登分，目前進行成績單及証書發放工作。9、 協助籌備94學年度研究所碩士班考試相關工作事項。10、 94學年度新增電子工程學系、環境能源學系、通訊工程研究所、系統工程研究所，本組協助新增系所各項準備工作，目前已召開三次新增系所籌備會議。11、 94學年度新增系所改進計畫書之報部。12、 9596學年改制請增員額新增系所計：英美語文學系、經營與管理學系、海洋產業科技研究所、生態旅遊學系等，本組協助處理報部工作並已順利完成，感謝參與計畫撰寫老師們的辛勞。13、 95學年配合國家重大政策請增員額新增系所計：數位藝術研究所、台灣語文教師在職進碩士學位班、台灣文化學系，本組協助處理報部工作並已順利完成，感謝參與計畫撰寫老師們的辛勞。14、 各系課程綱要之連結程式已完成，學生已可上網查詢課程之綱要，感謝部份系所配合填寫或提供聯結資訊；請尚未提供課程綱要或課程英文名稱尚未登錄之系所配合完成，謝謝合作。二、 學籍成績組1、 本校改制大學後畢業生學行優良奬座之樣式重新請藝術家楊明忠先生設計，目前樣式與材質已確定，十分感謝美術系王多智主任、洪顯超老師及許和捷老師的大力協助。2、 有關94級應屆畢業生畢業典禮因適逢端午節,經與會委員同意提前至6/4辦理,為配合畢業典禮活動,原訂畢業考試日期5/23、5/24,提前至5/16、5/17。3、 93學年度第1學期，共有353位教師上網登錄成績，約占全校67.71，較之 92學年度第2學期之53.18，成長14.53，在此十分感謝各任課教師之配合與協助。4、 辦理部分重考或轉系同學93學年度第2學期學分之抵免事宜。5、 93學年度第1學期退學生人數5人，93學年度第2學期休學學生人數10人，復學學生人數9人。6、 93學年度第2學期全校學生總人數3,300人，其中研究所639人，大學部2,661人。7、 協助招生組研究所碩士班報名資料審查作業。8、 辦理本學期另一類教師證申請案件之學分審查作業。9、 統計本校93學年度第1學期退學人數等相關報表呈報教育部。三、 出版暨學術服務組1、 第卅九卷第二期南大學報論文徵稿中，截稿日期為四月三十日，歡迎教師踴躍賜稿。2、 南大報導第六期已於四月出刊，感謝各單位提供消息，並請批評指教。下期南大報導訂於五月中旬出刊，請各單位踴躍提供消息並對內容加以深入報導，並提供活動相片。3、 為使南大報導內容深入且多元，本組特別成立校園小記者，由小記者負責重要活動報導，日後各單位如有重大活動，可提前與本組聯繫，由小記者協助活動之採訪報導。4、 第廿七期南大學生學刊徵稿中，截稿日期為六月二十日，請教師鼓勵同學踴躍投稿。5、 協助研究所碩士班考試報名、閱卷、核分工作。6、 負責研究所考試試場佈置工作。7、 辦理出版品統一編號申請事宜及出版品交換事宜。四、 招生組1、 94學年度大學甄選入學招生第二階段本校各學系將舉行指定項目甄試，甄試日期4/8：語教系、社教系、特教系；4/9資工系；審查資料：音教系、美術系，4/19放榜。2、 94學年度碩士班招生考試日期將於4/10舉行，報名人數2904人，設置二個考區分本校及台南女中，共63個試場，5/2放榜。（視覺藝術研究所、戲劇研究所有初試、複試）3、 本校將承辦94學年度身心障礙南部考生的學科考試作業，考試日期94.5.20至22共三天，術科考試集中在台師大辦理。4、 94學年度大學部轉學生招生簡章將擬，依本校規定各系缺額3名以上才辦理的學系有教育系7名、語教系3名、社教系4名、特教系3名、數學系5名、自科系3名、音教系6名、幼教系7名、數科系3名、資工系5名。學務處一、 課外活動組1、 三月17日下午3:30至5:30於啟明苑辦理九十四學年度校長與畢業生座談會，由校長主持並邀請教、學、總、實習輔導處、電算中心、圖書館、體育室等相關單位師長座談。2、 本學期第二週到第九週為學生新社團申請成立之期間，請鼓勵學生踴躍支持社團活動。