沟通管理的ppt课件.ppt
一、沟通的重要性 1、什么是沟通 2、沟通的重要性二、有效沟通的障碍三、如何进行沟通 1、沟通的种类及比较 2、有效的沟通 3、沟通技巧,目 录,有效的沟通,1、什么是沟通？,、沟通的意义 沟通是信息的交换和意义的传达，同时也是表达感情的过程。松下幸之助：“伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通。,一、沟通的重要性, 、沟通的过程,一、沟通的重要性,沟通来源经由编码而产生讯息，这一道手续会受到四项条件的影响：,技巧、态度、知识、社会文化系统茶壶里煮饺子-肚里有倒不出来,一、沟通的重要性, 、沟通的目的,理解,一、沟通的重要性, 、沟通的功能,一般的功能：交流信息、表达感情,组织内沟通的功能：提供信息 命令与指示 影响与说服 整合,一、沟通的重要性, 、管理者工作中沟通的功能,设置目标 做出并执行决策 绩效考核 招聘面试 员工任职资格认证 与客户/合作伙伴交往协商 安排工作和服务过程 与外部调控机构交往,一、沟通的重要性,2、沟通的重要性,人有沟通的需要增加彼此了解使工作顺利推动搜集信息形成共识,一、沟通的重要性,1、环境的障碍2、信息传递的变异3、语言（年龄、教育、文化背景）4、立场的不同(项目部和成本部)5、态度与时机,二、有效沟通的障碍,切忌,成见 假设,二、有效沟通的障碍,约哈里窗口：,二、有效沟通的障碍,1、沟通的种类及比较,正式沟通与非正式沟通书面沟通与口头沟通上行、下行、平行沟通单向与双向沟通,三、如何进行沟通,沟通方式比较(1),三、如何进行沟通,沟通方式比较(2),三、如何进行沟通,沟通方式比较(3),三、如何进行沟通,2、有效的沟通,自我调整状态，把自己放到合适的角色上：别忘了沟通的目的-理解 选择适当的方式 有效发送信息 学会“ 听”弄清对方的目的 “有些时候只要做到听就够了” 有效“ 反馈” 军队中的“是，长官”,三、如何进行沟通,沟通策略,英国著名的维多利亚女王，与其丈夫相亲相爱，感情和谐。但是维多利亚女王乃是一国之王，成天忙于公务，出入于社交场合，而她的丈夫阿尔伯特却和她相反，对政治不太关心，对社交活动也没有多大的兴趣，因此两人有时也闹些别扭。有一天，维多利亚女王去参加社交活动，而阿尔伯特却没有去，已是夜深了，女王才回到寝宫，只见房门紧闭着。女王走上前去敲门。 房内，阿尔伯特问：“谁?” 女王回答：“我是女王。” 门没有开，女王再次敲门。 房内阿尔伯特问：“谁呀?” 女王回答：“维多利亚。” 门还是没开。女王徘徊了半晌，又上前敲门。 房内的阿尔伯特仍然是问：“谁呀?” 女王温柔地回答：“你的妻子。” 这时，门开了，丈夫阿尔伯特伸出热情的双手把女王拉了进去。,三、如何进行沟通,选择适当的沟通方式,与上司沟通：,三、如何进行沟通,与同事沟通：,明确位置：在大团队内大家是合作伙伴。 沟通方式：求助 支持他人,选择适当的沟通方式,三、如何进行沟通,判断是否需要用正式沟通渠道判断是否需立即送达判断是否需要直接送给接受者判断是否需要对方的答复,部门间沟通,选择适当的沟通方式,三、如何进行沟通,与下属沟通,了解对方的心态 充分分析准备 预先通知 打破僵局，调整气氛 先听对方表达意见 有针对性地交流（以事实为依据）,选择适当的沟通方式,步骤,三、如何进行沟通,方式：,对事不对人 为对方着想 绩效沟通 人们一般很难发现和正视自己的缺点 以客观事实为依据 以日常观察为凭据,与下属沟通,三、如何进行沟通,明确位置-客户是上帝 选择方式-口头 书面 掌握要点-做自己该做的事 说自己该说的话,选择适当的沟通方式,与客户沟通,三、如何进行沟通,有 效 发 送,1、理清自己的思路2、净化内容- 言简意赅3、把握沟通目的4、选择沟通地点5、征询别人意见6、选择表达方式7、注意自己的非语言信息8、协助对方了解9、追踪核对10、以行动支持沟通 出差给同事主动带回礼品,三、如何进行沟通,1、专注 大脑对话语的处理速度，约是一般说话者的四倍。2、同理心 站在对方的立场，而不是你的立场去理解。3、接纳 听到不同意见时会屏蔽信息。4、对完整负责 不仅要倾听内容，也要“ “倾听 ”感觉 “听话听音”,积 极 倾 听,三、如何进行沟通,倾听,注意几点： 第一：将注意力集中在发送者告诉你的内容上。 第二：告诉自己不要中途判断，了解事情全貌后 再做判断。 第三：记住沟通过程中的无意识因素和情感因素。,积 极 倾 听,三、如何进行沟通,积 极 倾 听,三、如何进行沟通,步骤4： 摘要概括要点 表明：你“听”的诚意，漏听的对方可以补充步骤5： 确认问对方，以确保双方看法一致,积 极 倾 听,三、如何进行沟通,1、针对特定的行为2、对事不对人3、目标导向4、最佳时机回馈5、确保了解6、负面反馈要针对对方能自我控制的行为,有 效 反 馈,三、如何进行沟通,3、沟通技巧,学会借力 学会拒绝 如何说服他人 鬼谷子“纵横术”,三、如何进行沟通,1、表达正面动机2、运用期望的力量3、使用赞美和鼓励：真心诚意，对行为不对人,学 会 借 力,三、如何进行沟通,第一：不要总把自己当作一个小孩子。第二：不能再商量，说“ 不”的时候，要友好、简明、 坚定第三：同对方面对面的谈第四：不要多做解释第五：要容自己有一段时间仔细思考第六：说“ 不”的时候要讲一些起积极作用的话,学 会 拒 绝,三、如何进行沟通,1、找出促使其行动的原因：利益2、充满热情，表现热情3、鼓励参与4、将信息换算成利益 站在对方的角度和利益上分析问题5、综合视、听手段,如何说服他人,三、如何进行沟通,83的人： 通过视觉11的人： 通过听觉3.5的人： 通过嗅觉1.5的人： 通过触觉 1的人： 通过味觉,接收信息的比较：,三、如何进行沟通,阅 读：1听 觉：20视 觉：30视 听：50谈 话：70边做边说：90,保存信息的比较；,三、如何进行沟通,记忆比较：,三、如何进行沟通,6、利用趣闻或故事7、利用决策系统8、先感激再表述9、使对方明白你期望对方说“ 好”10、重复、重复、再重复,如何说服他人,三、如何进行沟通,四、特殊的沟通谈判,谈 判,
