公务卡培训资料.docx

××××项目质量保证计划河南省财政预算执行系统V6.0C公务卡操作手册方正集团·方正春元科技发展有限公司二八年四月 河南省财政预算执行系统V60C修订历史记录日期版本说明作者01/03/2008创建文档张乐16/04/2008一稿修改张乐        目录目录11.1公务卡信息维护41.2确认公务卡报销111.3生成公务卡支付申请171.4审核公务卡支付申请221.5生成公务卡支付凭证271.6打印公务卡支付凭证311.1公务卡信息维护公务卡信息维护显示主界面(如图1)。信用卡信息显示区按钮区快速查找区图1n 功能说明 维护公务卡信息n 界面项目介绍1、 按钮区l ：增加一个用户的公务卡信息。l ：修改一个选中用户的公务卡信息。l ：对录入保存成功后的用户信息，可以进行删除操作。注意，该操作不可逆，一旦删除后就不能恢复。l ：导入公务卡信息。l ：注销公务卡信息。l ：按照标准的excel来填写人员信息方便导入。l ：快速查找目标人员的公务卡信息。n 系统管理员配置：1、Ø 步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出增加公务卡还款账户界面(如图2)。第二步：在该界面可以新增加一个用户的公务卡信息（注：姓名、身份证号、卡号、卡类型、开卡行、预算单位 这6个要素是必添要素）第三步：单击“确定”按钮，保存新增加的公务卡信息。公务卡信息界面1、点“增加”按钮图22、Ø 步骤：第一步：选中要操作的数据。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡信息界面(如图3)。在该界面可以修改一个公务卡信息。第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的公务卡信息。3、公务卡信息修改界面1、选中要操作的数据2、点“修改”按钮图33、Ø 步骤：第一步：选中要操作的数据(如图4)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图4)。第三步：点击“确定”按钮，该条被选中公务卡被删除。3、弹出删除窗口2、单击“删除”按钮1、选中要删除的数据 图44、Ø 步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出模板存放路径界面(如图5)。将下载的公务卡导入模板存放在该路径下。第二步：单击“保存”按钮，模板被保存。2、模板存放路径界面1、点“下载模板”按钮图55、Ø 步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息导入界面 (如图6)。第二步：在该界面单击“选择”按钮，弹出文件存放界面，选择要导入的文件。（注：导入文件必须符合导入模版，模版点击“下载模版”即可下载）第三步：单击“确定”按钮，导入该文件。1、点“导入”按钮文件存放界面2、信息导入界面，单击“选择”按钮图66、Ø 步骤：第一步：选中要操作的数据。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出注销公务卡信息提示界面(如图7)。在该界面可以注销一个公务卡信息。第三步：单击“确定”按钮，该条被选中公务卡信息注销。3、公务卡信息注销界面1、选中要操作的数据2、点“注销”按钮图77、Ø 步骤：第一步：录入要查找人员的信息，点击按钮，在下面的明细显示中显示和该用户有关的全部数据。1、录入要查找人员的信息图81.2确认公务卡报销确认公务卡报销显示主界面(如图9)。按钮区消费明细显示区查询区图9n 功能说明 确认公务卡报销n 界面项目介绍1、 按钮区l ：下载公务卡消费信息。l ：修改一个选中的公务卡消费信息。l ：删除消费明细区选中的数据。l ：确认报销。l ：撤销报销。l ：查询消费信息。n 业务人员操作：1、Ø 步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出下载公务卡消费记录界面(如图10)。第二步：在该界面填入相关信息，单击“下载”按钮，下载数据（注：卡号、消费时间、金额为必填项，流水号可以不填）下载公务卡消费记录界面1、点“下载”按钮图102、Ø 步骤：第一步：选中要修改的数据（部分报销时，修改报销金额）。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡消费明细界面(如图11)。在该界面可以修改一个公务卡报销金额。第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的信息。1、选中要操作的数据3、修改公务卡消费明细界面2、点“修改”按钮图113、Ø 步骤：第一步：选中要删除的数据(如图12)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图12)。第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被删除。3、弹出删除窗口2、单击“删除”按钮1、选中要删除的数据图124、Ø 步骤：第一步：选中要操作的数据(如图13)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出消息信息窗口，在该窗口录入消费信息(如图13)。第三步：单击“确定”按钮，确认报销成功。3、弹出消息信息窗口2、单击“确认报销”按钮1、选中要确认报销的数据图135、Ø 步骤：第一步：数据信息查询区，选中“已确认”。在已确认界面下，选中要操作的数据(如图14)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出消息提示窗口，(如图14)。第三步：单击“确定”按钮，撤销报销成功。2、单击“撤销确认”按钮3、弹出消息信息窗口1、选中要确认报销的数据图146、Ø 步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件第二步：在按钮区中，点击按钮，在消费明细区显示符合条件的数据。 (如图15)。2、单击“查询”按钮1、查询区设定查询条件图151.3生成公务卡支付申请生成公务卡支付申请显示主界面(如图16)。用款计划额度区按钮区信息显示区快速查找区图16n 功能说明 生成公务卡支付申请n 界面项目介绍1、 按钮区l ：生成公务卡支付申请。l ：查询符合设定条件的信息。l ：送审公务卡支付申请。l ：撤销已生成的公务卡支付申请。l ：查询符合设定条件的信息。n 业务人员操作：1、Ø 步骤：第一步：选中要生成支付申请的数据。