四川电大考务管理培训资料.docx

四川电大教务处考务科业务培训材料目录：一、考试形式和任务二、课程考核的相关环节及其注意事项 三、考点的设置、申报与审批 四、考试实施 五、考试违纪处理六、基于网络的课程考核七、计算机应用基础机考八、办公自动化机考九、计算机文化基础机考十、信息技术应用机考十一、土木工程CAD十二、关于新试点基于网络考核课程新老学生考试办法十三、查分十四、全国网院统考十五、期末考前考后工作 十六、学位外语考试十七、开放教育学生考务问题一、考试形式和任务1）、目前全国考试工作的形势和任务1、高度重视并加速推进考试组织、设计与管理能力的提升，是加快教学能力建设的重要内容 。2、一丝不苟、不折不扣地落实考试工作管理规章制度，是强化规范管理保障的重要任务。3、进一步解放思想，加大考试改革探索力度，是推进教学改革深入的重要途径。2）、中央电大对目前考试工作的几点要求1、考风考纪要坚持常抓不懈，警钟长鸣。要继续落实考试主考一把手责任制，加大巡考的力度。2、加强质量监控。3、加强形成性考核的落实，探索切实可行的形成性考核（纸介作业）管理措施4、通过整专业形式的课程考核改革，继续推进基于网络课程考核改革。5、进一步加强考试工作的培训，做好基础工作，保障并提高工作质量，确保考试工作顺利进行。二、课程考核的相关环节及其注意事项1）、 课程考核概述1、课程考核概述 2、课程考核的组织与管理2）、纸质形成性考核的组织与实施1. 课程综合成绩不合格，如果形成性考核总成绩达到60分的，形成性考核成绩继续有效，可以重新参加下一轮课程的终结性考试；如果形成性考核综合成绩未达到60分的，则须重新参加该门课程的形成性考核和终结性考试。2. 如果学生希望取得较好的课程考核成绩，则可以重新参加该门课程的形成性考核或终结性考试。3. 当课程形成性考核成绩在综合成绩中所占比例大于30%时，课程的综合成绩按“双及格”规定执行，即形成性考核和终结性考试均达到及格后方可获得课程学分。三、考点的设置、申报与审批1、考点申报、审批每年两次，春季、秋季各一次。市电大向省电大申报考点截止日期春季为4月10日，秋季为10月10日。2市电大在申报前要核实需申报的考点为中央电大批准的教学点，且符合考点设置条件后在想省电大进行申报，即向省电大提交广播电视大学全国统一考试考点申报表一式三份，（新表，川电大校教发200924号文的附表）的同时，将申报材料电子版传自省校考务科。要注意的是考点地址要具体到街××号；申报考点类型需填写是增本、增专、新增本科考点（新本）、新增专科考点（新专）、临时本科考点（临本）、临时专科考点（临专）。33(ZDX)(BZC)xxx四星级标牌，代码B，承担开放教育本科、专科、成招、普招等全国统一考试。三星级标牌，代码Z，承担开放教育专科和成招、普招考试。二星级标牌，代码C，承担成普招考试。四、考试实施考前准备提示：1考试前一周，省级电大如没有收到试卷，要及时查询。2考点布置好后，要封闭，并派专人把守。考试过程管理 考试实施这项工作中，涉及到各类人员，环节多，任务重，服务与管理的对象又主要是学生，因此，需要做好每一个环节的工作，才能保证考试的顺利进行。提示：1试卷保管一定按保密要求执行，不得疏忽大意。如发生试卷丢失或试题泄密情况，必须立即上报省级电大，同时采取措施，迅速查明原因，进行及时有效的处理。2考点正副主考、巡考人员、考务人员、后勤保卫等工作人员均需佩戴证件上岗，没有佩戴证件人员不得进入考点和考场。3在试卷领取和交回的各环节，要履行严格的登记、签字手续，并注明领取人（或交回人）、科目及时间等。考后管理提示：1.当天考试结束后，主考组织人员对试卷交回情况、考生违纪通报情况、考务人员忠于职守等情况进行总结，发现漏洞，及时补救，并在第2天的工作中改进。2.整个考试结束后，立即组织考务人员在保密室对进行试卷整理、清点（要求同一科目统一编号）、统计、造表。