5-协鑫集团控股有限公司集团部门岗位说明书-终稿.docx

协鑫(集团)控股有限公司集团部门岗位说明书北大纵横管理咨询公司2005-11目 录集团工作部1集团工作部总经理岗位说明书1副总经理（人事总经理）岗位说明书7副总经理（法务总经理）岗位说明书12副总裁助理岗位说明书16副总经理【董事长（总裁）秘书】岗位说明书20副总经理（行政总经理）岗位说明书24法务高级经理岗位说明书28培训高级经理岗位说明书31人事业务经理岗位说明书35行政秘书岗位说明书39文字秘书岗位说明书42机要秘书岗位说明书45法务助理岗位说明书48战略投资拓展部51战略投资拓展部总经理岗位说明书51高级投资经理岗位说明书58高级财务分析经理岗位说明书63高级战略管理经理岗位说明书68信息管理岗位说明书73招投标办公室76招投标办公室主任岗位说明书76招投标办公室副主任岗位说明书81业务经理岗位说明书85文员岗位说明书88计划财务部91计划财务部总经理岗位说明书91计划财务部副总经理岗位说明书97资产高级经理职务说明书102计划高级经理岗位说明书105监察审计部108监察审计部总经理岗位说明书108财务审计经理岗位说明书113工程审计经理职务说明书116管理审计经理岗位说明书119集团工作部集团工作部总经理岗位说明书岗位名称：集团工作部总经理所在部门：集团工作部岗位编号：直接上级：副总裁直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：管理晋升方向：版本/版次：本职概述：负责组织集团本部的行政文秘、人力资源管理、公共关系和法律事务工作职责与工作任务：职责一职责描述：负责集团的制度建设工作工作时间百分比：5%工作任务组织协调集团各部门制定修订集团各项规章制度组织协调集团各项规章制度评审工作组织整理汇总发布并解释集团各项规章制度职责二职责描述：负责集团的组织管理工作工作时间百分比：5%工作任务组织制定修订集团组织架构、职责权限组织制定部门间作业流程、工作标准组织集团定岗定编工作组织对所辖公司组织架构部门职责权限进行备案职责三职责描述：负责组织集团人力资源管理工作工作时间百分比：10%工作任务组织制定修订人力资源管理制度及工作标准组织集团人力资源规划工作组织集团本部人员及所辖公司领导班子人员招聘工作组织集团本部人员及所辖公司领导班子培训工作组织集团各部门业绩考核工作组织集团对所辖公司的业绩考核工作组织集团本部人员及所辖公司领导班子的人员考核工作组织集团本部薪酬福利管理工作组织所辖公司人力资源预算管理工作组织集团本部人员及所辖公司领导班子职业生涯管理工作组织集团本部人员及所辖公司领导班子的人事档案劳动合同管理工作组织执行集团本部人员及所辖公司领导班子的人事任免人员调动管理工作职责四职责描述：负责集团企业文化管理工作工作时间百分比：10%工作任务组织制定修订企业文化大纲组织企业VI系统、员工行为规范等的维护与更新组织企业内部网站内部报纸集团相关部分组稿信息发布管理组织企业内部文化活动的策划组织推广组织企业文化制度审计工作职责五职责描述：负责集团公共关系管理工作工作时间百分比：15%工作任务组织制定修订公共关系管理制度及工作标准负责重大接待任务的组织工作组织集团对外宣传工作组织集团对外信息披露管理工作职责六职责描述：负责集团经营信息的汇集工作工作时间百分比：10%工作任务组织制定修订信息管理制度及工作标准组织经营信息汇集整理核实归档工作组织经营信息分析汇报工作职责七职责描述：负责集团法律事务管理工作工作时间百分比：10%工作任务组织制定集团法律工作制度及工作标准组织对集团日常经营、投融资、上市和资本运作等活动提出法律意见组织集团及所辖公司诉讼、非诉讼法律事务处理组织外聘律师机构管理工作组织集团及所辖公司的法律培训工作组织集团及所辖公司的法律咨询工作职责八职责描述：负责集团本部行政文秘管理工作工作时间百分比：5%工作任务组织制定修订行政文秘制度及工作标准组织集团内外部文件的流转传递发布组织文件登记备案存档工作组织总裁办公会、部门间会议组织协调记录等服务工作组织会议纪要整理汇签发布督办工作组织对集团决议的落实进行督办、催办组织集团领导