第二步：在用款计划额度区，选中一条用款计划。第三步：在按钮区中，点击按钮，弹出用款录入申请界面(如图17)。第四步：在该界面填好相关信息，单击“保存”按钮，提示生成成功。4、弹出用款录入申请界面3、点“生成申请”按钮2、用款计划额度中选择一条用款计划1、选中要生成支付申请的数据图172、Ø 步骤：第一步：选中要操作的数据。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口提示送审成功。 2、点“送审”按钮1、选中要操作的数据图183、Ø 步骤：第一步：选中要操作的数据(如图19)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图19)。第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销生成。3、弹出提示窗口2、单击“撤销生成”按钮1、选中要撤销生成的数据 图194、Ø 步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件第二步：在按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。 (如图20)。2、单击“查询”按钮1、查询区设定查询条件图201.4审核公务卡支付申请审核公务卡支付申请显示主界面(如图21)。消费明细区按钮区信息显示区快速查找区图21n 功能说明 审核公务卡支付申请n 界面项目介绍1、 按钮区l ：审核已生成公务卡支付申请。l ：退回已生成公务卡支付申请。l ：撤销已审核的公务卡支付申请。l ：显示数据的操作日志。l ：撤销已退回的公务卡支付申请。l ：查询符合设定条件的信息。n 业务人员操作：1、Ø 步骤：第一步：选中要审核的支付申请数据。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息提示窗口，提示审核成功。(如图22)。1、选中要生成支付申请的数据2、点“审核”按钮图222、Ø 步骤：第一步：选中要操作的数据。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出退回意见窗口，录入退回意见，单击“确定”按钮，提示退回成功。 1、选中要操作的数据2、点“退回”按钮图233、Ø 步骤：第一步：在已审核界面中，选中要操作的数据(如图24)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图24)。第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销审核。3、弹出提示窗口1、选中要撤销审核的数据2、单击“撤销审核”按钮 图244、Ø 步骤：第一步：在已审核界面中，选中要操作的数据(如图25)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出操作日志界面 ，显示该条数据的操作日志(如图25)。2、单击“操作日志”按钮1、选中一条数据图255、Ø 步骤：第一步：在已退回界面中，选中要操作的数据(如图26)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口，提示数据撤销退回成功(如图26)。1、选中一条数据2、单击“撤销退回”按钮图266、Ø 步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件。第二步：在按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。 (如图27)。2、单击“查询”按钮1、查询区设定查询条件图271.5生成公务卡支付凭证生成公务卡支付凭证显示主界面(如图28)。按钮区信息显示区消费明细区快速查找区图28n 功能说明 生成公务卡支付凭证n 界面项目介绍1、 按钮区l ：生成公务卡支付凭证。l ：撤销已生成公务卡支付凭证。l ：显示数据的操作日志。l ：查询符合设定条件的信息。n 业务人员操作：1、Ø 步骤：第一步：选中要生成支付凭证的数据。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息提示窗口，提示生成成功。(如图29)。2、点“生成凭证”按钮1、选中要生成支付凭证的数据图292、Ø 步骤：第一步：在已生成界面中，选中要操作的数据(如图30)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图30)。第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销生成。3、弹出提示窗口1、选中要撤销生成的数据2、单击“撤销凭证”按钮 图303、Ø 步骤：第一步：选中要操作的数据(如图31)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出操作日志界面 ，显示该条数据的操作日志(如图31)。1、选中一条数据2、单击“操作日志”按钮图314、Ø 步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件第二步：在按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。 (如图32)。1、查询区设定查询条件2、单击“查询”按钮图331.6打印公务卡支付凭证打印公务卡支付凭证显示主界面(如图34)。按钮区快速查找区消费明细区信息显示区图34n 功能说明 打印公务卡支付凭证n 界面项目介绍1、 按钮区l ：打印公务卡支付凭证。l ：撤销已打印的公务卡支付凭证。n 业务人员操作：1、Ø 步骤：第一步：选中要打印支付凭证的数据。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出报表打印窗口，在该界面打印相关支付凭证，打印完毕，单击“打印成功”按钮，数据进入已打印状态。(如图35)。1、选中要打印的支付凭证数据2、点“支付凭证打印”按钮图35公务卡授权凭证单预览打印界面公务卡还款帐户明细单预览打印界面2、Ø 步骤：第一步：在已打印界面中，选中要操作的数据(如图36)。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图36)。第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销打印。3、弹出提示窗口1、选中要撤销打印的数据2、单击“撤销打印”按钮 图36第 39 页 共 39 页