云考勤平台功能帮助.docx

云考勤平台功能帮助目录第一章 系统简介51系统架构52系统组成53功能模块简介6第二章 系统使用流程91初次使用向导92日常使用向导9第三章 功能操作说明111系统登录112组织架构112.1 机构管理122.2 人员管理132.2.1 在职人员132.2.2 离职人员162.2.3人员调动记录162.3 人员考勤属性设置162.3.1机构考勤属性设置172.3.2人员考勤属性设置182.4 人员身份信息管理183设备管理193.1设备信息管理203.2设备用户管理243.3设备参数设置263.4 设备数据采集283.4.1 数据采集283.4.2查看原始数据294考勤管理294.1 考勤基础信息设置294.1.1 班次设置304.1.2 节日设置314.1.3 公休设置324.1.4 考勤制度设置334.2 人员排班354.2.1 人员排班354.2.2 固定轮班设置364.2.3 班组设置374.2.4 排班复制到374.2.5 默认班次374.3 补签到登记384.4 请假加班公休登记394.5 待批申请414.6 原始考勤记录表414.7 考勤统计414.7.1 考勤统计414.7.2 考勤结果项目设置434.8 考勤报表汇总445我的考勤管理465.1 补签到登记465.2 请假加班公休登记465.3 考勤报表汇总476系统管理476.1 修改密码476.2 我的通知476.3 用户管理486.4 角色管理496.5 权限设置506.6 数据字典516.7 数据项目516.8 系统参数设置526.9 操作日志查询526.10 界面设置536.11 关于536.12 帮助546.13 注册547常见问题解答55第一章 系统简介1 系统架构2 系统组成组成部分备注科密云企业信息管理软件WEB服务器设备服务Windows服务数据库数据库服务器3 功能模块简介子系统模块说明组织架构机构管理设置企事业单位的组织架构人员管理建立维护人员资料，进行入职、离职管理人员考勤属性设置设置系统考勤默认数据班次/班组/固定轮班，节日，考勤制度等人员身份信息管理查看服务器端是否已存在员工的指纹、卡号、密码设备管理设备信息管理新增管理考勤设备及记录操作命令执行设置用户管理注册、注销及读取设备用户信息设备参数设置设置设备的时间、清除和设置管理员权限 并可进行远程升级设备数据采集设备可进行手动考勤数据采集及采集后可通过原始考勤记录进行查看考勤管理考勤基础信息设置设置考勤设备信息，包括班次、节日、公休以及考勤制度人员排班对人员进行排班，固定轮班、班组设置补签到登记进行手工的补签到登记请假加班公休登记进行手工的请假加班公休登记待批申请待批数据原始考勤记录表补签已审数据展示考勤统计对考勤数据进行统计考勤报表汇总各式考勤报表我的考勤管理补签到登记进行个人的补签到登记请假加班公休登记进行个人的请假加班公休登记考勤报表汇总日常考勤数据记录系统管理修改密码进行密码修改我的通知通知类型包括邮件、考勤自动处理、设备离线、人员离职用户管理多用户进行新增管理角色管理主要区别各职能功能权限设置设置相关人员的功能、设备、数据权限数据字典存储一些固有资料的，比如一些下拉框里的数据数据项目设置人员扩展属性系统参数设置系统参数设置操作日志查询查询操作员在系统的操作日志界面设置设置界面风格关于系统部署的相关信息展示帮助帮助文档注册注册成为正式用户第二章 系统使用流程1 初次使用向导初次使用时，操作员需完成从机构导入到最后考勤项目设置的操作，以使所有人员都能在相应的设备进行考勤操作。总体流程如下图：机构新增：机构（单位、公司、集团、学校、机关的统称）。机构数据是最基础的数据，需要优先于其它数据创建。可以导入的方式进行新增，但此处建议用户如单位可以根据向导来对系统进行基础信息设置，设置完基础信息后，便可以进行考勤管理。详细操作参见功能操作说明。2 日常使用向导日常使用是在操作员已按照初次使用向导所示完成所有的基础设置工作，所有人员已可以正常考勤功能基础上，到最终查看报表所需要进行的操作。总体流程如下：其中，每个模块的具体操作参见功能操作说明。