五、考试违纪处理1）、考生考试违规处理 “零分” “作弊” “替考”或“违纪”，其他课程记录“零分” 取消考生学习期间所有成绩，开除学籍 取消该考点或考场全体考生成绩2）、工作人员违纪处理本次和下一次考试工作人员资格，情节严重者，给予通报批评五年内不得从事考试工作，并给予通报批评。给予纪律处分或行政处分,今后不得从事考试工作。给予纪律处分或行政处分外，对触犯法律的要依法追究其刑事责任。 文件依据：广播电视大学全国统一考试考场纪律广播电视大学全国统一考试考生考试违规处理办法广播电视大学全国统一考试重大突发事件应急预案广播电视大学全国统一考试工作人员违规处理办法六、基于网络的课程考核 网上形成性考核通过登录“中央广播电视大学网络考试平台”（，即新版考试平台，以下简称“考试平台”）进入“中央电大形成性测评系统”（以下简称“形考系统”）进行；网上终结性考试通过登录考试平台网站，进入“中央电大终结性考试系统”（以下简称“终考系统”）进行。1）形成性考核的管理基于网络考核试点课程,是中央电大推行课程考试改革,根据中央电大要求,省校将在每年的3月初和9月初下发本学期的网络考核试点课程及考核事宜的通知,文件中将规定试点课程范围、考试方式及考核具体安排。Ø 中央电大“形成性测评系统”分为责任教师、评阅卷教师、教学点管理员、导修主任、学生等角色,为保证此项试点工作顺利进行,中央电大对各角色进行了分工。责任教师，负责中央统开课程的管理工作，在形成性测评系统中主要完成调整学习周期、委任评阅教师的工作，以及查看学生任务完成情况和教师评阅情况。评阅教师，对学生完成的形成性测评任务（作业）进行评阅。教学点管理员，建立班级、给班级添加学生，委任导修主任,查看学生任务完成情况、教师评阅情况。导修主任，可以由班主任、面授辅导教师等教师担任，查看学生任务完成情况,给学生分组，添加辅导资料。学生，完成形成性测评任务（作业），登录系统后选择课程，完成任务（作业）。Ø 2）终结性网考Ø 省校将在每年的3初和九月初将下发本学期的网络考核试点课程及考核事宜的通知,文件中将规定了试点课程范围、考试方式及考核具体安排。Ø 形成性考核成绩不及格的学生不得参加终结性网考。Ø 终结性网考使用通用网考系统（需配置时钟狗），具体考试组织由考务科在BBS上统一通知分校。七、计算机应用基础机考1）、中开放专科2007号试卷计算应用基础机考,是由中央电大提供的软件系统来考,一个考点要求有一张系统光盘,此考试要求用到许可次,一个考生一次。2）、各分校每年的4月下旬和10月下旬上报（Windows XP/Office System平台）无纸化考试系统征订单,系统光盘一个考点有一个就行,可以长期使用,许可次根据本学期参考这门课的人数来征订。3）、省校信息中心提供计算机应用基础技术支持服务,考试前五天前上报省校参考人数据,省校将根据参考人数据分配许可次。4)、分校及考点在每年的6月30日前和12月30前完成计算机应用基础考试工作,分校汇总各考点数据后通过BBS上报省校教务处考务科。八、办公自动化机考1）、办公自动化（试卷号2181）课程期末考试由上海电视大学负责，采用闭卷无纸化考试，考试时间由考务科在BBS上统一通知。参加考试的分校需按要求上报考试申报表，以便上海电大设置相应考点。2）、考试具体要求请见考试专用网站：3）、考试结束后，在规定时间内将成绩数据发送给上海电大。九、计算机文化基础机考1）、计算机文化基础（试卷号2134）课程期末考试由深圳电大负责，采用闭卷无纸化考试，考试时间由考务科在BBS上统一通知。2）、考试具体要求请见考试专用网站：3）、考试结束后，在通知规定时间内将成绩数据通过BBS上报考务科。十、信息技术应用机考1）、“一村一名大学生计划”信息技术应用（试卷号2703）课程期末考试采用闭卷无纸化考试，考试具体时间见当期考试文件。2）、各分校如有新增考点，需通过BBS上报新增考点相关信息及系统征订单。 3）、考试结束后，在通知规定时间内将成绩数据通过BBS上报考务科。十一、土木工程CAD(试卷号1128)终结性考试占课程总成绩的50%。考试方式为闭卷上机考试，时间90分钟，内容为抄绘图片。