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    集团XXXX《规章制度》(1).docx

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    集团XXXX《规章制度》(1).docx

    规规 章章 制制 度度 二二 OO 六六年修订年修订 目目 录录 第一章 厂纪厂规1 第二章 劳动考勤制度3 第一节第一节 劳动考勤条例.3 第二节第二节 员工考勤管理细则.7 第三章 人事管理制度.9 第一节第一节 员工招聘、录用、调动、离职9 第二节第二节 员工档案管理.14 第三节第三节 薪资管理制度.15 第四节第四节 人事管理工作事项责权划分表.21 第五节第五节 薪酬标准.22 第六节第六节 计件工资分配制度.26 第七节第七节 各工种技术等级的工资、工时基数.38 第四章 劳保、 福利制度.40 第一节第一节 住房补贴规定.40 第二节第二节 养老保险管理办法.41 第三节第三节 企业年金管理办法.43 第四节第四节 医疗保险管理办法.44 第五节第五节 住房公积金管理办法.45 第六节第六节 工伤保险管理办法.46 第七节第七节 带薪休假管理办法.47 第八节第八节 公费旅游管理办法.48 第九节第九节 外地人员春节往返路费补助管理办法.49 第十节第十节 互助基金的管理办法.50 第十一节第十一节 工装管理及着装规定.52 第十二节第十二节 劳保用品发放及管理规定.54 第十三节第十三节 工作餐的规定.56 第五章 劳动奖惩制度.57 第一节第一节 劳动奖惩条例.57 第二节第二节 实施细则.61 第六章 行政总务管理制度.62 第一节第一节 文件、文印的管理.62 第二节第二节 印章管理制度.63 第三节第三节 档案管理.64 第四节第四节 公司保密规定.68 第五节第五节 电脑档案管理制度.70 第六节第六节 计算机信息及网络管理制度.72 第七节第七节 电话使用管理规定.79 第八节第八节 办公用品管理规定. .81 第九节第九节 会议室、培训室、活动室使用管理规定.84 第十节第十节 公司展示厅日常管理规范.86 第十一节第十一节 公司介绍信的管理.87 第十二节第十二节 培训管理规定.88 第十三节第十三节 空调、电风扇管理制度 .90 第十四节第十四节 电梯设备使用管理规定.92 第十五节第十五节 民兵物资管理规定. .93 第七章 后勤管理制度.94 第一节第一节 食堂管理制度.94 第二节第二节 公寓楼管理办法.96 第三节第三节 员工宿舍文明守则.98 第四节第四节 集体宿舍管理细则.99 第八章 安全管理制度.102 第一节第一节 出入厂管理制度.102 第二节第二节 夜班人员工作要求.105 第三节第三节 安全生产管理规定.106 第四节第四节 消防安全管理制度.109 第九章 公共卫生管理制度.112 第一节第一节 公共环境卫生管理规定.112 第二节第二节 禁烟区管理规定.113 第十章 财务管理制度.114 第一节第一节 资金预算作业准则.114 第二节第二节 固定资产管理.115 第三节第三节 物资财产管理.117 第四节第四节 货币资金管理.119 第五节第五节 会计核算基本工作规定.120 第六节第六节 工资核算.124 第七节第七节 人员出差管理规定.125 第八节第八节 财务结报及审批.128 第九节第九节 会计档案管理.129 第十一章 研发管理制度.130 第一节第一节 产品研发规则.130 第二节第二节 工作纪律规则.131 第十二章 工艺管理制度.132 第一节第一节 新产品试制工艺验证制度.132 第二节第二节 工艺纪律检验制度.133 第三节第三节 生产工艺管理制度.135 