第三章 功能操作说明1 系统登录打开IE浏览器（IE6以下版本，包括IE7|8|9|10），输入正确的网络地址后，便可进入登录页面，输入用户名，密码，验证码等相关信息便可以登录系统。注：在系统部署成功后将会自动生成用户admin 密码123456。用户在未正式注册前可试用35天。2 组织架构组织架构是用来管理“机构-单位信息，人员信息”类基础资料。此类资料作为本系统服务的对象，其创建顺序先于其它信息。2.1 机构管理机构管理是对系统使用单位、机构进行管理操作的模块。在系统中很多模块都可以按机构来查询数据。可以给操作员设置机构权限，使得操作员只操作权限内的机构。在进入的“科密考勤服务平台”左边的功能菜单中单击【组织架构】-【机构管理】进入。进入该页面后，可以对机构进行查询、新增、修改、删除、导入、导出、机构图等操作：1） 查询：根据“机构名称”进行模糊查询。查询后将会定位到第一个查询结果上。2） 新增：单击【新增】新增机构，输入机构编号，机构名称，选择机构类型、上级机构，如有部门负责人则设置部门负责人（前提是人员已经录入，在用户管理列表中已添加用户）。当前系统默认审核流程为“不需要审核”，如需要审核目前系统提供两种审核的方式：一种为部门负责人审批；一种是自定义负责人审核。如选择为部门负责人审批则需要为部门设置相应的管理员。最后 适当输入机构的描述，单击【保存】即可。（可以先单击右边的机构树选择上级机构，再单击【新增】，就不用再选上级机构）l “*”号标识为必须项，不可为空；l 机构编号一般由系统自动编号，可手动输入、更改，但不能与已有编号重复；注：机构将以编号的大小为排序的依据。l 输入机构名称时，注意长度不能超过40个字符；3） 修改：选择需要修改的机构，单击【修改】，可以修改所选机构，可以修改其机构编号、名称及上级机构等。4） 删除：选择需要删除的机构，单击【删除】，可以删除所选机构。注：如机构有所属人员时，必须先将人员离职并删除后才可对此机构进行删除。5） 机构导入：通过功能菜单下的【机构管理】-【更多功能】-【导入】。在机构导入的页面提供有导入的模版，可以点击下载模版进行机构导入数据设置。注意：a）同一机构编号，则默认为后者覆盖前者，若导入资料只有机构名称，则同一机构 名称默认后者覆盖前者；b）父机构编号，父机构名称为空则默认根节点机构为其父机构，生成机构为二级机构；c）如导入资料中有三级机构，则需先把二级机构设置在前面，依次类推；如：软件部-开发组 （系统默认顶级机构为一级机构，相当于*公司-软件部-开发组，制作文件时软件部要放在在开发组前面）6） 导出：可有多种格式，包括EXCEL,TXT,PDF。7） 机构图：机构图是对当前所有机构之间层级关系直接展示图，从该图可非常清楚了解机构上下级之间的关系。2.2 人员管理人员管理模块是建立、维护公司或单位的人员信息，包括人员入职、资料变更、机构变更、离职等操作。在主界面单击【组织架构】-【人员管理】进入。2.2.1 在职人员该页面可以进行人员的查询，新增，修改，离职，人员选择，人员调动，人员的导入、导出，打印等操作。注：系统默认适应指纹考勤设备，如所使用的设备为感应卡类设备则需要开启卡片功能。在 系统管理à系统参数设置 中“是否显示卡片号码”设置为“是”。1） 查询：选中某一具体机构名称，输入人员编号（支持模糊查询），输入姓名（支持模糊查询），单击功能命令按钮【查询】【高级查询】根据用户需要进行多条件查询；将常用到的查询条件保存到“历史查询”，方便日常操作。主要提供自定义的查询方式。2） 新增：单击【新增】新增人员，输入人员信息，上传照片或直接进行照片采集，单击【保存】会弹出提示框”是否进入身份信息采集页面”，可根据需求进行相应选择。如选择【确定】则进入身份信息采集页面，进行指纹登记。如有在【数据项目】中设置有扩展属性（身份证信息表，证件扫描列表），可进行其他信息的添加。注：照片采集、指纹采集仪、扫描仪、身份证阅读器的使用必须先下载并成功注册了插件。并在系统参数中开启了相应的功能。由于摄像头、指纹采集仪、扫描仪、阅读器有不同的型号，部分依赖于产品驱动。只有在电脑能正常识别出来各硬件产品才可使用。