湖北省财政基层培训信息管理系统使用说明.docx

财政部中华会计函授学校培训信息管理系统（版本号：1.3）软件使用说明上海国家会计学院远程教育网（）2014年3月目录一、系统登陆31.直接输入地址登陆32.通过官网链接登陆4二、系统设置51.用户管理52.地区管理113.培训单位设置144.合格分数线设置185.学员信息字段设置186.输入限制设置20三、计划管理221.培训计划输入限制222.培训计划管理23四、培训管理271.培训班管理272.培训预报名323.学员报到414.学员管理455.成绩管理57五、查询分析601.完成情况汇总表602.培训计划情况汇总表603.自定义信息分析614.培训情况分析625.学员查询64 六、操作日志查看66七、编后语67系统登陆登陆财政基层培训信息管理系统（以下简称管理系统）有两种方式：1. 直接输入地址登陆打开浏览器，在地址框中输入，可以进入管理系统，见图1-1。图1-12. 通过官网链接登陆本管理系统在中华会计函授学校远程教育网有链接，使用者在中华会计函授学校远程教育网（图1-2二、 系统设置1. 用户管理如图2-1所示，点击页面左边导航条【系统管理->用户管理】链接，将会出现用户管理界面（如图2-2所示）。图2-1图2-2在图2-2所示的用户管理界面中，最下面的分页栏的功能区如下：l 每页显示条数：可以设置每页显示的条目数l 首页按钮：点击即可跳到首页l 前面按钮：点击即可跳到前一页l 第几页共几页显示区：显示当前第几页，一共有几页。在当前第几页输入想要直接跳到的页面数然后按回车可以直接跳到该页面。l 下页按钮：点击即可跳到下一页l 尾页按钮：点击即可跳到尾页l 记录数显示区：显示当前页面显示记录序列号，一共有多少记录。注意：在系统中所有类似列表的功能和分页区功能均相同，之后的页面不再赘述。在管理系统中，用户有地区和角色两类属性，其作用分别是：l 地区属性：按部、省、市、县四级分布，每级只能管理自己或者下级机构。l 角色属性：角色属性是指该用户培训管理工作中所处的管理角色。目前有培训班管理、培训设置、所有权限三类，如图2-3所示。“培训班管理”一般是各级培训班的办班管理人员使用；“培训设置”一般是各级函授学校进行培训管理的人员使用；拥有“所有权限”的用户，一般是给既要培训管理，又要管理具体的培训班的用户使用。图2-3n 培训班管理权限:具体的管理培训班学员信息的权限，可以开设培训班，管理学员信息。可以理解成给各个培训点使用的权限。n 培训设置权限:设置培训机构， 设置培训的各种属性比如合格分数线，学员信息字段等（合格分数线和学员信息字段必须要省级管理员才有权限。市县的培训设置权限用户没权限管理）。n 所有权限:包括了培训班管理和培训设置两个权限。n 查看权限:能查看所有内容，但是不能添加编辑删除。l “角色属性”与“所属培训机构”、“培训类别”关系n 当选择角色属性是培训班管理时，则必须选择该用户所属的培训机构，此时培训类别不可选。可供选择的培训机构是根据上面选择的地区属性动态显示的。图2-4在图2-4中，若地区属性选择了“河北省沧州市沧县”，则培训机构则显示系统中已经存在的沧县的培训机构“河北省沧州市沧县培训机构”（图2-5）。图2-5n 当选择的角色属性是培训设置时，必须选择培训类别，此时所属培训机构不可选。培训类别处只会出现登陆的操作账号有权管理的类别。图2-6所示的用户能管理所有三个培训类别，所以此处出现三个培训类别。图2-61) 添加用户如图2-7所示，点击【添加】按钮，将会出现添加用户界面（图2-8）。在填写相关信息后，按【保存】按钮即可完成一个新用户添加。图2-7图2-82) 编辑用户如图2-9所示，点击选择框选择需要编辑的用户，然后点击【编辑】按钮，将会出现编辑用户界面（图2-10）。在完成相应的用户编辑工作后，按【保存】按钮即可完成用户信息的修改；若点击【关闭】，则放弃在此页面所做的修改工作并退出。图2-9图2-103) 查看用户信息如图2-11所示，点击选择框选择想要查看的用户，然后点击【查看】按钮，将会出现查看用户界面（图2-12）。