第十三章 采购管理制度.136 第一节第一节 采购.136 第二节第二节 仓储.142 第三节第三节 关于物料供应、领用的规定.145 第四节第四节 辅助材料发放管理规定.147 第五节第五节 材料外协加工.148 第六节第六节 委托加工使用模具管理制度.149 第七节第七节 运输车辆使用管理制度.150 第十四章 生产管理制度.151 第一节第一节 生产计划管理制度.151 第二节第二节 生产调度管理制度.152 第三节第三节 在制品管理规定.153 第四节第四节 生产统计管理制度.154 第五节第五节 车间现场管理制度.155 第六节第六节 生产线管理使用规定.157 第七节第七节 生产设备管理规定.158 第八节第八节 辅助材料、工具的管理规定.163 第九节第九节 车间缺料信息反馈规定.166 第十节第十节 新产品试制规定.167 第十五章 质量管理制度.168 第一节第一节 检验人员行为准则.168 第二节第二节 车间主管、班组长兼任工艺员、质量监督员制度.170 第三节第三节 产品质量检查具体要求.171 第四节第四节 产品技师监督考核办法.172 第五节第五节 仪器、仪表、计量器具及试验设备的管理规定.174 第六节第六节 产品试验制度.179 第七节第七节 首末件检验制度.180 第八节第八节 最终检验产品监督制度.181 第九节第九节 人为造成材料损失责任.182 第十节第十节 质量信息处理制度.183 第十一节第十一节 产品生产信息反馈管理制度.184 第十二节第十二节 统计技术管理细则.185 第十六 市场管理制度.186 第一节第一节 销售方针和销售计划管理制度.186 第二节第二节 销售业务管理制度.188 第三节第三节 销售事务管理制度.195 第四节第四节 销售策划管理制度.200 第五节第五节 销售服务管理制度.204 1 第一章第一章 厂纪厂规厂纪厂规 第一条第一条 全体员工必须忠于职守,尽心尽责做好本职工作。 第二条第二条 严格遵守规章制度,服从上级分配。 第三条第三条 尊重上级,爱护下级,团结工友,不越级汇报、越级审批。 第四条第四条 不准拉帮结派,恃强凌弱。对搞“小集团” 、无理取闹、聚众闹事者,严惩不怠。 第五条第五条 不准请客、送礼,收受“红包” 、馈赠。 第六条第六条 不损公肥私,徇私舞弊,欺上瞒下。 第七条第七条 严格遵守公司考勤制度和作息制度,按时打卡上、下班,不迟到、不早退、不无故旷工、做到有事先请假。 第八条第八条 工作时间不得擅自离岗、串岗,不看报纸、小说,不吃零食,不准打私人电话。 第九条第九条 严禁于工作时间会见亲友,不准带无关人员和小孩进入生产工作场所。 第十条第十条 遵守各项操作规程,做到安全生产。 第十一条第十一条 严格执行程序文件,自觉维护生产秩序,严格按照 ISO9001 体系要求组织生产。人人树立质量观念,重视产品质量,遵守“三检”制度。 第十二条第十二条 加强精神文明建设。健康娱乐、认真学习、努力提高自身素质和岗位技能。 第十三条第十三条 要讲文明、有礼貌、团结友爱、互相礼让、相互帮助。 第十四条第十四条 要讲卫生、爱清洁、注意个人形象与公司形象。上班着工装、戴厂牌、严禁浓妆艳抹、奇装异服、不穿背心、裤衩、拖鞋。 第十五条第十五条 爱护公物,爱护花草树木,维持工作和生活环境。不随地吐痰、不乱丢 2 烟蒂、果壳、纸屑、不乱倒污水,做到物品有序,垃圾入桶,地面清洁。 第十六条第十六条 遵守食堂用餐制度,文明就餐。 第十七条第十七条 严禁吸毒、赌博、偷窃、打架、斗殴等违法行为,一经发现移交有关部门严厉查处。 第十八条第十八条 严禁传阅观看淫秽、黄色及反动书籍、录像。 第十九条第十九条 自觉地同违法乱纪行为作斗争,大胆检举揭发。如有打击报复,严肃处理。 第二十条第二十条 如有违规,严格按员工考核规定和第五章劳动奖惩制度给予处罚。 