培训文档-通讯录导入方法.docx

导入总部邮箱为了方便驻外员工使用，我们将总部邮箱和驻外机构邮箱设置成了Outlook Express通讯薄文件，大家只要简单地将它导入后就可以方便地挑选总部与其他驻外机构地址来发送邮件了。邮箱的命名规则为：用户按：公司-部门代码-姓名。如孙宪国的邮箱显示为：Arche-Mis-孙宪国，而广州办事处则显示为：Branch-Office-广州部门代码： 广告部：ADV清逸销售公司：Ariar名兰销售公司：Mero雅倩销售公司：Sale销管部：S-GlKA谈判处：KATP 财务部：FIN 总裁办：GM 人资部：HR 法务部：LAW信息部：MIS 市场部：MRKT 营运部：PROC 督察部：SUP自营投资部：ZY 另：办事处的代码为：OFFICE；子公司的代码为：COMPANY；中转仓的代码为：STORE； YC-开头的为宜昌厂 XS-开头的为峡山厂Outlook Express导入通讯薄方法：1 首先将邮件中的附件“*.CSV”文件保存到硬盘（*号代表日期）。2 打开Outlook Express，打开通讯薄，将以前的通讯薄地址全部删除，以避免各种地址混在一起不便查找，造成混乱。点击Outlook工具栏中的“地址”打开通讯薄，在通讯薄工具栏中点击“新建”选择“新建文件夹”，并且输入新文件夹的名称。然后选中通讯薄中原有的地址，拖到新建的文件夹中即可。注：以上步骤（第二步）适用于第一次导入地址的同事。3 在菜单“文件->导入”中，选择“其它通讯薄”后。选择“文本文件（以逗号分隔）”后，单击“导入”：在弹出的对话框中，单击“浏览”选择*.CSV文件，单击“下一步”在下一对话框中单击“完成”新的通讯录增加了很多项，不要管他，默认选中就行了（就是要全部选中），看！通讯薄已经在导入了！现在，导入成功！可以使用了。4 最后，在每次导入之前，为了防止更新的通讯薄被原有的错误地址所影响，每次更新通讯薄之前请删除旧的总部通讯薄地址。（自己创建的其它地址在另一文件夹内，不会受到影响）。FoxMail导入通讯薄方法：1. 首先将邮件中的附件“*.CSV”文件保存到硬盘。2. 打开FoxMail，将以前自己创建的一些通讯薄地址保存，以避免各种地址混在一起不便查找。点击FoxMail工具栏中的“地址薄”打开通讯薄，在通讯薄工具栏中点击“新文件夹”，并且输入新文件夹的名称。然后选中通讯薄中原有的地址，拖到新建的文件夹中，并确定将其复制到新文件夹。由于FoxMail是用“复制”的方式，所以还要将其删除。3. 在菜单“工具->导入”中，选择“CSV文件”后，找到刚才所保存的通讯薄文件“*.CSV”，确定即可开始导入。4. 与Outlook相同，在下次更新时也应该删除旧的总部通讯薄地址。附：在导入通讯薄以及使用过程中出现任何问题，请及时与信息部联系。孙宪国(240) 刘俊凌（250）注意：如果使用Outlook Express收发邮件，接收我们制作的通讯录时，可能会发现无法显示邮件的附件，这时应该如下操作：在Outlook Express“”工具“选项”“安全”：如上图设置一下就可以了。