国立台南大学九十五学年度第二学期第二次校务会议纪录.docx

國立臺南大學九十五學年度第二學期第二次校務會議紀錄時間：九十六年五月二日(星期三)下午二時三十分地點：誠正大樓四樓國際會議廳主席：黃政傑校長出列席人員：(如簽到單) 記錄：許啟珍壹、 主席報告(略)貳、 上次校務會議提案決議執行情形報告 95.12.29 案次案由決議執行情形提案單位執行單位提案一修正本校組織規程第6條及第15條，有關新設藝術學院、教務處與進修推廣部合併案，並自96年2月1日起生效乙案，請討論。一、本案設置藝術學院及將教務處與進修推廣部合併後於教務處下新增進修推廣組照案通過。二、本案相關之法規，如組織規程、辦法、要點、規則等涉及藝術學院、教務處與進修推廣部者，均請業務單位配合調整。三、本案依程序陳報教育部，若教育部有修正意見時，授權業務單位依其意見配合修正後陳報之。四、第十五條第一項第二款刪除 軍訓室另置軍訓教官及護理教師若干人。一、教務處與進修部整併案，已依計畫持續進行，進修部人員將於1月底前搬回校本部。二、學則的部份業已修正，其餘的法規及辦法將陸續研修。 三、組織規程修正案業已報送教育部核定。人事室教務處人事室提案二修正本校教師聘任及升等審查辦法第十條及第二十條條文，請討論。照案通過。已修正實施。人事室人事室提案三本校97學年度擬增設博士班申請案，提請討論。一、照案通過，依程序陳報教育部。二、請各博士班申設單位依照審查委員建議切實改進，以期申請案能順利通過教育部審查。將於95年12月28日前向教育部提出97學年度博士班申請案。教務處教務處提案四修正本校課程規劃委員會組織章程第二條條文，提請 討論。修正通過。已依決議予以修正。教務處教務處提案五擬修正本校學則部份條文，提請討論。一、照案通過，依程 序陳報教育部。二、本案依程序陳報教育部後，若教育部有修正意見時，授權業務單位依其意見配合修正後陳報之。於95年12月26日前報請教育部核備。教務處教務處提案六修訂本校語文中心設置辦法第二條條文，提請討論案。照案通過，依程序辦理。一、 公告實施二、 聘請行政管理系黃怡謹師為外國語文組組長;國語文系林登順師華語組組長，起聘日追溯至95年8月1日起。語文中心語文中心提案七擬訂國立臺南大學性別平等教育委員會設置辦法第五條、第七條條文修正草案，提請討論。照案通過。已公告實施。學務處學務處提案八修正國立臺南大學通識教育委員會設置辦法第二條及第六條條文，請 討論。修正通過，依程序核備。已依決議簽請校長聘任之。通識教育中心通識教育中心提案九配合大學法修正公布，及教育部95年8月17日核定之本校組織規程規定，擬修正本校校長遴選辦法(如附修正草案)，請 討論。修正通過。一、 已依校務會議決議，簽請校長於95年12月5日核定，並公布於網站。二、 自校長遴選辦法公布後，即開始各項準備事宜，並進行校長遴選工作。秘書室、人事室秘書室、人事室臨時動議國立臺南大學名譽博士學位授予辦法（草案），提請討論。照案通過。業已實施，並頒發第1位名譽博士在案。教務處教務處 參、 校務會議經費稽核委員會召集人(張代表清榮)報告於4月18日召開校務基金經費稽核委員會會議查核本校經費收支情況，各項經費收支均合於法令，希望日後亦能持續在合理及合法原則下收支經費，推展校務。另外，本校招生工作費之發放應符合審計部來函之釋示。肆、 各單位工作報告教務處一、 教學業務組(一) 處理96學年度師培卓越計畫彙整及報部事宜。(二) 核算95學年第2學期專任及兼任教師鐘點。(三) 核算95學年第2學期大學生學分費。(四) 辦理學生棄選事宜。棄選至96.06.01截止。(五) 辦理本校研究所入學考試試務籌備工作(命題、入圍、閱卷聘書等)。(六) 96.03.13舉行師資培育計畫第一次籌備會議。(七) 96.03.21舉行95學年度第2學期第1次課程會議。(八) 96.03.27舉行師資培育計畫第二次籌備會議。二、 學籍成績組(一) 預先請購大學部畢業生學行優良奬座，以因應6月畢業典禮上頒發。(二) 逐筆於成績系統上更改各系所提出之學生修習課程相抵或屬性變動申請書。