某公司线路工程档案整理规定.docx

国家电网公司川藏联网工程建设指挥部 2014年3月西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程档案管理手册线路工程档案整理规定批准： 审核： 编制： 目 录一、工程概况二、目的与适用范围三、引用文件四、管理体系与职责五、档案管理目标与质量要求六、档案归档与整理要求七、竣工图编制规定八、关于设计变更单的归档九、关于声像、照片资料的拍摄要求及计划十、竣工验收与移交要求十一、归档份数与移交时间要求十二、档案管理考核附件1.项目部标准化工作模板及使用说明附件2.资料明细及表格填写要求附件3.输电线路工程档案归档范围及责任单位一、工程概况工程名称：西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程单项工程:1.昌都500kV变电站新建工程（本期降压220kV）500kV 主变：远景规模按2×750MVA 考虑；本期不建设。220kV 主变：远景规模按3×120MVA 考虑；本期新建2×120MVA。500kV 出线：远景出线6 回；至巴塘变2 回，向北、向东2 回，本期不建设。220kV 出线：远景出线12 回；本期出线4 回，其中至巴塘、玉龙各2回。110kV 出线：远景出线10 回；本期出线6 回，其中至邦达220kV 变电站2 回、至昌都中心变1 回、至下加卡1 回、至金河电站2 回。 2.巴塘500kV变电站新建工程（本期降压220kV）500kV 主变：远景规模按2×750MVA 考虑；本期不建设。220kV 主变：远景规模按2×180MVA 考虑；本期新建1×180MVA。500kV 出线：远景出线12 回；向东、向西各4 回，昌都变、乡城变各2 回；本期不建设。220kV 出线：远景出线8 回，本期出线4 回，其中至昌都2 回、至乡城2 回。110kV 出线：远景出线10 回；本期出线2 回至巴塘110kV 变。3.玉龙220kV 变电站新建工程主变：远景规模按3×120MVA 考虑；本期新建1×120MVA。220kV 出线：远景出线6 回；本期出线2 回至昌都500kV 变电站。110kV 出线：远景出线10 回；本期出线2 回，至江达、青泥侗各1 回。 4.邦达220kV 变电站新建工程220kV 主变：远景规模按2×120MVA 考虑；本期不建设。110kV 主变：远景规模按2×20MVA 考虑；本期新建2×20MVA。220kV 出线：远景出线6 回；本期不建设。110kV 出线：远景出线8 回；本期出线2 回至昌都500kV 变。35kV 出线：远景出线8 回；本期出线4 回。10kV 出线：远景出线6 回；本期出线3 回。5.新建乡城巴塘2 回500kV 线路，本期降压至220kV 运行，路径长度193km。6.新建巴塘昌都2 回500kV 线路，本期降压至220kV 运行，路径长度325km。7.新建昌都邦达2 回220kV 线路，本期降压至110kV 运行，路径长度约63.5km。8.新建昌都玉龙2 回220kV 线路，路径长度189km。9.金河昌都中心变110kV 线路、下加卡金河110kV 线路分别接入昌都500kV 变。10.江达青泥侗110kV 线路接入玉龙220kV 变，接线路路径长度7km。建设项目业主：国家电网公司建设管理单位：国家电网公司川藏联网工程建设指挥部业主现场项目部：西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程西藏段工程项目部 西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程四川段工程项目部设计单位：西南电力设计院中南电力设计院西北电力设计院四川电力设计咨询有限责任公司甘肃省电力设计院青海省电力设计院陕西省电力设计院国核电力规划设计研究院电力规划设计总院中国电力科学研究院北京洛斯达公司监理单位：包1北京华联电力工程监理公司包2 