第二十一条第二十一条 本制度经总经理审批签署后生效、实施。 第二十二条第二十二条 本制度的解释权在公司行政办。 审批:审批: 日期:日期: 3 第二章第二章 考勤制度考勤制度 第一节第一节 劳动考勤条例劳动考勤条例 第一条第一条 为了维护正常的劳动生产秩序,提高工作效率,结合公司的具体实际,特制订本条例。 第二条第二条 考勤对象考勤对象 本条例适用于公司所有在编人员,各驻外办事处参照执行或另行规定,各处自定的考勤管理规定须由总公司主管部门审核签发。 第三条第三条 考勤方式考勤方式 鉴于公司现有管理模式的要求,一般人员采用射频卡考勤;特殊岗位遵照单行制度规定。 第四条第四条 考勤的具体方法考勤的具体方法 一、打卡、签到一、打卡、签到 参加考勤的员工,每天上、下班进出大门均要亲自打卡,严禁替代打卡。若射频卡遗失或忘带,须报保卫科登记,遗失者自费补办。上班时间凭“工作联系单”或“请假单”出入,保卫科负责进出时间记录。月底凭射频考勤记录汇总上报财务部结算工资。 二、迟到、早退二、迟到、早退 上班时间开始后 15 分钟内到班者,按迟到论处,迟到超过 15 分钟以上者,按迟到论处外,还须补办请假手续。提前 15 分钟以内下班者按早退论处,提前 15 分钟以上下班者,按早退论处外,还须补办请假手续。 三、旷工三、旷工 凡属下列情况均以旷工处理: 1、用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明; 2、未请假或请假未经批准,不到单位上班; 3、不服从工作调动,经教育仍不到岗; 4、因违法或违规行为被公安部门拘留; 4 5、打架斗殴、违纪致伤造成休息; 6、凡无假条、无联系单,又未打卡的工作日均计为旷工; 7、未经续假而擅自不到岗的; 8、伪造出勤记录者,一经查明属实,以旷工处理; 9、全月无故旷工累计三日,予以除名,不发给当月工资; 10、旷工时段,扣除双倍工资。 四、加班、加点四、加班、加点 1、员工因工作需要加班或部门安排加班,要事先填写“加班申请单” ,一式两份,经部门经理或主管批准后,一份交保卫科,保卫科根据实际加班、加点时间进行考勤,另一份留主管处备查。 2、行政管理人员实行月工作考核制度,平日加班不发加班工资,但法定节日加班存休,且累计存休时间在当年经总经理批准可补休,逾期无效。 3、已安排加班的人员,在加班时间内如发现迟到、早退、虚假考勤或缺勤,按考勤纪律考核,扣除基本工资并纳入考核。 五、外出五、外出 员工需外出工作时,要填写“工作联系单” ,经部门主管核签后交保卫科作为出入凭证,工作完毕返回时取回“工作联系单” ,向各自主管报到进行核销。如果上班时间直接外勤联系工作的,应在前一天的下班之前按规定办好手续,下班时交给保卫科。工作完毕返回公司时需进行打卡记录。 六、事假六、事假 员工有事必须事先办理请假手续(特殊情况,返岗后 24 小时内补办请假手续) 。由请假员工提出申请,按权限进行审批,由行政办开具“请假单” 。出入大门时由保卫科在“请假单”上记录具体进出时间。假满返岗,由部门经理或主管签字销假,并将“请假单”送回行政办核销。 七、病假七、病假 因病或非因工受伤,经主管领导同意后到行政办办理请假手续,假期无薪。 5 八、婚假八、婚假 工龄在两年以上的行政人员,经总经理审批后,享受底薪婚假待遇,属国家规定的晚婚者为七天,适婚者五天。工龄不满两年和实行计件工资的员工,须书面申请,总经理批准。 九、产假九、产假 工龄在两年以上的行政人员, 经总经理审批后, 可享受合同期岗位基本工资50%的有薪假待遇,产假 40 天。工龄在三年以上的计件工资员工经总经理审批后,可享受最低工资标准50%的有薪假待遇,产假40 天。已参加生育保险的,假期无薪。 