3） 修改：选择需要修改的人员，进行相应修改后点击【保存】即可；如要对多个人员进行相同属性（性别、考勤组、职位、入职日期）的修改，则通过【在职人员】-【更多功能】-【批量修改】进行修改操作。注：考勤组、职位 两项中的数据如不满足需求，可在 系统管理à数据字典 中找到相应该项后，点击“修改”可添加所需的数据项，如在职位中添加“职员”项。添加成功后即可使用添加的数据。4） 离职：在【人员在职】页面单击【离职】可以进行单个人离职，也可选择【更多功能】-【人员离职】进行一个或多个人员的离职，输入相应的离职日期和离职原因即可离职成功，已离职的人员进入到人员离职列表中。5） 人员选择：可以进行人员的自定义选择。6） 人员调动：通过【在职人员】-【更多功能】-【人员调动】对人员进行机构变动，可对一个或多个人员进行调动。注：如人员有补签或申请等数据未处理完成，则此人不允许调动，直到该人员下所有的数据都处理完成才可调动。对于“部门负责人”调动需要重新对原部门指定新的部门负责人。7） 人员导入：点击【在职人员】-【更多功能】-【人员导入】进入导入页面，该页面也提供有模版下载，用户可根据模版提供信息进行人员的导入。第一步：选择好要导入的Excel文件，并确认选择的文件包含有效的机构名称、人员编号、姓名等信息，其中机构名称、人员编号、姓名、登记号、入职日期为必填项。（如果系统参数设置人员编号、登记号自动生成，则这两项可不填）；第二步：点击【检测预览】系统可自动进行数据检验，筛选出有效的记录，并对无效的记录说明原因；第三步：系统将有效的记录导入系统，此时如导入人员过多，则需要耐心等待；8） 人员导出：将页面查询到的记录导出；可有多种格式，包括EXCEL,TXT,PDF。（在查询结果记录大于零时可用）9） 打印列表：将页面查询到的记录打印（在查询结果记录大于零时可用）10） 控件注册：在用户需要开启 摄像头、指纹采集仪等时，点击此链接将进入控件注册说明页，说明页中包括了需下载注册的控件包。特别说明：当前系统“人员管理”下的所有“在职状态”的员工，均可通过“人员编号”密码为123456进行登录，登录后默认拥有“个人查询”的相关的权限。2.2.2 离职人员此模块功能主要是用于对离职人员的管理，可以删除人员以及撤销对已离职人员的离职等操作。l 通过页面的【删除】按钮，删除所选离职人员的信息。（此操作不可恢复，请谨慎操作）.离职并删除后，需要到 设备管理à设备用户管理中把所删除的人员在相应的设备中进行注销操作，以释放设备资源；l 恢复因误操作而离职的人员（必须在未删除该离职人员资料的情况下才可以恢复），选中要恢复的离职人员，单击【撤销离职】即可。l 【重置日期】是系统还为离职人员设置了一个重置入职日期的功能。2.2.3人员调动记录此模块主要是记录人员调动信息。通过【在职人员】-【更多功能】-【人员调动】进行调动操作。2.3 人员考勤属性设置设置系统的默认数据，包括班次/班组/轮班，公休，节日组以及考勤制度，最后应用于考勤处理。可通过设置机构的考勤属性应用到个人的考勤属性，也可以直接给个人设置考勤属性。系统默认顶级机构为默认的考勤属性，新增或导入人员时，若所属机构以及其上级机构有设置特定的班次、公休、节假日、考勤制度，则以设置为准，若没有设置，则分别将第一个班次第一个公休第一个默认制度作为新员工的默认属性。如果某些部门或人员并不适用系统生成的默认属性，需要进行修改。人员修改直接点击数据行的“修改”。机构点击更多à机构考勤属性设置中进行新增、修改。2.3.1机构考勤属性设置设置机构的考勤属性，以便区分每个机构的上班班次等信息。如果所有机构都应用同一班次、公休、节日组等信息时，则只需要为默认机构属性（系统自动生成）设置相应的基础信息（单击第一个机构数据后的【修改】按钮）。否则，单击页面上的【新增】按钮进行机构属性设置。单击【组织架构】-【人员考勤属性设置】-【更多功能】-【机构考勤属性设置】进入。可对机构属性进行新增，修改，删除等操作。注意：机构考勤属性 进行新增后，其所设属性只针对此时间点后新增的人员生效，对于此时间点前已新增的人员无效。新增/修改：单击功能命令按钮的【新增】或者选中要修改的机构记录后单击【修改】，信息填写无误后，单击【保存】命令按钮。