、6四川电力工程建设监理有限责任公司包3辽宁电力建设监理有限公司包4重庆渝电工程监理咨询有限公司包5湖南电力建设监理咨询有限责任公司包7山西锦通工程项目管理咨询有限公司包8青海智鑫电力监理咨询有限公司包9甘肃光明电力工程咨询监理有限责任公司施工单位：包1巴塘500KV新建变电站 四川电力送变电建设公司包2昌都500KV新建变电站 黑龙江省送变电工程公司包3邦达220KV新建变电站 湖北省送变电工程公司包4玉龙220KV新建变电站 湖南省送变电工程公司包5、6乡城-巴塘500kV线路工程（乡城变-热打乡、热打乡-果多西）四川蜀能电力有限公司包7乡城-巴塘500kV线路工程（果多乡-王大龙） 吉林省送变电工程公司包8乡城-巴塘500kV线路工程（王大龙-角白西） 江西省送变电工程公司包9乡城-巴塘500kV线路工程（角白西-巴塘500KV新建变电站-竹巴龙） 四川电力送变电建设公司包10巴塘-昌都500kV线路工程（竹巴龙-加色顶） 湖南省送变电工程公司包11巴塘-昌都500kV线路工程（加色顶-脱果洛（芒康中转站） 山西送变电公司包12巴塘-昌都500kV线路工程（脱果洛-措瓦乡（芒康中转站） 河南送变电工程公司包13巴塘-昌都500kV线路工程（措瓦乡-前进（芒康中转站） 甘肃送变电公司包14、15巴塘-昌都500kV线路工程（前进-额日瓦（芒康中转站） 西藏电力建设有限公司包16、17巴塘-昌都500kV线路工程（扎木昆昌都变） 、昌都500KV新建变电站-邦达220KV新建变电站青海送变电工程公司包18昌都玉龙220kV 线路（昌都500KV新建变电站-日通乡） 山西供电承装公司包19昌都玉龙220kV 线路（日通乡-妥坝乡） 华东送变电工程公司包20昌都玉龙220kV 线路（妥坝乡-玉龙220KV新建变电站） 陕西送变电公司分包15、16前段巴塘-昌都500kV线路工程（额日瓦-荣周乡（察雅中转站）、荣周乡扎木昆（察雅中转站） 武警水电二总队物资供应单位：国网四川省电力公司物资公司运行单位：国网四川省电力公司检修公司国网西藏电力有限公司检修公司生命保障单位：四川电力医院 武警医院二、目的与适用范围为了提高西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程施工资料管理水平，特编写了西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程档案管理手册，供监理、工程技术人员、质检员、档案员使用。 本手册着重介绍线路工程施工过程中应形成归档移交资料的范围、各种填报表格、资料填写标准以及对竣工档案的质量要求。监理、技术员、质检员、信息资料员、档案员结合工程特点遵照执行。三、引用文件科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2008）；国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）；国家电网公司电网建设项目档案管理办法（国家电网办2010250号）；关于印发重大建设项目档案验收办法的通知（档发20062号）；110kV500V架空电力线路工程施工质量及评定规程(DL/T5168-2002)；110-500kV架空电力线路施工及验收规范（GB50233-2005）。四、管理体系与职责1、档案管理体系建立三级（川藏联网工程建设指挥部、工程项目部、项目单位）档案管理工作体系（见附图1）。工程项目部档案管理领导小组由工程项目经理负责，监理、设计单位及施工单位的技术负责人及档案员参加，监理部配备专职的档案员负责具体管理工作；项目单位的档案管理领导小组由项目总工负责，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，明确各岗位的资料管理职责，责任到人，项目部配备专职的档案员负责资料的收集、整理。