十、丧假十、丧假 工龄在两年以上的行政人员,经总经理审批后,享有三天的底薪丧假待遇。工龄满三年计件工资的员工,经总经理审批后,享受三天有薪丧假待遇(按最低工资标准) 。限直系亲属(即上下二代) 。 十一、工伤十一、工伤 1、因工负伤、因工致残,持医院诊断证明经劳动、人事部门确认,可按工伤假考勤,工伤假期间一律按最低工资标准计发工资。 2、因工负伤,伤愈复发,经单位人事部、行政办及相关人员开会鉴定,确认为旧伤复发的,可按工伤对待。 十二、休假十二、休假 1、由于生产调度、缺料等造成某些班组或岗位暂无生产任务,由车间或部门安排的临时性休息,不超过一天的由车间主管批准,超过一天的由部门经理批准。休假单出门时交保卫科登记,监督返岗。月底报行政办统计。 2、法定节日加班存休的员工,由部门经理根据实际情况调配,安排补休时间,报总经理批准后,带薪休假。 第五条第五条 请假的规定请假的规定 1、员工请假,一律由上一级分管的主管领导审批(部门经理以下的员工均由部门经理审批) ,若上级领导不在,可先行电话请示,由行政办暂为受理,事后由分管领导 6 补批。 2、行政人员请假一天以内的,由各自所在部门的经理负责审批,请假一天到三天(包括三天)的由各分管付总经理负责审批,超过三天由总经理审批。部门经理级请假不超过一天的,由副总经理负责审批,超过一天的由总经理审批;副总级请假,由总经理审批。 3、一线员工请假,不超过一天的,由车间主管审批,一天以上一周以内的由部门经理审批,一个周以上一月内的由分管副总审批,确因特殊情况,请假超过一个月,须经总理经审批。请假时间不得超过二个月。不能连续请假。怀孕六个月以上的员工因身体特殊原因需请假的,经总经理审批,可作事假处理;怀孕六个月以下的如要求请假的则认为自动离职,产后可重新应聘入职,工龄重新计算。 4、请假员工若未在规定时间内到公司报到,且未办理续假手续者,三天内按旷工处理,超过三天一律按自动辞职处理。 第六条第六条 监督与检查监督与检查 1、各部门主管每天均要检查各自员工的到岗情况,及时掌握员工的劳动纪律及人员去向,发现情况,要及时向行政办反馈。同时对有关人员要进行教育帮助,端正工作态度,使各自部门形成良好的工作作风。 2、行政办要全面负责监督全公司员工的劳动考勤,并进行不定期检查、抽查,对检查出的问题要及时处理,对一些错误的做法要及时纠正,对违反条例规定的要予以相应的处罚。 3、保卫科要做好员工的个人考勤记录,严格执行劳动考勤条例,对没有按照条例考勤的行为要加以制止。 审批:审批: 日期:日期: 7 第 二 节第 二 节 员 工 考 勤 管 理 细 则员 工 考 勤 管 理 细 则 第一条第一条 本公司为使全体员工养成守时习惯准时出勤,特制定本细则。 第二条第二条 本公司副总经理以下的员工,必须按照公司规定的作息时间进行劳动考勤,并以考勤结果作为发放岗位工资的依据(总经理特批除外) ;副总经理及以上人员按实际进出时间考勤, 考勤结果不作为发放工资的依据, 但纳入月度和年度考核。特殊工作岗位员工遵照单行制度规定考勤. 第三条第三条 员工正常工作时间为上午 8 时至 12 时,下午 1 时至 5 时,因季节变化需调整工作时间时由行政办另行通知。上述上、下班时间各部门主管可视实际需要及特殊情形呈准总经理调整,但每日实际上班时数不得少于 8 小时。但中午下班、上班不得一次打卡,二次打卡的时距应在 15 分钟以上,否则,无记录以迟到论处。 第四条第四条 员工一个月内迟到或早退不超过 3 次者,每次罚款 5 元,超过 3 次者加倍罚款;10 次以上者,给予开除处分。 第五条第五条 所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,当事人和替代人每人每次罚款 100 元。 