(三) 逐一核對95學年度第1學期成績與授課老師繳交之原始成績登記冊是否相符，(四) 陸續受理教師提出成績更改之申請書，並於近期教務會議中提出討論。(五) 處理95年度第2學期各系所註冊程序單，合乎程序者逐一蓋註冊章。(六) 辦理部分重考或轉系同學95年度第2學期學分之抵免事宜。(七) 辦理於95年度第1學期大學部畢業學生成績系統畢業處理。(八) 95年度第1學期，教師上網登錄成績約占全校79.57。(九) 95學年度第2期大學部退學生人數4人，休學學生人數47人，復學學生人數2人。(十) 辦理95學年度第2學期第1期大學部休退學及保留學籍學生學雜費之退費作業。（十一）受理學生證補發申、中文單學期成績單、歷年成績單、各項證明文件影印、英文成績單申、英文畢業證書。三、 企劃組(一) 96學年度碩、博士班考試入學招生將於4月17日放榜。(二) 96學年度大學甄選入學將於4月18日放榜。(三) 96學年度博士班招生將於4/23-5/2報名。(四) 96學年身心障礙學生甄試台南考區有369名考生，本校試場及座位正安排中。(五) 96學年度本校辦理各類考試預定日期如下表：考 試 名 稱日 期星 期備 註博士班考試入學96.5.12六6/13放榜身心障礙學生甄試96.5/4-6五、六、日轉學考試未訂大學入學考試（指定科目考試）96.7/1-3日、一、二 四、研教組(一) 辦理95學年度第2學期各系所註冊事宜，研究生之註冊程序單，合乎程序者逐一蓋註冊章。(二) 辦理95學年度第1學期碩士班畢業學生成績系統畢業處理。(三) 辦理95學年度碩博士班研究生論文指導費收費事宜，繳費單已請出納組印製並由各系所轉發給研究生。(四) 核算95學年第1學期獨立研究所專任及兼任教師鐘點費用。(五) 核算95學年第1學期研究生學分費，學分費繳費單已請出納組印製並由各系所轉發給研究生，請研究生依繳費單上規定日期繳交相關費用。(六) 完成95學年第2學期研究所開課及排課相關事宜。(七) 辦理95學年度第2學期研究生休退學相關事宜。(八) 負責九十六學年度研究所碩士班考試，監試老師及試務人員聘任事宜，感謝各系所教師撥冗協助監試工作。(九) 辦理95學年第2學期研究生休退學第一次退費作業。(十) 請新設或更名之研究所提供學位授予名稱（已以電子郵件通知相關系所承辦人），彙整後提本學期教務會議討論，通過後報部備查。(十一) 本學期日、夜間班各跨選生選課資料造冊及建檔。(十二) 發送夜間選課確認單供各生簽名確認，未繳回者進行催繳及課程異動者更正事宜。(十三) 3/14(三)下午5:306:30召開本學期夜間班級代表座談會。(十四) 本學期夜間使用教室資料彙整建檔。(十五) 簽送侯志正等5名升等教師，補發夜間授課鐘點費差額事宜。(十六) 辦理特導3學分班3/31(六)開課相關事宜。(十七) 本學期夜間班選課學生成績登記表分送各系所任課教師。(十八) 夜間各班別任課教師授課時數表，分送各開課系所校對確認，敬請各相關單位配合於4/13(五)前完成核對工作。(十九) 自96年2月17日至96年4月10日止受理研究生歷年成績單之申請共50件。(二十) 自96年2月17日至96年4月10日止受理研究生單學期成績單之申請共16份。(二十一) 自96年2月17日至96年4月10日止受理研究生證補發之申請共2份。(二十二) 自96年2月17日至96年4月10日止受理研究生各項申請書影印本證明之申請共8份。(二十三) 自96年2月17日至96年4月10日止受理研究生英文成績單申請共16份，受理英文畢業證書申請共4份。(二十四) 3月30日已寄出95年度大學校院系所評鑑申覆意見書及意見表給評鑑中心，該中心預計4月底公佈評鑑結果。五、實習組(一) 95學年度下學期實習學生第1次全校性返校座談暨研習於3/9(五)下午假誠正大樓B401辦理，會中邀請薛梨真教授返校專題演講，主題為：教育實習實務與教師甄試準備。(二) 95學年度第2學期教育實習會議於3/14(三) 下午假誠正大樓B401召開，有關96學年度大四集中教育實習，會中經討論決議於96年12月3日至12月14日辦理。