点击【关闭】，则退出用户信息查看页面。图2-11图2-124) 删除用户如图2-13所示，点击选择框选择想要删除的用户，然后点击【删除】按钮，将会出现删除确认提示框（图2-14），点击【确认】，则完成该用户的删除。注意：在点击【确认】按钮前，一定要再次核对将要删除用户的信息，在确定无误后再点击【确认】；管理系统在默认情况下，图2-13中的用户是单选的，若需要删除多个用户时，请点击“请点击此处切换成多选状态”中的【此处】链接，即可切换成多选用户状态。图2-13图2-145) 重置密码如图2-15所示，点击选择框选择想要重置密码的用户，然后点击【重置】按钮，将会出现重置密码界面（图2-16）；输入新密码和重复新密码后，按【确认】按钮即可完成密码重置。注意：默认情况下，用户是单选的，假如想要重置多个用户，请点击“请点击此处切换成多选状态”中的【此处】链接，即可切换成多选用户状态。图2-15图2-166) 搜索用户如图2-17所示，搜索条可以根据地区快速搜索用户。如选中“所有”选项，则搜索结果是列出所有本地和本地下属单位用户；若不选，则搜索结果仅显示本地用户。图2-172. 地区管理在管理系统中有地区管理的功能。因为各级的行政地区将会在培训单位和学员所属乡/镇、村等属性中用到。在管理系统中，地区分部、省、市、县、乡/镇、村共6级行政规划。系统已经对部、省、市、县4级统一进行数据设置。由于乡/镇、村的数据在全国各地变动频繁，所以系统未统一设定，请各县级管理员在系统正式使用前，统一完成本县的乡/镇、村数据设置工作。这样，在输入学员信息时，才可以正常使用学员所属乡/镇、村的数据。由于行政地区有可能会被撤销，所以系统设置了“撤销地区”的功能。被撤销的地区，将不参与撤销年度以及以后年度的学员培训统计计算。例如，某地区是2013年度建立的，2014年度被撤销。则该地区参与2013年度的学员培训的统计计算，但是从2014年度开始将不参与学员培训的统计计算。如图2-18所示，点击页面左边导航条【系统管理->地区管理】链接，会显示地区管理界面（图2-19），由于地区存在撤销的操作，地区管理分成【本年度地区管理】（即下图中的“2014年度地区管理”）和【所有年度地区管理】。一般情况下只需要使用“本年度地区管理”功能即可。假如错误的撤销了地区，可以到【所有年度地区管理】中取消该地区的撤销操作。图2-18图2-19地区列表中“培训单位”，“管理员”，“培训班”下的“”表示该地区有相关的数据。“x”表示该地区无相关数据。有相关数据的地区，删除时候请务必小心，确认地区确实没用了才删除。1) 添加地区如图2-20所示，点击【添加】按钮，即可显示添加地区界面（图2-21）。图2-20图2-21在图2-21中，正确输入地区名称，点击【保存】按钮即可完成该地区的设置。试试看：相同地区的下级地区，您可以一次性输入，中间用逗号隔开，然后点击保存按钮即可。比如江苏省南通市崇川区下想要输入任港乡，文峰街道，狼山镇，观音山镇，钟秀街道五个镇/乡级单位，可以在地区名输入框中输入：“任港乡,文峰街道,狼山镇,观音山镇,钟秀街道”然后点击【保存】或者【保存并关闭】按钮。关于【保存】以及【保存并关闭】按钮：点击了【保存】按钮后，输入的地区名将会被保存并且添加地区的对话框不会消失，您可以继续添加下一个地区。假如点击了【保存并关闭】按钮，则您输入的地区会被保存并且添加地区对话框会消失返回到地区列表界面。2) 编辑地区如图2-22，先点击选择框选择想要编辑的地区，然后点击 【编辑】按钮，则显示编辑地区界面（图2-23）。图2-22图2-23在图2-23中，管理员在修改地区名称后，按【保存并关闭】按钮即可完成修改。3) 删除地区如图2-24中，先点击想要删除的地点，然后点击【删除】按钮，会出现删除确认对话框（图2-25）。点击【确认】按钮后即可完成删除。图2-24图2-25删除地区时，请留意该地区是否有所属的培训班、培训机构、管理员以及培训学员。地区删除以后这些项目也将会被一起删除。