2、管理职责川藏联网工程建设指挥部职责：1）综合部：归口管理川藏联网工程档案工作，对指挥部各部门和各参建单位的档案工作进行进行监督、检查、指导，协调解决工程档案管理中存在的问题。负责审批工程项目部编制的项目档案管理策划，对参建单位工程档案管理进行检查考核。负责汇总指挥部各部门在行使川藏联网工程建设管理职能中产生的文件材料，整理立卷并向档案接收单位移交。2）工程技术部：负责协助工程项目部收集公司业务部门（单位）移交的工程项目前期文件、招投标文件、可行性研究、初步设计、试运行文件及竣工验收、工程总结等文件。3）安全质量部：负责收集安委会成立文件、安委会会议纪要、安全鉴定证书、变电工程安全检查考核评价表、安全隐患整改通知单、质量管理等文件材料。4）物资运输部：负责协调国网物资公司收集环评、水保、设计、监理、施工、设备（材料）采购（招投标）等过程中形成的文件材料和订货合同、技术协议及设备材料监造大纲、计划、记录及报告等，并按照建设项目档案管理要求整理、组卷、归档，向项目档案接收单位移交相应复制件，并注明原件保管档号。5）计划财务部：负责收集川藏联网工程资金计划、年度投资计划、资金支付、工程结算及审核报告、竣工决算报告及批复、竣工决算审计报告等文件材料。6）项目协调办（医疗后勤保障部）：负责收集川藏联网工程建设规划许可、路径协议、建设用地规划许可、建设征、占地审批材料、跨越协议、通道防护协议等文件材料。负责收集川藏联网工程后勤保障、生命保障系统相关文件材料。川藏联网工程西藏、四川段工程项目部职责：1）贯彻落实川藏联网工程建设指挥部档案工作部署。工程开工前，负责牵头成立工程档案资料管理组织，明确责任，统一要求。2）负责设立现场临时档案室，配备资料柜、档案装具及相关设施设备。3）督促各参建单位做好档案策划工作并负责审核，对各参建方的现场预立卷、离线客户端档案数据录入情况进行监督、指导、检查。4）负责收集工程项目前期文件、招投标文件、可行性研究、初步设计、试运行文件、竣工验收文件，以及工程项目部在行使管理职能过程中产生的文件资料，经整理立卷后，向川藏联网工程档案接收单位办理移交。5）参加工程竣工验收（预验收）工作，对工程竣工预验收文件是否符合归档要求进行检查验收，并布置竣工资料和竣工图的编制工作。6）负责组织审查设计、施工、监理等单位编制项目竣工文件，确保归档文件的完整、准确、系统。勘察、设计单位职责：1）负责勘察、设计阶段产生的可行性研究报告、工程选址报告、地勘报告（岩土地质勘察报告含初勘及详勘）、设计基础资料、初步设计、概算、审定概算、施工图设计、设计交底、变更文件、竣工图等文件材料的收集、整理，并按照本手册要求组卷、编目后向川藏联网工程档案接收单位移交。2）竣工图由监理、施工单位审签后，由设计单位向川藏联网工程档案接收单位移交。监理单位职责：1）项目总监负责对工程档案资料监督、检查的组织领导。监理部设专职资料员。2）开工阶段负责建立项目档案管理组织，检查审核施工单位档案管理组织、制度及归档计划。3）加强对档案管理的中间控制。负责检查施工单位的归档计划执行情况，在施工各阶段对设计、施工单位的资料进行监督、检查并提出整改意见。4）重视监理资料的管理工作，资料员负责监理资料的收集、整理和归档工作。项目投产后两个月内，由项目总监组织对监理资料进行整理、装订与移交。施工单位职责：1）应加强工程档案的管理工作，实行项目总工负责制。项目部设专职资料员负责资料管理工作，并建立档案管理组织及资料管理制度。2）坚持资料与工程同步的原则，工程进行到哪一阶段，资料应收集整理到哪一阶段。依据工程里程碑计划，结合工程各环节的特点，制定项目档案归档计划，指导项目归档工作。3）按照合同及本手册的规定负责施工过程资料的收集、整理、归档，对施工资料的真实性、完整性负责。4）项目投产两个月内，由项目总工组织对施工资料进行整理、装订，并向建设单位与运行单位办理移交。运行单位职责：负责收集、保管建设项目在生产技术准备和试运行中形成的文件材料，按照档案管理要求整理、组卷、编目、归档。