劳务分包合同及人员备案使用说明.docx

北京市建设工程交易平台劳务合同人员备案用户使用手册文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：劳务合同人员备案用户使用手册当前版本：1.0作 者：完成日期：2009-09-251.特别声明：没有企业“锁”的人员不能使用此方法。目 录1.劳务人员管理41.1.劳务人员登记41.1.1.企业劳务人员信息录入41.1.2.企业劳务人员信息获取61.2.批量登记劳务人员91.2.1.表格模板下载91.2.2.数据导入101.2.3.劳务人员登记成功111.2.4.数据导出121.2.5.清空所有人员一三1.3.企业劳务人员管理一三1.3.1.企业劳务人员搜索和列表一三1.3.2.企业劳务人员查看141.3.3.企业劳务人员修改一五1.3.4.企业劳务人员删除162.劳务合同管理172.1.劳务合同登记（招）172.1.1.查找项目172.1.2.劳务合同信息添加192.1.3.人员信息添加232.2.劳务合同登记（非）242.2.1.劳务合同登记(非)信息添加242.2.2.人员信息添加282.3.劳务合同管理292.3.1.查找劳务合同292.3.2.劳务合同详细信息302.3.3.修改劳务合同信息322.3.4.修改劳务合同用工信息342.3.5.删除劳务合同信息352.4.劳务合同浏览362.5.劳务合同用工信息变更382.5.1.查找劳务合同382.5.2.用工信息修改页面38 1. 劳务人员管理1.1. 劳务人员登记劳务人员登记功能主要是用来将人员登记在企业中，若登记的人员已经在人员备案表中存在，可直接获取该人员的详细信息。1.1.1. 企业劳务人员信息录入点击“人员管理”“劳务人员登记”首先进入登记企业劳务人员信息录入页面，在本页面中输入劳务人员的详细信息，如下图所示：其中带红色*的为必填项，提示信息如下图所示：各输入项为：（1）身份证号码输入框：输入要登记的人员的一五位或一八位身份证号码，系统会自动判断输入的身份证号码的合法性，包括省市信息，出生日期以及校验位，此项为重要信息且为必填项，请认真填写。（2）姓名输入框：输入要登记的人员的姓名。（3）性别下拉框：选择要登记的人员的性别。（4）出生日期选择框：点击出生日期输入框会自动弹出日期选择面板，选择正确的日期即可。（5）民族下拉框：选择要登记的人员的民族信息。（6）身份证住址输入框：输入要登记的人员身份证上的住址。（7）政治面貌下拉框：选择要登记的人员的政治面貌。（8）文化程度下拉框：选择要登记的人员的文化程度。（9）所属省份和所属地市下拉框：先选择要登记的人员的所属省份，之后选择其所属地市，系统自动根据选择的省份生成地市的列表，无需用户判断。（10）籍贯输入框：输入要登记的人员的籍贯。（11）人员类型和岗位工种下拉框：先选择要登记人员的人员类型，之后选择其岗位工种，系统自动根据选择的人员类型生成该类型下属的岗位工种的列表，无需用户判断。（12）职称等级下拉框：选择要登记的人员的职称等级。（一三）岗位备注输入框：输入要登记的人员的岗位备注，最多500字。（14）劳动合同编码输入框：输入要登记的人员的劳动合同编码。（一五）岗位证书编号输入框：输入要登记的人员的岗位证书编号。（16）实名制卡号输入框：输入要登记的人员的实名制卡号输入完成后，点击“保存”按钮保存输入信息并提交登记请求，由于待输入项较多，为减少输入错误和简化操作，系统提供获取已备案人员功能且强制使用。具体参照5.2。1.1.2. 