假如有相关的数据的，删除时候系统会做出醒目提示,如图2-25所示。4) 撤销地区地区有可能会撤销。此时可以使用撤销地区功能。点击想要撤销的地区，然后点击“撤销地区”按钮即可撤销地区。（图2-26）图2-26撤销以后的地区将不再在“本年度地区管理”中显示。想要查看被撤销的地区，请打开导航条的“所有年度地区管理”地区撤销以后，将不会参与到本年度以及以后年度的培训统计计算中。3. 培训单位设置在管理系统中，部、省、市、县各级可以设置自己的培训机构。只有培训设置权限的用户，才能进行培训机构设置。进行培训机构设置时，如图2-27所示，点击页面左边导航条【系统设置->培训单位设置】，即可显示培训单位设置界面（图2-28）。图2-27图2-281) 添加单位如图2-29所示，点击【添加】按钮，会显示添加培训单位界面（图2-30）。填写信息完毕后，点击【保存】按钮即可完成一个培训单位的添加。图2-29图2-302) 编辑单位如图2-31所示，点击选择框选择需要编辑的单位，然后点击【编辑】按钮，会出现编辑单位界面，修改后点击【保存】按钮即可（图2-32）。图2-31图2-323) 删除单位点击如图2-33所示选择框选择需要删除的单位，然后点击【删除】按钮，会出现删除确认提示框（图2-34），点击【确定】按钮即可删除该培训单位。注意：默认情况下，单位是单选的，假如想要删除多个单位，请点击“请点击此处切换成多选状态”中的【此处】链接，即可切换成多选单位状态。图2-33图2-344) 搜索单位如图2-35所示，搜索条可以根据地区快速搜索单位。若选中“所有”选项，则搜索结果是列出所有本地和本地下属单位；若不选，则搜索结果仅显示本地单位。图2-354. 合格分数线设置由于合格分数线是以省为单位设置的，设置合格分数线功能只有部、省两级才有的管理功能。因此只有部、省级管理员，并且角色属性是培训设置的用户才有权限。如图2-36所示，点击页面左边导航条【系统设置->合格分数线设置】链接，会出现合格分数线设置界面（图2-37）。在填写合格分数线后，按【提交】按钮即可完成。图2-36图2-375. 学员信息字段设置由于学员信息字段是以省为单位设置的，设置学员信息字段功能只有部、省两级才有的管理功能。因此只有部、省级管理员，并且角色属性是培训设置的用户才有权限。如图2-38所示，点击页面左边导航条【系统设置->学员信息字段设置】链接，会显示学员信息字段设置界面（图2-39）。图2-38图2-39在管理系统中，分部级（全局定义字段）和省级（自定义字段）两类。部级字段是部级单位设置的全国统一字段。省级字段是每个省在部级要求外，自行定义的字段。根据部函校的管理需求，管理系统预设了25个默认字段。除了此25个字段，部级单位可以设置10个全国统一的“部级扩展字段”，每个省还可以自定义本省的10个“扩展字段”。字段属性：l 必填属性：规定该字段是否必填。l 是否显示属性：系统预设了25个字段，可能会有一些是不必要的，不必要的字段设置是否显示属性为“否”，则在用户信息输入界面或者用户信息批量导入时这些字段都不显示。假如必填字段为“是”，则显示字段必为“是”。l 排序属性：用户信息输入界面字段排序先按“信息分类”分类，在每一个分类里面，再按排序属性按数字从小到大排序。l 选择内容：有些字段需要预设一些默认选项提供选择，不能随便输入，比如性别，文化程度等。则这些选项在“选择内容”中以小写逗号隔开。在输入界面或者下载的Excel模板中这些字段就会自动变成下拉选择框。l “身份证号码”这一字段请勿随便修改。身份证号码是系统中一个很重要的字段。1) 修改设置修改规则说明l “部级定义字段”只能修改“必填”和“显示”属性。而且在部级定义“必填”或者“显示”为“是”的时候省不能修改成“否”。但是假如部定义为“否”的时候省可以修改成“是”。也即：部要求必填的，省不能修改。对于系统没做要求必填的字段，省可以修改成必填。l “省级自定义字段”可以修改所有属性。点击需要修改的字段，系统会自动切换到修改界面（如图2-40），填入信息后点击【保存】按钮。图2-406. 