3、 九十三學年度第2學期學生學雜費減免繼續受理同學申請中，本項申請業務預定三月18日截止，少部份未申請之同學，請儘速提出申請。4、 本校學生社團參加九十三學年度全國學生音樂比賽，國樂社榮獲大專組室內樂B組優等；口琴社榮獲大專團體組口琴四重奏甲等，表現優異，將陳請校長公開表揚。5、 九十三學年度第二學期二、三月份由校外單位提供並公告轉知受理同學申請之各項獎學金，至目前為止有41項，因各項獎學金之申請皆有時效性，鼓勵符合申請資格同學踴躍提出申請，勿失良機，各項獎學金之相關訊息公告於本組網頁之最新消息或課外活動指導組之公告欄。6、 中正館正進行防漏修繕工程，影響社團活動進行，已於期初社團長會議告知各社團，共體時艱；也感謝總務處的協助。7、 學生活動中心本學期辦理各項活動簡介如下，敬邀全校師生參加。a、 蒙藏文化週： 時間5/3(二)到5/8(日)為期一週的蒙藏文化週將在臺南大學校園舉行！內容豐富，有：蒙藏國寶級文物展、蒙藏專題演講、蒙藏系列電影、蒙古烤肉、蒙藏傳統舞蹈表演等其他精采節目，使文化古蹟眾多的臺南能添加一股異國的風味，讓南大師生以及社區民眾能夠感受到有別以往的全新感受！ b、 殘酷舞台： 時間5/12(四)在臺南大學舉辦的殘酷舞台，將展開有別以往的歌唱比賽，考驗同學們的記憶以及反應，讓南大校園充滿另一股歡笑和娛樂的氣氛，使同學們能暫時忘卻課業的壓力一展歌喉，以達舒暢身心之效！c、 畢業演唱會： 時間5/19（四）晚間有由學生活動中心舉辦的畢業演唱會，屆時將邀請當下流行歌手和樂團到學校演唱，讓南大師生以及社區民眾能夠親眼目睹流行歌手到校演唱，除了讓南大校園充滿流行的音樂，更藉此表達在校生對畢業的學長姐無限的祝福之意！8、 學生活動中心辦理本校第一屆卡片製作比賽成績出爐了，本次活動共分為電腦繪圖及手工製作兩項，每項比賽取前三名及佳作一名外並由學生票選最佳人氣獎一名，得獎作品將做為學校對外邀請卡，得獎名單如下：電腦繪圖組：第一名美二甲陳姿穎、第二名教二丙紀育廷、第三名美三甲邱柏鋮、佳作美二甲王志誠、最佳人氣獎教二丙紀育廷。手工製作組：第一名美三甲楊曉婷、第二名社三甲林冠伶、第三名教三乙柯采伶、特三甲陳凱琳、佳作特三乙杜曉筠、最佳人氣獎美三甲楊曉婷。9、 在眾多競爭者角逐下，本校第一屆南大先生小姐決賽成績出爐了，今年辦理的南大先生小姐除了容貌機智要求外，更增加了才藝項目的比賽。參賽者在決賽岀賽前更聘請美姿美儀方面的老師，教導如何走台步及化妝，今年當選的南大先生小姐除了要擔任學校大型活動的主持，及學校代言宣傳相關工作外，今年的首要任務就是擔任大學評鑑的貴賓接待工作。本次活動共選出南大先生小姐各前三名，並增列最佳才藝獎等獎項，得獎名單如下：南大先生：第一名自二甲陳鵬仁、第二名體二甲林宏諺、第三名語二甲李羿昇、語二乙黃逸璋。南大小姐：第一名幼二乙呂淑芬、第二名音三甲辛雅云、第三名語二甲許芷若。最佳才藝獎體三甲林宏諺、最佳台風獎幼二乙呂淑芬、最佳造型獎自二甲陳鵬仁、冰雪聰明獎音三甲辛雅云、人氣王自二甲陳鵬仁。二、 衛生保健組1、 2月22日、3月29日中區衛生所登革熱防制小組到校檢查環境衛生，結果一切符合規定。2、 本學期第一次急救訓練已於3月12日辦理完成，共有54名同學參加，第二梯次將於4月30日舉行。3、 3月15日衛生局食品衛生稽查小組到校檢查餐廳衛生，結果發現部分缺失，已立即通知廠商改善。4、 為加強食品衛生安全，本組嚴格要求廠商每日需提供肉品合格證明及供貨主名單，本學期起海鮮類食品來源及供貨主名單本組亦要求每日報備。5、 本校體重控制班已於3月17日下午開課，參加學員全是教職員及眷屬，全程共8週。6、 94、95學年度學生團體保險招標作業正進行中。7、 天氣逐漸轉熱，雨季亦將來臨是登革熱流行季節，請大家注意環境衛生，並避免盆栽及室內外不必要的積水。