考场中的每台计算机须为每位考生设置考试专用文件夹；考生做完试题后，将自己作好的图形文件以*.dwg格式保存到考试专用文件夹中；考试结束后，各考点需将各考试文件夹集中保存；阅卷时，教师直接评阅学生的电子稿。保存时要特别注意对考试文件夹上标注的考生姓名、学号和答卷者进行核对，避免出错并在卷袋中装入考试签到表。十二、关于新试点基于网络考核课程新老学生考试办法1）、形成比例占100%的课程，所有学生必须参加网上形成性考核。2）、非100%形考课程考试办法A、当期入学新生必须参加基于网络试点课程；B、当期为老生提供一次纸质考试（老生也可以参加机考），综合成绩不合格者其纸质形成性考核成绩作废，以后统一参加基于网络考试。十三、查分 1）、只查参加了实考而漏登的成绩。并按原有规定，只查分，不查卷。未报考而参加考试的学生成绩均视为无效2）、对在当地借考的考生，各分校应填“查漏登成绩登记表”上报，以便及时提供成绩。3）、每学期开学10个工作日为成绩查漏有效期，逾期，将不再保存试卷。十四、全国网院统考 选课与报考：1）、网院统考的英语、计算机必须选课，不须报考；2）、在网院的服务平台上按要求报考和缴费；3）、省校在上报网考学生信息后，反馈错误信息通知分校，如果某学生学号或身份证重复，可能是以下几种情况：1）、信息重复上报。也有可能是上次报过信息表，但是没有上报照片；2）、这次改了学号和专业，重新入学；3）、读双专业，这次需要上报第二专业学号的。如果报考时发现因为以前错报过大学英语B或A，本次考生不能报考。处理方法：只能由网考办权限进行特殊报考。需要学习中心将考生的学号、姓名、证件号、报考科目、报考考点等详细信息传真到网考办技术部门，传真注明考生缴费还是学习中心缴费，传真盖章。各分校应该在网考办公布成绩后，及时通过网考办查分，省校不负责查分。 各类学生专业报考大学英语的对应关系是：英语专业：大学英语A非英语专业：大学英语B艺术类：大学英语C以上是从高到低排列，大学英语A考试合格的可以免考大学英语B，大学英语B考试合格的可以免考大学英语C。网考替考者，考试成绩无效，并取消统考资格，将直接导致考生无法毕业，各分校必须加强考试监督，杜绝替考现象；网考作弊者，当次考试全部科目成绩无效，同时给予停考2次的处理；网考违纪者，其相关科目的考试成绩无效。十五、期末考前考后工作 1）、四川广播电视大学考点督考人员责任书应该在正考、补考、与中职校联合办学提前考试前3天寄、送到省校考务科。2）、四川广播电视大学考点督考人员责任书上的督考人签名是指各校下派到考点的人员的签名。3）、试卷领取必须派2人以上，送考完的试卷到省校也必须2人以上。如果通过邮寄，必须寄机要。4）、试卷袋上的实考人数是指实际参加了考试的学生人数，不是报考人数，也不能包含缺考人数。5）、签到表右上角的考点考室代码及首考号末5位沿线框剪下后应贴在第一份试卷的第一页左上角下2厘米处的密封线内，不能贴在密封线以外的任何地方。6）、回收试卷按科清点好后，应在试卷带上写上每科的总袋数及该袋是第几袋。十六、学位外语考试 1）、学位外语考试分两类：1、教育考试院主办，中央电大协办的学位考试。具体来说包括法学、计算机、公共事业管理法学、计算机科学与技术、公共事业管理（卫生事业管理）、汉语言文学、行政管理、小学教育、数学与应用数学、公共事业管理（教育管理）、经济学（经济分析方向）、机械设计制造及其自动化、广告学、土木工程、物流管理、社会工作、教育技术学、园艺学、软件工程、市场营销、护理学等19个专业。2、中央电大组织的学位外语考试，具体包括工商、会计、金融学、英语（商务方向）、英语（教育方向）共5个专业，其中工商和会计试行网上考试（统一到省校直属部参考），该两个专业适用了新的2）、上述两个专业报考必须使用excel表上报，其中法学等19个专业必须要上报电子照片和报名表，工商等5个专业只需上传报名表。报名表和电子照片必须按照文件要求制作，保证准确无误，报名表中的身份证号必须与电子照片的文件名保持一致。为确保考生信息的准确性，学生的各项报考信息需由学生本人签字确认。