某实业股份有限公司岗位说明书汇编.docx

jimi大连铁龙实业股份有限公司岗位说明书汇编北大纵横管理咨询公司二零零五年一月目 录高层管理人员4总经理岗位说明书4党委书记岗位说明书7经营副总经理岗位说明书9行政副总经理岗位说明书11财务总监岗位说明书一三工程总监岗位说明书一五专务副总经理岗位说明书一八总经理助理岗位说明书21办公室23办公室主任岗位说明书23党群主管岗位说明书27行政主管岗位说明书29法务专员岗位说明书31企业文化管理专员岗位说明书33网络管理员岗位说明书35文字秘书岗位说明书37文档管理员岗位说明书39车队长岗位说明书43司机岗位说明书45人力资源部47人力资源部经理岗位说明书47薪酬福利专员岗位说明书50绩效考核专员岗位说明书53员工发展专员岗位说明书55人事行政专员岗位说明书58投资发展部60投资发展部经理岗位说明书60战略管理专员岗位说明书63发展策划专员岗位说明书65信息分析员岗位说明书67财务部69财务部经理岗位说明书69资金结算中心主任岗位说明书72预算会计岗位说明书74总帐会计岗位说明书76核算会计岗位说明书79资金会计岗位说明书81出纳岗位说明书83经营管理一部85经营管理一部经理岗位说明书85运营管理专员岗位说明书88统计分析员岗位说明书90经营管理二部92经营管理二部经理岗位说明书92运营管理专员岗位说明书95统计分析员岗位说明书97证券事务部99证券事务部经理兼董事会秘书岗位说明书99证券事务专员岗位说明书102证券事务代表（兼）岗位说明书104审计部106审计部经理岗位说明书106审计专员岗位说明书109技术工程部111技术工程部经理岗位说明书111设备与安全管理专员岗位说明书1一五规划设计工程师岗位说明书119工程管理工程师岗位说明书121工程预算部123工程预算部经理岗位说明书123预算管理工程师岗位说明书126清欠办公室128清欠办公室主任岗位说明书128清欠专员岗位说明书一三1分子公司一三3分子公司总经理岗位说明书一三3分子公司财务经理岗位说明书一三6高层管理人员总经理岗位说明书岗位名称总经理所属部门高层管理人员岗位编号01直接上级董事长直接下级副总经理、总经理助理、财务总监、工程总监、办公室主任、审计部经理、投资发展部经理、证券事务部经理、经营管理一部经理本职概述：领导制定和实施公司总体战略与年度经营计划，建设高效的组织团队，培养企业核心竞争力，实现公司经营管理目标和发展目标职责与工作任务：职责一职责表述：领导制定和实施公司总体发展目标工作任务领导制定公司的发展目标，并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体目标，发掘市场机会，领导创新与变革职责二职责表述：领导制定和实施公司年度经营计划工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任组织实施全面预算方案组织实施利润分配及使用方案职责三职责表述：建立良好的沟通渠道工作任务负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与股东、政府机构、金融机构、媒体等之间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责四职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务主持、推动关键业务流程和规章制度的制定与实施，及时进行组织和流程的优化调整领导营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观职责五职责表述：主持公司日常经营管理工作工作任务负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会，听取工作汇报，对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动审核、签发以公司名义发出的各类文件检查、督促和协调各部门的工作进展负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报职责六职责表述：完成董事会决定的其他工作工作权限：权限一：公司日常经营管理决策权权限二：对董事会经营目标和重大投资决策的建议权权限三：对其他高层、中层管理人员的人事任免权权限四：对公司各项工作的监控权权限五：对公司员工奖惩的决定权权限六：对所属下级工作的监督、检查权权限七：对所属下级工作争议的裁决权权限八：对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权权限九：董事会赋予的其他权力工作协作关系：内部协调关系董事会，高层管理人员，公司内各部门，各分子公司外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