删除：从机构考勤属性记录列表中，选中要删除的机构记录，单击功能命令按钮的【删除】在弹出的确认对话框中，单击【确定】进行删除操作；或者【取消】此次操作。注意：如公司人员上班时间固定，部门A上班时段白班108:30-17:30 ，部门B上班时段白班209:00-18:00，那么只需在【批量修改】中将部门A的班次修改为白班1，部门B的班次修改为白班2，这个可以避免排班操作。2.3.2人员考勤属性设置设置人员的考勤属性，区分个人考勤属性。在机构属性设置好的基础上，新增或导入人员时，若所属机构以及其上级机构有设置特定的班次、公休、节假日、考勤制度，则以设置为准，若没有设置，则分别将第一个班次第一个公休第一个默认制度做为新员工的默认属性。单击【组织架构】-【人员考勤属性设置】进入。可对人员属性进行新增，修改，删除等操作。新增/修改：在机构考勤属性设置好后，新增或导入人员会直接根据机构考勤属性信息新增个人考勤属性，或者选中要修改的人员考勤属性记录后单击【修改】，信息填写无误后，单击【保存】命令按钮。注：【批量修改】功能针对勾选项作修改。2）删除：从固定轮班记录列表中，选中要删除的固定轮班记录，单击功能命令按钮的【删除】在弹出的确认对话框中，单击【确定】进行删除操作；或者【取消】此次操作。2.4 人员身份信息管理人员身份信息管理是用来查看系统中的员工的考勤信息（指纹+密码+卡号）是否在数据库中存在。当前系统所配套的设备为主动上传的设备，即设备录入指纹成功后，在网络联通的状态下会即时上传到服务器。上传成功后该员工在人员身份信息管理页面的相应信息格内将划勾。如该用户在设备上有指纹等信息，而数据库中不存在，此时需要在【设备管理>设备用户管理>更多功能>获取设备用户列表>获取用户注册信息】3 设备管理设备管理系统为管理员提供一个操作设备和查看设备信息、状态的作用。特别说明：第一 当用户考勤设备在本系统还未部署成功时就已经在使用，设备上已录入了人员并进行了考勤，只是还未接入平台。这时新增人员时一定要将系统中的“登记号”与设备上的“工号”保存一致，否则将不能正确对应到人员。第二当系统平台先建立时，必根据系统平台产生的人员的“登记号”在设备端新增人员时保持相同的“工号”。建议是先部署好系统后，在系统中录入人员，其次再在设备上登记人员。以下是设备管理中的用到的术语：功能及术语说明设备新增为本机构新增物理考勤设备设备信息修改修改本机构下属的考勤设备的属性相关信息设备详情查看查看本机构下属的考勤设备的详细信息机构授权机构是否对设备有权限操作，如有则该机构对设备可操作，若无则不可操作人员注册根据指定的登记号将用户的姓名和指纹密码卡片写入到设备人员注销从设备上删除指定的登记号同步命令服务器基于无连接传输层协议（udp）向设备发送的命令,如 发送短信后无法获知对方是否收到及是否能回应异步命令服务器基于面向连接（连接导向）的、可靠的、基于字节流的运输层通信协议（tcp）向设备发送的命令，如 打电话过程中双方同时在线及即时响应在线检测检测所选设备是否在线，如在线才可进行其它功能操作停止停止当前与设备之间的交互，停止只能从当前执行命令的下一个命令开始停止。针对异步命令而言转入后台处理将当前执行的命令转入到后台继续执行，用户关闭当前页面及退出系统不影响转入后台的命令执行。针对异步命令而言获取设备用户列表读取所选设备上的用户信息下发姓名到设备将所选用户信息中的姓名写入到设备设置设备时间设备时间同步为服务器时间获取设备时间获取当前所选设备的时间清除所有管理员清除设备中所有已存在的管理员的一切权限，使其不再有效清除所有数据帮您清除掉考勤机里的所有登记用户和考勤记录登记管理员将查询出的用户登记为管理员（超级管理员、登记管理员）删除管理员将查询出的用户的管理员权限删除，删除后该用户为普通用户远程升级将所选设备的固件升级为当前用户浏览上传的固件版本数据采集用户可选择指定在线设备的指定的时间段范围内进行考勤信息的采集，此功能是针对自动上传3.1 设备信息管理设备信息管理主要是对设备新增、修改、部门授权、人员注册状态、操作命令执行情况的操作集合。具体功能图如下： 查询功能机构名称 根据在弹出的机构树中所选的部门结点进行查询，查询的数据范围包括当前结点及其下级结点。