第六条第六条 保卫科每天监督员工上下班打卡情况,卡未带者,必须在保卫科登记,否则无打卡记录以旷工论处。 第七条第七条 所有人员应先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导批准,开具“工作联系单” 、 “请假单”或按规定登记,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。 第八条第八条 因工作原因未打卡,且 24 小时内未按规定办理审批手续,扣月基本工资 10 元/次。 第九条第九条 未经批准私自外出,罚款 20 元/次,且外出时间以旷工论处。 第十条第十条 属部门主管失职,造成纰漏,除对当事人处罚外,部门主管罚款 15 元 8 /次,并纳入当月工作考核项目。 第十一条第十一条 保卫科因监督不利,或包庇、弄虚作假,根据情节加倍处罚,并纳入月工作考核。 第十二条第十二条 公司员工必须事前按 员工劳动考勤条例 之规定向主管人员请假,经批准并办理好请假手续方可离岗,否则,按旷工处理。 第十三条第十三条 公司员工假期结束 24 小时内未到保卫科销假的, 保卫科一律以实际销假时间进行考勤。 第十四条第十四条 外出的“工作联系单”在返回后 24 小时内未到传达室核销者,罚款5 元/次,屡犯加倍。 第十五条第十五条 保卫科值班人员要客观准确地做好出入时间登记,行政办将进行不定期检查,若发现包庇、大意、失职造成实际与记录不符者,保卫科当班人员处以30 元/次罚款,并纳入工作考核项目。 第十六条第十六条 除以上规定外之违规行为,按公司颁布员工劳动考勤条例 、 薪资管理制度进行处罚。 第十七条第十七条 部门经理考勤情况将列入考核规定的考核项目中。 第十八条第十八条 本制度规定的解释权在公司行政办。 审批:审批: 日期:日期: 9 第三章第三章 人事管理制度人事管理制度 第一节第一节 员工招聘、录用、调动、离职员工招聘、录用、调动、离职 第一条第一条 目的目的 根据公司工资集体协商制度,并经公司董事会研究通过,以完善公司人事管理,合理调配人力资源,满足生产需求,挑选优秀人才为目的,制定本制度。 第二条第二条 申请申请 用人部门需增加、补充、替换人员,必须填写人员增补申请单交由人力资源部(除一等所有人员)或行政办(一等人员)依据年度人员编制计划负责审批或上报审批。 第三条第三条 审批审批 人力资源部或行政办根据年度岗位编制计划初审,计划内用人,直接拨补,计划外用人,需经总经理批准,方可拨补。主要途径是内调或外招。 第四条第四条 外招外招 一、途径:中介,人才交流会,网络、报纸、电视等媒体,委托培养 二、条件:高中以上学历,年满 18 周岁,身体健康,品行优良,适应岗位要求,非同行联盟公约企业的离职员工。 三、录用:一般分笔试和面试。主要是人力资源部或行政办根据用人申请组织应聘者集中面试或笔试,对其基本条件进行测评,符合条件者由用人部门主管进行岗位技能测评,合格者由行政办办理试用手续。 四、储备:属储备人员,将其资料归入储备人才档案中,由行政办管理。 第五条第五条 聘用规定聘用规定 一、经评定通知试用的人员,报到时应携带下列资料: 1、身份证、学历证、就业证、婚育证及其他证明身份的证件的原件及复印件。 10 2、1 吋免冠近照 2 张; 3、简历和其他证明材料各 1 份。 4、健康体检证明。 5、符合相关要求的担保人资料(经过总经理同意不需要提供的除外) 二、试用 1、新员工报到时,由行政办办理试用手续,填写“新职工分配通知单” 、识别卡、饭卡等,新员工凭“新职工分配通知单”到财务科交 60 元押金领取工装(试用期满签订合同后工装押金退还,系指非行政管理人员) ,然后到保卫科登记落实住宿、领取考勤卡。 2、新员工应着工装,凭“新职工分配通知单”按时到相应车间或部门主管处报到,进入试用期。 