负责运行、检修、技改等工作中所形成文件材料的收集、整理、归档等各项工作。受省公司委托，作为川藏联网工程档案接收单位，负责接收、保管川藏联网工程全套电网建设项目档案，并负责提供利用。生命保障单位职责：负责收集川藏联网工程建设过程中生命保障系统组建、运行、体检产生的文件材料，经整理立卷后向档案接收单位移交。五、档案管理目标及质量要求1、档案管理的目标：工作程序化，管理同步化、资料标准化，操作规范化，档案数字化。以更高的标准，更细致的要求，更规范的管理，为川藏联网工程保存一套齐全、完整、准确 、系统的工程档案资料。2、归档质量要求：档案归档率100%，资料准确率100%，案卷合格率100%。归档率100%：本手册规定移交的归档资料齐全、完整。本工程要求在提供纸质文件的同时，制作全套的电子版文件。电子版必须与纸质文件一致，不可遗漏。准确率100%：竣工图真实、准确，与设计变更一致；施工记录必须按原始记录填写，数据准确，并经监理人员检查合格签署意见；各项文件必须原件归档，特殊情况下可用复印件归档；各种记录和文件签字、盖章完备，监理意见、质检报告签发一律手签。案卷合格率100%：案卷题名准确、规范；组卷系统、规范；装订整齐。电子版文件中的手签部分计算机录入，外来文件要求对方提供电子版或扫描保存。58附图1 西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程档案管理体系国家电网公司川藏联网工程建设指挥部综合部：李伟资料员：张莉莉川藏联网工程西藏段工程项目部工程部：周林资料员：郭方川藏联网工程四川段工程项目部工程部：郑昭阳资料员：莫世荣昌都500kV变电站西南电力设计院 信息员：毛宇四川电力工程建设监理有限责任公司总监：易礼俊信息员：匡中伟黑龙江送变电公司项目经理：程军信息员：葛鑫巴塘500kV变电站西南电力设计院 信息员：罗小琴北京华联监理 总监：史永宏 信息员：周璐四川送变电公司项目经理：罗洪明信息员：马俊乡城500kV-巴塘500kV线路西南电力设计院 信息员：毛宇辽宁电力建设监理有限公司总监：刘德良信息员：吴闯四川电力工程建设监理有限责任公司总监：陈宏信息员：匡中伟重庆渝电工程监理咨询有限公司总监：张光勇黄恒伟信息员：黄灿 傅嘉骥四川蜀能电力有限公司项目经理：李基顺 王晓刚信息员：周成卢誉中吉林送变电公司项目经理：张运良信息员：张鑫尧江西送变电公司项目经理：王新柱信息员：吴伟四川送变电公司项目经理：陈必文信息员：邹浩李朝远巴塘500kV- 昌都500kV线路（四川段）西南电力设计院 信息员：毛宇重庆渝电工程监理咨询有限公司总监：张光勇 黄恒伟信息员：黄灿 傅嘉骥四川送变电公司项目经理：陈必文信息员：邹浩李朝远邦达220kV变电站四川电力设计咨询公司信息员：张国钦辽宁电力建设监理有限公司总监：刘德良资料员：吴闯湖北省送变电公司项目经理：任勇信息员：董昊玉龙220kV变电站四川电力设计咨询公司信息员：张国钦重庆渝电工程监理咨询有限公司总监：张光勇 黄恒伟信息员：黄灿 傅嘉骥湖南省送变电公司项目经理：周孚民信息员：宋凡巴塘500kV- 昌都500kV线路（西藏段）西南电力设计院 信息员：王伸富重庆渝电工程监理咨询有限公司总监：张光勇 黄恒伟信息员：黄灿 傅嘉骥湖南省送变电公司项目经理：刘彬信息员：陈俐萍山西送变电公司项目经理：荆奎龙信息员：梁超河南送变电公司项目经理：文宗山信息员：徐玉坤郭明轩甘肃送变电公司项目经理：朱转军信息员：马成军西藏电力建设公司项目经理：罗布次仁信息员：姚荣朋武警水电二总队姜国华信息员：林路加昌都500kV变电站-邦达、玉龙220kV变电站线路中南电力设计院 信息员：张瑚四川电力设计咨询有限责任公司信息员：滕玉福青海省电力设计院信息员：杨文辉陕西省电力设计院信息员：鞠浩山西锦通工程项目管理咨询有限公司总监：段剑翾信息员：尹忠龙青海智鑫电力监理咨询有限公司总监：赵志军信息员：侯俊青海省送变电公司项目经理：张子跃信息员：同满洲山西供电承装公司项目经理：王晓兵信息员：李欣 陈勇勇华东送变电公司项目经理：朱龙彪信息员：洪抗 桓飞飞陕西送变电公司项目经理：张国栋信息员：彭小峰西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程档案管理制度l 开工交底制度各单项工程开工前进行技术安全任务交底的同时进行工程资料管理交底，对工程各阶段档案资料的形成、积累、整理等要求进行交底宣贯。