8、 為預防成人病本組特接洽中區衛生所於4月22日到校辦理成人健檢，檢查項目包括癌症及血液檢查。三、 生活輔導組1、 本學期宿舍期初聯合會議，已於3月10日召開完畢，各齋報告及建議事項已簽會相關處室解答並處理中。2、 為清除無主及廢棄車輛，以增加學生宿舍停車空間，自93學年第一學期起宣導、規勸並公告，日前已於3月2、9二日，協請總務處機動班同仁完成查扣無停車證之自行車，並公告招領，如逾期無人認領，依廢棄物處理。認領地點：腳踏車在靜敬齋西側牆，請向生輔組高教官洽辦。3、 學期開始，煩請各位師長能利用授課及班會時，加強宣導注意個人物品（錢財）之保管與行車安全，同學若需協助，請電（06）2135042，值勤教官將24小時協助處理。4、 本學期交通安全教育宣導，已於3月24日在校長親臨現場致詞並鳴槍起跑，順利完成。本次活動針對本校二年級及部分一年級同學，以趣味競賽、寓教於樂的方式宣導正確安全之機、汽車駕駛及煞車方法，及交通號誌之辨識，祈能幫助同學減少交通意外事故之發生。5、 本學期僑生輔導計畫已報部核備，雖然所獲補助經費有限（總計僑生21人），但仍將於重要年節時，辦理僑生聯誼活動，除一解僑生思鄉之情外，亦讓其感受學校對其之關注，藉此提高僑生對國家之向心與認同。6、 本學期學生就學貸款共計536員申貸，申貸金額1417萬元，已於3月9日完成申貸資料之彙整、初檢工作並將相關資料送財稅中心審查，俟審查後，賡續辦理後續作業。7、 本學期舉行升旗時間業奉核准，實施升旗時間為：3/2、3/23、4/13、5/11、6/8，以上共計實施5次升旗典禮。8、 學校前們（樹林街）及後門（五妃街）兩側，常有同學違規、並排停放機車情形，雖經再三宣導規勸，效果仍然有限，懇請各級師長，利用班會或其他集會時，協助宣導並請同學發揮公德心，以免妨礙人車進出，如規勸無效將請台南市交通隊逕行拖吊，以維人車進出順暢。益友齋後方新規劃之機車停車場已正式啟用，請師長多多利用。9、 老師如有登記學生缺曠課，請勿累積至學期末1次送出，希能儘速送至本組登錄，本組將於1週內彙整登錄上網供同學查看，並於網路公告週知以達預警之效，如有錯誤，同學亦可隨時至本組確認更正。10、 為強化同學們對毒品戕害之深切體認，本校春暉專案教育除定期宣導相關反毒、拒毒資訊外，並不定期舉辦各項宣導、公益活動，期能藉活動之舉辦，加深同學們對毒品之認識，進而使同學遠離毒品；本學期結合春暉社團，預定於5/24、5/25兩天，在復文書局前辦理捐血活動，並配合活動摸彩，屆時敬請師長、同學共襄盛舉。11、 為響應校長希望加強同學英語能力之指示，本組特於4月7日於雅音樓，邀請英語名師、長春藤美語創辦人賴世雄老師，蒞校演講告別菜英文、學習好英文獲同學熱烈迴響，咸表助益良多。12、 94學年度宿舍舊生床位申請作業訂於4月18日起至4月26日止辦理網路申請作業，除家住台南市之舊生外，其餘想要住宿之同學，均可提出申請，請提醒同學注意申請時效。總務處總務長：一、 事務組1、 採購招標（1）94年04月07日 本校圖書館視聽資料等設備本校多媒體科技中心購置影音工作系統等設備2、 採購驗收(1) 94年03月18日 特教系購置個人電腦等設備(2) 94年03月22日 理工學院購置電腦等設備(3) 94年03月30日 購置環境生態研究所自動採樣器等設備(4) 94年04月06日 教育學院購置電腦等設備3、 行政支援(1) 機動派工56次（不含宿舍區空屋環境清理及七股校區安石周圍環境整理）。(2) 車輛派遣18次（不含榮譽校區往返、出納組銀行往返及七股校區安石周圍環境整理）。(3) 會議室借用155次。4、 春季樹木病蟲害防治於03月26日及04月09日分兩次進行。春季環境消毒於04月02、03、09日分校區進行。二、 營繕組1、 本校七股校區整體規劃及環境監測暨土地撥用第四次聯合會議，業已於九十四年四月十一日星期二下午2點召開委員會議，會議中同意七股校區整體建設及遷校議提送本次校務會議報告。