输入限制设置在管理系统中可以对培训计划、学员信息、学员成绩的输入有一定的时间段限制。有培训设置权限的省级管理员可以在此处设置这些输入的限制时间段。如图2-41所示，点击页面左边导航条【系统设置->培训计划输入限制】、【系统设置->学员信息输入限制】、【系统设置->学员成绩输入限制设置】可以进行相关设置。注意：在图2-41中，若某个输入限制前面的图标是“红叉”时，表示目前这项操作将被禁止；若前面图标是绿色对号时，说明当前时段此操作可以进行。图2-41在图2-40中，点击相应的输入限制后，会出现相关的设置界面（图2-42），三项输入限制设置的操作类似，下面仅介绍学员信息输入限制。图2-42设置界面如下只有满足了下面两个情况，本省的用户才能管理学员信息:l 当前真实时间在输入限制开启时间段内l 输入限制状态是“开”也就是说可以设置一个默认时间段，比如说是4月1号到4月15号，在这个时间段是默认是可以输入的（输入限制状态为”开”）。如果临时决定某几天禁止输入，则可以临时把输入限制状态设置成“关”。三、 计划管理管理系统规定，只有具有培训设置权限或者所有权限的用户，才能进行培训计划管理；而一般用户，仅能进行培训班管理（包括学员的报名、报到、信息录入、修改等），不能进行计划管理工作。1. 培训计划输入限制在第二章第六节输入限制设置中介绍，“培训计划输入”可以进行限制设置，只有开放了培训计划输入时，具有权限的用户可以输入本级的培训计划。若系统将“培训计划输入”设置成不可输入的时候，左边导航条将没有培训计划输入入口。例如，在图3-1中，若培训计划输入限制是“不可输入”，此时培训计划输入限制链接前的图标是个“红叉”，则表示该类培训在当前状态是不能进行培训计划输入。图3-1若将“培训计划输入限制”为可输入的时候，培训计划输入入口，如图3-2所示。如果重新设置了“培训计划输入限制”，必须刷新系统或重新登陆，直到将“培训计划输入”显示出来方可进行。图3-22. 培训计划管理如图3-2所示，点击【培训计划管理】链接，将进入培训计划管理界面。在管理系统中，各级单位根据本地区的实际情况输入培训计划数，本地区的培训计划数在提交系统后后，自动提交上级部门进行审核，在上级单位审核后，该培训计划数将不能再被修改。如需修改必须经过上级部门同意。培训计划数是由下向上逐层提交，并具有自动汇总功能。培训计划提交过程如下：1）县级用户（宁夏回族自治区银川市兴庆区）在系统中设置本县培训计划数（图3-3）。在输入各类培训计划数后，按【保存并申请审核】按钮。此时该培训计划数将存储在管理系统中，同时向其上级单位“宁夏回族自治区银川市”提交了一个审核申请，而在他自己的显示界面中，其状态会自动成为“提交上级审核中”（图3-4）。图3-3图3-42）市级用户（宁夏回族自治区银川市）在打开系统时，将会看到这个审核申请，界面（图3-5）。银川市用户可以对该县的培训计划数选择“确认”或“退回”。假如没有市级培训单位，图中的市本级培训单位数据框中内容将不会显示。图3-53）对于未经市级部门确认的培训计划数，下级单位仍可以修改。当上级部门对该培训计划数“确认”后，状态被改为“已通过审核”，则下级单位（兴庆区）将不能再修改该计划数。例如银川市认可了兴庆区的计划培训数，则可以按【确定】按钮确定此申请。此时兴庆区不能再修改计划培训数（图3-6）。图3-64）若县级单位需要修改被“确认”后的培训计划数，则经市级部门将此培训计划“退回”，这样才能将该培训计划返回到下级单位进行修改。例如银川市退回了兴庆区的计划培训数，状态被改为“上级退回，请修改计划数”，此时下级单位（兴庆区）又可以对培训计划数进行修改了（图3-7）。修改后，点击【保存并申请审核】，又发起新一次审核申请。图3-75）市级用户也可以输入市本级培训机构培训计划数。本级培训计划数将汇总下属所有县级用户的培训计划数，生成市级计划数，并向省级部门提交。例如银川市在输入市本级培训机构计划培训数，然后按【保存并申请审核】按钮提交（图3-8）（示例仅输入了市本级,兴庆区和西夏区的数字）图3-86）市级用户在提交审核申请后，其培训计划的状态显示为“上级审核”，图3-9是银川市级用户看到界面。