格：教育水平不限专业不限经验10年以上工作经验，5年以上铁路或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验知识与技能通晓企业管理知识，掌握物流经营、施工管理、财务管理、法律等方面的知识，具备基本计算机应用知识能力具有很强的战略思维能力、领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：工作环境独立办公室使用工具/设备一般办公自动化设备、交通工具工作时间特征经常加班，经常出差备注党委书记岗位说明书岗位名称党委书记所属部门高层管理人员岗位编号02直接上级上级党委直接下级办公室主任（党委）本职概述：以提高党的执政能力为基本方针，加强党建和思想政治工作，发挥党组织的政治核心作用和对公司经营的保证监督作用职责与工作任务：职责一职责表述：宣传贯彻落实党的路线方针政策以及上级党委的指示、决议，保证监督党和国家法律、法规在公司及所属公司的贯彻落实工作任务组织拟订公司年度党务和思想政治工作意见组织拟订党员干部的理论学习计划主抓基层的组织建设、思想建设和作风建设职责二职责表述：加强党委自身建设工作任务组织班子成员学习，提高自身素质定期召开民主生活会，开展批评与自我批评党委成员撰写述职报告，职工进行民主评议职责三职责表述：参与决策，支持董事、监事、总经理工作，依法行使职责和独立自主开展工作工作任务参与制定公司发展战略规划参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策职责四职责表述：负责纪检信访工作工作任务拟订公司党风廉政建设年度计划负责完成上级纪检单位部署的工作任务负责对违纪行为的查处职责五职责表述：指导共青团工作工作任务指导制定年度团委工作计划指导团员组织建设工作指导开展团委各项活动职责六职责表述： 完成上级党委交办的其他任务工作权限：权限一：公司重大问题的决策建议权权限二：对公司党团工作的监控权权限三：权限内的财务审批权权限四：对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权权限五：对所属下级工作的监督、检查权权限六：对所属下级工作争议的裁决权权限七：对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权权限八：对发现的好人好事、违章违纪提出奖罚的建议权工作协作关系：内部协调关系公司高层管理人员、各部门、分子公司外部协调关系上级党委、大连市有关政府部门任职资格：教育水平不限专业不限经验10年以上工作经验，5年以上铁路或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验知识与技能通晓党务管理知识，掌握物流经营、施工管理、财务管理、法律等方面的知识，具备基本计算机应用知识能力具有很强的战略思维能力、领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：工作环境独立办公室使用工具/设备一般办公自动化设备工作时间特征经常加班，偶尔出差备注经营副总经理岗位说明书岗位名称经营副总经理所属部门高层管理人员岗位编号03直接上级总经理直接下级经营管理二部经理本职概述：参与公司经营管理决策，负责公司经营管理二部的业务运营管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司重大经营与管理决策工作任务参与制定公司发展战略规划参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策及时了解公司各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题，并对执行情况负主要责任掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述：负责公司经营管理二部业务运营体系的监控，及时提出预警工作任务负责对公司经营管理二部业务运营体进行实时监控，及时发现问题，做出风险预警负责就发现的风险隐患，提请总经理召开办公会议，作出解决方案监督方案的执行，并对结果负责职责三职责表述：负责公司经营管理二部业务运营的日常管理工作任务根据公司年度工作目标，组织制定、修改、实施公司年度经营管理二部的业务运营计划监督、控制公司经营管理二部业务运营计划的实施过程，并对计划完成结果负责主持召开业务专题会，听取专题汇报，组织跨部门的工作领导监督业务流程的顺利执行，并视公司的实际情况提出流程修改意见职责四职责表述：指导、监督下属部门的工作工作任务领导下属部门制定年度工作计划，完成年度任务目标组织制定下属部门重大任务阶段工作计划，并协助实施监督下属部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责五职责表述： 