GoGoMail2010帮助指南(邮件逐个分发工资条).docx

    功能和工具概述(GoGoMail 2010) GoGoMail 2010 V8.0.7      GoGoMail 2010 包含多种功能和工具，您可以使用它们来管理和发送邮件以便提升工作效率。产品概述 GoGoMail 2010 是由Kafox小组开发的一款优秀的国产邮件发送软件，其主要目的是为了改善并提高办公人员对邮件发送的工作效率，使其从繁琐、枯燥的邮件发送中解脱出来。它是一套集邮件群发分发为主要功能的软件，其内置的助手向导，包括附件分配向导、Excel-内容分配向导、Excel-工资条处理向导(附件)、Excel-工资条处理向导(正文)、Excel-工资条处理向导(HTML)、Excel-文件分割向导、Excel-文件合并向导、Excel-工作表分割向导、Excel-工作表合并向导、CSV格式-文件分割向导、数据获取助手，可帮助您快速处理邮件、处理Excel文件、发送重复邮件,提高发送邮件工作的效率。软件适合人力、财务部门发送工资条、销售部门分发邮件通知、分发不同附件，分割Excel文件等，也适用于邮件营销，数据获取助手可从其他软件获取相关数据(如从QQ查找好友中获得邮箱等),文件监控发送功能实现针对指定目录进行监控自动发送。经历过GoGoMail Ver 1.0 ,Ver4.0 ,Ver6.0 逐渐升级，目前GoGoMail 2010 推出其最新版本 2010.8.0.0 版本，欢迎大家试用。以下是GoGoMail 2010 相关信息： 主要功能介绍 GoGoMail邮件群发支持形式1.群发不同附件给不同人 2.群发不同内容给不同人 3.群发相同内容不同附件给不同人 4.群发不同内容相同附件给不同人5.群发相同内容相同附件给不同人普通功能传统的单独发送同一封邮件给不同的邮件收件人。特色功能1提供了11个实用邮件处理助手，用于快速处理Excel文件、自动分配附件、工资条群发分发等。1.附件分配向导2.Excel-内容分配向导3.Excel-工资条处理向导(附件)4.Excel-工资条处理向导(正文)5.Excel-工资条处理向导(HTML)6.Excel-文件分割向导7.Excel-文件合并向导8.Excel-工作表分割向导9.Excel-工作表合并向导10.CSV格式-文件分割向导11.数据获取助手特色功能2文件监控发送功能实现针对指定目录进行监控自动发送邮件。特色功能3邮件统计阅读回执功能，能够统计已发邮件的回执情况，方便跟踪了解收件方是否已收到邮件。特色功能4收件管理：实现多邮箱同时收取，统一管理，提供批量附件导出功能。适用场景描述  附件分配向导适用场景：在实际工作中，经常有很多附件发送给不同的人，如果手工去一个一个去对应哪个附件发给哪个人，这样的工作太过于烦琐，附件分配向导，可以自动按照您定 义的规则，去自动对应分配，提高发送邮件工作的效率。 Excel-内容分配向导：适用场景：在实际工作中，经常遇到要从Excel内容发送给不同的人，如工资信息等，该功能实现了从Excel中按照自定义的规则进行分配到相对应的收件人邮件正文中，实现Excel内容的分配。 Excel-工资条处理向导(附件)适用场景：该功能的目的是使用电子邮件发送工资条，即批量制作工资条文件并进行发送邮件，它只需在您的Excel工资表中，加入收件人邮箱及密码，即可从Excel工资表自动生成每个人的独立工资条附件。考虑到工资条信息的安全性，不仅自定义独立工资条的列，还可加密工资条等，实现全自动工资条发放。 Excel-工资条处理向导(正文)适用场景：与Excel-工资条处理向导(附件)类似，区别在于以邮件正文方式发送邮件工资条。 Excel-工资条处理向导(HTML)适用场景：与Excel-工资条处理向导(附件)类似，区别在于附件以HTML格式方式发送邮件工资条。 Excel-文件分割向导适用场景：该功能主要实现将单个Excel文件，根据条件分组并分割生成多个独立的Excel文件。 一般可结合附件分配向导使用，能实现Excel分割后，按不能人发送不同的Excel文件。 Excel-文件合并向导适用场景：该功能主要实现将多个Excel文件，根据合并成为一个独立的Excel文件。 Excel-工作表分割向导适用场景：该功能主要实现将单个Excel文件，将工作表（sheet）分割生成各自独立的Excel文件。一般可结合附件分配向导使用，能实现Excel分割后，按不能人发送不同的Excel文件。 Excel-工作表合并向导适用场景：该功能主要实现将多个Excel文件的Sheet，将合并成独立的Excel文件Sheet。 