由项目总监组织，各项目建管、设计、施工、物资供应及运行单位参加。交底的同时，由档案接收单位向各参建单位发离线客户端软件及项目代号。档案接收单位档案人员对各参建单位的技术人员、资料员、信息员开展相关培训，统一工程资料的格式和要求。l 月度例会制度每月川藏联网工程项目部召开工程建设档案工作月度例会，分析各参建单位当月工程档案工作情况，协调解决工作中出现的问题，安排部署下一月档案重点工作。由项目总监组织，各参建项目技术负责人和资料员参会。l 日常检查制度由川藏联网工程建设指挥部会同工程项目部不定期对各参建单位的工程档案资料工作情况进行检查指导，重点检查工程档案资料与工程进度是否一致，工程档案资料形成质量与要求是否一致。检查与反馈结果要纳入工程建设指挥部和工程项目部对各参建单位档案管理考核中。l 阶段性检查制度在工程施工主要阶段转序时（即变电工程由土建转电气安装、线路工程由基础工程转立塔架线），由工程部组织，监理、施工、档案接收单位参加，对上阶段工程档案资料形成、积累情况进行检查评价，并提出整改意见由各参建单位进行整改。l 竣工预验收制度由川藏联网工程项目部组织参建单位和运行单位对项目归档文件进行自检，对发现的问题进行整改后再组织正式的验收。正式验收时必须提供由监理单位审核确认的自检消缺闭环管理资料，验收时运行单位必须按照西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程档案管理手册标准执行，不得随意自定标准。验收小组成员由省电力公司档案管理部门和业务部门、川藏联网工程项目部、运行单位相关人员组成，验收结果及时报项目启委会。l 移交前复检制度由川藏联网工程项目部组织各参建单位在工程投运后60日内向档案接收单位移交工程档案。移交前，由各项目监理对参建单位档案的规范性、准确性进行审核，工程项目部对拟移交的工程档案清册进行复核。经监理审核和工程项目部复核后，由参建单位自行向档案接收单位联系办理移交事宜。移交清册由交接双方签字盖章后存档，并由移交单位返回工程项目部一份，作为退还档案保证金的依据之一。六、档案归档与整理要求1.项目文件的归档要求1.1协议、合同及工程启动验收证书等履行双方签字手续的文件以正本、原件归档。1.2工程设计变更单由设计院提供原件交施工单位组卷归档。1.3施工承包商按施工质量检验及评定标准、施工验收规范进行分类、立卷、归档，并提交监理审查。1.4调试方案、调试（测试）报告等调试文件由调试承包商提交监理汇总归档。1.5启动调度方案由编制单位提交监理汇总及归档。1.6工程监理（监造）在监理过程中产生的文件和委托监理组卷的文件，由监理负责收集、整理、归档。1.7质量监督文件由监理收集，并归档。2.工程文件的整理要求2.1组卷的原则2.1.1组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。2.2组卷要求2.2.1案卷内文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。2.2.2案卷内文件材料要齐全、完整。2.2.3对于本单位产生的施工记录，内容填写一律用计算机且激光打印，签名必须用碳素墨水书写，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等书写材料书写或盖章。2.2.4组卷不宜过厚，一般不超过30mm，案卷内不应有重份文件,不同载体的文件应分别组卷。