完成总经理交办的其他任务工作权限：权限一：授权范围内的经营决策权权限二：对公司经营管理二部业务运营体系的监控权权限三：对公司经营管理二部业务运营工作的监控权权限四：权限内的财务审批权权限五：对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权权限六：对所属下级工作的监督、检查权权限七：对所属下级工作争议的裁决权权限八：对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权权限九：总经理赋予的其他权力工作协作关系：内部协调关系高层管理人员，公司内各部门，各分子公司外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴等任职资格：教育水平本科及以上学历专业铁路及管理类相关专业经验8年以上工作经验，5年以上铁路行业或相近行业工作经验，3年以上管理经验知识与技能通晓行业管理知识，掌握企业管理、财务管理、法律等方面的知识，具备基本计算机应用知识能力具有很强的领导能力、战略思维能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：工作环境独立办公室使用工具/设备一般办公自动化设备、交通工具工作时间特征经常加班，经常出差备注行政副总经理岗位说明书岗位名称行政副总经理所属部门高层管理人员岗位编号04直接上级总经理直接下级人力资源部经理、清欠办公室主任本职概述：参与公司经营管理决策，负责公司的日常行政管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司重大经营与管理决策工作任务参与制定公司发展战略规划参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策及时了解公司各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题，并对执行情况负主要责任掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述：指导、监督下属部门的工作工作任务领导下属部门制定年度工作计划，完成年度任务目标组织制定下属部门重大任务阶段工作计划，并协助实施领导下属部门做好企业文化建设及推广、企业形象宣传工作领导下属部门做好各部门工作计划完成情况、总经理办公会决议执行情况的监督检查工作领导下属部门做好人力资源管理工作领导下属部门做好清欠工作监督下属部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责三职责表述：负责公司组织、制度体系的建立、完善、评估和改善工作任务主持公司组织体系和内部各项管理制度、工作流程的制定与修订，检查执行情况负责对公司组织体系、制度体系的评估和改善工作负责员工队伍建设，提出和审核对各部门的人员调配、培训、考核意见职责四职责表述： 完成领导交办的其他任务工作权限：权限一：授权范围内的管理决策权权限二：对公司内部管理工作的监控权权限三：对公司各项管理制度和流程执行情况的监督检查权和奖惩建议权权限四：权限内的财务审批权权限五：对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权权限六：对所属下级工作的监督、检查权权限七：对所属下级工作争议的裁决权权限八：对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权权限九：总经理赋予的其他权力工作协作关系：内部协调关系高层管理人员，公司内各部门，各分子公司外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、媒体等任职资格：教育水平本科及以上专业铁路及管理类相关专业经验8年以上工作经验，5年以上相近行业工作经验，3年以上管理工作经验知识与技能通晓企业管理知识，掌握行业经营、财务管理、法律等方面的知识，具备基本计算机应用知识能力具有很强的领导能力、战略思维能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：工作环境独立办公室使用工具/设备一般办公自动化设备、交通工具工作时间特征经常加班，偶尔出差备注财务总监岗位说明书岗位名称财务总监所属部门高层管理人员岗位编号05直接上级总经理直接下级财务部经理本职概述：参与公司经营管理决策，负责公司的财务管理和投融资管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司重大经营与管理决策工作任务参与制定公司发展战略规划，并根据战略的要求，提出财务层面的运作战略参与制定公司年度经营计划、预