的日程行程安排服务工作组织集团文件起草整理工作组织集团印章证照文件发档案的机要保密工作组织集团董事会、板块和直属公司董事会日常事务的管理工作职责九职责描述：负责集团后勤保障工作工作时间百分比：10%工作任务组织制定集团后勤保障制定制度与工作标准组织集团本部固定资产、低值易耗品的采购、登记、调配和维护管理工作组织集团本部车辆管理工作组织集团本部办公环境维护，协调物业管理工作组织驻办事处的管理工作职责十职责描述：负责本部门运营管理工作工作时间百分比：15%工作任务制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施确定本部门明确岗位职责，提出人员编制要求编制本部门年度、月度工作计划，报副总裁批准后，分解落实至下一级主管人员监督和考核下属人员工作完成情况，提出其薪酬及奖罚的建议性方案草拟本部门费用预算，执行和控制下达的预算组织部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力营造部门文化，激励和创建优秀团队职责十一职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：§ 集团管理制度的组织拟定权；§ 对集团决议、决定的执行有督办、催办权；§ 对公司日常行政事务有管理权；§ 集团综合性文件的组织起草权；§ 对办公经费使用有检查权；§ 对计划范围内的经费有支配权；§ 办公设备采购的审核权；§ 对所辖公司行政管理的检查、监督、指导权；§ 对各板块公司经营计划完成情况的组织考核权；§ 经济活动分析的组织权；§ 人力资源规划的组织拟定权；§ 对员工岗位调整有建议权；§ 薪酬分配方案的组织拟定权；§ 长效激励方案的组织拟定权；§ 员工福利方案的组织拟定权；§ 员工晋升、降级方案的组织拟定权；§ 员工绩效考核工作的组织权；§ 培训计划和预算的组织拟定权；§ 对集团法律事务工作的组织权；§ 对下属人员工作的分配权、调整权；§ 对下属人员的工作争议有裁决权；§ 对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；§ 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；§ 相关事情的知情权汇报关系：§ 以上职责，向集团副总裁汇报工作协作关系：§ 内部协作部门：集团本部所有部门、各所辖公司§ 外部协作单位：政府机构、行业机构、新闻媒体、咨询机构、物业公司、消防局、派出所、街道、社区、办公设备供应商、人事局、人才服务中心、劳动局、社会保障部门、猎头机构、律师事务所、法院等工作环境：§ 独立办公室使用工具设备：§ 一般办公自动化设备工作时间特征：§ 正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§ 通知、报告、请示、函件、讲话稿、宣传手册、工作总结、汇报材料、人力资源规划、员工招聘计划、培训计划、培训预算、培训评估报告、薪酬调查报告、薪酬调整报告、职业生涯规划等任职资格：最低学历要求：§ 大学本科所需教育专业背景：§ 管理、电力、机电相关专业所需工作经验：§ 8年以上行业经验，5年以上相关工作经验，3年以上大型企业的管理经验所需培训的科目：§ 行业知识、公共关系、人力资源管理、法律知识所需知识：§ 熟悉公司业务和工作流程熟悉；§ 掌握行政管理、人力资源管理知识和工作流程；§ 熟悉行业知识；§ 熟悉相关法律法规和政策所需技能：§ 熟练操作和组织行政、公关宣传事务；§ 能够组织推广成熟的管理经验；§ 能够组织对公司经营活动进行评价§ 熟练组织人力资源管理事务；§ 熟练组织公司法律事务；§ 较好的写作水平，良好的中英文表达能力；§ 熟练使用办公软件和办公自动化设备；§ 一般计算机网络运用能力个人素质要求：§ 良好的工作责任心和主动性；§ 较强的人际理解力和沟通协调能力；§ 团队领导和团队合作能力较强；§ 成就导向；§ 具有较强的判断和决策能力；§ 