(三) 96學年度上學期新制半年教育實習申請至3月底截止，申請人數569人，已將實習學生基本資料分送各系所安排實習指導教師。(四) 辦理96學年度上學期新簽約實習學校審查及簽約事宜，計45所。(五) 辦理本校原舊制特約實習學校增訂新制半年實習學校簽約事宜，計843所。(六) 彙整及製發95學年度下學期各特約實習學校實習輔導教師聘書，計183只。(七) 為利本校教師評鑑相關證明文件提證，本組簽請製發實習指導教師聘書(證明書)，計100只。(八) 處理教育部師資生擬適用師資培育法第21條第2項免修習教育實習課程疑義相關函文，並分會師資培育中心及學籍成績組（進修部師資生）協助配合辦理清查及檢視。(九) 96年度教師資格檢定考於4月1日辦理，本校報考畢業校友計329人。將配合教育部協助辦理考生資料審查及合格教師證發送相關事宜。(十) 辦理師培學系97級大四集中教育實習各班實習學校及實習指導教師調查及彙整。(十一) 辦理陳緯倫等12人實習教師證申請補發公文繕發。(十二) 辦理校外教學參觀公文繕發計8件。(十三) 籌辦95學年度學生教學檔案競賽相關事宜，受理收件日期為5/14-5/18。(十四) 籌備95學年度下學期實習學生第2次全校性返校座談暨研習。六、推廣組(一) 96年配合職訓局產學訓人才投資方案辦理勞工在職進修，申請鋰離子電池概論、國際商業談判兩班（企業包班），獲同意補助開班並已正式上課；目前規劃申請開設其他班別。(二) 96年暑期碩士學分班開設4班，分別是音樂科教學（音樂系）、視覺藝術教學（美術系）、輔導教學（諮商與輔導學系）、台灣閩南語文（國語文學系）等班別，已開始受理報名，感謝開班所系之協助。(三) 96年度教師在職進修-專長增能學分班，目前規劃44個班次，已於3/31報部審查，(四) 為爭取招生時效，目前已受理預約報名中，感謝各所系專兼任教師之協助。(五) 調查各所系97學年度開辦在職進修碩士班、進修學士班開班概況，在職進修碩士班預計招生271名、進修學士班預計招生130名(電子系招生名額將移作電子所招生用)96學年在職進修碩士班於4/164/27報名，5/20考試，命題資料將煩請各所系主管協助處理，並請彙整後於5/12前送回教務長室。(六) 規劃96學年推廣教育班次，國小英語教學20學分班、特導3學分班、教育行政職系學分班、科技管理碩士學分班、專長增能學分班、產學訓學分班等將持續辦理，並請各所系多予協助開辦其他碩士或學士學分班。學務處一、課外活動組1、95學年度第2學期學生活動中心3月份已完成辦理的活動：(1)3月7日邀請名導演蔡明亮來校演講，學生參加踴躍。(2)3月14日邀請雲門舞集以勢力特快車為題，來校示範講座及做片段演出。雅音樓音樂廳座無虛席，非常感謝各位師長的參與和指導。2、95學年度第2學期學生活動中心4至5月份預定辦理的活動：(1)校園歌喉戰比賽：4月11日晚上6時，在中山館辦理校內歌藝初賽，另校園決 賽（目前敲定5月21日晚上6時在中山館，由華視校園歌喉戰節目來校實況錄 影，選出本校第一名參加華視節目現場的決賽）。(2)食神比賽：5月9日晚上6時在中正館，舉辦學生烹調料理比賽、包粽子比賽等 廚藝比賽活動。3、3月3日(六)、4日(日)於文薈樓J106辦理志工特殊訓練研習活動，課程內容規劃主 要在培養參與者樂觀進取、積極奉獻的意願，鼓勵學生以實際行動建立服務的人生觀， 並經由資深志工及講師的經驗傳承帶領，讓參訓的學員學習到服務技巧、服務的態度認 知，對於能完整受完24小時志工訓練課程的學員，將會依據內政部90.4.20(90)內中 社字第9074777號志願服務證及服務紀錄冊管理辦法辦理，發給服務紀錄冊，本次 預計有70人完成兩階段24小時的志工訓練，成為正式志工。4、今年度本校社團申請教育部補助大專校院社團帶動中小學社團發展計劃，共8項申請案，獲新台幣16萬元補助費，本項活動為大專校院社團到各小學合作計劃，作為期1年至少8次以上之社團帶動服務活動，該項活動對社團成長及國小社團多元的學習環境而言深具教育意義。