不支持手工输入进行查询，不支持模糊查询；设备号 根据输入的设备号进模糊查询；设备名称 根据输入的名称进行模糊查询；在线状态 实现对设备的三种状态 全部、在线、离线的查询；安装区域 实现对不同安装区域下设备的分类查询；新增/修改/查看 点击 【设备管理】-【设备信息管理】-【新增】，进入设备【新增】页面，【新增】页面信息如下。注：当设备接入互联网后，会在系统自动创建其信息，不需要用户手工新增设备。设备号：设备在系统中的唯一编号且必填，为阿拉伯正整数值。设备号必须与物理设备上的“设备编号”一致，否则即使添加成功后也不能匹配到设备。设备间的编号不可重复；设备名称：用户为设备自定义的名称，如 工厂前门一号考勤机，必填且不可重复；管理机构：设备的管理机构，与使用机构不同。管理机构所属的人员才有权限对设备进行各种设置及操作，一旦设置了管理机构，非该管理机构下的人员和admin用户将无权看到本设备，必填；设备位置：对设备的具体位置的描述 如 公司大门处；设备类型：设备操作平台，不同型号的考勤机基于不同的平台，必填。具体可咨询本司技术人员；设备用途：设备有考勤、门禁等各种不同用途，必填。具体根据实际情况输入；进出标志：不同的考勤设备可以执行不同的考勤任务。如一号设备执行上班（进）考勤记录，二号设备执行下班（出）考勤记录，三号设备执行进、出考勤记录。如果不是严格区分进出，可选择“进/出”；身份识别方式：不同的考勤设备具有不同的考勤记录方式，有指纹记录，有IC卡记录，也有用密码进行考勤记录的设备。具体根据实际设备考勤方式选择；安装区域：针对大型集团或连锁经营场所的考勤统一管理所作的设备分区管理。如华中区、华南区；在线状态：新增时不可选择，在新增后此项将可查看到设备与服务器之间连接状态；是否自动授权：勾选为自动，不勾选为手动。当勾选后系统会自动把“使用机构”下所属的人员在指定时间注册到此设备上；版本号：新增时不可输入，在新增后此项将自动读取设备内部固件的版本号；设备使用状态：新增时不可输入，包括 正常、停用两项。新增后此项自动读取该设备的实际使用状态；MAC地址：新增时不可输入，此项为设备上附属的以太网卡在公网中的唯一物理地址。由6组十六进制数据组成，如4A-61-86-6C-85-FE；设备IP：新增时不可输入，此项为设备在公网或局域网中进行信息传输的网络地址标识。如 126.96.128.86；设备子网掩码：新增时不可输入，此项指明一个IP地址的哪些位标识的是主机所在的子网以及哪些位标识的是主机的位掩码。如 255.255.255.0；设备网关：新增时不可输入，此项自动读取设备所在的网络的网关IP地址；设备端口：新增时不可输入，此项自动读取设备与服务器连通后产生的一个通信端口，每台设备与服务器之间通信端口唯一不重复；使用机构：此项需在“是否自动授权”勾选后适用，勾选“是否自动授权”和“使用机构”后，系统将会自动同步其它相同使用机构的设备中的人员注册信息到此设备上。如【设备一】与【设备二】的使用机构都为【部门一】，当在【设备一】注册了【张三】后，服务器会自动将【张三】信息下发到【设备二】；修改 点击“设备信息管理”列表“操作”列的修改进入设备信息修改页；查看 点击“设备信息管理”列表“操作”列的查看进入设备信息查看页；注：当系统为单用户模式时，在设备接入本系统平台后将会自动新增该设备，在新增成功后，用户可通过“修改”的方式将该设备的信息补充完整。新增后点击设备用户管理à在线检测 后仍检测不到该设备在线，在设备端查看“端口号”“后台IP”是否正确。因服务器上的端口管理较严格，一般情况下未开放5005等端口。机构授权表：此表在设备新增时勾选“是否自动授权”和相应的“使用机构”后，会将此设备及对应的“使用机构”记录到机构授权表，表“自动下发”列值为“是”。如在设备新增时不勾选“是否自动授权”，则此设备在表“自动下发”列值为“否”；1) 人员注册列表：只要对人员产生注册、注销结果的数据，都会被记录到【人员注册列表】。人员注册列表可以“按设备查询”和“按人员查询”。