应变能力强编制审核批准编制日期审核日期批准日期副总经理（人事总经理）岗位说明书岗位名称：副总经理（人事总经理）所在部门：集团工作部岗位编号：直接上级：总经理直接下属部门/岗位：培训高级经理、人事业务经理岗位定员：1所辖人员数目：2工资级别范围：职系：管理晋升方向：版本/版次：本职概述：负责分管人力资源管理和企业文化建设，实现人力资本不断增值，促进公司战略目标实现职责与工作任务：职责一职责描述：负责组织制定修订人力资源管理制度及工作标准工作时间百分比：5%工作任务组织编写集团人力资源管理制度并提交上级审议组织对人力资源管理制度的培训工作检查人力资源管理制度在集团公司的执行情况，分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见负责所辖公司人力资源预算管理工作职责二职责描述：负责拟定集团本部人力资源规划，促进公司战略目标实现工作时间百分比：5%工作任务进行人力资源调查，掌握集团人力资源状况根据公司发展需要和外部环境，分析和预测公司人力资源的供给和需求情况制定集团总部人员配置计划和补充计划，建设结构合理的人才队伍制定集团中高层人员培训开发计划，使其适应工作岗位的需要组织编制人力资源预算职责三职责描述：负责组织工作分析工作，主持拟定集团总部定岗定编和人员配置方案，对所辖公司定岗定编提出基本政策和指导性意见工作时间百分比：5%工作任务组织集团本部工作分析，组织编写和修订集团本部的岗位说明书提出集团本部岗位设置方案，核定人员编制，报上级审批分析员工职业发展特点，提出集团本部人员的内部调配方案，保证人员配置的合理化、最优化指导所辖公司的工作分析和岗位说明书的编写工作，对所辖公司定岗定编提出基本政策和指导性意见职责四职责描述：负责集团本部人员及所辖公司领导班子人员招聘工作工作时间百分比：10%工作任务根据企业发展战略，组织编制集团本部人员及所辖公司高层管理人员需求计划选取适当的招聘渠道，组织对应聘人员进行面试和考察，提出人员选择名单报上级审批组织办理新员工入职手续和员工的转正考核以及对新员工定岗定级工作职责五职责描述：负责组织集团本部人员和所辖公司领导班子培训工作，协调支持所辖公司培训工作工作时间百分比：15%工作任务制定培训基本政策，进行协议书管理组织调查员工培训需求，编制培训计划和培训预算按干部梯队建设要求分级、分类组织培训评估培训效果，分析员工能力素质和管理技能增进状况根据所辖公司培训需求，协调和支持所辖公司培训工作，充分利用集团培训资源职责六职责描述：负责组织集团本部人员及所辖公司领导班子的人员考核工作工作时间百分比：10%工作任务组织和协调集团本部员工绩效考核工作，统计员工绩效考核结果负责集团本部违纪员工的处罚，组织违纪行为调查和材料整理，组织拟写处分决定，提交会议审定组织考核和考察所辖公司高层管理人员的业绩、胜任能力和道德作风情况，将考核结果向上级提交组织将员工绩效考核结果在薪酬分配、岗位调整、培训等方面进行运用职责七职责描述：负责集团本部薪酬福利管理工作工作时间百分比：10%工作任务掌握国家或行业薪酬福利政策，调查行业薪酬水平适时提出薪酬、福利管理制度调整方案，报上级审议，保持薪酬和福利的合理性与公平性组织编制本公司薪酬预算，审核所辖公司薪酬预算组织办理员工定级、晋级、降级等薪酬调整工作提出长效激励方案报上级审议，协调实施长期激励方案并分析其实施效果根据国家政策，组织各类社会保险费的收缴工作职责八职责描述：负责集团本部人员及所辖公司领导班子职业生涯管理工作工作时间百分比：5%工作任务按干部梯队建设要求，拟定集团本部人员及所辖公司高层管理人员职业发展计划方案并提交上级审议，促进实现集团发展目标以及员工实现个人职业计划为公司核心岗位人员进行职业生涯规划设计，制定出相应的职业道路计划，如纵向升迁或横向职业流动或转移的计划负责集团人力资源系统队伍建设，做好梯队安排，进行专业指导和培训组织实施员工职业培养和教育培训计划职责九职责描述：负责执行集团本部人员及所辖公司领导班子的人事任免人员调动管理工作工作时间百分比：5%工作任务掌握集团本部人员及所辖公司高层管理人员的任职情况、胜任能力和个人要求，以及岗位需求提出集团本部人员及所辖公司高层管理人员任免调动方案，报上级审议办理人员调动相关手续职责