公司人事异动流程说明.docx

第五章-HR05_人事异动流程1. 流程说明本流程中描述了同仁发生转正、晋升/降职、派任/调任、改叙时，系统中需要维护不同的人事事件的过程。l 当同仁试用期满转正时，系统中可以列印出本期试用期到期名单，各人力资源根据各直属主管填写并核准的人事异动申请单(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件转正。l 当同仁晋升/降职时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的人事异动申请单(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件晋升降职。l 当同仁派任/调任时，各人力资源根据各需求单位填写并核准的人事异动申请单(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件调任。l 当同仁改叙时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的人事异动申请单(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件改叙加薪。l 当劳务工转合同工时，必须创建人事事件-劳务工转合同工。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例1：创建人事事件-调任例2：创建人事事件-改叙加薪例3：创建人事事件-晋升降职例4：创建人事事件-转正例5：创建人事事件-劳务工转合同工3.2. 系统菜单及交易代码人力资源®人事管理®行政事务®人力资源主数据®人事事件交易代码：PA403.3. 系统屏幕及栏位解释 例1：创建人事事件-调任填入人员编号，选择操作类型中的调任，按执行键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例日期输入调任日期2001/07/01操作类型是指各类人事事件，例：“Z7”表示人事事件-调任“Z7”表示人事事件-调任人事范围填入需调任的人事范围PA04员工子组填入调任后的员工子组Z1按键进入下一个画面，栏位名称栏位说明资料范例日期是指改调任日期2001/07/01人事子范围选择新的人事子范围PS41工资范围选择新的工资范围Z3职位选择新的职位50000142注：月中调任人员的工资范围必须在下月1号更改，按键进入下一画面。定界职位空缺，进入下一屏。按键进入下一个画面， 改变基本薪资时，要改变工资等级组。按键进入下一个画面， 若有银行代码需改变，更改完毕后按键进入下一画面。 若有经常性支付/扣除有变更，创建完工资项后按键进入下一画面。 若无需定界此工资项，则进入下一屏。 按键进入下一画面 。人事事件-调任创建完成。 例2：创建人事事件-改叙加薪 填入人员编号，选择操作类型中的改叙加薪，进入下一个画面， 栏位名称栏位说明资料范例日期是指改叙加薪日期2001/07/01操作类型是指各类人事事件，例：“Z8”表示人事事件-改叙加薪“Z8”表示人事事件-改叙加薪按键进入下一画面 。 在本薪中加薪后，按键进入人事事件-改叙加薪已创建完成。 例3：创建人事事件-晋升降职 填入人员编号，选择操作类型中的晋升降职，进入下一个画面，栏位名称栏位说明资料范例日期是指晋升降职日期2001/08/01操作类型是指各类人事事件，例：“Z9”表示人事事件-晋升降职“Z9”表示人事事件-晋升降职员工子组当晋升降职时，员工子组可能有变化，例，由幕僚变主管（Z0->Z1）由幕僚变主管（Z0->Z1） 按进入下一个画面，栏位名称栏位说明资料范例日期是指晋升降职日期2001/08/01人事子范围当晋升降职时,可能人事子范围有改动PS43工资范围当晋升降职时，工资范围可能有变化，例，由上海总部变成广州分公司（Z0->Z1）；但工资范围的更改只能发生在每月1日由上海总部变成广州分公司（Z0->Z1） 按进入下一个画面，栏位名称栏位说明资料范例头衔是指人员性质，当晋升降职时，头衔可能会改变主管变幕僚 按进入下一个画面， 按进入下一个画面，栏位名称栏位说明资料范例日期是指晋升降职日期2001/08/01区域是指工资等级区域，系统自动带出Z1组是指工资等级组，晋升降职时会有改变18本薪若晋升降职时需更改本薪时，在金额一栏直接更改800 按进入下一个画面， 若在经常性支付/扣除中需创建工资项，创建完后按键人事事件-晋升降职已创建完成。 例4：创建人事事件-转正 填入转正人员的编号，选中操作类型中的转正，按执行键进入下一画面 若有本薪变动，修改后按键进入下一画面。 若在经常性支付/扣除中没有改动，按键进入下一画面，人事事件-转正已创建完成。 必须在日期中填写实际转正日期，将处理标识由新任务改成已完成任务。 按键人事事件-转正加薪已创建完成。 例5：创建人事事件-劳务工转合同工 填入人员编号，在操作类型中选中劳务工转合同工，按执行键进入下一画面。栏位名称栏位说明资料范例日期是指劳务工转合同工的日期2001/06/01操作类型是指各类人事事件，例：“Y4”表示人事事件-劳务工转合同工“Y4”表示人事事件-劳务工转合同工员工子组当劳务工转合同工时，员工子组可能会改变Z4 按键进入下一画面。 按键进入下一画面。在宗教一栏中将LWG换成HTG, 按键进入下一画面。 由于计划工作时间目前系统是标准设置，所以按键进入下一画面。栏位名称栏位说明资料范例日期是指劳务工转合同工的日期2001/06/01区域是指工资等级区域，系统自动带出Z1组是指工资等级组，劳务工转合同工时会有改变20本薪若劳务工转合同工时需更改本薪时，在金额一栏直接更改1000 改完后按键进入下一画面。 若需银行代码的更改，改完后按键进入下一画面。 若在经常性支付/扣除中需创建工资项，创建完后按键进入下一画面。 栏位名称栏位说明资料范例合同类型是指一年期合同、二年期合同等“Z3”是指一年期合同开始日期填入合同的开始日期2001/06/01有效直至填入合同的到期日2002/06/01按<保存>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例任务类型指合同期满或试用期满合同期满日期显示合同期满的日期2001/06/01处理标识指新任务或已完成任务新任务按键，人事事件-劳务工转合同工已创建完成。