2.2.5工程所有产生的归档资料大小必须为70克以上的A4纸，若达不到此标准，比如：合格证、水泥出厂证明等，应当粘贴到A4纸上。杜绝用热敏纸。2.2.6原件与复印件的要求工程所有的施工记录、原材料出厂证明及复试报告必须保证一份原件，对于钢材出厂质量保证书，因采购渠道不同，复印件必须加盖最终供货单位章且注明进场实际的批次、型号、用量；对于铁塔厂家出厂资料，合格证、设计变更文件必须是原件，其他为复印件并加盖最终供货单位章；2.3案卷的编目2.3.1案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，一律号码机打印；2.3.2单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。图纸页号编写在标题栏外。2.3.3卷内目录、卷内备考表不编写页号。2.4案卷封面的编写2.4.1案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。外国文件的题名应译成中文。2.4.2立卷单位应填写负责文件材料组卷的单位。2.4.3起止日期应填写卷内文件材料形成的起止日期。2.4.4保管期限分为永久、长期、短期三种，按附录中规定的保管期限填写。2.4.5档号由“工程项目代号类目号案卷顺序号”三部分组成。2.5卷内目录的编制2.5.1序号：用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件材料件数的顺序。2.5.2文件编号：填写工程文件材料的文号或图纸的图号。2.5.3责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。2.5.4文件材料题名：填写文件材料的全称。2.5.5日期：填写文件材料的形成日期。2.5.6页数：填写每件文件材料的页数。2.5.7卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。2.6卷内备考表的编制2.6.1说明包括：案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。2.6.2立卷人应由责任立卷人签名。2.6.3立卷日期应填写完成立卷的日期。2.6.4检查人应由案卷质量审核者签名。2.6.5检查日期应填写审核的日期。2.6.6卷内备考表排列在卷内文件材料的尾页之后。2.7案卷的装订2.7.1装订应采用线绳三孔左侧装订法（下边、右边取齐），要整齐、牢固，便于保管和利用。2.7.2案卷内不允许有金属物。2.7.3竣工图不用装订，按设计院出版的目录排序。2.8案卷封面及装具由川藏联网指挥部统一制定下发。2.7案卷的装订2.7.1装订应采用线绳三孔左侧装订法（下边、右边取齐），装订孔距左侧1.，三孔间距.要整齐、牢固，便于保管和利用。2.7.2案卷内不允许有金属物。2.7.3竣工图不用装订，按设计院出版的目录排序。3. 报审表及施工记录表格页面设置要求3.1页边距：上、下各25.4mm，左右各31.8mm。3.2页眉：15mm；页脚：17.5mm3.3表格宽度：167.4mm（表格居中）3.4段落：缩进 文本之前：0.5字符；文本之后：0.5字符； 间距 段前：0行；段后：0行； 单倍行距：1倍 如果定义了文档网络，则与网络对齐；3.5字体：宋体小四号七、竣工图编制规定1.总则1.1为了使输变电工程竣工后形成一套完整的符合实际状况的变电所及线路竣工设计技术资料，根据110kV及以上送变电基本建设工程启动及竣工验收规程国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范和国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定制定本规定。1.2本工程由设计单位负责编制本单位设计范围内的竣工图文件（以下简称竣工图）。