企业劳务人员信息获取在登记企业劳务人员信息录入页面中，在身份证号码输入框中输入待登记的人员的身份证号码，点击“获取”按钮以获取在人员备案表中存储的该人员的信息，要求身份证号码输入合法，系统会对合法性进行检查。具体操作流程举例如下：要登记人员身份证号为：3422217，在身份证号码输入框中输入“3422217”，如下图所示：点击“获取”按钮，得到的信息结果如下图所示：检查各输入项，若无误点击“保存”按钮提交登记信息，若登记成功，显示如下图所示结果：若输入的身份证号在人员备案中不存在，显示结果如下图所示：此时需要逐项填写人员信息，各输入项参照5.1 。若要登记的劳务人员已经在本企业中登记过了，则显示：此时是不能登记的，点击保存后出现如下图所示提示：1.2. 批量登记劳务人员批量登记劳务人员模块，是为企业提供方便，可一次性登记多条人员信息，方便企业登记人员信息.1.2.1. 表格模板下载点击“人员管理”-“批量登记劳务人员”，进入批量登记劳务人员页面。如下图所示：点选，页面弹出文件下载，提示文件是要保存或者打开，如下图：1.2.2. 数据导入点选“浏览”功能，选择需要导入的表格，点选，则导入页面劳务人员的相关信息，如图所示：（1），如果上传的文件格式不正确，系统会增加提示语句，加以限制：（2），如果上传的人员中有重复的信息，或者人员表中已存在的人员信息，或者人员信息登记有问题，人员状态表会列出人员的相关状态：（3），点选人员列表右边的“修改”功能，则进入到人员信息的修改页面，注意，带*号的为必填项，点选功能，则人员信息修改成功，点选功能，则返回到人员列表页面1.2.3. 劳务人员登记成功点选功能，则可以将导入的人员信息提交入库，针对人员信息不全，导入信息重复，或者企业已经存在该条人员信息，系统在提交数据时会增加提示，如下图：点选“确定”功能，则系统会将导入的正常的人员信息登记成功，但是针对导入重复的人员信息、添加不全的人员信息，则不会登记入库，只有通过修改，填入正确信息的人员才会提交入库1.2.4. 数据导出点选功能，页面弹出文件下载窗口，如下图所示：点选“打开”功能，则打开导出的人员信息，点选“保存”功能，则可以将列表中的人员信息保存到本机上。1.2.5. 清空所有人员点选功能，则将列表中的人员信息全部删除，如下图：1.3. 企业劳务人员管理劳务人员管理模块用来管理企业劳务人员，在此模块可搜索，查看，修改和删除企业劳务人员信息。1.3.1. 企业劳务人员搜索和列表点击“人员管理”-“劳务人员管理”进入企业劳务人员管理页面。在此页面内可搜索企业劳务人员，并且列出了该登陆企业下的所有符合查询条件的劳务人员，如下图所示：在各个输入栏中输入对应的搜索条件以缩小搜索范围，使搜索结果更加精确，其中：（1）姓名：输入要查询人员的姓名，此项为模糊匹配项。（2）身份证号：输入要查询人员的一五位或一八位身份证号，此项为模糊匹配项。（3）所属省份和城市：首先在所属省份下拉框中选择所属省份信息，选择后系统自动生成选中省份所包含的城市信息，并在所属城市中列出。（4）人员类型和岗位工种：首先在人员类型下拉框中选择人员类型信息，选择后系统自动生成选中人员类型中所包含的岗位工种，并在岗位工种中列出。查询条件设置完毕后，点击“搜索”按钮进行搜索，页面刷新并显示符合查询条件的人员信息。搜索框下方的列表显示了劳务人员的：姓名、身份证号、性别、出生日期、所属省份、城市、人员类型、岗位工种、认证状态以及可对其进行的操作。列表上方“全选”“全清”和“反选”可对列表进行相应操作。列表采用分页方式显示，每页16条。1.3.2. 