CSV格式-文件分割向导适用场景：为了解决大数据量分割的速度问题，新增了CSV格式分割向导，可以满足大文件分割需求。 数据获取助手 适用景场：该功能主要实现从其他软件的列表中获取数据，如QQ查找好友结果或一些专业邮箱搜索软件搜索到的结果获取到到GoGoMail 的通讯簿中。最近更新 GoGoMail 2010 8.0 对 2010.7.0 版 的最新改进.更专注于邮件的群发分发,取消原有飞信短信功能.新增收件管理模块,支持按类型批量导出附件、多收件箱管理、统一邮件收取管理等.新增GoGoMail助手:Excel-工资条处理向导(附件).新增GoGoMail助手:Excel-工资条处理向导(正文).新增GoGoMail助手:Excel-工资条处理向导(HTML).新增GoGoMail助手:Excel-文件合并向导.新增GoGoMail助手:Excel-工作表合并向导.新增GoGoMail助手:CSV格式-文件分割向导 .新增文件监控发送功能.新增邮件统计阅读回执功能.对邮件发送功能增强:如请求阅读回执等功能、分组发送功能.对通讯簿管理功能进行优化.修正了若干bug · GoGoMail 2010 7.0 对 2010.6.0 版 的最新改进新增短信模式,用于群发短信:该模块主要借助于飞信接口进行发送，集成了飞信短信接口,其特点如下:.支持多短信方案多短信模式.支持一对一对发送短信.支持批量添加飞信好友.支持更改显示名称.支持更改批量删除飞信好友.支持短信群发.支持短信分不同内容群发.新增Excel-短信内容分配向导，用于从Excel中根据条件不同人分配不同的短信内容,可用于通过短信发送工资信息等调整工具->高级管理->数据结构重构功能,可从2010.1.0,2010.2.0,2010.3.0,2010.4.0,2010.5.0,2010.6.0升级至2010.7.0结构修正了若干bugGoGoMail 2010 6.0 对 2010.5.0 版 的最新改进新增GoGoMail助手：数据获取助手，可用于获取其他软件的列表数据内容，如QQ查找好友结果等。新增自动重发功能，自动对发送失败的邮件安排重新发送。增加软件的稳定性，能自动识别组件是否安装，确保软件正常运行修正了若干bug· GoGoMail 2010 5.0 对 2010.4.0 版 的最新改进新增邮件存档功能，可自动对发送成功的邮件进行存档(eml格式)新增GoGoMail助手：Excel-工作表分割向导。增强发送记录方式，区分发件列表和已发送列表，使用起来更直观方便。增强对免费邮箱发信限制解决方案(使用邮件延迟发送机制，避免邮箱被锁)。增强邮件编码方式识别，以避免收件方乱码现象。修改由于邮件主题过长，造成乱码问题。修改对邮件正文的Base64格式处理等。增强邮件附件私人附件检查，避免附件丢失。增强地址簿导入检查识别格式是否符合要求，以便更快定位导入文件格式问题。增强附件内容的处理增强正文名加入列表名称处理调整工具->高级管理->数据结构重构功能,可从2010.1.0,2010.2.0,2010.3.0,2010.4.0升级至2010.5.0结构修正了若干bug· GoGoMail 2010 4.0 对 2010.3.0 版 的最新改进新增间隔发送机制新增多邮箱轮流发送方式优化并修正Excel-工资条处理向导批注问题优化并修正Excel-文件分割向导批注问题调整工具->高级管理->数据结构重构功能,可从2010.1.0,2010.2.0,2010.3.0升级至2010.4.0结构修正了若干bug· GoGoMail 2010 3.0 对 2010.2.0 版 的最新改进解决支持 Win 7的兼容性问题新增Excel-文件分割向导,功能主要用于对单个Excel文件根据相同内容进行分组分割成多个独立的Excel文件.优化并修正Excel-附件分配向导优化并修正Excel-内容分配向导优化并修正Excel-工资条处理向导加入Email地址格式校验机制加入修改发件列表收件人邮箱调整显示软件版本小版本号调整工具->高级管理->数据结构重构功能,可从2010.1.0,2010.2.0升级至2010.30结构解决部分收件人使用WEB获取不到附件Bug优化并修正通讯簿导入导出功能修正了若干bug· GoGoMail 2010 2.0 对 2010.1.0 版 的最新改进新增GoGoMail助手功能:Excel_工资条处理向导优化若干体验,修改若干问题 0.新增工资条处理向导(Excel)1.美化GoGoMail界面2.更新调整优化数据结构3.增加数据重构功能,方便同步版本与数据库的兼容性4.调整了GoGoMail附件管理机制5.