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策参与公司重大投资、业务问题的决策，参投资项目的可行性分析和风险评估，提出财务建议向上级提供外部资金市场动态和公司财务状况等信息，为高层决策提供支持职责二职责表述：负责公司财务状况的监控，及时提出预警工作任务负责对公司资产、资金、收入、支出等财务状况进行续时监控，及时发现问题，做出风险预警负责就发现的风险隐患，提请总经理召开办公会议，作出解决方案监督方案的执行，并对结果负责职责三职责表述：负责指导、监督公司财务管理工作工作任务根据公司发展战略和年度计划，审定公司各项财务工作计划指导公司财务部门的业务运作，监督各项财务工作的执行审核财务报表、报告，提交财务管理工作报告建立包括全面预算、财务核算、资金管理、筹资管理、资产管理、纳税筹划等内容的科学、系统的财务管理体系，进行有效的财务控制监督财务管理体系流程的执行，并视公司的实际情况提出流程修改意见职责四职责表述：负责公司资金融通工作工作任务建立公司与股东、政府机构、银行和证券公司等非银行金融机构之间顺畅的沟通渠道根据公司战略目标和总体经营计划，制定具体的融资策略和融资计划负责组织融资方案的制定和具体实施，并对结果负责职责五职责表述：指导、监督下属部门的工作工作任务领导下属部门制定年度工作计划，完成年度任务目标组织制定下属部门重大任务阶段工作计划，并协助实施监督下属部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责六职责表述： 完成领导交办的其他任务工作权限：权限一：授权范围内的管理决策权权限二：对公司财务工作的监控权权限三：权限内的财务审批权权限四：对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权权限五：对所属下级工作的监督、检查权权限六：对所属下级工作争议的裁决权权限七：对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权权限八：总经理赋予的其他权力工作协作关系：内部协调关系高层管理人员，公司内各部门，各分子公司外部协调关系工商、税务、财政等政府机构、合作伙伴、金融机构等任职资格：教育水平本科及以上学历专业金融、财务管理等相关专业经验8年以上工作经验，5年以上相近行业工作经验，3年以上财务管理工作经验知识与技能通晓财务管理知识、金融证券知识和项目投资知识，掌握经济法律知识，具备基本计算机应用知识能力具有很强的领导能力、战略思维能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：工作环境独立办公室使用工具/设备一般办公自动化设备、交通工具工作时间特征经常加班，偶尔出差备注工程总监岗位说明书岗位名称工程总监所属部门高层管理人员岗位编号06直接上级总经理直接下级工程预算部经理、技术工程部经理本职概述：协助总经理分管公司的工程预决算、工程施工、机械设备、安全和环境管理等工作，并完成年度各项工程目标职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司的技术管理工作工作任务建立健全技术管理体系，主持制定公司技术管理制度，督促有关部门对实施情况进行跟踪管理负责新技术、新工艺、新材料、新设备的引进和推广对重大质量和技术问题组织调查分析、评审和处置，对技术工作负领导责任组织技术总结和技术资料的汇编工作，组织技术信息的收集和交流活动参加审定公司技术培训计划，组织技术人员的技术、技能和业务培训职责二职责表述：负责公司工程项目的管理工作任务组织公司工程管理制度体系的建立组织编制公司各项目工程年度综合进度和里程碑进度计划参与工程项目可行性研究领导工程项目的规划设计管理领导工程项目施工组织设计工作，对重大施工方案进行决策领导工程项目预决算管理和竣工验收领导工程项目的施工管理职责三职责表述：负责公司机械动力设备等固定资产管理 工作任务主持拟订公司的机械动力设备和固定资产管理制度审批大型机械的大修计划，审定机械设备及重要仪器设备的购置、改装、转让和报废计划组织并主持公司机械大检查，研究解决机械管理工作中存在的问题组织重大机械事故的分析与处理，负责对事故责任者处理意见的落实职责四职责表述：负责低值易耗品管理工作工作任务组织拟订公司低值易耗品管理制度指导和监督分子公司低值易耗品的管理职责五职责表述：负责安全、环境和劳保管理工作任务审定公司年度安全和环境管理目标，组织编制并审核公司年度安全技术措施计划组织并主持公司安全大检查，研究解决安全和管理工作中存在的问题组织重大安全事故的分析与处理，负责落实对事故责任者的处理意见 组织职工安全生产教育培训负责环保事故的调查、处理工作负责劳动防护的监督和管理工作职责六职责表述： 