外贸单证操作实务教学资源5报检ppt课件.ppt

第五章 办理报检,检验什么？什么时候需要报检？什么时候去报检？去哪里报？怎么报？报检时需准备什么？,1、含义：出口贸易中的商品检验（Commodity Inspection）是指对出口商品的品质、数量、重量、包装等内容进行检验和公证鉴定，并出具证明作为买卖双方交接货物、结算货款和索赔理赔的依据。有时还要对装运技术条件以及货物在运输及装卸过程中发生的货损货差进行检验鉴定，以明确事故起因和责任归属。,(一)报检基本知识,2、报验产品的主要范围,法定的合同或信用证要求的生产、经营单位和进出口公司主动要求的,注意：进出口商品免检,申请免检条件：申请免验的进出口商品生产企业，必须建立完善的质量保证体系；进口商品的生产企业应当经国家出入境检验检疫局认可或者有认证协议的有关机构实施考核，并获得其颁发的质量体系评审合格证书；出口商品的生产企业质量体系应经中国国家进出口企业认证机构认可委员会（）认可的质量体系评审机构评审，获得其颁发的生产企业质量体系评审合格证书。申请免验的进出口商品质量应当长期稳定，出入境检验检疫机构检验合格率连续三年达到百分之百。进口商品的中国用户或者出口商品的外国用户对申请免验的进出口商品没有质量异议。,注意：不能申请免验的商品,凡涉及安全、卫生和下列有特殊要求的进出口商品不能申请免验。粮油食品、玩具、化妆品、电器等。列入进口商品安全质量许可证管理的商品。品质易发生变化的商品或者散装货物。合同要求按照商品检验证书所列成份、含量计价结汇的商品。用于进出口危险货物的包装容器。,3、检验的时间和地点,1、最迟在出口报关或装运前7天报检，个别检验检疫周期长的货物（如羊绒）应留有相应的检验检疫时间。2、需隔离检疫的出境动物在出境前60天预报，隔离前7天报检。3、法定检验货物原则上坚持产地检验检疫。,1）报检人在报检时必须填写规定格式的报检单。若只为通关放行而不须出证：无须报检单。2）出境报检时，应提供对外贸易合同、信用证、发票、装箱单等必要的单证；生产单位出具的厂检结果单原件；检验检疫机构签发的出境货物运输包装性能检验结果单正本；3）凭样成交的货物，应提供经买卖双方确认的样品；,4、报检时必须提供的单证,4）经预检的货物，在向检验检疫机构办理换证放行手续时，应提供该检验检疫机构签发的出境货物换证凭单（正本）。5）产地与报关地不一致的出境货物，在向报关地检验检疫机构申请出境货物通关单时，应提交产地检验检疫机构签发的出境货物换证凭单（正本）或出境货物换证凭条。6）按照国家法律、行政法规的规定实行卫生注册和质量许可的出境货物，必须提供经检验检疫机构批准的注册编号或许可证编号。 7）出境特殊物品的，根据法律法规规定应提供有关的审批文件；,4、报检时必须提供的单证,5、报检要求,1、报检人必须按规定认真填写报检单，按照同一合同、发票、提单填写同一份报检单。做到书写工整，字迹清楚，不得随意涂改；项目填写齐全，译文准确，中英文内容一致， 并加盖报检单位公章。 2、报检人对所需检验检疫证书的内容如有特殊要求的，应预先在报检单上申明。 3、申请报检时应按规定预缴检验检疫费。 4、报检人应预先约定抽样检验检疫、鉴定的时间，并提供进行抽样和检验检疫鉴定等必要的工作条件。 5、报检人如因特殊原因需撤销报检时，经书面申明原因后，可办理撤销手续。,6、重新报检,凡具有下列情况之一的，应重新报检，并交还原签 发的证书或证单，并按规定交纳检验检疫费。 1、超过检验检疫有效期限的。 2、更改输入国或地区，并有不同检疫要求的。 3、改换包装或重新拼装的。 4、已撤销报检的。,7、证单的更改,1)检验检疫机构签发的各种证单，报检人有正当理由需要更改或者增减内容时，必须向原签证的检验检疫机构申请，并随附原签发的全部证单，经审核同意后，由原检验检疫机构予以更改或者换发有关证单。 2)内地检验检疫机构签发的证书，如发现问题，属于检验检疫项目内容的更正和补充，应由报检人与原签证机构联系处理。 3)已报检的出境货物，如国外开来信用证修改函时，凡涉及与检验检疫有关的条款，报检单位须及时将修改函送检验检疫机构，办理更改手续。,先检验检疫，后放行通关。