优化独立发送邮件功能6.修改了个别邮件出现乱码的问题 7.修改了个别情况下邮件收取后出现邮件丢失的问题 8.修正了若干bug· GoGoMail 2010 1.0 对GoGoMail 6.0的主要改进新增GoGoMail助手功能,提供了附件分配向导及Excel内容分配向导,方便用户对分类邮件的方便性,有便于用户提高工作效率。新增多方案管理功能,方便用户自定义每个发送方案,增加发送方便性。新增多信件功能,允许建立多封信件(即邮件),增加发送的方便性。新增附加邮件内容功能,允许在邮件中增加附加内容标识,以便在同个邮件中,发送给每个收件人时可以有特定的邮件内容。支持了HTML格式邮件,对邮件群发分发,支持了邮件HTML格式邮件内容的发送。支持了使用等邮件服务器做为发件服务器。优化若干体验,修改若干问题 1.美化GoGoMail界面2.改变了数据存储方式(Access->SQL CE)3.增加了通讯簿管理(支持导入CSV WAB格式)4.加强了GoGoMail附件管理机制5.优化独立发送邮件功能6.修改了个别邮件出现乱码的问题 7.修改了个别情况下邮件收取后出现邮件丢失的问题 8.修正了若干bug  Copyright (c) 2004-2011 Kafox Software, All Rights Reserved.   安装GoGoMail 2010    GoGoMail 2010 V8.0.0 GoGoMail安装  系统需求    说明如何为安装 GoGoMail 2010 而准备计算机：    硬件和软件要求。    注意事项 安装与升级    说明 GoGoMail 2010 的安装与升级事项  Copyright (c) 2004-2011 Kafox Software, All Rights Reserved.   安装GoGoMail 2010    GoGoMail 2010 V8.0.0 系统需求 硬件和软件要求： 适合运行在各个Microsoft Windows 版本下，包括Windows98、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows XP、Windows2003、Vista、Win7等Windows 平台 IE版本5.0或以上(需要使用嵌入式IE浏览器显示HTML邮件等内容)  SQL Server Compact Edition 3.0 以上版本支持(系统已内置所需的动态库) 需要Micorsoft DhtmlEd 控件支持注意事项 如果您使用的是 WinXp Sp3 无法正常运行时,请根据以下操作解决:  由于WinXp Sp3 对dhtmled 注册失效,请以下GoGoMail所需的文件注册失效：  C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedTrieditdhtmled.ocx   C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedTrieditTRIEDIT.DLL   请通过以下方式注册修复此问题:  在菜单:开始->运行 中输入以下命令进行注册:  regsvr32.exe C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedTrieditdhtmled.ocx   regsvr32.exe C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedTrieditTRIEDIT.DLL  如果您使用的是 Vista 或Win7 无法正常运行时,请根据以下操作解决:  由于Vista或Win7系统取消了对DhtmlEd 的支持,请在GoGoMail安装目录下,找到 DhtmlEd.msi 文件进行安装，即可解决.   注意:      GoGoMail 2010 在Vista 或 Win7 运行，请“以管理员身份运行”，以免部分功能由于windows权限限制无法正常使用。    如何设置GoGoMail始终以管理员身份运行?     1.在GoGoMail快捷方式上鼠标右键单击“属性”    2.切换到“快捷方式”选项卡     3.单击“高级”按钮     4.在“高级属性”对话框中，勾选以下“用管理员身份运行”的选项网络要求 您可以使用Windows自带的“拨号网络”来上网，或在局域网或专线连接下使用GoGoMail收发邮件。发电子邮件，您还必须具有自己的邮件帐户。