“按设备查询”将以设备号、设备名称为查询条件，“按人员查询”以人员编号、人员姓名、登记号等作为查询条件，以此将更有效的实现分类查询；2) 操作命令列表：操作命令列表记录所有执行完成的命令包括成功、失败的。操作命令分为同步命令和异步命令。其中同步命令有 1：下发时间；2：清除管理员；3：删除考勤记录；4：删除登记数据和考勤记录；5：获取用户列表；6：更改用户权限；7：单个注册；8：单个注销；9：获取设备时间；10：获取注册信息。异步命令包括11：注册；12：注销，13：采集数据，14：获取注册信息，15：远程升级。如图所示，设备命令执行列表由【查询条件区域】和【查询内容】显示区域。上侧为查询条件区域，人员编号、姓名、登记号、设备号、设备名称支持模糊查询，执行结果、操作类型实现分组查询，操作时间实现时间段匹配查询。3) 异步下发命令列表：异步命令有注册、注销、采集数据、获取注册信息、远程升级，其中注册与注销命令执行频率高，数据量大。为了更方便用户进行查询，同时为区别显示同步和异步命令，所以新增了异步下发命令列表。4) 导出：可有多种格式，包括EXCEL,TXT,PDF。3.2 设备用户管理设备用户管理模块主要是进行人员注册、注销、读取用户列表及导入导出用户信息U盘文件。设备用户管理直接对设备上的注册信息进行管理，如人员入职时进入指纹登记后将登记信息分发到其它设备上，人员离职后注销其注册信息，及为了解设备上用户实际注册情况进行获取设备用户列表，也可批量向设备中导入注册信息及导出。设备用户管理 页面分为 命令触发区、设备查询及展示区、查询条件区、查询结果展示区、命令执行日志显示区。1) 命令触发区 包括注册、注销、停止、转入后台处理、获取设备用户列表、导入用户信息U盘文件、导出用户信息U盘文件；l 注册：将“查询结果展示区”勾选的人员信息（姓名，密码，指纹，权限）写入“设备查询及展示区”勾选的设备中，如设备中已存在相同登记号的人员信息，则覆盖写入。可进行批量注册，即勾选多个人员，同时勾选多台设备，点击“注册”。此时注册的详细信息将在“命令执行日志显示区”输出。若注册失败，可点击【更多功能】-【获取设备用户列表】 查看设备实际注册结果。l 注销：将“查询结果展示区”勾选的人员信息从 “设备查询及展示区”勾选的设备中删除。可进行批量注销，即勾选多个人员，同时勾选多台设备，点击“注销”。此时注销的详细信息将在“命令执行日志显示区”输出。若注销失败，可点击【更多功能】-【获取设备用户列表】 查看设备实际注销结果。也可点击 【设备信息管理】-【更多功能】-【异步下发命令列表】 中查看“注销”的实际结果。此功能主要应用于离职人员。l 停止：由于大批量进行注册、注销较为耗时，用户要对设备进行其它操作时必须点击“停止”。【停止】命令发送后设备将停止当前未完成的操作，此时用户才可进行其它命令的执行。l 转入后台处理：由于大批量进行注册、注销较为耗时，此时用户要退出系统并继续进行注册、注销，点击“转入后台处理”后，此命令由系统继续执行，不受用户页面其它操作影响。l 获取设备用户列表：在“设备查询及展示区”勾选的设备后，点击“获取设备用户列表”将读取到设备上所有的注册信息。获取注册信息：根据所选人员的登记号码从所选考勤机中获取这些人的注册信息（包括密码、指纹、权限），获取成功后会将这些信息更新保存到数据库中，如果数据库中已存在这些人的密码、指纹、权限，则获取后会以考勤机中注册的密码、指纹、权限信息替换数据库中原来已经存在的密码、指纹、权限。如果所选考勤机中没有这个登记号码的注册信息，则会获取失败。如果读取设备上的信息后发现设备上的信息不完整，如设备上无用户姓名而系统中存在，可点击“下发姓名到设备”。l 导出用户信息U盘文件：在“查询结果展示区”勾选人员后点击【更多功能】>>【导出用户信息U盘】，可将所选人员导出为*.dat文件。此文件可以拷入U盘后直接在设备中进行“上传用户信息”。l 导入用户信息U盘文件 ：在设备上“下载用户信息”后生成的*.dat文件，可以在勾选设备后点击 【更多功能】-【导入用户信息U盘】，可将设备上导出的dat文件导入到设备中。 2) 设备查询及展示区 包括查询条件、设备树展示区及在线检测。