十职责描述：负责集团本部人员人事档案、劳动合同管理工作工作时间百分比：10%工作任务督促并指导集团本部人员劳动合同的签订与变更组织对集团本部人员人事档案进行整理、保管和使用协商解决出现的劳动争议和纠纷，规避劳动用工法律风险代表公司进行劳动诉讼职责十一职责描述：负责集团企业文化管理工作工作时间百分比：15%工作任务组织制定修订企业文化大纲组织企业VI系统、员工行为规范等的维护与更新对企业文化的推广宣传工作进行策划和组织组织企业文化制度审计工作职责十二职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：§ 集团人力资源管理制度的拟定权；§ 人力资源规划的拟定权；§ 对招聘人员有初审权；§ 对员工岗位调整有建议权；§ 薪酬分配方案的拟定权；§ 长效激励方案的拟定权；§ 员工福利方案的拟定权；§ 日常社会保险业务的审定权；§ 员工晋升、降级方案的拟定权；§ 对员工转正考核的审核权；§ 员工绩效考核工作的组织协调权；§ 培训计划和预算的拟定权§ 对公司劳动纠纷的处理有建议权；§ 对下属人员工作的分配权、调整权；§ 对下属人员的工作争议有裁决权；§ 对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；§ 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；§ 相关事情的知情权汇报关系：§ 以上职责，向集团工作部总经理汇报工作协作关系：§ 内部协作部门：集团本部所有部门、各所辖公司§ 外部协作单位：人事局、人才服务中心、劳动局、社会保障部门、媒体、猎头机构工作环境：§ 独立办公室使用工具设备：§ 一般办公自动化设备工作时间特征：§ 正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§ 人力资源规划、岗位说明书、员工招聘计划、劳动合同、人事档案、培训计划、培训预算、培训评估报告、员工考评表和考评报告、薪酬调查报告、薪酬评估报告、薪酬调整报告、职业生涯规划、工作总结、请示、汇报材料任职资格：最低学历要求：§ 大学本科所需教育专业背景：§ 管理相关专业所需工作经验：§ 8年以上工作经验，5年以上相关经验，3年以上大型企业管理经验所需培训的科目：§ 人力资源管理、组织行为学、组织变革管理所需知识：§ 熟练掌握人力资源管理知识和业务流程；§ 熟悉企业文化知识；§ 了解行业知识；§ 熟悉劳动法律法规所需技能：§ 熟练操作和组织人力资源管理各项工作§ 能够推动企业文化的营建与推广；§ 能够开发外部资源，协调处理外部关系；§ 良好的口头及书面表达能力；§ 熟练使用办公软件、相关的人事管理软件和办公自动化设备；§ 一般计算机网络运用能力个人素质要求：§ 良好的工作责任心和主动性；§ 较强的人际理解力和沟通协调能力；§ 团队领导和团队合作能力较强；§ 成就导向；§ 具有较强的判断和决策能力编制审核批准编制日期审核日期批准日期副总经理（法务总经理）岗位说明书岗位名称：副总经理（法务总经理）所在部门：集团工作部岗位编号：直接上级：总经理直接下属部门/岗位：法务高级经理、法务助理岗位定员：1所辖人员数目：2工资级别范围：职系：管理晋升方向：版本/版次：本职概述：负责集团法律事务管理工作，防范和规避法律风险，保障集团经营活动正常开展职责与工作任务：职责一职责描述：负责拟定集团法律事务工作制度和流程，健全集团法律事务管理体系工作时间百分比： 5%工作任务拟定法律工作制度并提交上级审议组织对法律工作制度的培训工作了解和分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见职责二职责描述： 负责对集团重大事件出具法律意见或提出法律方案工作时间百分比： 25%工作任务参与公司改制、重组、上市工作对集团投资、融资、上市和资本运作等活动的法律风险进行评估对集团投资、融资、上市和资本运作等活动提出法律意见和法律方案对集团重要合同、文件进行法律审查职责三职责描述： 负责对集团公司防范和规避经营风险、享受政策优惠等提供法律依据工作时间百分比： 