5、本校學生社團國樂社於3月22日至嘉義參加95學年度全國學生音樂比賽，榮獲大專 團體B組絲竹室內樂合奏優等。6、95學年度第2學期學生學雜費減免，受理申請至3月30日止，具備資格同學申請踴 躍同學備妥相關證明件文件逕洽課指組申請，申請書可從學務處課指組網頁查詢列 印。學生學雜費減免項目含現役軍人子女、身心障礙人士子女、身心障礙學生、原住 民學生、軍公教遺族子女、低收入戶學生、特殊境遇婦女等七項。 二、生活輔導組1. 本學期辦理專題演講共場次，內容包括生活禮儀、性別平等教育、賃居法律常識、反毒宣導、交通安全宣導等，以提升同學品德與安全教育之正確觀念。2. 96學年度學生大隊部大隊長已於4月18日經全校同學投票選出，新任大隊長為特二甲 曾傳裕同學。3. 95學年度第2學期學生就學貸款作業，全校總計有716位申貸(含進修部)，現正送交 台銀撥款中。4. 本學期宿舍期初會議，已於3月7日召開完畢，各齋學生幹部及管理員報告開齋狀況檢 討並針對本學期規劃工作逐一討論，達成共識，以期順利推動。5. 下學年宿舍抽籤作業預定於5月4日辦理，預留之床位除新生及各類特殊生外，將增加外 籍生之保留床位，請有需求的單位儘早告知本組，以利作業。6. 本學期僑生第一次聯誼活動已於3月24日辦理完畢，本次活動以僑生與本地生聯誼為主， 參與同學反應良好。7. 請各位師長利用授課及班會時間，加強宣導注意週遭環境可疑狀況、個人物品（錢財） 之保管與行車安全，並請協助提醒：若遇車禍受傷事件，務必報警處理。同學若需協助 請電（06）2135042，值勤教官將24小時協助處理。8. 敬請各位師長協助宣導校園智慧財產權之保護，注意於校園內不使用盜版教科書及利用 校園網路非法交換、傳輸影音檔案造成侵權行為。 三、衛保組：1、第四期體重控制班已於3月21日如期開班，本次上課內容有營養教育8小時及有氧運動10小時。營養課程預定於5月9日結束。2、健康管理嘉年華（含CPR檢測、血壓測量、口腔保健及視力保健等）已於3月28日圓滿結束，感謝副校長、學務長蒞臨指導。3、供膳人員安全衛生講習訂於3月31日辦理，由衛生局食品衛生課專員現場指導。4、96.97年度學生保險，合約內容已修訂完成，現由總務處辦理公開招標中。5、天氣轉熱，是登革熱流行季節，請轉告學生加強環境衛生，並清除不必要的積水，避免蚊蟲孳生。6、春季滅蚊消毒工作，總務處事務組已辦理完成，榮譽教學中心（3月10日）府城校區（4月7日、8日）。7、幹部CPR及創傷急救研習已於4月15日辦理完成，共有38名學生獲得合格証書。 四、軍訓室1、本學年度第二學期全民國防精神教育推廣，向教育部軍訓處申請萬千餘元經費，預定於五月十九日，帶領同學至南投縣鹿鄉一帶實施古戰場現地踏察活動。2、因本年度兵役役期縮，刻正配合內政部各縣市兵役單位提前辦理同學在學緩徵事宜，亦請各位師長協助宣導，若同學有提前收到徵令，請即刻與軍訓室高教官聯絡以辦理緩徵。3、持續辦理應屆畢業研究生國防工業訓儲軍官報名及徵選事務。總務處（一） 事務組1、棌購招標（1）96年03月20日 租賃本校校務基金會計、出納帳務管理及零用金管理等系統維護維護本校圖書館自動化系統軟硬體及PC Server等設備購置本校促進教學發展計畫SAS評鑑工具等軟體購置本校教務處96級優良畢業生獎座銅雕等設備購置圖書館電腦資訊科技ACM相關全文資料庫等設備（2）96年03月27日 購置本校環境與生態學院生物實驗耗材等（3）96年04月11日 購置本校96年全國大專運動會代表隊服裝2、採購驗收（1）96年03月01日 購置本校卓越教學計畫壓力測量與力學分析系統等設備（2）96年03月07日 購置本校卓越教學計畫圖書館OCLC Netlibrary電子書等設備藝術學院購置數位式多功能複合機等設備藝術學院購置雷射印表機及電腦等設備藝術學院購置辦公傢俱等設備教育學系購置筆記型電腦等設備（3）96年03月14日 購置本校體育學系多功能生理/生物力學監測系統等設備圖書館購置西文圖書等乙批（4）96年03月15日 購置本校數位背景影像處理系統等設備（5）96年03月21日 購置本校96年度東南亞地區招生參訪團（6）96年04月04日 購置本校國科會專案紫外光光源系統等設備3、行政支援（1）機動派工76次（不含宿舍區空屋環境清理及七股校區安石周圍環境整理）。