3、试用期的第一个星期为“初试期” ,即在新员工试用后的第一个星期内,劳资双方必须做出去留选择,若不留用,双方不产生任何费用;试用期必须遵守员工手册和相关制度,若有违规,均按规定处罚。 4、若初试期通过,进入正式试用阶段(在工资结算上初试期也计入试用期内) ,公司暂留身份证原件或大专以上学历毕业证书原件, 在合同期内扣足违约金全额并办理好暂住证等证件后退还。 5、试用期间,无论因何种原因离职,工资按试用期标准结算,扣除如下费用: (1)水电费一次性扣除 15 元/人; (2)中餐补贴:3 元/餐; (3)晚餐费:3 元/餐(以实际就餐次数统计) ; (4)工装折旧、工具费、住宿费等其他应扣费用。 6、若扣除费用超过试用期工资总额,则扣完为止,公司方不要求另外补偿,但赔偿责任不因离职而免除,因个人原因给公司造成损失或造成恶劣影响的,责任人必 11 须承担赔偿责任,不受金额多少的限制,如果离职员工拒不履行赔偿责任,公司保留通过法律途径维护公司利益。 7、离职前必须将工装洗净晾干,退还仓库后方可办理工装押金退还手续。 三、试用期限:见薪酬方案 。 第六条第六条 合同合同 一、行政办每月 10 日将各部门当月试用期满或合同到期的员工名单分送各部门主管。 二、各部门主管根据考核成绩、工作表现及本人申请,经考评审批员工本人签字的签订合同申请表 ,于每月二十五日前统一报送行政办,逾期未申请而留用期间工资,按试用期工资标准结算,部门主管亦列入考核。 三、行政办汇总签订合同申请表报分管副总经理审核,审核通过经总经理批准后签订正式劳动合同。 四、试用期的员工,在试用期可申请提前转正。但必须先行书面申请,经部门主管同意后交由行政办组织人力资源部和其他相关部门主管,听取申请人的述职报告, 评审通过经总经理批准即可提前签订合同, 否则继续试用 (详见 员工述职规定 ) 。 五、合同签订后,行政办通知财务部自合同签订当日起,四个月内扣足全额违约金。 六、违约金扣足全额并办妥暂住证后,行政办退还所押证件原件。 七、劳动合同期限:计件及一等职级员工为壹年,其余行政管理人员、技术人员、销售人员或重要岗位人员为叁年(经总经理审批特殊聘任合同除外) 。 第七条第七条 调动调动 一、部门之间的人员调动,根据工作实际需要,部门之间协商之后报人力资源部或行政办审批,办理相关手续之后实施调动。 二、各部门内部、车间内部人员调动,由部门根据工作要求自行掌握,但须报 12 行政办备案,非工作原因任意调配岗位,对主管人员进行严肃处分。 三、人员调动须经行政办办理相关调动手续,并做好工作交接(工作内容、工具保管、物资及资料) ,交接手续由部门主管负责监督执行。 四、工人转为行政人员,按照行政岗位重新试用,试用期满合格,由人力资源部或行政办审核后报分管副总经理批准后签署正式劳动合同。 五、对未办理相关手续的调岗、换岗,公司一概不予承认,并追究有关人员责任。 第八条第八条 离离 职职 离职可分为三种情况,即辞职、辞退、开除。 一、辞职:一、辞职:员工因合同到期或其他原因合同期未满要求离职的,应提前半个月提出辞职申请,做好交接工作之后可办理辞职手续,前者退还全额违约金,后者违约金不予退还,若辞职时违约金未扣足定额的,结算工资时一次性扣除;对于未经部门主管同意, 执意辞职的员工, 或连续旷工三天以上的, 处以违约金总额 1-10 倍的罚款。 二、辞退:二、辞退:不能适应岗位要求,经三次调岗仍不符合要求的,作辞退处理,退还全额违约金; 由于公司人事调整, 属于裁员性质的辞退, 公司除退还全额违约金外,另行提供一定金额的补偿。 三、开除:三、开除:严重违反厂纪厂规或触犯国家法律法规受处分的,一律予以除名,违约金不予退还,若造成公司经济损失或恶劣影响,必须承担相关赔偿责任。 