完成领导交办的其他任务工作权限：权限一：对公司重大技术性问题、施工方案的决策权权限二：对公司重大决策的建议权权限三：权限内的财务审批权权限四：对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权权限五：对所属下级工作的监督、检查权权限六：对所属下级工作争议的裁决权权限七：对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权权限八：总经理赋予的其他权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门、分子公司外部协调关系施工单位、设计单位、供应商、上级主管部门、政府机构等任职资格：教育水平大学本科及以上专业工程类相关专业经验8年以上工作经验，5年以上相关业务岗位工作经验，3年以上管理岗位工作经验知识与技能通晓工程专业知识、熟悉项目管理知识、了解施工技术知识，具备基本的计算机应用知识能力具有很强的领导能力、战略思维能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：工作环境独立办公室使用工具/设备一般办公自动化设备工作时间特征经常加班，经常出差备注专务副总经理岗位说明书岗位名称专务副总经理所属部门高层管理人员岗位编号07直接上级总经理直接下级无本职概述： 负责管理总经理安排的专项工作，参与公司经营管理决策职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司重大经营与管理决策工作任务参与制定公司发展战略规划，并根据战略的要求，提出合理化建议参与制定公司年度经营计划、预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策职责二职责表述：负责管理总经理安排的专项工作工作任务负责主持拟订专项工作计划负责监督和指导专项工作的执行负责组织对专项工作的总结和评价，并对最终结果负领导责任职责三职责表述： 完成领导交办的其他任务工作权限：权限一：对公司重大决策的建议权权限二：权限内的财务审批权权限三：对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权权限四：对所属下级工作的监督、检查权权限五：对所属下级工作争议的裁决权权限六：对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权权限八：总经理赋予的其他权力工作协作关系：内部协调关系高层管理人员，总部各部门，分子公司外部协调关系政府部门、上级主管部门、合作单位等任职资格：教育水平大学本科及以上专业不限经验8年以上工作经验，5年以上相关业务岗位工作经验，3年以上管理岗位工作经验知识与技能通晓专业知识、熟悉企业管理知识，具备基本的计算机应用知识能力具有很强的领导能力、战略思维能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：工作环境独立办公室使用工具/设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间，偶尔加班备注总经理助理岗位说明书岗位名称总经理助理所属部门高层管理人员岗位编号08直接上级总经理直接下级无本职概述：协助总经理日常工作，建立良好的沟通渠道，完成总经理交办的事务职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理制定公司有关管理制度与规章工作任务起草、制定适用于现代集团企业的整套规章制度协助总经理落实各项规章制度掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述：协助总经理日常工作工作任务协助总经理进行市场分析与决策，建立企业核心竞争力协助总经理提高业务流程的科学性协助总经理协调与公司各部门和分子公司之间的关系职责三职责表述：建立良好的沟通渠道工作任务协助总经理建立公司与上级主管部门、大股东、政府机构、金融机构、媒体等之间顺畅的沟通渠道组织开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象参与建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责四职责表述： 