（2）車輛派遣148次（不含榮譽教學中心往返、出納組銀行往返及七股校區安石周圍環境整理）。（3）會議室借用372次。4、接收生輔組轉來報廢腳踏車乙批，3/12先針對校內教職員工生進行拍賣，剩餘部份再以廢棄物處理，3/14已交由回收商處理。5、3/19起針對教職員工機踏車棚及校內腳踏車停車架久未使用及無停車證之腳踏車及機車，先貼單告知，若無人處理。再予集中公告認領處理。未領機踏車停車證之教職員工，請盡速領證黏貼，以免被集中處理。6、已於3/10（榮譽教學中心）、4/7、4/8進行春季環境消毒完畢。（二） 營繕組1、 本校七股校區公共設施工程構想書案，業依教育部96年03月30日台高（三）字第0960045822號函，同意依行政院96年03月23日院授主孝三字第09500488500號函同意暫匡7億3仟5佰7拾萬3仟3佰元整。2、 本校學人招待所暨柏楊文物館整修工程規劃、設計、監造勞務案，業已於96年04月18日進行第二次規劃說明會議，會議中說明學人招待所工程費初估為4佰萬元整，由統籌款維護費支出，柏楊文物館整修工程由教育部補助4佰萬元以資本門支出；本案預計於96年06月13日柏楊文物館開幕前完工。 3、 學生宿舍靜敬齋電力改善工程委任電機技師規劃設計監造勞務案，業已於96年03月20日於誠正樓307會議室，由安立電機技師事務完成規劃設計說明，目前正簽核中，預計於96年04月26日上網招標公告，該工程主要在於增設靜敬齋宿舍之冷氣設施，解決學生夏季冷氣設施之需求。4、 臺南大學七股校區大學城周邊地區總體規劃案期中審查會議，業已於96年03月22日於臺南縣政府南瀛大樓2樓簡報召開完成，會議中蘇縣長說明七股校區相關用地法律行為已確定，故範圍予以剔除，惟後續整體開發應配合辦理，另本校反應未來公共設施如銀行、郵局、幼稚園、生態產業、藝術村等應臨本校200公尺範圍以利消費群之使用與融入。5、 榮譽教學中心F棟地下室整修工程，預定於96年04月24日下午二點進行驗收手續，該工程主要增設理工學院之系統工程研究所及電子工程學系之實驗室空間。6、 本校96年度改善無障礙校園環境工程規劃、設計、監造勞務案，業於96年03月28日完成議價手續，由卓建光建築師事務所以底價10萬6仟6佰元元承包，本案已於96年04月11日上午9點辦理第一次規劃說明會議，會議中說明因受物價波動及費率提昇，本案工程經費予以提昇100萬元，由統籌款支應，另圖書館之無障礙電梯位置會議決議設於中庭，該電梯主要解決內部樓層動線問題，以提高其使用率。7、 本校啟明苑演講廳同步翻譯系統整修工程規劃、設計、監造勞務案，業於96年04月11日完成議價手續，由瑞益建築師事務所以底價2拾5萬元取得承攬權，本案主要在於增設同步翻譯設備，及解決內部內部裝修老舊問題，以提高其使用率。8、 本校台南大學七股校區環境監測及生態維護構想書服務案，總工程費為2佰3拾5萬元，已於96年04月19日上午9點30分完成開標，由九河工程顧問有限公司取得優先序位議約權，預定簽奉核准後十天內進行議約程序及簽約手續。9、 大同研發及實驗中心實驗室整修工程業已於96年04月03日完成招標，由旋統有限公司低於底價以1佰5拾8萬元得標，本案並於96年04月09日申報開工，預計21工作天施作完成。10、本校96年度校舍建築物結構補強改善工程規劃、設計、監造勞務案辦理招標，已於96年04月17日上午10點完成開標，由詠岑工程顧問有限公司以低於底價底價12萬6仟9佰4拾2元取得承攬權，本案主要進行思誠樓及美術館耐震補強規劃補強施作。11、本校七股校區公共設施工程等委託代辦案，業依內政部96年03月23日營署南字第0963380766號函說明，同意營建署南區工程處全程代辦，後續代辦協議書另定日期協商。12、本校七股校區綜合教學、理工、環境與生態學院及學生宿舍委託先期規劃構想書第一次評選會議，業已於96年04月18日誠正樓309會議完成召開，會議中討論辦理程序、時間及需求條件，本案並預計96年05月31日辦理開標。