图3-96）与县级向市级申报相同，省级用户可以对市级用户进行审核。在银川市级用户提交培训计划数后，宁夏回族自治区的省级用户则看到的是图3-10界面。同样，可以选择【确认】或【退回】操作。图3-107）省级用户也可以输入省本级培训机构培训计划数，图示为无省本级培训单位例子。有省级培训单位界面可以参考图3-8，市级用户界面。本级培训计划数将汇总下属所有市级用户的培训计划数，生成省级计划数，并提交给财政部函校。8）财政部函校是本管理系统的最高管理部门，同样可以【确认】或【退回】省级单位的培训计划数的申报申请。财政部函校用户则看到的是图3-11界面。同样，可以选择【确认】或【退回】操作。图3-11四、 培训管理1. 培训班管理对于每个培训机构，可以按照管理规定的要求建立培训班，并且可以在具体的培训年度开设相应的培训班，并可以在这个培训班下输入培训学员的信息，实现对培训班的管理。点击图4-1所示的页面中左边导航条【培训班管理】，即可显示培训班管理界面（见图4-2）。图4-1图4-2在图4-2中所示操作列表中，其内容与“学员信息输入限制”、“学员成绩输入限制”是相关的。若“学员信息输入限制”是开的，则此页面将会出现“预输入”、“学员报到”、“学员管理”链接。学员信息管理一共分4步：l 学员信息预输入:在正式开设培训班以前，培训班管理员会收集一些学员的简单信息，可以在此处预输入。l 正式开课时学员报到，确认学员是否参加培训。l 已确认参加培训的学员，在系统中还是不完整的预输入信息，可以在学员管理中完整他们的信息。（学员信息预输入和学员报到步骤可以跳过，直接通过学员管理管理学员信息。）l 成绩管理：学员信息输入完成，考试完毕以后，在系统中输入学员成绩。关于学员管理功能的一些说明:学员管理流程可以分成2种流程：完整流程和简便流程。一般情况下，假如没有特殊需求，可以直接使用简便流程，可以大大减少工作量。l 完整流程：包括预输入、学员报到、学员管理、成绩管理4步完整步骤。l 简便流程：可以跳过预输入和学员报到，直接在学员管理中输入学员信息。若“学员信息输入限制”是关的，则“预输入”、“学员报到”、“学员管理”的链接将不显示，如图4-3所示。图4-31) 添加培训班如图4-4所示，点击的【添加】按钮，将出现添加培训班界面（图4-5）。在填写相关信息后，点击图中【保存】按钮即可。图4-4图4-52) 编辑培训班如图4-6所示，点击选择框选择需要编辑的培训班，然后点击【编辑】按钮。将会出现编辑界面（图4-7），在修改相关信息后，点击【保存】按钮即可。图4-6图4-73) 查看培训班如图4-8所示，点击选择框选择需要查看的培训班，然后点击【查看】按钮，将会出现查看界面（图4-9）。图4-8图4-94) 删除培训班如图4-10所示，点击选择框选择需要删除的培训班，然后点击【删除】按钮，选择完培训班后点击【删除】按钮，会出现删除确认提示（图4-11），点击【确认】按钮即可完成删除。注意：在默认情况下，培训班是单选的，假如想要删除多个培训班，请点击“请点击此处切换成多选状态”中的【此处】链接，即可切换成多选培训班状态。图4-10图4-115) 导出培训班如图4-12所示，点击【导出培训班】按钮，可以将培训班信息导出成Excel文件。4-126) 搜索培训班如图4-13所示，用户可以搜索培训班信息。假如选中“所有”选项，则搜索结果是列出所有本地和本地下属培训班；假如不选，则搜索结果仅显示本地培训班。图4-132. 培训预报名培训未正式开始时，培训机构可以收集学员的部分报名信息，比如姓名、身份证号、性别等。在实际培训中，可能会出现部分学员虽然报名参加培训，但由于各种原因未能参加培训，或者其管理单位更换了参培学员，所以管理系统在培训报名时设置了【预输入】功能，管理员可以先输入报名参培学员的一些简单信息。进入在培训班管理界面中，如图4-14所示，点击某具体培训班的【预输入】链接，即可进入学员信息预输入管理界面，如图4-15所示。