注意在数据上报时，在新教务管理系统注册的学生使用13位的学号报考；在老教务管理系统注册的学生使用9位的学号报考，不使用14位的学号。特别注意是老系统学生使用14位学号很可能导致没有成绩，一定用9位。3）、其他专业的不能参加上述24种专业的学位考试，如水利水电专业，只能参加由四川省学位办组织的四川省成人高等教育本科毕业生申请学士学位全省外国语水平统一考试，学生到成人高校相关报名点进行报考。http:/www.chinazk-4)、申请学位必须要做的前期工作参加学位考试的有新系统考生和老系统考生，其中特别需要注意的是新系统考生，申请本科学位应注册和报考相应的学位学分要求的课程。根据新系统专业规则要求，凡需申请本科学位的学生，都应注册相应的学位学分要求的课程，其中主要就是需要注册两门课程：（1）学位外语（ID：50103，0学分）；（2）学位论文指南（ID：01750，7学分）。为了及时将新系统的成绩转入系统，各分校在向省电大上报学位考试相关材料后，在已经完成相应注册后，要在相应期末考试中进行报考，这样才便于省校在下学期开学时及时录入学位考试成绩，进而上报中央电大。老系统考生就没有此要求，省校可以及时将考生的合格成绩录入系统。5）、学位英语考试每年5月和10月有两次考试机会，报考通常在每年3月和9月初进行，各分校必须按照文件要求在规定时间内进行报考，错过报考时间一概不在处理。6）、在学位考试成绩下发以后，各分校要注意检查考试成绩并及时通知考生，由于各种原因，中央电大下发的考试成绩可能出现缺失的情况（2010秋就出现过），请各分校老师及时督促班主任查看成绩是否缺失、是否为缺考，有问题的要及时通过分校上报省校考务科，以便问题最终得到解决。7）、学位英语组考单位一定要妥善保管学位英语考试签到表，以便核对有关考生是否缺考。8）、所有分校材料必须通过BBS站上报省校考务科，以保证材料的妥善保管。9)、关于学位英语免修免考问题请咨询计划科，申请学位需要什么材料请咨询学籍科。十七、开放教育学生考务问题在线系统：1）、在线系统报考确认后，在教学点版本查询报考科次 具体方法： 直接进入系统， 考务-报考相关查询-报考统计-选择考试名称，考试类别，点击查询，即可看到报考明细。从这里查的报考信息和省校查到的结果都是一样的。 2）、选课转报考，发现有些课程没有转报考成功，在查漏那也没有，可确实选课了，也确认了，就是无法转报考，原因如下：四种情况转不过去：（1）、选课转报考状态为“否”的；（2）、办理了免修免考的；（3）、选课规则外课程的（1、是涉及转专业的，比如09春注册法学，入学后要学会计，结果选课选会计的课程，09秋等一学期后再转2、是规则内还没到开设学期的课程）；（4）、办理了休学退学的；3）、在线系统中，在确认前可以先把报考的数据导出来，核对后再确认报考。具体方法：进教学点平台-考务-赋试卷号-赋试卷号-生成文件-导出文件；核对报考数据后，请一定要 确认 ，否则不能排考场，参加考试； 4）、中开在线系统不能报考确认的原因：（1）、赋卷号，特别是赋A/B卷的卷号没？解决方法：赋卷号，再报考确认;（2）、报考课程没到开设学期。对于部分新开设课程（包括同一门课，但是课程性质是新定义的），根据专业规则还没到开设学期，请到了开设学期再报考;（3）、对于已经选课，但没到考期不能报考确认的课程，以后报考前还需要选课吗？=最好选课，便于选课转报考；5）、 参加全国网考的课程，请一定给学生选课，不必做报考。如果参加了考试但是没有成绩的，就是没有做选课，请在下学期考期下，做好该生的选课；6）、实践课程、本科的补修课、学位外语在在线系统中做选课、报考；7）、由分校自行组织考试科目的成绩，由分校或者教学点直接从在线系统录入。录入菜单：成绩-卷面成绩-按学生录入主观成绩；8)、报考错了，还没确认，可以从： 报考-集体报考 进去删除；9）、单个学生报考不能报考的，请用集体报考进行，选择：考试名称+考试类别+课程ID,然后继续后面的步骤；10）、A/B卷赋错了卷号，报考确认后可以从： 报考确认-确认后置换试卷代码  进行更换。