（三） 文書組1、 為提昇公文處理效率，已請各單位收發人員及公文承辦人員每日上下、午務必開啓線上公文系統查看公文處理情形。請假或公差時，請於線上設定職務代理人；另發現有公文延宕現象，承辦人應主動聯繫相關單位人員，促請儘速辦理，以免延誤公文。2、 轉知逾期公文稽催配合事項，已請各單位參閱並配合辦理。(1) 加強公文流程管理:文書組每日以電子e-mail方式稽催各公文承辦人，每週另以書面方式稽催逾期公文一次，每月月底，再以書面稽催逾期公文，追蹤處理狀態。(2) 公文辦理期限：(收文自文書組收文登錄之次日起算、創文自創文日起算)最速件1日、速件3日、普遍件6日(均扣除例假日)、限期公文依其規定期限辦理。(含例假日)(3) 逾期公文稽催管理配合事項：A. 各單位收到每月月底逾期公文催辦單，請公文承辦人2日內填寫處理情形送回文書組彙辦，經催辦仍未回送者將於催辦單 “承辦人說明”欄加註未回報字樣以明責任。B. 即將屆期公文依公文性質，經主管核可，始可辦理展期，以免逾期；惟來文機關訂有期限者，須經來文機關同意，始能辦理展期。展期申請核可日數權限如下：展期16日(含例假日) ：由承辦人之直屬主管核定。展期712日 (含例假日)：由再上一層主管核定。展期13日以上(含例假日) ：由主任秘書核定。（四） 出納組1、 95學年度第2學期大學部除貸款學生外，全部繳交完畢。2、 研究所部份只剩音樂所碩二M92603陳育恬未繳，已多次打電話催繳，他先生告知會轉告她，應該是不再進修了。3、 請各單位如果辦理退職提撥金，應把所有公自提列進去，否則殘留於台銀應當再辦理一次。例如助理及工讀生薪津，多在隔月製作印領清冊，如果他3月離職，承辦人員急著製作印領清冊，那確認3月離職儲金只結算至2月份，所以請大家配合。台銀領回支票請儘速通知當事人領取，並完成核銷手續。4、 為配合行政電腦化期程，所有各種註冊單、學分費單、研究所論文指導費繳費單，預備不再郵寄（除當期入學新生外），請各位系所主管配合宣導。因為成大等九所大學早就實施，為學校節省很多經費，同學常反應郵政不好、郵差未投遞好，但本校這個學期應有20-30%學生自行列印繳費單，宣導之初，本組繼續印發紙本，但會趕在學期結束前二週發放至各班，讓同學帶回。預計繳費截止時間亦會提前在開學前，此案再與教務處研商。（五） 保管組1、 因應業務量之增加，於96/2/22起由事務組調整楊敏男先生至保管組辦理行政工作，目前擔任學校場站委外招商、設攤、學位服借用、眷舍校舍查驗工作、報廢品查驗、七股校地查巡等業務。目前，先行協助盤點及財產卡核對工作。由於初任行政工作，諸多業務未能熟知，需一段時間的訓練，以建立其專業知能，請同仁能多加與鼓勵與協助。2、 最近常發生，業務單位不願經管財產之情事，亦即承辦業務之當事人，卻不願對其業務所衍生之財產儘保管之責任、甚至使用、管理不同人的現象、或由其主管概括承受為保管人。如此，勢必造成在管理上的漏洞，管理人無法對於財產儘善良管理之義務，顯然違背管、用合一的原則，將來被審計部查核時，各單位應自行負責。3、 簡化部份請購案件已實施一段時間，但仍然有很多人不清楚狀況，例如：1.不該經過保管組仍然送來，徒增遞送者負擔及行政資源浪費。2.不印第二聯，要求補第二聯，卻不送回保管組，直往上送造成保管組漏蓋章的現象。請同仁於列印時仔細看清楚說明，謝謝。4、 辦理本校因公告地價調整後資產重估事宜，後續再依教育部函辦理本校不動產增值。5、 辦理國有財產(公務預算及校務基金)增減結存及增加月報表，並上傳資料至教育部。(1) 本校3月份財產增加69筆，金額為新台幣16,053,297元整。(2) 截至95年3月底本校財產公務預算總值為新台幣2,502,807,839元整、校務基金總值為新台幣721,816,217元整。(3) 本校3月份計報廢45筆，報廢財產金額為新台幣1,982,909元整，資源回收變賣所得計收入新台幣21,532元整繳交學校。6、 受理思源樓一樓迴廊設攤申請，3月份計12件，收入新台幣5,100元整。