1.3竣工图应是全面、真实地记录各种地下、地上建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据，是国家的重要技术档案。1.4输变电工程竣工图的编制应符合现行的国家和行业有关标准规定。1.5本规定适用于西藏昌都电网与四川电网联网输变电工程竣工图的编制。2.竣工图编制要求21施工承包商编制竣工草图和竣工草图移交单2.1 .1各施工(加工)单位应严格按照设计变更单、工程联系单以及施工(加工)过程中发生的设计变更编制竣工草图。竣工草图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况，为设计院编制竣工图提供可靠的依据。2.1.2发生设计变更的，在图纸修改处附近空白处加盖设计变更章，注明设计变更单号，并以箭头标志(见附图2)。2.1.3经修改的竣工草图加盖竣工草图章（见附图3），并编制有设计变更的竣工草图移交单(见附图4)，按照卷册号、卷册名称、图纸张数登记，登记发生变更设计的图纸的修改图号、张数及对应的设计变更单或工作联系单号。施工（制造）修改人员及技术负责人签字确认。2.1.4施工（制造）单位将修改后的竣工草图和移交清单，提交监理（监造）审核。监理（监造）审核并签字确认。2.1.5铁塔制造单位在交付最后一批产品时，将修改的竣工草图、竣工草图移交单以及设计变更通知单一起随货同行，交监理汇总。 2.1.6竣工预验收时，施工单位提供竣工草图移交单及两套竣工草图（未修改的施工图不提交设计院）交监理；其中一套及竣工草图移交单由监理交设计院，另一套(包括修改的竣工草图和不需要修改的施工图)交运行单位临时使用。2.2 设计院编制竣工图2.2.1 设计院按照设计变更单和工程联系单，将设计变更情况及时反映到图纸上，做好编制竣工图的准备工作。2.2.2设计院收到竣工草图后,按照有变更的竣工草图对图纸逐张进行修改，做到修改准确、到位，使竣工图真实反映工程实体的实际情况。2.2.3有关设计人员对有变更的竣工草图修改无误后，在竣工草图移交单修改栏处签字确认，对竣工草图的正确性负责。2.2.4竣工图采用国家标准版本图纸或通用图纸，应将国家标准版本图纸或通用图纸的内容直接反映到竣工图纸上，而不能出现只标识见套用图××号或国标××号的空白竣工图。2.2.5全套竣工图一律采用竣工图标（见附图5），并按要求签署竣工图标。设计院无需加盖竣工图章。竣工图要求做到四个统一，一个准确、一个一致、一个连续，保证竣工图的质量和严肃性。统一工程名称：国家电网公司下达的工程名称。统一设计阶段：竣工阶段。统一制图日期：竣工图的编制日期。统一图号：纳入本工程统一编号。一个准确：每张竣工图的图名编制应准确表达竣工图的内容。一个一致：竣工图目录各项内容填写应与竣工图图标一致。一个连续：竣工图图号要连续，不能断号。2.2.6采用国家标准图或通用图纸，需另编制本工程的图标,并按要求签署,印制在原图标的上方，纳入本工程统一编号，并在图纸目录中列出图号。2.2.7编制“竣工图编制总说明”及修改卷册的“卷（册）说明”，在总说明中应叙述竣工图的编制原则以及各专业的竣工图案卷目录，对每卷(册)修改的竣工图要编制卷(册)说明。内容包括：修改内容、修改原因、设计变更号、提供修改资料单位等。修改说明图号为“00”或放在卷(册)最后一页，以免图号混乱。2.2.8不同幅面的工程竣工图应统一折叠成A4幅面（297mm ×210mm),图标露在外面。2.2.9设计院应在竣工预验收施工单位提供竣工草图后三十天内出版正式竣工图。2.3竣工图的移交及审核2.3.1设计院应按规定时间、要求向监理提交竣工图，同时移交竣工草图及竣工草图移交单。移交前设计院应经内部审核合格后移交。2.3.2由监理组织施工单位共同对竣工图进行审核。检查竣工图内容是否与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合，并在每卷（册）竣工图纸目录及有修改的竣工图上加盖竣工图审核章(见附图6)，签字认可。