（法检商品） （1）对产地和报关地一致的出境货物：检验合格的出具出境货物通关单 （2）对产地和报关地不一致的出入境货物： 检验合格的出具出境货物换证凭单或出境货物换证凭条 ，由报关地检验检疫机构换发通关单（3）检验不合格的出具出境货物不合格通知单,（二）报检一般工作程序,报检具体操作流程,以下以外贸公司收购工厂产品出口且外贸公司与工厂所在地归口同一商检局管辖为例说明商检的基本流程 ：1.现在已统一实行电子报检,出口企业需安装当地商检局强行指定的电子报检系统,费用大约4000多元,若企业出口产品较少需商检,觉得不划算,可以请代理报检企业代为报检,需提供代理报检委托书.,报检具体操作流程,2.进入电子报检系统,按系统要求及出口产品信息输入相关资料,然后点击“发送”,该单货的报检信息即传输到商检局联网的系统,发送成功后会自动生成一个报检编号,记下这个号.,报检具体操作流程,3.准备报检所需资料,一般为:报检单(原件,出口企业自己报检则盖出口企业公章,若委托代理企业报检则盖代理报检企业章;报检单内容按电子输机的内容填写,务必保持一致;注明随附单据,若在本地口岸报关出口,则选择申领通关单,若在异地口岸报关出口,则选择申领换证凭单,即由货代在异地口岸换正式的通关单);工厂检验报告(原件,盖工厂检验章);该批货物外包装生产厂提供的出口包装证(由商检局签发,复印件即可;若出口包装为纸箱,则还需纸箱厂向商检局申请办理出境货物运输包装性能检验结果单,需交纳一定费用,约2-3个工作日办好,办好后需将原件交商检局根据此批货物所用纸箱数进行相应的核销);出口合同(复印件);出口发票(复印件);出口箱单(复印件).将全套报检资料交商检局相关负责商检抽样的部门,请他们安排商检.,报检具体操作流程,4.第一次商检,商检局工作人员一般会要求到工厂实地抽样商检(熟悉后可以有所变通,可以将货物拉到某个就近的地点进行商检),出口企业需严格遵守跟商检局抽样人士约定的时间,绝对不能晚到(商检局抽样人士不守时可以原谅),而且需安排专车接送,如果产品为某种紧俏商品,商检局的人士可能会提出要多拿一些产品回去仔细化验,这时你要笑脸相迎,慷慨赠与,表现你积极配合的态度.如果商检局人士提出你的产品在某些方面不符合商检程序要求或规定,你就有必要做一些善意的表示,一般商检局的人士不会过分为难你.,报检具体操作流程,5.商检后一般两个工作日内出单,如果你急于发货,可以找抽样的人士沟通，让他们尽量考虑先出你的单子.6.单子送到报检大厅审单中心后,你仍然需要不辞辛苦地守在柜台前,请报检大厅工作人员帮忙看看你的单子审得如何了,能否快点出来.7.单子出来后,你按照所核商检费用去开发票,交费,拿单，报检工作就算完成!生产企业自己报检,程序相同;若供货工厂在外地,可由工厂自己报检,将换证凭单寄给你即可,但要注意商业保密问题.,出口商品检验申请单模板,出境报检单模板,出口商品验证凭条模板,出境货物通关单模板,三、出口货物报检单的缮制,操作示范,1、报检单位：指向检验检疫机构申报检验、检疫、鉴定业务的单位；报检单应加盖公章。2、报检单位登记号：指在检验检疫机构的报检注册登记号。3、发货人：指本批货物的贸易合同中卖方名称或信用证中的受益人的名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。4、收货人：指本批出境货物的贸易合同中或信用证中买方名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。,5、货物名称：按贸易合同或发票所列货物名称所对应国家检验检疫机构制定公布的检验检疫商品目录所列的货物名称填写。6、H.S.编码：指货物对应的海关商品代码，填写8位数或10位数。 7、产地：指货物的生产/加工的省（自治区、直辖市）以及地区（市）名称。8、数/重量：填写报检货物的数/重量，重量一般以净重填写，如填写毛重，或以毛重作净重则需注明。9、货物的总值：按本批货物合同或发票上所列的总值填写（以美元计），如同一报检单报检多批货物，需列明每批货物的总值。（注：如申报货物总值与国内、国际市场价格有较大差异，检验检疫机构保留核价权力。）10、包装件数及种类：指本批货物运输包装的件数及种类。