企业劳务人员查看在“企业劳务人员管理”页面中点击任何一项后面的“查看”操作即可查看该劳务人员的详细信息，如下图所示：查看完毕可点击“关闭”按钮关闭该页。1.3.3. 企业劳务人员修改在“企业劳务人员列表”页面中点击任何一项后面的“修改”操作即可进入劳务人员的修改页面，如下图所示：其中各输入项参照8.1，修改完成并确认无误后点击“保存”按钮提交修改。修改成功弹出提示框，如下图所示：1.3.4. 企业劳务人员删除（1）单个删除：在“企业劳务人员列表”页面中点击其中一项后面的“删除”操作删除该劳务人员，点击后弹出删除确认框，如下图所示：点击“确定”按钮后确认删除，点击“取消”按钮取消删除操作，删除操作为不可恢复操作，请慎重使用。（2）批量删除：在“企业劳务人员列表”页面中点选列表前的复选框选择要删除的劳务人员，也可点击“全选”按钮选中所有，选中后点击“删除选定项”按钮，弹出删除确认框，如下图所示：点击“确定”按钮后确认删除，点击“取消”按钮取消删除操作，删除操作为不可恢复操作，请慎重使用。2. 劳务合同管理2.1. 劳务合同登记（招）2.1.1. 查找项目点选劳务合同登记（招），进入到劳务合同登记（招）页面，如下图所示：在上图中，显示了本企业中标的所有符合条件的未合同备案的项目，我们可以通过搜索，找到要备案的劳务合同，如在项目编号、中标单位编号搜索栏输入内容，点选按钮，那么就会显示查询结果，如下图所示：点击项目编号前边的单选按钮，进入劳务合同添加页面。2.1.2. 劳务合同信息添加在上图中，点击项目编号前边的单选按钮，选择要备案的项目，进入到劳务合同添加页面。“劳务合同登记(招投标)”中，页面被分成了七部分：1、合同信息（劳务分包）2、合同价款信息3、专用条款信息4、违约责任5、特别约定以及争议解决6、附件文档7、合同法确认注意带星号*为必填项，请注意添加。如果必填项没有填写，或者填写错误，那么系统会给出提示，同时在填写错误的地方会以红色标注。名词解释：标题为“中标建造师”是原合同中的“发包项目经理”。2.1.3. 人员信息添加“劳务合同信息”填写完成后，点选功能，进入到人员备案页面，如下图所示：（1）、进入到“合同人员备案”页面时，系统默认会将“劳务合同信息添加”中的“施工队长”添加到“合同人员备案”的第一条记录并标记为红色，且施工队长唯一不可删除。（2）、页面显示对应的人员信息，在“未备案到该合同人员列表”选择人员信息，点选，人员信息将添加到“已备案到该合同人员列表”中，选择“已备案到该合同人员列表”的人员，点选，删除掉已选中的人员，注意“施工队长”人员不可以被删除。（3）、点选，则系统进入到登记完成页面。（4）、登记完成页面，如下图所示点击，系统会将“已备案劳务人员信息”以文档形式的下载到客户端，点击，系统会将“备案预约办理单”以文档形式的下载到客户端。2.2. 劳务合同登记（非）2.2.1. 劳务合同登记(非)信息添加1， 点选劳务合同登记（非），进入到劳务合同添加页面，如下图所示：“劳务合同登记(招投标)”中，页面被分成了七部分：1、合同信息（劳务分包）2、合同价款信息3、专用条款信息4、违约责任5、特别约定以及争议解决6、附件文档7、合同法确认注意带星号*为必填项，请注意添加。如果必填项没有填写，或者填写错误，那么系统会给出提示，同时在填写错误的地方会以红色标注。名词解释：标题为“中标建造师”是原合同中的“发包项目经理”。2.2.2. 人员信息添加“劳务合同信息”填写完成后，点选功能，进入到人员备案页面，如下图所示：（1）、进入到“合同人员备案”页面时，系统默认会将“劳务合同信息添加”中的“施工队长”添加到“合同人员备案”的第一条件记录并标红且施工队长唯一不可删除。