年度活动档案十.docx

年度学生社团活动档案 ( 10 )活动名称： 至善学院学生会招新 活动地点： 图书馆8楼至善学院 活动时间： 2010.09.21晚6点活动形式： 面试 活动性质： 学院招新活动组织人群： 至善学院学生会活动参与人群： 09级至善新生，10级强化班，09级强化班具体材料：1、文字材料（包括筹备、举行、总结，不少于300字） 2、海报资料（图片、文字均可，不少于3张） 3、图片材料（不多于5张）文字资料:至善学生会招新工作总结伴随着新学期的开始,我们又迎来了一批充满青春活力的至善新生.为了给同学们提供更多交流沟通的机会,锻炼能力;也为了给学生会注入新的活力,更好的开展下阶段的工作,我们至善学院学生会进行了招新工作.也就在前段时间,招新工作圆满地落下了帷幕.至善学院的招新工作不同于其他学院学生会,我们主要是通过网络信息平台进行招募.招新通知在学院网页上公布以后,受到同学们的积极响应,大家纷纷投稿积极报名.09级至善生有三分之一以上的同学参加了报名,10级强化班学生几乎每个人都递交了申请表.同学们热情积极,为招新工作拉开了序幕.招新宣传工作,主要是由学生会新闻宣传部负责.在部长的带领下,宣传海报设计制作的相当不错.部门简介的海报,向同学们详细介绍了学生会各个部门的职能工作,使同学们对至善学生会整体工作要务以及自己所填的志愿部门都有了深入的了解,以便他们提前做好面试准备.宣传海报色彩明丽,个性独特,凸显了学生会的青春活力,吸引了参赛报名者的眼球.学生会各个部门经过精心的准备于9月21日晚在图书馆8楼至善学院对参与报名的同学进行了面试.面试现场气氛热烈,各个部门都采用了互动回答的形式,面试风格不尽相同.给参加面试的同学提供了足够的空间来展示自我.整个面试气氛紧张而又和谐,同学们都积极表现,各显才能,言语中流露出无限的热情和憧憬.经过一番龙争虎斗式的角逐,各部门负责人通过各位同学的自我介绍,对待工作的态度,个人的现场表现以及提问和回答问题的情况进行了严格筛选,最终确定了入选名单.招新工作已经结束近半个月,据各部门部长和副部反映,各部门新进干事工作表现相当不错,整体情况令人满意.但办公室作为此次招新工作的主要负责部门,我们的工作还存在许多不足:首先,招新前期工作准备不足,缺少计划性和统筹安排. 在学生会副部级以上会议讨论招新工作时,我作为办公室主要负责人,并没有针对性地提出招新中可能存在的问题,以供大家共同讨论解决.我本人第一次负责学生会活动,缺少工作经验,对招新活动的细节问题考虑的不够全面,也没有详尽的活动策划,以确保招新工作的有序进行.此外,我在工作中统筹安排不够得当.虽然在招新前我部门工作成员人数较少,但是并没有很好的利用有限资源,部门内部工作管理模式有待完善.第二,招新现场过于混乱,面试形式有待创新完善. 由于报名人数众多,招新现场设备及服务工作人员有限,面试当天招新现场签到处和等候区秩序过于混乱.面试按照报名顺序进行而不是按照签到顺序,这在一定程度上对一些早到的同学来说是不公平的.等候区同学交流讨论声音太大,缺少相关的工作人员来维护秩序.在等候区,我们给参加面试的同学提供了面试流程资料,以便他们提前做好面试准备,但是这种面试形式过于严肃而缺少新意.最后,招新后续工作不够全面完善. 面试结束后,由于时间紧迫,入围名单的筛选过程过于草率,没有经过部门之间的沟通讨论和进一步审核.另外,公布结果时,我们只短信通知了入围的同学,对于落选同学并没有信息通知以及必要的关怀和安慰.至善学生会的招新面试工作已经全面结束了.各个部门在会议中都发表了对此次招新活动的一些意见和看法.我们办公室也针对此次工作开展了讨论,每位成员都表达了自己对此次招新活动的一些想法,并认真地作了总结.招新工作中我们办公室遇到了很多问题,我们看到了不足,也认识到了今后努力的方向.我们会以此为出发点,总结经验教训,不断完善.希望下一届的至善学生会招新工作能够取得更好的成绩! 至善学院 学生会办公室海报材料:图片材料:招新现场等候现场签到处面试现场6