如果您要通过Proxy（代理服务器）收发邮件，需根据代理服务器的类型设置，请参考代理服务器设置。   Copyright (c) 2004-2011 Kafox Software, All Rights Reserved.      安装GoGoMail 2010    GoGoMail 2010 V8.0.0 安装与升级  全新安装GoGoMail 请运行安装程序进行安装。在“选择目标文件夹”一步选择一个新的文件夹（建议把GoGoMail安装到系统分区以外的一个独立的文件夹下，例如安装在D盘）。提示：初次使用GoGoMail请参考初次使用指南。   注意:      安装或者升级之前，请先关闭已运行的 GoGoMail 软件.   升级GoGoMail GoGoMail 新版本升级可以通过以下种方式升级:1.运行 GoGoMail 后，在界面上，点击“在线升级”按钮进行升级，系统将会自动发现新版本进行更新。在线升级前请确保网络正常。2.通过下载升级包进行升级,可访问官方网站 下载。运行升级包，将其解压至原安装目录，并覆盖原GoGoMail.exe主程序即可3.通过以上主文件升级后，如果主文件与数据结构不一致，系统会提示对话框，要求升级数据结构，直接点“是”即可完成数据结构的更新.4.通过以上的步骤后，请重新关闭GoGoMail，重新运行，以完成所有升级动作。   注意:      重新安装Windows系统不必重装GoGoMail，直接运行即可。 安装了多个Windows操作系统的机器只需要安装一个GoGoMail，即可在多个系统下使用。 通过拷贝GoGoMail整个目录，可以实现GoGoMail及帐户、邮件信息的备份。  Copyright (c) 2004-2011 Kafox Software, All Rights Reserved.      初次使用指南    GoGoMail 2010 V8.0.0            通过以下的介绍，您将能够基本掌握GoGoMail最基本的功能-发送邮件，并能够根据自己不同的需要进行分组分类。   设置SMTP发送邮件帐户   创建方案及撰写邮件    使用手动方式定义发送邮件   使用GoGoMail助手向导发送邮件   开始发送邮件  Copyright (c) 2004-2011 Kafox Software, All Rights Reserved.   初次使用指南    GoGoMail 2010 V8.0.0      设置SMTP发送邮件帐户 在GoGoMail 安装完毕后，第一次运行时，必须添加一个用于发送邮件邮箱帐户 。第一步：如下图1.1,在工具栏中，点击“邮箱配置”，进行配置。(图 1.1)第二步：弹出邮箱配置对话框，如下图1.2，填写相应的用来发邮件的邮箱帐号及密码等信息。    注意:      要知道邮箱正确的SMTP服务器地址，一般可以通过登陆邮箱页面（或者可能的话，直接咨询邮件系统管理员），在帮助中会告诉您SMTP的填写方法的。     SMTP服务器一般有以下几种形式：      1) smtp.xxxx.xxx         2) xxxx.xxx             3) smtp.xxxx.xxx      邮箱帐户名是您的邮箱名称，即E-mail地址中“”号前面的字符串(也有的邮件系统要求是整个邮件地址)(图 1.2)第三步：输入完毕后，点击 确定 按钮，完成配置。(这样邮件就可以通过你设置邮箱进行发送邮件)(图 1.3)   Copyright (c) 2004-2011 Kafox Software, All Rights Reserved.       初次使用指南    GoGoMail 2010 V8.0.0      创建方案及撰写邮件 GoGoMail提供创建多个方案，每个方案用于存储用不同的邮件内容及收件人，这样可以更方便用户根据不同方案去发送邮件。减少重复工作。默认情况下，软件会自动建一个 默认方案 ，如有需要可以创建更多，或在此方案内操作。创建方案 第一步: 点击 菜单上的：文件>新建方案或如图1.2新建方案图标进行新建.(图 1.1) 第二步:在弹出新建方案对话框(图1.1)，填写新方案名，就完成了新方案的建立 (图 1.2) 撰写邮件第一步  点击 撰写新邮件 进入邮件内容编辑界面，进入邮件的编辑界面。.(图1.3)第二步：在编辑界面中(如图1.4),填写邮件主题及内容，点击保存内容，再点返回，完成邮件的撰写。该邮件用于发送给发送列表中所有收件人 (图 1.4)   Copyright (c) 2004-2011 Kafox Software, All Rights Reserved.      