完成总经理交办的其他任务工作权限：权限一：对公司各项工作的监控权权限二：总经理赋予的其他权力工作协作关系：内部协调关系高层管理人员，公司内各部门、分子公司外部协调关系政府机构、大股东、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格：教育水平本科及以上学历专业管理类相关专业经验5年以上相近行业工作经验，3年以上管理经验知识与技能通晓本行业管理知识，掌握企业管理、财务管理、法律等方面的知识，具备基本计算机应用知识能力具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：工作环境独立办公室使用工具/设备一般办公自动化设备、交通工具工作时间特征经常加班，经常出差备注办公室办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任所属部门办公室岗位编号01直接上级党委书记、总经理直接下级党群主管、行政主管、法务专员、企业文化管理专员、网络管理员、文字秘书、文档管理员本职概述：协助公司分管领导的工作，负责公司行政管理、后勤保障、党团和工会工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责组织公司经营计划管理工作任务组织制定公司年度经营计划负责组织各部门制订季度、月度工作计划，并根据公司总体经营计划提出调整意见负责组织按月定期收集、汇总、上报各部门工作计划完成情况负责检查各部门工作计划、公司决议和领导指示的执行情况，并督促办理，及时向公司领导反映职责二职责表述：负责组织公司制度及工作流程建设工作任务负责组织制订公司各项规章制度，并检查其执行情况负责组织制订主要的业务流程，并检查其执行情况根据公司发展需要不断进行制度和流程的梳理、修订工作职责三职责表述：负责组织公司会议和接待工作工作任务负责组织召开总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动负责组织会议记录，整理会议纪要负责安排领导的接待和对外接待工作职责四职责表述：领导部门员工做好公司企业文化管理工作工作任务组织制定企业文化建设规划组织公司企业文化的建设、推广工作，宣传企业理念，组织各种活动，增强企业凝聚力职责五职责表述：领导部门员工做好公司宣传及公共关系管理工作工作任务负责组织收集整理监管单位等政府部门发布的重大信息，并及时传递给相关领导和部门负责组织公司各项决议的宣传、学习和传达，负责公司动态的宣传报道组织公司内部宣传载体的策划、设计、制作，包括月刊、网页、宣传橱窗、画册等组织公司对外信息发布、宣传、联络、协调、公关工作负责公司对外关系管理，定期提供对外关系管理报告职责六职责表述：领导部门员工做好公司文档、公章印鉴管理工作工作任务组织公文收发文、传阅、送审、催办工作和总部报刊邮件的收发以及公司资料对外报送工作组织公司公章、印鉴、介绍信、票证的保管和授权使用工作负责公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作职责七职责表述：领导部门员工做好公司法律事务工作工作任务为各部门的经营管理和各项业务活动提供法律咨询服务参与重大合同的法律谈判，对合同条款进行合法性审核受企业法定代表人的委托代理企业进行诉讼和非诉讼活动组织开展公司法律宣传活动职责八职责表述：领导部门员工做好公司后勤管理工作工作任务组织公司总部非生产用固定资产、网络通讯设备、办公用品、书报刊物、劳保、福利用品等的计划、采购与管理工作组织工作餐、饮用水提供及公司卫生清洁工作组织公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作职责九职责表述：领导部门员工完成公司工会工作和党团工作工作任务组织民主监督与民主管理工作，组织开展积极向上的员工文体活动组织公司党务、组织建设、精神文明创建和思想政治工作组织落实执行党委和团委的决议组织对外协调与铁路分局党委、团委的对口管理工作领导完成团员组织工作职责十职责表述：负责组织公司信息化建设工作任务负责组织公司信息化规划负责组织网络系统建设和维护负责组织数据库系统维护及安全负责组织计算机硬件设备的维护和维修职责十一职责表述：负责本部门的内部管理工作工作任务制定部门工作计划，并组织实施、总结拟定本部门财务预算计划，控制实际费用支出根据公司的考核管理制度，参与制定办公室员工的考核指标，并负责办公室所有员工的绩效考评根据公司的人力资源管理制度，对所辖办公室所有员工提供必要的工作指导，培养和提高他们的工作能力，协助制定其培训计划，激发他们工作积极性和高昂的士气职责十二职责表述： 完成领导交办的其他任务工作权限：权限一：对公司管理规章制度的起草权和制度执行的监督检查权权限二：对各部门工作计划、总经理办公会的决议有督办权权限三：对公司总部非生产性固定资产投资费用、办公费用、接待费用、员工工作餐费用、劳动保护费用、诉讼费用及部门费用等的使用有控制权权限四：办公用品采购审核权权限五：有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力权限六：对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权权限七：对所属下级工作的监督、检查权权限八：对所属下级工作争议的裁决权权限九：对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