25%工作任务了解集团经营活动，关注集团经营动态了解集团业务相关联的法律法规和国家政策对集团防范和规避经营风险、享受政策优惠提供法律依据职责四职责描述：协助外聘律师承办集团公司重大诉讼和非诉讼法律事务工作时间百分比： 25%工作任务准备法律文件材料，配合外聘律师开展工作与境外聘请律师配合协调，负责集团境外所有法律事务的管理职责五职责描述：负责选择外聘律师机构，进行联络沟通和工作考评工作时间百分比： 5%工作任务对选择外聘律师事务所向上级提出建议在部门权限内对确定外聘律师机构进行审核或批准与外聘律师机构进行工作协调、沟通、联络评价外聘律师和律师机构的工作，将评价意见向上级反映职责六职责描述：负责对下属企业法律事务工作进行归口管理，对集团部门及所辖公司提供法律咨询和培训工作时间百分比： 10%工作任务检查指导下属企业法律事务工作组织对集团各部门和所辖公司提供法律咨询组织对集团各部门和所辖公司进行法制知识培训职责七职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：§ 法律事务管理制度的拟定权；§ 对集团公司相关事务提出法律意见和法律方案的权力；§ 经济合同的会签权；§ 对集团诉讼和非诉讼法律事务的承办权；§ 对外聘律师事务所和律师的选择建议权；§ 对下属企业法律事务工作的指导检查权；§ 对下属人员工作的分配权、调整权；§ 对下属人员的工作争议有裁决权；§ 对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；§ 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；§ 相关事情的知情权汇报关系：§ 以上职责，向集团工作部总经理汇报工作协作关系：§ 内部协作部门：集团本部所有部门、各所辖公司§ 外部协作单位：律师事务所、法院、检察院、仲裁机构、其他相关外部单位工作环境：§ 一般办公环境使用工具设备：§ 一般办公自动化设备工作时间特征：§ 正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§ 法律诉讼文件、法律意见材料、合同、请示、工作总结、汇报材料任职资格：最低学历要求：§ 大学本科所需教育专业背景：§ 法律专业所需工作经验：§ 5年以上律师工作或8年以上大型集团法律事务工作经验，2年以上大型企业管理经验所需培训的科目：§ 行业知识、新法律法规培训所需知识：§ 掌握法律基础知识，通晓集团业务所涉及的法律、法规； § 熟悉投资、融资、公司治理方面的法律事务和国内的法规政策；§ 熟悉国内和香港上市的规则和程序，了解香港有关法规和经济活动中常用的国际惯例所需技能：§ 能对集团重大事件及时有效地出具法律意见，提出法律方案；§ 解决法律问题能力强，具备良好的法律谈判技巧及社会关系；§ 较好的英文听、说、读、写能力；§ 能独立承办法律诉讼；§ 熟练使用办公软件、办公自动化设备；§ 一般计算机网络运用能力个人素质要求：§ 良好的工作责任心和主动性；§ 较强的人际理解力和沟通协调能力；§ 团队领导能力较强；§ 成就导向；§ 具有较强的判断能力、分析式思考演绎能力§ 较强的应变能力编制审核批准编制日期审核日期批准日期副总裁助理岗位说明书岗位名称：副总裁助理所在部门：集团工作部岗位编号：直接上级：总经理直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：版本/版次：本职概述：负责组织编制集团管理制度，进行组织管理，经营策划，组织对集团各部门、所辖公司绩效考核工作，整合内外部资源，组织董事会派出成员的考核工作，安排董事会会议并进行内容整理职责与工作任务：职责一职责描述：负责组织协调相关部门拟定集团各项管理制度，健全集团管理体系工作时间百分比： 