2、 本校宿舍區冷氣計費及遮陽省能工程案，業已於九十四年四月十一日進行第二次規劃說明會議，會議中同意益有齋及輔仁齋宿舍進行遮陽設施及冷氣工程施作，本案預計七月初完成招標，八月底完工以利學生住宿之需求。3、 本校體育館布幕及周邊設備更新工程規劃案，業已於九十四年四月八日下午二點，辦理完成第二次規劃說明會，該案改善體育館舞臺及餘響時間之改善，以確保集會時學生能清晰了解演講者之說明內容。4、 本校慶中街簡易停車場規劃說明會議，業於九十四年三月三日上午十點三十分，完成規劃設計預計近日內辦理招標，該案主要解決樹林街機慢車停車不足及方便學生至文薈樓上課停車問題，同時也可改善空屋環境及管理安全問題。5、 本校校舍防水防漏整修工程，業於九十四年二月二日完成發包，該案主要解決各棟校舍零星漏水問題，同時也可整合經費整體運用，各單位如有新的漏水問題，可反應至本組另案統一招標。6、 本校94年度研究室隔間工程，業已於九十四年四月十三日，辦理完成第二次驗收，該案改善文薈樓、格致樓及誠正樓等老師之研究空間，以確保每位老師有獨立之研究空間。三、 文書組1、 為提高公文處理效率，於今(94)年3月28日(星期四)下午2時30分邀請秘書室、人事室、會計室、電算中心等相關單位，召開公文管理線上簽核系統開發建置案籌備會，討論有關系統開發、電子簽章及經費等問題。其中有關電子簽章如何才能取代實體的簽名蓋章，具同等法律效力部份，目前仿間廠商所提供的系統，以使用自然人憑證，較符合規定，惟技術層面尚無法完全克服，且所需經費龐大，本案將另行召開會議討論。2、 為妥善保存政府遷台前之機關檔案，並促進其開放應用，教育部今(94)年4月6日台總通字第0940042038號函示，各機關學校現管有38年以前(含清朝及日治時期)之檔案，請即配合優先編製完成檔案移轉目錄，並於94年8月底前依檔案法施行細則規定程序報部，本校回溯檔案目錄自35年起已建檔完畢，將依規定報部。3、 檔案管理局訂定機關共通性檔案保存年限基準及配合事項，自今(94)年4月1日生效。包含政風、教育、主計、人事、地政、行政、戶政、法院及檢察計9類基準表，其中政風、主計、人事、行政適用全國各機關，教育適用各公私立高級中學以下各級學校，本校原奉教育部核定之保存年限基準表，須配合修正，屆時請各單位協助配合，俾便日後進行檔案清理。四、 出納組1、 93學年度第2學期學雜費已於94年4月6日全部繳交完畢，並繳入本校校務基金應用。2、 本學期從校務基金轉存定期存款柒仟萬元整孳息。3、 本學期加選學分費，目前還未完成，無法製作繳費單，請相關單位加速處理，免得學期結束無法完成全部繳費。4、 公費生本學期公費於94年4月1日匯進同學帳戶。5、 94年4月份實習教師津貼已於4月1日匯進實習教師帳戶。6、 本學期選擇新制實習教師繳交4學分之實習費計有研究所張美雲等9人及大學部吳佳樺等4人均已繳費完畢。五、 保管組1、 本校三月份財產增加125件，價值新台幣2,826,895元正，報廢財產減少共30件，價值新台幣595,162元正。2、 去 (九十三) 年底執行財產盤點，至今仍有部分單位或人經管之財產尚未 盤得，如自然系、教育系、學生社團等，請各單位能儘速改善，本組仍繼續催請使用單位追查財產狀況，並將列明細陳核處置。3、 有關固定資產折舊與攤銷作業，及其折舊方法變更後相關財務報表，本組委由廠商設計修改程式中；關於財產清查部份現仍繼續進行核對及經費分類與歸類等工作，依規定本校最遲須於本(九十四)年九月三十日完成。4、 總務處保管組協助創造有利於學生學習之環境，以借據方式借用電腦及周邊設備，借用期間至該生畢業為止。再一次希望學生能多多利用，希望同仁能轉達並協助、關心學生順利完成學業。