竣工图、竣工图电子版由设计单位移交档案接收单位，竣工草图及竣工草图移交单由施工单位组卷归档。2.3.3竣工图审核章盖在图内标题栏附近空白处。2.3.4竣工图审核章应使用不褪色红印泥。2.3.5竣工图审核章中的各栏目填写齐全，签字人应亲笔签字，必须用碳素墨水书写，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等易褪色的书写材料书写或盖章。2.3.6 监理根据竣工图出图情况填写竣工图质量反馈单（见附图7），作为执行设计质量保证金的依据。对没有按照变更修改的竣工图，监理在反馈单上逐张登记，连同未修改的图纸返回设计单位。设计单位在7日内修改完毕，签字确认，将图纸及竣工图质量反馈单提交监理。2.3.7川藏联网指挥部依据竣工草图移交单及竣工草图，对施工、监理单位审核后的图纸进行抽查（比例50%），如发现图纸未做修改，施工、监理单位需重新审核，并相应扣除竣工资料质量保证金。2.3.8 工程投运一年内，在运行或达标投产、评优和各种检查验收中，发现竣工图图物不符的，设计院需进行复查整改，同时扣除设计院和审核单位的质量保证金。2.3.9竣工图移交份数不少于四套，即项目法人一套、运行单位两套、备用一套；同时提交竣工图光盘2套。如有特殊要求，应在合同中明确。设计院在竣工图正式出版前，应向监理确认所需套数（监理部向指挥部确认竣工图和光盘套数）。附图2 设计变更图章见 号设计变更 （箭头用笔画，引到变更处）设计变更图章尺寸为：10mm X 50mm附图3 竣工草图章编制单位竣工草图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理工程师竣工草图章尺寸为：60mm X 80mm附图4 竣工草图移交单_工程竣工草图移交单编制单位： 年 月 日序号卷册号卷册名称图纸张数修改图号修改张数设计变更单或工程联系单号施工修改人员签字设计修改人员签字1234567891011121314151617施工(加工)编制人： 监理(监造)： 设总：施工(加工)技术负责人：注：一张图纸若有多处变更修改，需分别注明不同的变更单号。附图5 设计图图标（院标）（设计单位名称）工程竣工图阶段批准年月日（图名）校核年月日设计年月日制图年月日比例图号附图6 竣工图审核章监理 工 程师 竣工图章尺寸为：60mm X 80mm附图7 设计质量反馈单竣 工 图 设计质量反馈 单工程名称：设计单位：未修改图纸序号图号图纸名称图纸张数监理签字日期设计修改人员签字日期工程技术部意见： 盖章（签字）： 年 月 日1.此单由监理填写。如没有未修改的图纸，图纸质量合格，填写“无”，监理签字确认；如有未修改的图纸，逐张登记提交设计院。设计院7日内将修改的图纸连同反馈单返给监理。2.川藏联网指挥部根据图纸质量填写意见，交监理归档。八、关于设计变更单的归档（1）设计变更单归档的原则A：设计变更单是竣工资料的重要依据性文件，按照有关规范，涉及图纸变动的一切设计变更，均需要设计院出具设计变更单或工作联系单作为修改图纸的凭据。B：按照有关规范，无论是设计院的设计变更还是施工单位提出的变更设计一律需要经过监理单位的审核确认。川藏联网工程，设计院的设计变更及施工单位提出的变更设计均向施工监理报审。C：施工图会检纪要决定的设计变更，设计院需要依据纪要内容出具设计变更通知单，会议纪要不能替代变更通知单。D：设计变更单与竣工图的一致是今后安全运行的保障，也是历次检查的重点。设计变更单要注明每项变更的内容，变更图纸的卷册号、图号，与图纸一一对应，便于追溯。E：变更单手签原件归档，涉及费用增加的，按照权限规定，需由技经人员签字认可。F：工程竣工，设计院提供5套设计变更单原件归档，盖设计院（电网公司）公章。G：工程竣工验收前，设计院整理所有设计变更单，填写DJB-C5设计变更通知单汇总报验表，与实际发出的变更单一致，与监理核对无误后，交监理存档，同时附在竣工图总说明后便于核查。