图4-14图4-151) 学员信息预输入管理系统提供了直接网页上表单提交、通过Excel文件批量导入两种学员信息预输入方法。l 直接网页上表单提交点击图4-16【添加】按钮，即会进入预输入信息界面（图4-17）。图4-16图4-17此处的信息将根据各省“学员信息字段设置”的设置会有所区别。假如有身份证读卡器，则可以直接使用身份证读卡器读取身份证，姓名，性别，出生日期，家庭地址信息。将身份证读卡器正确连接到电脑，将身份证放置在身份证读卡器上，然后点击图4-18中【读身份证】按钮，即可自动读取相关信息。图4-18读取身份证信息或者手动填写身份证号码以后，可以点击图4-19所示【根据身份证自动填信息】按钮，检查数据库中是否存在该身份证学员的信息，假如存在，则系统会自动把相关信息填上。图4-19填写相关信息后点击页面最下方的保存按钮保存学员信息。l 通过Excel文件批量导入首先点击图4-20所示中【xls模板下载】按钮，下载Excel模板文件。图4-20图4-21如图4-21所示，下载的Excel模板。在Excel模板的第一行有提示那些信息是必填的（有红色三角形批注图示的）。不过，由于是预输入，在预输入时不会对必填性检查，此处这些必填信息可以不填写。Excel文件分成2个工作表，第一个工作表是正常输入的区域，第二个工作表是“填表须知”，里面有关于填写Excel文件的说明：l 第一行为标识行，请勿删除。第一行有批注标识的为规定必填字段，由于通过Excel导入时预输入，如果有些必填字段未填写系统仍然可以被执行。l 第二行为示例行，在执行导入时一定将此行删除，否则第二行的示例学员信息也会被一起导入到班级中。Excel文件填写完毕以后，点击如图4-22所示【xls批量导入】按钮，即会出现批量导入界面（图4-23）。图4-22图4-23点击【选择文件】按钮，然后点击【导入数据】按钮，即开始自动导入数据。若全部导入成功，会出现如图4-24的提示文字。图4-24若导入出现错误，则会分别出现如下错误提示:l 请不要修改工作表的名字，确保学员数据在工作表Sheet1中。出现这个错误提示,说明您修改了Excel模板文件的默认工作表的名字.请保持输入学员信息的工作表的名字为默认的Sheet1不要修改。l 您上传的Excel文件被服务器杀毒软件锁定，请检查您本地电脑或者上传的Excel文件是否有病毒，请确保Excel文件没有病毒以后再上传。出现这个错误提示，说明您上传的Excel文件可能有病毒，请先检查病毒，确保没有病毒以后再上传。l 请确保有身份证列出现这个错误提示，说明您修改了模板第一行标志行，把身份证列的标志修改掉了。请把身份证列的第一行修改为“身份证号码”l 图4-25错误提示界面在错误提示界面最后一行会提示出错的具体原因。用户可以点击【点击此处】链接下载错误信息xls，下载只包含错误学员信息的Excel文件，根据错误提示修改后再重新上传。图4-25错误信息的Excel文件如图4-26所示，最后一列显示错误原因：图4-262) 编辑学员预输入信息如图4-27所示，点击选择框选择需要编辑的学员预输入信息，然后点击【编辑】按钮，将出现编辑界面（图4-28）。图4-27图4-28相关信息可参考添加学员预输入信息说明。3) 查看学员预输入信息如图4-29所示，点击选择框选择需要查看的学员预输入信息，然后点击【查看】按钮，将会出现学员预输入信息查看界面（图4-30）。图4-29图4-304) 删除学员预输入信息图4-31如图4-31所示，点击选择框选择需要删除的学员预输入信息，然后点击【删除】按钮，选择完学员预输入信息后，点击【删除】按钮，会出现删除确认提示（图4-32），点击【确认】按钮即可完成删除。图4-32注意：默认情况下，学员预输入信息是单选的，假如想要删除多个学员预输入信息，请先将鼠标放到图4-31中【小提示】链接上，会自动出现提示。点击“请点击此处切换成多选状态”中的【此处】链接，即可切换成多选学员预输入信息状态。（图片中的【删除】按钮应该在“小提示”层下，为了说明，制图时做了处理）3. 