初次使用指南    GoGoMail 2010 V8.0.0      使用手动方式定义发送邮件 第一步:当定义好方案及撰写好邮件后,如图 1.1 , 添加收件人 或 在列表中点击右键 使用上下文菜单 添加收件人(图 1.1)第二步：弹出 通讯簿 对话框 ,选择要发送的人员,点击 添加至发件列表,然后 确认.图 1.2 完成,收件人添加.显示如图 1.3 (图 1.3)  Copyright (c) 2004-2011 Kafox Software, All Rights Reserved.    初次使用指南    GoGoMail 2010 V8.0.0      使用GoGoMail助手向导 GoGoMail 2010 提供了11个实用邮件处理助手，用于快速处理Excel文件、自动分配附件、工资条群发分发等。(如图1.1)(图 1.1) 适用场景描述  附件分配向导 适用场景：在实际工作中，经常有很多附件发送给不同的人，如果手工去一个一个去对应哪个附件发给哪个人，这样的工作太过于烦琐，附件分配向导，可以自动按照您定 义的规则，去自动对应分配，提高发送邮件工作的效率。 Excel-内容分配向导 适用场景：在实际工作中，经常遇到要从Excel内容发送给不同的人，如工资信息等，该功能实现了从Excel中按照自定义的规则进行分配到相对应的收件人邮件正文中，实现Excel内容的分配。 Excel-工资条处理向导(附件) 适用场景：该功能的目的是使用电子邮件发送工资条，即批量制作工资条文件并进行发送邮件，它只需在您的Excel工资表中，加入收件人邮箱及密码，即可从Excel工资表自动生成每个人的独立工资条附件。考虑到工资条信息的安全性，不仅自定义独立工资条的列，还可加密工资条等，实现全自动工资条发放。 Excel-工资条处理向导(正文) 适用场景：与Excel-工资条处理向导(附件)类似，区别在于以邮件正文方式发送邮件工资条。 Excel-工资条处理向导(HTML) 适用场景：与Excel-工资条处理向导(附件)类似，区别在于附件以HTML格式方式发送邮件工资条。 Excel-文件分割向导 适用场景：该功能主要实现将单个Excel文件，根据条件分组并分割生成多个独立的Excel文件。 一般可结合附件分配向导使用，能实现Excel分割后，按不能人发送不同的Excel文件。 Excel-文件合并向导 适用场景：该功能主要实现将多个Excel文件，根据合并成为一个独立的Excel文件。 Excel-工作表分割向导 适用场景：该功能主要实现将单个Excel文件，将工作表（sheet）分割生成各自独立的Excel文件。一般可结合附件分配向导使用，能实现Excel分割后，按不能人发送不同的Excel文件。 Excel-工作表合并向导 适用场景：该功能主要实现将多个Excel文件的Sheet，将合并成独立的Excel文件Sheet。 CSV格式-文件分割向导 适用场景：为了解决大数据量分割的速度问题，新增了CSV格式分割向导，可以满足大文件分割需求。 数据获取助手  适用景场：该功能主要实现从其他软件的列表中获取数据，如QQ查找好友结果或一些专业邮箱搜索软件搜索到的结果获取到到GoGoMail 的通讯簿中。  Copyright (c) 2004-2011 Kafox Software, All Rights Reserved.   初次使用指南    GoGoMail 2010 V8.0.0      开始发送邮件 全部定义好后,点击 开始发送 按钮,开始正式发送邮件发送进度:  Copyright (c) 2004-2011 Kafox Software, All Rights Reserved.    GoGoMail助手使用指南   GoGoMail 2010 V8.0.0           GoGoMail 2010 提供了11个实用邮件处理助手，用于快速处理Excel文件、自动分配附件、工资条群发分发等。GoGoMail助手  附件分配向导 适用场景：在实际工作中，经常有很多附件发送给不同的人，如果手工去一个一个去对应哪个附件发给哪个人，这样的工作太过于烦琐，附件分配向导，可以自动按照您定 义的规则，去自动对应分配，提高发送邮件工作的效率。 Excel-内容分配向导： 适用场景：在实际工作中，经常遇到要从Excel内容发送给不同的人，如工资信息等，该功能实现了从Excel中按照自定义的规则进行分配到相对应的收件人邮件正文中，实现Excel内容的分配。 