5、 學生在校園意見交流版反映宿舍脫水機投幣收費不合理一事，去年這時期學生也反映過，總務處保管組廣泛蒐集鄰近學校學生宿舍脫水機投幣收費資料，發覺本校反而是偏低的情形，已於4/1.4/4分別張貼說明於學生。6、 為塑造學生學習環境，著眼校園整體美化，今年特別就自動販賣機設置地點與機具安全措施加強，將請廠商提出各機具的漏電裝置與接地測試數據。實習與就業輔導處一、 教育實習組1、 召開實習幹部會議，說明集中實習注意事項。2、 各班實習手冊繳交5本，要求實習手冊如期編印完成。3、 集中實習，向各班帶實習教授請公假。4、 函送各校教育實習公文。二、 就業輔導組1、 月初函實習成績評量表予各特約實習學校進行實習成績評量，並通知截止日 期為5月15日。2、 辦理93級舊制實習教師實習津貼請款，計770人，6,173,714元。3、 辦理相關求職訊息公告及受理相關職訓研習活動報名。4、 4月9日（星期六）舉行93級舊制實習教師全校性返校座談。5、 辦理建立並更正郵寄教師證的郵局掛號信封檔。6、 檢查93級舊制實習教師複檢資料，共770件。7、 彙整94級新制8月實習申請文件。8、 辦理94級舊制7月實習教師、新制8月實習學生推介實習分發資料並函送予各實習學校。9、 辦理編印94級職前研習手冊（含新、舊制）。10、 送請各系所安排94級實習指導教授名單並網路公告（含新、舊制）。11、 函送94級實習教師/學生名單至各特約實習學校（含新、舊制）。12、 規畫94級職前研習事宜（含新、舊制）。三、 教育輔導組1、 辦理九年一貫課程與教學深耕計畫(1) 93學年度續第二年6件子計畫、93學年度第1年3件子計畫，請各計畫主持人於6月15日前提專案報告於本處，本處彙整呈報教育部。 (2) 94學年度欲申請之系所請於6月25日前提出申請。2、 辦理台南市專業發展合作學校進學國小課程發展委員會定期會議(1) 3/14請語教系吳素月教蒞校指導英語文領域課程研討。(2) 4/11請美教系王多智教授蒞校指導藝術與人文領域課程與協同教學研討。(3) 5/9綜合活動自編課程研討議題，教授待請中。依據專業發展合作契約書，專案簽請核發教授到校指導費。3、 辦理教育部補助94年度師資培育之大學發展卓越師資培育充實教學設施計畫補助經費案，本校3月底前分項計畫申請表及成效彙整表報部審核，月底前教育部完成書面審查核定本校補助經費額度。4、 辦理94年度公費生分發作業，本年度計有86名公費合格教師待實習完畢接受分發各縣市服務。四、 校友服務組(一) 校友服務1、 加強校友總會與各縣市校友會之聯繫，健全校友會組織，舉辦各項聯誼活動，落實校友會之功能。2、 5月5日召開校友總會第一屆第四次理監事聯席會議。3、 澎湖縣校友會於3月6日舉行第二屆第二次會員大會；高雄縣校友會於4月13日舉行第一屆第二次會員大會。4、 高雄市校友會於3月12、13日特別為實習老師身份之校友舉辦國民小學教師檢定知能實作研習，以提昇校友服務教職之機會，並厚植校友情感。5、 5月21日辦理模擬教師甄試口試及試教，以提昇並協助本校畢結業生順利通過國小教師甄選考試。6、 出版校友通訊第36、37期，加強與校友間之雙向溝通，落實校友服務工作。7、 主動辦理44級、54級、64級、74級級友聯誼會，以凝聚校友情感。8、 隨時更新校友資料，建立校友資料庫檔案。9、 聯繫各縣市校友會，協助公費生分發及提供自費生教師甄試之諮詢與服務。10、 按月寄發校友生日卡。(二) 推動校務發展文教基金會各項業務1、 5月5日召開94年度第一次董事會議，強化文教基金會功能，以協助校務發展。2、 執行董事會各項決議，配合學校整體發展。3、 依據辦理獎助辦法受理各項申請案，協助各系所辦理各項活動。4、 5月份辦理93年度結算申報事宜。(三) 出版國教之友雜誌1、 出版國教之友雜誌575、576期，寄發輔導區各國小及全國各大專院校，以協助輔導區學校教師專業成長，並達到知識共享之目的。研究發展處一、