7、 辦理財產移轉及移交案件，3月份計142件。8、 彙整提供資料給以下單位：(1) 電算中心：本校至96年3月31日止電腦及伺服器數量調查表。(2) 營繕組：本校冷氣及飲水機資料。(3) 財團法人國家實驗研究院：本95年度購置單價一百萬元以上儀器調查表。(4) 圖書館：95年度教育部補助購置教學研究相關圖書儀器及設備財產編號。(5) 教務處：95年度報廢品(如電腦及週邊設備、隔屏、閱覽桌椅等等)資源再生利用資料。研究發展處一、學術合作組1. 95學年度第二學期海外招生及參訪，時間預定於96年3月7日至3月15日，由校長帶隊前往馬來西亞拉曼大學、胡志明市台北學校、胡志明市自然科學大學、胡志明市百科大學、河內大學、河內師範大學進行參訪、締結姊妹校及招生事宜。2. 本校交換學生幼教系呂淑芬及文資系張菁倩同學已於95年2月26日收到埼玉大學的入學通知，已於96年4月2日前往埼玉大學交換學生半年，幼教系呂淑芬同學於96年4月9日以email回覆在日本生活的情形，目前一切平安。3. 埼玉大學目前推薦一名碩士生小林春輝同學擬就讀本校台灣文化研究所，目前正轉交該所進行實質審查及後續複審作業，該生預計今年九月至本校交換半年。4. 交換學生出國甄選公告至95年2月2日截止，複審會議於96年3月21日召開，推薦幼教系四年級陳映慈同學前往埼玉大學交換學生。5. 配合教學卓越計畫，補助研究生出國參加國際研討會發表論文，目前已開放申請，本學期收件日期共分三梯次，為：第一梯次於3月15截止，並於96年3月21日召開審查會議，分別為通訊工程研究所張育綺、葉昌鑫及戴家麒、科技管理研究所徐敏哲共4名學生獲得補助。另外還有第二梯次：4月30日、第三梯次：6月30日截止，詳情可至學術合作組網頁查詢，由於補助經費名額有限，敬請各位師長鼓勵同學參加，儘早備齊相關文件至研發處申請。6. 今年教育部學海飛揚專案申請案共一件，96年3月21日召開本校交換學生出國甄選、補助研究生參加海外研討會與學海飛揚選送優秀學生出國研修甄選複審會議通過同意推薦教育經營與管理研究所博士生二年級陳素琴同學於德國Kassel大學進行第二年的研修計畫，目前本案由教育部審查中。7. 95學年度第2學期系所研討會補助及審查會議於96年4月2日召開，96年度核定補助教育經營與管理研究所補助金額60,000元；戲劇創作與應用學系補助金額247,000元，小計307,000元，由研發處96年度經費勻支；本年度第二梯次申請期間自10月1日至10月31日止，請各系所如期提出申請。8. 法國第八大學於96年4月4日來信通知本校美術系碩士班廖美茹同學已獲該校藝術學院科技藝術系所的交換學生資格，可就讀於碩士第二年M2的科目，目前正進行後續聯繫，並感謝美術系高實珩老師電話及信件協助。9. 本校交換學生幼教系呂淑芬及文資系張菁倩同學已於96年4月2日前往埼玉大學交換學生半年，幼教系呂淑芬同學於96年4月9日以email回覆在日本生活的情形，目前一切平安。10. 本組校聘組員蘇鈺珊自96年3月28日起調任環境生態研究所。二、學術發展組一、南大報導1.本學年度預計出版41-48期，截至4月23日止已出版第41-43期。自96年2月26日起至 96年4月23日止，共出版33篇。2.本學期預計報導之主題如下：（1）新聘教師介紹（2）新任主管之業務規劃期許（3）學校各系所活動之報導（4）學生活動之報導（5）材料週之報導（6）校園歌喉戰決賽3.預定96年5月2日於誠正大樓308會議室辦理小記者研習營。二、南大學報1.96年4月9日召開南大學報41卷第一期出刊暨改制會議，會中決議未 來學報運行方式分兩階段，邀稿、審稿等專業性工作由各院負責。經費核銷、 出刊等事務性工作由研發處負責。修訂國立臺南大學南大學報編審委員會設 置要點；並新增藝術研究學報。2.96年4月16日召開第2次南大學報改制會議。會中修改著作授權同 意書以及決議通過國立臺南大學南大學報指導委員會設置要點，並將指導 委員會設置要點提交96年4月18日行政會議通過。3.預定於4月份辦理41卷第一期學報出刊。