l 查询条件：为了用户更方便查询出自己需要的设备，在设备树上设置了 设备编号、设备名称、在线状态三个查询条件。“设备编号”与“设备名称”根据输入的查询关键字实现模糊查询，“在线状态”查询条件内置全部、在线、离线三种状态实现分类查询。查询的结果将以树形展示在左侧查询条件下方。l 设备树展示区：查询的结果将以树形展示，树形有三层结构，根（所有设备），二级结点（区域），三级（设备）。建议在新增设备中将各设备分入不同的区域下，以实现区域化管理。l 在线检测：点击“在线检测”将对所勾选的设备与服务器连通情况进行检测，检测的结果将以显示。表示设备在线，表示设备离线。注 在设备离线情况下需要立即排查原因，及时恢复为在线状态，可致电本司技术人员协助！如设备离线则无法进行考勤记录上传，将影响到系统考勤数据收集处理。注意：请勿反复的点击“在线检测”，否则将会对服务器产生巨大的处理压力导致系统运行缓慢。3) 查询条件区 包括机构名称、人员编号、姓名、登记号、人员状态、入职时间、离职时间 七个查询条件。“机构名称”查询以树形选择查询，查询数据范围包括当前结点及所属的以下结点。人员编号、姓名、登记号根据输入的查询关键字进行模糊匹配。“人员状态”包括全部、在职、离职三种状态，选择不同的状态在“入职日期”“离职日期”中输入时间段后可实现分类分段查询。4) 查询结果展示区将查询后的数据以表格化展示在此区域。5) 命令执行日志显示区在进行“注册”“注销”等命令时，将会把命令发送、执行及完成的日志输出显示到此区域。3.3 设备参数设置设备参数设备是指对考勤设备上的一些常用参数，如时间设置、数据删除进行了页面化处理，用户可直接在页面上对设备进行常用参数的设置。1) 设备在线检测： 同【设备用户管理】-【在线检测】一致。设置设备时间： 是将设备时间同步为服务器时间，此功能支持批量操作。当机器的时间不准确时可以使用此功能将所有机器同步为同一个时间标准。2) 获取设备时间： 是获取当前所选设备的时间，获取的时间显示于“命令执行日志显示区” 此功能支持批量操作。当怀疑员工考勤时间不准确时可以使用此功能查看验证是否因考勤机的时间不准而导致3) 清除所有管理员： 是清除设备中所有已存在的管理员的一切权限，使其不再有效。请注意此处只是清除管理员的权限，而非清除当前管理员。当忘记考勤机管理员的登记号码或密码时可以使用此功能清除所有管理员，然后重新注册新的管理员。我们建议客户一定要给每台考勤机注册至少一个管理员，如果没有管理员则任何人都可以随意操作修改考勤机的设置，可能会因操作不当引起数据错乱、丢失!4) 清除所有数据：指初始化当前所选的机器，此操作会清除考勤机内的所有数据，包括注册的人员资料、考勤数据、管理员、管理记录等。当机器内的数据（包括注册数据、考勤数据等）较乱、或因有大量离职人员在考勤机中没有及时清除而导致考勤机无法继续注册新的人员时，可以在采集完所有考勤数据的前提下使用此功能初始化考勤机，初始化后需要重新注册最新的人员、管理员等。请务必谨慎操作！5) 登记管理员： 根据“登记号”查询出指纹或卡片信息后，在“密码”框输入密码并在“管理员权限”中选择（超级管理员、管理员）其中之一，点击“登记管理员”可将此“登记号”的人员提升为所选择一种类型的管理员。“超级管理员”为每台设备上唯一最高权限的操作人员，“管理员”可以在设备上设置多个。注意 设置成功管理员后，在设备上进行任何操作将需要验证身份，只有验证为管理员权限的用户才可进入设备进行操作。6) 删除管理员： 根据“登记号”查询出指纹或卡片信息后，点击“删除管理员”可将此管理员权限清除。7) 远程升级： 选择设备后点击“浏览”从本地将最新的固件上传，上传成功后点击“远程升级”可将上传的固件版本写入到所选设备中。请务必谨慎操作！注意 如果升级失败导致设备无法正常工作，请即时联系本司技术人员。8) 升级后设备屏幕白屏的问题 因设备的屏幕驱动不同，部分设备在固件升级后会出现白屏现象。此问题的解决方法：首先拔掉设备电源；然后 再插上电源，注意在电源插上后1秒内按住menu键，听到三声滴、滴、滴的响声后松开menu键；接着 再按一下方向键的向上键；最后 点击OK键后系统将重启，重启后将恢复正常。