15%工作任务组织和协调相关部门拟定集团各项管理制度，规范工作流程，促进建立健全集团内部管理体系拟定集团管理变革方案报上级审议组织对相关管理制度的培训工作检查监督相关管理制度的执行情况，对违反制度的行为提出整改措施并督促执行分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见职责二职责描述：负责集团的组织管理工作工作时间百分比：15%工作任务组织拟订修订集团组织架构、职责权限组织编制部门间作业流程、工作标准组织拟订集团定岗定编方案对所辖公司组织架构部门职责权限进行备案职责三职责描述：负责集团经营策划工作工作时间百分比： 30%工作任务掌握集团战略实施方案步骤，掌握公司经营现状分析集团所处行业动态，分析市场竞争态势编制集团经营策划方案，组织相关部门人员讨论质询跟踪了解和督促经营策划方案的执行职责四职责描述：负责协调集团内外部关系，进行集团资源整合工作时间百分比： 30%工作任务协调集团所辖公司的关系，促进集团内部协作，发挥战略协同优势分析集团业务需要，联络和协调外部关系，进行集团外部资源整合职责五职责描述：负责集团董事会的筹备，整理会议内容工作时间百分比：20%工作任务明确董事会会议日程和会议内容向集团董事发出会议通知，安排会议场所准备董事会会议资料对董事会会议进行记录，形成会议纪要职责六职责描述：负责组织对董事会派出成员的考核工作工作时间百分比： 30%工作任务提出对董事会派出成员的考核方案报董事会批准组织集团有关人员对董事会派出成员的业绩和职业道德情况进行评价和考核编写考核报告向董事会提交职责七职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10%相关权限：§ 集团管理制度的组织拟定权；§ 经营策划方案的建议权；§ 对所辖公司经营活动的检查权和协调权；§ 对集团各部门和所辖公司绩效考核的组织权和参与权；§ 对董事会派出人员考核方案的建议权；§ 董事会会议的筹备权；§ 对下属人员工作的分配权、调整权；§ 对下属人员的工作争议有裁决权；§ 对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；§ 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；§ 相关事情的知情权汇报关系：§ 以上职责，向集团工作部总经理汇报工作协作关系：§ 内部协作部门：集团本部所有部门、各所辖公司§ 外部协作单位：行业协会、政府机构、咨询机构工作环境：§ 独立办公室使用工具设备：§ 一般办公自动化设备工作时间特征：§ 正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§ 经营活动分析报告、绩效考核报告、请示、工作总结、汇报材料任职资格：最低学历要求：§ 大学本科所需教育专业背景：§ 管理、经济、机电相关专业所需工作经验：§ 8年以上工作经验，5年以上行业经验，3年以上大型企业管理经验所需培训的科目：§ 战略管理、经济学、招投标管理所需知识：§ 具有较全面的经营管理知识，熟悉电力集团化经营管理；§ 熟悉电力、煤炭行业特点；§ 熟悉国家有关政策和法律法规所需技能：§ 能够进行大型公司的经营策划工作；§ 能够组织和参与经营绩效考核工作；§ 能在下属企业独立或主导实施推广经营管理成熟经验；§ 良好的中英文口头及书面表达能力；§ 熟练使用办公软件和办公自动化设备；§ 一般计算机网络运用能力个人素质要求：§ 良好的工作责任心和主动性；§ 较强的人际理解力和沟通协调能力；§ 团队领导和团队合作能力较强；§ 成就导向；§ 具有较强的判断和决策能力；§ 应变能力较强编制审核批准编制日期审核日期批准日期副总经理【董事长（总裁）秘书】岗位说明书岗位名称：副总经理所在部门：集团工作部岗位编号：直接上级：总经理直接下属部门/岗位：文字秘书、宣传主管、（机要秘书、行政秘书）岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：版本/版次：本职概述：负责组织集团本部文秘工作，对有关董事长（总裁）文件进行流转处理，组织集团宣传，组织准备集团会议资料，审核会议纪要，对有关集团决议进行督办和催办职责与工作任务：职责一职责描述： 