Excel-工资条处理向导(附件) 适用场景：该功能的目的是使用电子邮件发送工资条，即批量制作工资条文件并进行发送邮件，它只需在您的Excel工资表中，加入收件人邮箱及密码，即可从Excel工资表自动生成每个人的独立工资条附件。考虑到工资条信息的安全性，不仅自定义独立工资条的列，还可加密工资条等，实现全自动工资条发放。 Excel-工资条处理向导(正文) 适用场景：与Excel-工资条处理向导(附件)类似，区别在于以邮件正文方式发送邮件工资条。 Excel-工资条处理向导(HTML) 适用场景：与Excel-工资条处理向导(附件)类似，区别在于附件以HTML格式方式发送邮件工资条。 Excel-文件分割向导 适用场景：该功能主要实现将单个Excel文件，根据条件分组并分割生成多个独立的Excel文件。 一般可结合附件分配向导使用，能实现Excel分割后，按不能人发送不同的Excel文件。 Excel-文件合并向导 适用场景：该功能主要实现将多个Excel文件，根据合并成为一个独立的Excel文件。 Excel-工作表分割向导 适用场景：该功能主要实现将单个Excel文件，将工作表（sheet）分割生成各自独立的Excel文件。一般可结合附件分配向导使用，能实现Excel分割后，按不能人发送不同的Excel文件。 Excel-工作表合并向导 适用场景：该功能主要实现将多个Excel文件的Sheet，将合并成独立的Excel文件Sheet。 CSV格式-文件分割向导 适用场景：为了解决大数据量分割的速度问题，新增了CSV格式分割向导，可以满足大文件分割需求。 数据获取助手  适用景场：该功能主要实现从其他软件的列表中获取数据，如QQ查找好友结果或一些专业邮箱搜索软件搜索到的结果获取到到GoGoMail 的通讯簿中。  Copyright (c) 2004-2011 Kafox Software, All Rights Reserved.   GoGoMail助手使用指南   GoGoMail 2010 V8.0.0           GoGoMail 2010 提供了11个实用邮件处理助手，用于快速处理Excel文件、自动分配附件、工资条群发分发等。附件分配向导 适用场景：在实际工作中，经常有很多附件发送给不同的人，如果手工去一个一个去对应哪个附件发给哪个人，这样的  工作太过于烦琐，附件分配向导，可以自动按照您定义的规则，去自动对应分配，提高发送邮件工作的效率。       第一步: 双击左侧树菜单栏，GoGoMail助手->附件分配向导,弹出向导对话框 如图1.1图 1.1 第二步：点击 添加文件 将要参与分配的文件添加到列表中来然后，点击“下一步"图 1.2 第三步：进入分配规定义界面，如图1.3,所示，条件分为三种：等于、包含、不包含。对比来源，选择通讯簿，字段是通讯簿的联系人的属性（如：名称，别名，性别等）即 当列表中参与附件分配的文件的名称，等于 通讯簿名称时，就将附件做为该收件人的私人附件发送给他。 图 1.3 第四步:定义好分配规则后，点击 完成 ，开始附件自动分配。当分配完后提示完成，点击确认。(如图1.4所示）图1.4 第五步：点击 开始发送， 即可发送邮件给列表中所有的收件人。    Copyright (c) 2004-2011 Kafox Software, All Rights Reserved.    GoGoMail助手使用指南   GoGoMail 2010 V8.0.0           GoGoMail 2010 提供了11个实用邮件处理助手，用于快速处理Excel文件、自动分配附件、工资条群发分发等。Excel内容分配向导 适用场景：在实际工作中，经常遇到要从Excel内容发送给不同的人，如工资信息等，该功能实现了从Excel中按照自定义的规则进行分配到相对应的收件人邮件中，实现Excel内容的分配。第一步：双击左侧树菜单栏，GoGoMail助手->附件分配向导,弹出向导对话框 如图2.1图2.1 第二步：点击 浏览 按钮，选择要进行分配的Excel文件。Excel格式可如：   注意:      Excel标题列不能为空，如为空表示处理到此列结束.第三步：然后点击 下一步 ,显示Excel内容分配规则定义，用于定义配对规则。如图2.2所示图2.2 第四步：设置好规则条件后，点击下一步 显示规则定义后分配完后的样式效果预览界面。第五步：接下来，点击完成按钮，开始对Excel内容进行自动分配。分配完成后，提示完成对话框第六步:点击确认完成.   注意:     公共附件：是指在发件列表中所有收件人都能收到的附件。    私人附件：是指在发件列表中单个收件人只能收到的附件。    