学员报到在培训正式开始时，将根据学员实际参加培训情况进行报到管理，通过学员报到的过程，确认参加培训学员的名单。如图4-33，选择在列表中一个具体的培训班，点击“学员管理”列中的【学员报到】链接，即可显示学员报到的管理界面，默认是未确认报到学员列表，如图4-34所示。图4-33图4-341) 确认或取消学员报到如图4-35所示，点击选择框选择要确认的学员（可以多选），然后点击【确认学员已报到】或者【取消学员报到】按钮，可修改学员报到状态。图4-35如果确认报到的学员的身份证信息有错误，则会出现错误提示，如图4-36所示。图4-36假如确认报到的学员身份证信息在系统中已经存在，会出现如图4-37错误提示。图4-37出现该错误提示说明，管理系统中已经存在该身份证信息，如果“确认”该学员报到信息将会以您输入的预输入信息覆盖系统中的信息，假如您确认您输入的学员预输入信息正确，请点击【确定】按钮以后，再次选择该学员，然后选择下图4-38所示【基本信息正确，强制更新】选项，然后再次点击“确认学员已报到”按钮，确认信息被强制更新。图4-382) 查找学员如图4-39，在“请输入要查找学员姓名或身份证”的输入框中输入学员的姓名或者身份证，然后点击该方框中的【放大镜】来快速的查找学员。图4-39假如有身份证读卡器，正确链接后将学员身份证放置在读卡器上，然后点击图4-40中【身份证查询】按钮，即可自动搜索该学员。图4-403) 分类列出学员点击图4-41【列出所有】、【列出未确认】、【列出已确认】按钮，可以分别列出所有学员，未确认的学员和已确认的学员。图4-414. 学员管理在管理系统中，学员管理通过【学员管理】可以补充该培训班的信息，包括在“预输入”必填信息不全或没有报名进行“预输入”的学员信息。如图4-42所示，在培训班管理界面中，点击某具体培训班的【学员管理】链接，即可进入学员管理界面，如图4-43所示。图4-42图4-431) 添加学员管理系统提供了网页直接输入、通过Excel文件批量导入两种添加正式学员的方法。l 网页直接输入如图4-44所示，点击【添加】按钮，将会出现学员信息输入界面（图4-45），其中有红星标注的为必填项。图4-44图4-45将学员信息填写完毕后，按【保存】按钮即可完成信息添加。注意：此处的信息各省将根据本省的“学员信息字段设置”的设置有所区别。若填写的学员身份证在正式学员中已存在，会出现如图4-46所示错误提示，此时不能再输入该身份证的学员，可以使用编辑功能编辑他的信息。图4-46若输入的学员身份证在预输入学员中已经存在，则会出现如图4-47所示错误提示。可到预输入中删除该学员然后重新添加或者通过学员报到功能使其确认为正式学员，然后通过编辑功能修改其信息。图4-47若该学员身份证并未在正式学员和预输入学员列表中存在，但已经在系统的学员数据库中存在时，管理系统将会给出如图4-48所示的提示。图4-48假如出现上图所示信息，则在点击【确认】按钮后，检查输入的信息是否正确，然后在输入界面最下方如图4-49所示信息确认处勾选上【基本信息正确，强制更新】选项，然后点击【保存】按钮。图4-49假如有身份证读卡器，则可以直接使用身份证读卡器读取身份证、姓名、性别、出生日期、家庭地址等信息。将身份证读卡器正确连接到电脑，将身份证放置在身份证读卡器上，然后点击【读身份证】按钮（如图4-50所示），即可自动读取相关信息。图4-50读取身份证信息或者手动填写身份证号码以后，可以点击【根据身份证自动填信息】按钮（如图4-51所示），检查数据库中是否存在该身份证学员的信息，假如存在，则系统会自动把相关信息填上。图4-51l 通过Excel文件批量导入管理系统也可以通过Excel文件进行批量导入，将未输入的学员或者完善已输入的学员的信息导入到系统。如图4-52所示，点击【导出不完整信息】按钮，系统会自动将该班级中必填信息不完整的学员导出成Excel文件。图4-52在导出的Excel文件（示例如图4-53）中，有红色标注箭头的说明该字段是必填字段未填需要补充的。