负责起草集团文秘管理制度，规范文秘管理行为工作时间百分比：5%工作任务起草集团文秘管理制度检查监督文秘管理制度的执行情况分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见职责二职责描述：负责组织集团宣传工作工作时间百分比：20%工作任务组织集团新闻事件的采写，组织集团本部摄影、摄像工作联系将集团新闻稿件和宣传材料在外部媒体上发表组织集团本部报纸、刊物的编辑、印刷和发放工作组织集团公司网站所发布文稿、信息的采写，并进行审核组织集团公司网站进行维护更新组织OA系统、等离子等宣传栏的信息发布工作组织制作集团宣传手册组织新闻通讯员的培训工作职责三职责描述： 负责有关董事长（总裁）文件的流转和处理工作工作时间百分比：30%工作任务对所接收的有关董事长（总裁）的文件，进行分类归纳，或做出概要，向董事长（总裁）提交根据董事长（总裁）的安排，拟写有关文稿，提交董事长（总裁）审阅对董事长（总裁）签发文件和董事长（总裁）指示的落实工作进行协调、催办和督办及时向董事长（总裁）汇报文件及指示精神的落实情况职责四职责描述：负责组织集团工作部文秘工作，起草重要的集团文件、报告等材料工作时间百分比：20%工作任务组织本部门秘书起草部分文稿、函件材料对本部门秘书起草的文件材料进行审核修改起草重要的集团文件、报告、讲稿、发言等文件材料职责五职责描述：负责集团会议资料的准备和整理工作，形成会议纪要工作时间百分比：20%工作任务明确会议内容，组织发出会议通知组织制作、准备集团会议资料并进行审核组织对会议内容进行整理审核文字秘书整理的会议纪要职责六职责描述：协调各部门执行集团决定决议，完成工作安排事项工作时间百分比：20%工作任务关于执行集团会议决议，对各部门进行协调和催办协调各部门完成上级安排的其他工作事项促进部门有效地沟通职责七职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：§ 对集团决议、决定的执行有催办权、检查权；§ 集团综合性文件的起草权；§ 对秘书起草的文件材料的审核权；§ 对集团宣传工作的组织权；§ 对下属人员工作的分配权、指导权；§ 对下属人员的工作争议有裁决权；§ 对下属员工的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；§ 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；§ 相关事情的知情权汇报关系：§ 以上职责，向董事长（总裁）和集团工作部总经理汇报工作协作关系：§ 内部协作部门：集团本部所有部门、各所辖公司§ 外部协作单位：新闻媒体、政府机构、行业机构、外部合作单位等工作环境：§ 一般工作环境使用工具设备：§ 一般办公自动化设备工作时间特征：§ 正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§ 通知、报告、请示、函件、讲话稿、工作总结、汇报材料、新闻稿件、内部报刊、宣传手册任职资格：最低学历要求：§ 大学本科所需教育专业背景：§ 管理、行政、经济相关专业所需工作经验：§ 8年以上工作经验，3年以上相关工作经验，3年以上管理经验所需培训的科目：§ 管理、公共关系、公文写作所需知识：§ 掌握行政管理、文秘知识和工作流程；§ 熟悉公司业务，了解行业知识所需技能：§ 熟练操作和组织行政、文秘、宣传事务；§ 较高的写作水平，良好的中英文表达能力；§ 熟练使用办公软件和办公自动化设备；§ 一般计算机网络运用能力个人素质要求：§ 良好的工作责任心和主动性、细致周密；§ 较强的人际理解力和沟通协调能力；§ 团队领导和团队合作能力较强；§ 成就导向；§ 具有较好的判断和决策能力；§ 应变能力较强编制审核批准编制日期2005-11审核日期批准日期副总经理（行政总经理）岗位说明书岗位名称：副总经理（行政总经理）所在部门：集团工作部岗位编号：直接上级：总经理直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：版本/版次：本职概述：负责集团本部办公设备和办公环境、接待、公关、车辆、档案等行政后勤事项的管理工作职责与工作任务：职责一职责描述： 