附加内容：是指在发件列表中单个收件人收到的邮件正文内容，即替换邮件正文中附加内容以下是如何查看分配后的样式及结果：    Copyright (c) 2004-2011 Kafox Software, All Rights Reserved.    GoGoMail助手使用指南   GoGoMail 2010 V8.0.0           GoGoMail 2010 提供了11个实用邮件处理助手，用于快速处理Excel文件、自动分配附件、工资条群发分发等。Excel-工资条处理向导(附件) 第一步:当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：xx公司员工工资总清单.xls,如下图1.1，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。图 1.1 第二步：点击GoGoMail主界面的 Excel-工资条处理向导(附件),会弹出Excel工资条处理向导对话框，如图1.2图 1.2 第三步:点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图第四步：选中要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框第五步：接下来，我们点击一下，将出现以下对话框，第六步：我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配  第七步：等提示工资条处理完毕后，即完成了要发送的工资条的自动制作第八步：点击确认,返回到已处理好的工资条列表中，如图第十步：这样就完成了整个工资条的制作，当然，大家收到的邮件附件都是各自工资条，接下来了，我们要对正文写些什么?第十一步:点击编辑邮件，输入邮件的主题及邮件正文后，保存即可第十二步:现在我们就可以点击,开始发送了，就完成了整个工资条的快速分发。是不是很省时省力？只要你亲手去操作一下，就知道了。以下是员工收到的工资条效果图：   Copyright (c) 2004-2011 Kafox Software, All Rights Reserved.     GoGoMail助手使用指南   GoGoMail 2010 V8.0.0           GoGoMail 2010 提供了11个实用邮件处理助手，用于快速处理Excel文件、自动分配附件、工资条群发分发等。Excel-工资条处理向导(正文) 第一步:当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：xx公司员工工资总清单.xls,如下图1.1，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。图 1.1 第二步：点击GoGoMail主界面的 Excel-工资条处理向导(正文),会弹出Excel工资条处理向导对话框，如图1.2图 1.2 第三步:点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图第四步：选中要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框第五步：接下来，我们点击一下，将出现以下对话框，第六步：下一步后，可以看到样式效果预览，点“完成”，开始进行处理.  第七步：等提示工资条处理完毕后，即完成了要发送的工资条的自动制作第八步：点击确认,返回到已处理好的工资条列表中，如图第十步：这样就完成了整个工资条的制作，当然，大家收到的邮件附件都是各自工资条，接下来了，我们要对正文写些什么?第十一步:点击编辑邮件，输入邮件的主题及邮件正文后，保存即可第十二步:现在我们就可以点击,开始发送了，就完成了整个工资条的快速分发。是不是很省时省力？只要你亲手去操作一下，就知道了。   Copyright (c) 2004-2011 Kafox Software, All Rights Reserved.     GoGoMail助手使用指南   GoGoMail 2010 V8.0.0           GoGoMail 2010 提供了11个实用邮件处理助手，用于快速处理Excel文件、自动分配附件、工资条群发分发等。Excel-工资条处理向导(HTML) 此功能操作请参见Excel-工资条处理向导(正文)其主要区别在于将以Htm格式做为附件，以避免如果收件人电脑没有装Excel，即可直接打开。   Copyright (c) 2004-2011 Kafox Softwar