各个职能部门及分子公司外部协调关系大股东、行业主管部门、政府有关部门、媒体等任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业经济管理、企业管理或铁路系统相关专业经验5年以上工作经验，3年以上办公室相关工作经验知识与技能掌握企业管理知识，了解财务、法律、铁路系统相关知识；熟练使用各种办公室软件，较高的写作水平能力具有较强的领导能力、综合分析能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：工作环境一般工作环境使用工具/设备一般办公自动化设备工作时间特征经常加班备注党群主管岗位说明书岗位名称党群主管所属部门办公室岗位编号02直接上级办公室主任直接下级无本职概述： 负责公司党委、工会日常工作，负责团委工作职责与工作任务：职责一职责表述：在党委书记领导下，负责党委日常工作工作任务负责公司党委会议的组织和记录负责党委工作计划和总结的起草工作负责检查、指导下属党支部建设和党员管理工作负责党委系统接待、印信管理和组织关系转递负责及时统计上报年、季报表，做好党费收缴工作负责党委的换届选举，指导所属党支部定期改选，及时做好支部委员的增补工作负责党员发展的指导和审查工作负责定期和不定期的了解和掌握职工思想状况组织党员干部上党课负责党委宣传、通讯报导工作，负责统战工作职责二职责表述：在公司党委的领导下，主持团委工作工作任务制定团委工作计划和工作总结组织召开团代会、团委会指导团支部建设组织开展各种团内活动职责三职责表述：在工会主席领导下，做好工会日常工作工作任务负责组织补助困难职工及送温暖活动组织文体活动组织评选先进生产者组织召开职代会负责女工工作职责四职责表述： 完成领导交办的其他任务工作权限：权限一：对党员违章、违法乱纪的批评教育权和党纪处分的建议权权限二：对支部建设和党员管理有检查、指导权 权限三：对党内先进有表彰建议权权限四：对发展党员有建议权、指导权和考察权权限五：对损害职工权益的行为有制止权、批评权和处分建议权工作协作关系：内部协调关系公司党委、各党支部、团支部外部协调关系上级党委、团委、工会任职资格：教育水平大学本科及以上专业不限经验3年以上相关岗位工作经验知识与技能通晓党务管理知识、工会知识、团委知识，了解铁路行业知识，具备基本计算机应用知识能力具有较强的组织能力和表达能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力其它：工作环境一般办公室使用工具/设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间备注行政主管岗位说明书岗位名称行政主管所属部门办公室岗位编号03直接上级办公室主任直接下级无本职概述：负责组织编制公司经营计划，组织各项管理制度和流程的制定与修订，负责总经理日常事务的处理，督办总经理安排的各项任务职责与工作任务：职责一职责表述：负责组织制定公司年度、季度、月度工作计划工作任务组织各部门编制年度、季度、月度工作计划将各部门工作计划进行汇总，经领导审批后下发各部门执行职责二职责表述：负责检查与督促各部门工作计划及临时性工作完成情况工作任务定期跟踪落实各部门的工作计划执行情况，及时向分管领导汇报督促各部门按时完成计划工作任务和总经理办公会布置的临时性工作任务职责三职责表述：负责组织制定和维护公司制度及流程工作任务监督检查公司现有制度及工作流程的执行情况，发现问题及时向领导汇报定期整理、分析公司各项制度、流程，并及时组织修订、补充和完善职责四职责表述：负责总经理日常事务的处理工作任务负责总经理文件的分类、整理、传达负责总经理批阅文件的传阅及催办负责总经理会议及日常工作安排处理总经理及办公室日常来往信件掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作职责五职责表述：跟踪落实总经理交办的各种事宜工作任务跟踪、催办总经理临时安排的事宜负责总经理布置事项的落实结果及执行情况的反馈职责六职责表述：协助办公室主任做好会议管理和宾客接待工作工作任务协助做好公司大型会议及大型活动相关资料的准备工作参加公司一般行政、办公例会及有关会议，负责记录、整理会议纪要并发文协助宾客接待工作职责七职责表述： 完成领导交办的其他任务工作权限：权限一：对公司各个部门计划执行的监督检查权 权限二：对公司管理制度及工作流程执行的监督检查权权限三：对违反公司制度和流程行为的处罚建议权权限四：总经理文件传递的督促权权限五：总经理交办事项的催办权工作协作关系：内部协调关系总部各部门、分子公司外部协调关系政府部门、合作伙伴等任职资格：教育水平本科及以上学历专业管理及文秘等相关专业经验5年以上相关岗位工作经验知识与技能通晓行政管理知识、文秘知识、公文撰写知识，了解行业知识，具备基本计算机应用