负责起草集团行政后勤管理制度，规范行政管理行为工作时间百分比：5%工作任务起草集团行政后勤管理制度检查监督行政后勤管理制度的执行情况分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见职责二职责描述：负责集团本部办公设备和办公环境的管理工作工作时间百分比：15%工作任务选择供应商，办理办公设施的采购工作组织登记本部固定资产，定期与财务部人员核对，保证帐物相符组织检查办公设施设备，进行办公设施、设备的维护工作组织集团公司网络硬件设施的维护管理工作组织办公区的环境和安全管理与物业等单位沟通处理相关事项职责三职责描述：负责组织集团会议的筹备工作工作时间百分比：15%工作任务组织安排会议场所，准备会议设施、视频设备并调试完好协调和配合安排其他会务事项职责四职责描述：负责组织集团公共关系管理工作工作时间百分比：10%工作任务组织公司重大活动的策划与准备协调、配和公司相关人员进行对外宣传维护与外部单位的良好关系职责五职责描述：负责集团本部接待工作工作时间百分比：15%工作任务组织接待集团本部来访人员安排来访人员的住宿、就餐事务职责六职责描述：负责组织车辆调度和管理工作工作时间百分比：10%工作任务组织集团本部公务用车的调度工作组织办理车辆运行的相关手续和车辆使用费用结算组织办理集团车辆维护维修工作职责七职责描述：负责组织集团本部档案管理工作工作时间百分比：15%工作任务组织收集集团本部各类文档、资料组织鉴定、系统整理集团本部各类档案组织集团本部各类档案的保管工作组织对档案资料的借阅、编研和开发利用职责八职责描述：负责办公费用管理工作工作时间百分比：10%工作任务起草集团本部办公费用预算，报上级审核审核集团本部费用开支，对办公费用进行控制职责九职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：§ 对行政后勤管理制度有起草权；§ 对办公设备供应商的选择建议权；§ 办公设备采购的建议权；§ 对办公经费使用有检查权；§ 对集团本部车辆的调度权；§ 对集团本部档案的保管权；§ 对下属人员工作的分配权、调整权；§ 对下属人员的工作争议有裁决权；§ 对下属员工的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；§ 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；§ 相关事情的知情权汇报关系：§ 以上职责，向集团工作部总经理汇报工作协作关系：§ 内部协作部门：集团本部所有部门、各所辖公司§ 外部协作单位：物业公司、消防局、派出所、街道、社区、办公设备供应商、其他相关外部单位工作环境：§ 一般工作环境使用工具设备：§ 一般办公自动化设备工作时间特征：§ 正常工作时间，偶尔加班所需记录文档：§ 通知、报告、请示、函件、讲话稿、工作总结、汇报材料、内部报刊、宣传手册任职资格：最低学历要求：§ 大学本科所需教育专业背景：§ 管理、行政、电力、机电相关专业所需工作经验：§ 8年以上工作经验，3年以上相关工作经验，3年以上管理经验所需培训的科目：§ 管理、公共关系、公文写作所需知识：§ 掌握行政后勤管理知识和工作流程；§ 熟悉公司业务知识所需技能：§ 熟练操作和组织行政、办公设备管理、接待、公关事务；§ 良好的书面和口头表达能力；§ 熟练使用办公软件和办公自动化设备；§ 一般计算机网络运用能力个人素质要求：§ 良好的工作责任心和主动性；§ 较强的人际理解力和沟通协调能力；§ 团队领导和团队合作能力较强；§ 成就导向；§ 具有较强的判断和决策能力；§ 应变能力较强编制审核批准编制日期2005-11审核日期批准日期法务高级经理岗位说明书岗位名称：法务高级经理所在部门：集团工作部岗位编号：直接上级：直接下属部门/岗位：岗位定员：1所辖人员数目：工资级别范围：职系：晋升方向：版本/版次：本职概述：负责办理集团法律事务工作，防范和规避法律风险，保障集团经营活动正常开展职责与工作任务：职责一职责描述：参与编制集团公司内部规章