（2）、页面显示对应的人员信息，在“未备案到该合同人员列表”选择人员信息，点选，人员信息将添加到“已备案到该合同人员列表”中，选择“已备案到该合同人员列表”的人员，点选，删除掉已选中的人员，注意“施工队长”人员不可以被删除。（3）、点选，则系统进入到登记完成页面。（4）、登记完成页面，如下图所示点击，系统会将“已备案劳务人员信息”以文档形式的下载到客户端，点击，系统会将“备案预约办理单”以文档形式的下载到客户端。2.3. 劳务合同管理2.3.1. 查找劳务合同1、点选“劳务合同管理”菜单，进入到“劳务合同管理”页面，如下图所示2、通过搜索条件，搜索到已备案的合同信息。项目编号信息框输入存在的项目编号，点选功能，搜索到一条合同信息，如下图所示2.3.2. 劳务合同详细信息点选搜索到的项目名称，弹出“劳务合同”的详细信息页面列出合同的所有信息，如下图所示2.3.3. 修改劳务合同信息通过搜索，点选搜索到的项目对应的按钮，则进入到“合同修改”页面，可对合同的相关信息进行修改，修改规则与“劳务合同”添加模块相同，如下图所示：2.3.4. 修改劳务合同用工信息“劳务合同信息”修改完成后，点选功能，进入到人员备案页面，如下图所示：（1）、进入到“合同人员备案”页面时，系统默认会将“劳务合同信息添加”中的“施工队长”添加到“合同人员备案”的第一行，标记为红色且施工队长唯一不可删除。（2）、页面显示对应的人员信息，在“未备案到该合同人员列表”选择人员信息，点选，人员信息将添加到“已备案到该合同人员列表”中，选择“已备案到该合同人员列表”的人员，点选，删除掉已选中的人员，注意“施工队长”人员不可以被删除。（3）、点选，则系统进入到登记完成页面。（4）、登记完成页面，如下图所示点击，系统会将“已备案劳务人员信息”以文档形式的下载到客户端，点击，系统会将“备案预约办理单”以文档形式的下载到客户端。2.3.5. 删除劳务合同信息搜索到一条劳务合同，点选对应的按钮，则系统弹出“是否删除合同”提示框，提示用户是否要删除该合同，如下图所示：点选确定，则删除该合同(不可撤销)，点选取消，则取消删除。2.4. 劳务合同浏览点选“劳务合同浏览”模块，进入到“劳务合同浏览”模块，如下图所示在搜索菜单栏中输入搜索条件，项目编号信息框输入信息：如输入“2009Z20001一五1”，点选按钮，搜索到对应的合同信息，如下图所示点选项目名称，弹出合同的详细信息页面，显示对应的合同信息，如下图所示2.5. 劳务合同用工信息变更2.5.1. 查找劳务合同1、点选“劳务合同管理”菜单，进入到“劳务合同管理”页面，如下图所示2、通过搜索条件，搜索到已备案的合同信息。项目编号信息框输入存在的项目编号，如1，点选功能，搜索到一条合同信息，如下图所示2.5.2. 用工信息修改页面选择框选中项目，进入到“用工信息修改”页面，如下图所示（1）、进入到“合同人员备案”页面时，系统默认会将“劳务合同信息添加”中的“施工队长”添加到“合同人员备案”的第一条件记录并标红且施工队长唯一不可删除。（2）、页面显示对应的人员信息，在“未备案到该合同人员列表”选择人员信息，点选，人员信息将添加到“已备案到该合同人员列表”中，选择“已备案到该合同人员列表”的人员，点选，删除掉已选中的人员，注意“施工队长”人员不可以被删除。（3）、点选，则系统进入到登记完成页面。（4）、登记完成页面，如下图所示点击，系统会将“已备案劳务人员信息”以文档形式的下载到客户端，点击，系统会将“备案预约办理单”以文档形式的下载到客户端。