第三次校對事宜，預計96年4月底出刊。4.96年3月22日發文各大專院校徵第41卷第二期稿件，預計10月份出刊。三、行政庶務1.辦理各類期刊徵稿及研討會訊息公告。2.辦理中華民國斐陶斐榮譽協會入會事宜及繳交入會費新台幣500元及常年會費5000元。3.函報中華民國斐陶斐榮譽協會，推薦本校理工學院榮譽會員名冊。4.辦理小記者工讀金費用動支事宜。5.辦理學報審查費用動支事宜。6.持續協助各類學報收稿。7.辦理本處勞動教育學生業務分派事宜。8.公告全校教師至本處教師資料查詢http:/whale.nutn.edu.tw/Faculty/進行資料建置及 更新。9.辦理學報人力經費支出之協商事宜。三、產學合作組一、國科會：（一） 辦理國科會各類計畫公告申請。（二） 辦理95年度國科會大專學生參與專題研究計畫第二期獎助學金造冊請款，以及業務費核銷事宜。（三） 辦理函報國科會有關蔡昆宏老師小產學計畫案延期簽約事宜。（四） 辦理邱瓊慧老師95年度國科會專題研究計畫更換執行機構相關事宜。（五） 辦理國科會95年度小產學計畫第2期請款，計3案。（六） 辦理95年度國科會大專學生參與專題研究計畫結案事宜（計24案）。（七） 辦理邀請國際科技人士短期訪問補助申請計3件。（八） 辦理95年度專題研究計畫經費結案事宜，計5件。（九） 辦理國科會96年度數位學習國家型科技計畫前瞻及基礎研究計畫申請，計1件。（十） 辦理國科會96年度大專學生參與專題研究計畫申請，計38件。（十一） 辦理國科會96年度第一期提升產業技術及人才培育研究計畫申請（小產學），計5件。（十二） 辦理國科會96年度大眾科學教育科普活動計劃申請，計3件。（十三） 辦理黃秀霜老師中文年級認字量表-標準答案紙語文著作初版11刷之衍生利益金收款入帳事宜。（十四） 辦理國科會補助研究生出席國際學術會議申請案，計1件。二、 教育部：（一） 辦理教育部95年度通訊科技人才培育先導型計畫計畫函報結案，計3案。（二） 辦理教育部95年度自行、委託研究成果及參加行政院傑出研究獎評獎案之提報事宜。三、 專業發展合作學校： （一）本年度1月10日照召開本校與台南市大同國小簽署為專業發展合作學校簽約典禮， 本校簽屬之專業發展合作學校共計7所（含附小及附中）。 （二）辦理忠孝國中95學年度第一學期王友輝副教授演講費用動支。 （三）籌開5月份本學期之本校附屬實驗學校及專業發展合作學校聯席會議。 （四）預定於5月份完成大同研發及實驗中心實驗室整修工程施工；並籌辦啟用典 禮。四、行政庶務： （一）辦理本校產學合作計畫專案助理發還離職儲金事宜（計14名）。 （二）辦理專案計畫專任助理每月薪資彙整造冊。 （三）3月1日辦理96年度國科會大專學生參與專題研究計畫說明會。 （四）3月19日辦理本校技術移轉及專利申請相關辦法第一次修訂協調會，審議擬訂之 相關辦法及申請表單。 （五）辦理本校81-88年度成長與學習系列影片著作權之查詢並函覆國立教育資料 館。 （六）4月9日辦理本校技術移轉及專利申請相關辦法第二次修訂協調會，修訂相關辦 法及相關費用分攤比例，決議結果提報4月份行政會議審查；核定後，可逕至研發 處網站下載相關資料使用。圖書館一. 採編組1. 中西文圖書各乙批完成採購驗收616冊已入館。2. 續彙整師生推薦中、西文圖書複本查詢及採購事宜。3. 處理新書推薦系統。4. 撰寫師培計畫申請案圖書部分計畫。5. 準備圖書館諮詢委員會書面資料。6. 發函索贈教科書及贈書處理493冊。7. 整理送委外圖書約1,440種。8. 續處理編目、建檔及驗收等事宜。9. 工作統計：(96.2.01-96.3.31)(1)編目建檔處理量：6,606冊(2)館藏量統計：圖書視聽期刊微片未建館藏(含各系所)總計345,05626,29620284476,88342,760911,279二. 系統資訊組1. 完成柏楊文物館與數位典藏網站之建置。2. 改進圖書館新書推薦系統之功能。3. 建置日文舊籍珍本之數位典藏：完成8冊非內文資料掃瞄。4. 汰換圖書館1-4F 電腦區之桌椅，改善讀者檢索環境。5. 提報95年度教育部購