若学员没有在预输入中输入，想要添加到这个培训班中，可以在此处增加记录，增加这些想要新增加的学员的信息，然后一起导入。图4-53图4-54Excel文件填写完成后，在图4-54页面上，点击【导入】按钮，将会出现导入的提示文字（如图4-55所示）。点击【选择文件】按钮，选择好正确的Excel文件后，点击【导入数据】按钮，即开始自动导入数据。图4-55如果学员记录全部导入成功，会出现如图4-56的提示文字；图4-56如果出现错误，则会显示如下提示错误：l 请不要修改工作表的名字，确保学员数据在工作表Sheet1中出现这个错误提示,说明您修改了Excel模板文件的默认工作表的名字.请保持输入学员信息的工作表的名字为默认的Sheet1不要修改。l 您上传的Excel文件被服务器杀毒软件锁定，请检查您本地电脑或者上传的Excel文件是否有病毒，请确保Excel文件没有病毒以后再上传出现这个错误提示，说明您上传的Excel文件可能有病毒，请先检查病毒，确保没有病毒以后再上传。l 请确保有身份证列出现这个错误提示，说明您修改了模板第一行标志行，把身份证列的标志修改掉了。请把身份证列的第一行修改为“身份证号码”l 出现如下图所示错误提示界面（如图4-57所示）图4-57点击【点击此处】链接下载下来的Excel文件格式和“导出不完整信息”导出的文件格式完全相同。有红色标注箭头的说明该字段是必填字段。2) 编辑学员图4-58如图4-58所示，点击选择框选择需要编辑的学员，然后点击【编辑】按钮，将会出现如图4-59所示的编辑界面。图4-59若修改了身份证号码，并且修改后的身份证号码已经在该班级中存在，则会出现如图4-60错误提示。图4-603) 查看学员如图4-61所示，点击选择框选择需要查看的学员，然后点击【查看】按钮，将会出现学员信息的查看界面，如图4-62所示。图4-61图4-624) 删除学员图4-63如图4-63所示，点击选择框选择需要删除的学员，然后点击【删除】按钮，会出现删除确认提示，如图4-64所示，点击【确认】按钮即可完成删除。图4-64注意：默认情况下，学员是单选的，假如想要删除多个学员，请先将鼠标放到如图4-63“小提示”链接上，会自动出现提示。点击“请点击此处切换成多选状态”中的【此处】链接，即可切换成多选学员。5) 查找学员如图4-65所示，在【请输入要查找学员姓名或身份证】输入框中输入学员的姓名或者身份证，然后点击该方框中的“放大镜”按钮，就可以快速查找学员。图4-65假如有身份证读卡器，正确链接后将学员身份证放置在读卡器上，然后点击图4-66中【身份证查询】按钮，即可自动搜索该学员。图4-666) 分类列出学员如图4-67所示，可以分别点击【所有】、【信息完整】、【信息不完整】按钮，分别列出所有学员、信息完整学员、信息不完整学员的名单。其中“信息不完整”按钮上的数字代表有多少个学员信息是不完整的。图4-677) 导出所有学员信息如图4-68所示，点击【导出所有】按钮，可以将所有学员信息导出成Excel文件下载。图4-685. 成绩管理图4-69如图4-69所示，在培训班列表的“学员管理”列点击【成绩管理】链接，会出现成绩管理界面，如图4-70所示。注意：此处所显示学员列表的必填信息均已经填写完整。图4-70为了操作方便，管理系统设置了统一分数输入功能。点击【输入统一分数并提交】按钮，点击后将出现“输入成绩”的输入框（图4-71），在输入统一成绩后，按【确定】按钮即可完成统计成绩的录入。图4-71如图4-72所示，如果不需要为学员统一输入分数，则在每个学员前面输入相应的分数后，点击【保存】按钮即可完成成绩录入。图4-72如果保存完毕后发现有需要修改的地方，点击【返回编辑状态】按钮（图4-73），可重新编辑成绩。图4-73五、 查询分析1. 完成情况汇总表此表统计了登陆账号所管辖地区以及下级地区的数量，开展培训的行政村数量，行政村的培训覆盖率，各岗位培训的人数，开设的培训班的数量，实际培训的数量，计划培训的数量，培训计划的完成百分比，村平均培训人数。点击图5-1所示的页面中左边导航条【完成情况汇总表】链接，即