,11、运输工具名称号码：填写货物实际装载的运输工具类别名称（如船舶、飞机、汽车、火车等）及运输工具编号（船名、飞机航班号、车牌号码、火车车次）。报检时，未能确定运输工具编号的，可只填写运输工具类别12、贸易方式：（1）一般贸易；（2）来料加工；（3）边境贸易；（4）进料加工；（5）其他贸易等。13、货物存放的地点：指本批货物存放的地点位置。14、合同号：指贸易双方就本批货物出境而签订的贸易合同编号。15、信用证号：指本批货物所对应的信用证编号。16、用途：指本批货物出境用途，如种用、食用、奶用、观赏或演艺、伴侣、实验、药用、饲用、加工等。17、发货日期：按本批货物信用证或合同所列的出境日期填写。,18、输往国家（地区）：按对外贸易合同或信用证填写。19、许可证/审批单号：对国家出入境检验检疫局已实出口商品质量许可证制度目录下的出口货物和其他实行许可制度、审批制度管理的货物，报检时填写安全质量许可证编号或审批单编号。20、启运地：指装运本批货物离境的交通工具的启运口岸/地区城市名称。21、到达口岸：指装运本批货物的交通工具最终抵达目的地停靠的口岸名称。22、生产单位注册号：指生产/加工本批货物的单位在检验检疫机构的注册登记编号。23、集装箱规格、数量及号码：填写装载本批货物的集装箱规格（如40英尺、20英尺等）以及分别对应的数量和集装箱号码全称。若集装箱太多，可用附单形式填报。4*40 FCL,24、合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求：指贸易合同或信用证中贸易双方对本批货物特别约定而订立的质量、卫生等条款和报检单位对本批出境货物的检验检疫的其他特别要求。25、标记及号码：按出境货物实际运输包装标填定，如没有标记，填写N/M，标记填写不下时可用附页填报。26、随附单据：按实际提供的单据，在对应的窗口打对钩。27、需要证单名称：按需要检验检疫机构出具的证单，在对应的窗口打对钩，并注明所需证单的正副本的数量。28、报检人郑重声明：必须有报检人的亲笔签名。,1、检验检疫证书含义：是检验检疫局对商品实施检验或鉴定后，根据受检货物的实际检验结果，结合合同、信用证的要求，对外签发的证件。2、种类：品质检验证（Quality Certificate）重量检验证（Weight Certificate）熏蒸/消毒证书（Certificate of Fumigation/ Disinfection）兽医检验证书 （Veterinary Inspection Certificate）等等,检验检疫证书,3、签具检验检疫证书应注意的事项证书要有适当的标题 ，日期必须要早于运输单据日期，且在信用证的有效期内。由信用证指定的检验机构出具检验证书。检验检疫证书的种类符合信用证的要求，检验要求与信用证相符。证书所列明的货物规格、品质、数量等与发票一致。,4、信用证中的检验证书条款（检验证书作为结汇单证）1.This certificate of quality should indicate that inspection had been carried out just before loading.2.Inspection certificate in 3 copies that manufacture month must be mentioned.检验种类：1、+CERTIFICATE OF INSPECTION ISSUED BY THE EXPORTER.第一方检验2、 +CERTIFICATE OF QUALITY ISSUED BY THE APPLICANT AND SIGNED BY MR.MARK.第二方检验，客检，软条款3、 +CERTIFICATE OF QUALITY ISSUED BY CIQ.第三方检验，权威,进口商在信用证中明确要附商品净重检验证书，而卖方仅附重量单，押汇银行误以为重量单即为净重检验证书，将款押出，问：开证银行可否按进口商要求以单证不符拒付货款给押汇银行？开证银行有权对押汇银行拒付，而押汇银行可向出口商追索押汇款项。商品净重检验证书是由商检机构签发的关于货物重量的公证文件。重量单是发货人出具的货物重量说明文件。,案例,