3.4 设备数据采集设备数据采集 此模块用于将考勤机内存储的原始考勤数据采集回收到数据库中保存，在此模块只能手动采集数据；因系统采用的是自动数据上传，因此，只在某些特殊情况下需要使用此功能。3.4.1 数据采集1) 采集 点击“采集”按钮即可从所选机器里采集数据，数据采集完后系统会自动将其填充到相应的内部表中，以便用户在报表中查看。l 全采集 不用时间段采集即为全采集，其将采集所选设备中的所有考勤数据。注意 全采集的时间效长，且在传输过程中对网络连通的质量要求较高，所以请不要采取此种采集方式。l 分时采集 输入并勾选相应的时间段后点击“采集”即为“分时采集”。注意 分时采集请尽量缩小采集时间段范围，以准备抓取数据，提高效率。注意：当采集的数据量较大时，设备会因与服务器通信而无法做无它操作。此时可以点击“停止”按钮以中止采集。2) 刷卡文件导入 每次采集都会生成相应的原始数据文件，这些文件是经过加密的文本文件，文件名以.xml结尾。如果发现以前采集的部分数据因为特殊原因没有导入到数据库中，在“刷卡明细表”中也查不到这些原始考勤数据，则可以使用“刷卡文件导入”功能将这些文件中的考勤数据重新导入到数据库中，当然也可以使用“采集设备里的全部数据”功能将设备里的所有数据再采一遍来达到目的。3) 清除数据 即清除所选考勤机内所有的考勤数据。为了防止可能需要查询以前的原始记录，不推荐使用此功能。3.4.2查看原始数据在数据手工采集后，将会在指定的目录生成xml文件。而为了查看这些采集的原始考勤文件而新增的一个查询功能。此查询位于 【设备信息管理】-【设备数据采集】-【查看原始数据】 标签页内。查看原始数据用于当怀疑系统漏传考勤数据后，同系统中“原始考勤记录”进行对比，以检查是否存在自动上传考勤数据时存在丢失记录的作用。4 考勤管理4.1 考勤基础信息设置考勤基础信息设置公司或单位的考勤规则，包括：班次、节假日、公休、考勤制度设置。考勤的报表统计依赖于考勤基础信息的设置。在页面功能菜单单击【考勤管理】-【考勤基础信息设置】进入。4.1.1 班次设置班次设置是用于录入考勤的一天作息时间制度，班段是一次出勤的时间，如上午08:00-12:00，一个班次包含若干个班段，本系统支持无限个班次，在这里您可以根据贵公司不同的情况及不同的时间段设置不同的班次及时间段（即班段）；数据处理的结果都是严格按照排班设置里所排班次（如果没排班则按默认班次处理）来计算结果的，这是考勤数据处理最重要的依据。班次简称用于排班时显示。可以设置上班或下班是否需要打卡。考勤处理后的天数、小时数按班次中的设置计算。（设置班次时，必须保证班次下存在班段，以保证考勤处理）1）增加/修改班次：单击功能命令按钮的【新增】或者选中具体班次后单击【修改】，输入相应信息后单击【保存】。l 班次编号：由系统自动编号，默认格式以S开头加上三位数字如S001；l 班次名称：班次名称加上地域标识会更清晰明，如“广州白班”；l 班次简称：简称用于排班表，日考勤明细表等列表的显示。如果太长将影响列表显示，请以较少的字符代表。如 BB代表白班，也可以写为“白”代表白班；l 班次类型：分“普通班次”，“公休班次”，“加班班次”。三种类型分别对应三种上班的情况。“普通班次”是最常用的班次，当用此类型时表示当前班次是正常的上班班次，在此班次时段内的上班时间为应出勤的时间。“公休班次”和“加班班次”为应对公休和加班不固定情况时使用，将此班次设置为公休或加班班次后，给员工排班用此班次，员工在当日按班次考勤经过考勤处理后，记为公休加班或普通加班；l 使用机构名称：班次适用机构，根据实际使用情况选择。可选择根结点，也可为空。设置后只会影响到班次设置页面的显示，对于其它页面的班次显示不影响； l 统计方式：按照用户实际情况选择相应的统计方式；按班次刷卡计算（默认方式）：根据班次设定的上下班时间，统计出勤时间；最早最晚刷卡：上班刷卡取最早的一次，下班刷卡取最晚的一次作为有效卡。（普通班次是取离上下班时间最近的一次作为有效卡）；刷卡进出计算：按照刷卡的一进一出作为一次出勤，具体一进一出的参数依据考勤制度中无班次考勤中的一个参数；单签到班次：班次中只要有一次有效刷卡，则