四、离职手续办理流程四、离职手续办理流程 1、经批准辞职或公司辞退、开除决定下达后,行政办填写离职审批表 ,离职人员持表格到相关部门办理交接手续,退回领用物品、借款和各项扣款。 2、 离职审批表最后由总经理审批签字后,报财务部结算工资,财务部于当月工资发放日将工资打入离职员工工资卡。 3、离职人员办理好离职手续后,当日应在同宿舍人员的监督下,收拾个人物品、行李,经保卫科清点后,领取所押证件和暂管物品离开公司,如仍作逗留,则强制出 13 厂,同时追究有关人员责任。 4、离职人员若涉及到责任索赔,顺次从其违约金和工资中扣除,不足部门另行赔偿。 5、根据同行业联盟公约规定,辞职后普通员工一年内不能受聘同行业,行政管理人员、技术员、销售人员等重要岗位人员离职后三年内不能在同行业中受聘工作,否则,公司将追究其法律责任。 第九条第九条 本制度经总经理签署后实施,修改时亦同。 审批:审批: 日期:日期: 14 第二节第二节 员 工 档 案 管 理员 工 档 案 管 理 第一条第一条 目目 的的 为了健全员工个人资料的收集、记录员工工作情况特制订本制度。 第二条第二条 范范 围围 公司所有员工均要建立个人档案。 第三条第三条 档案内容档案内容 一、 招聘登记表 内容有:个人姓名、个人简历、出生年月日、家庭住址、文化程度、家庭成员、本人政治面貌、担保人资料等; 二、个人借、领物品的记录(一次性办工用品除外) ; 三、工作调动记录; 四、工资等级变动记录; 五、劳动合同(包括续签合同) ; 六、身份证复印件、回执单及其他证书复印件; 七、培训记录; 八、奖惩纪录; 九、其他个人档案资料。 第四条第四条 档案管理规定档案管理规定 一、公司行政办为员工档案的管理及承办部门。 二、员工档案统一编号,按顺序整理归档。 三、员工档案由行政办主管审批。员工借用有关证件、证明须书面提出申请,由行政办主管审批后方可借用。 四、员工档案保存期限为离职后一年(包含试用期员工档案) 。 审批:审批: 日期:日期: 15 第 三 节第 三 节 薪 资 管 理 制 度薪 资 管 理 制 度 第一条第一条 以集体协商为基础,调动员工工作积极性为目的,坚持“多劳多得、合理分配”的原则,依据公司现有人事管理制度之规定,经劳资双方审核认定,制订本公司薪资管理制度。 第二条第二条 根据公司现有的结构及岗位设置,按主管与技能分为七个职能等位,具体划分如下: 六等:六等:总经理、常务副总经理等相当职位人员; 五等:五等:副总经理、总工程师、技术总监、总经理助理、分公司总经理等相当副总职位人员; 四等:四等:各部门经理、高级工程师、办事处主任等相当职位人员; 三等:三等:办事处副主任、秘书、工程师、车间主管或相当职能主管; 二等:二等:助理工程师、技师、部门内主管及内勤、文员、销售员、电工主管、采购员、模具主管、技术员、实验员或相当职能人员; 一等:一等:不在上述列举范围内的全体员工,各部门具体岗位有: 行行 政政 办:办:保安、食堂杂务工、宿舍管理员、清洁工及行政办直属范围内其它岗位; 生产计划部:生产计划部:电工、模具普工、普工、技工等; 品品 保保 部:部:检验员等; 资资 材材 部:部:仓库员、驾驶员等; 市场管理部:市场管理部:维修人员、仓库员、搬运工等。 第三条第三条 员工待遇员工待遇 一、公司本着劳资兼顾的原则,给予员工合理的待遇。 二、员工薪资根据不同职等分为:年薪制、月薪制、计件制三种方式(特殊岗位按责任合同执行) 。 三、涉及项目奖励、业绩提成等奖励薪金按照责任协议内容执行。 年薪制年薪制 16 1、定义:、定义:以年为单位,依据岗位职能及工作内容的不同,确定一年的底薪定额,合同期内按月取酬,年终述职,视考评成绩增补年薪的一种计薪方式。 2、适用范围:、适用范围:六等、五等、四等职级员工。 3、实施细则:、实施细则:针对具体岗位制定年薪定额,结合员工招聘制度,确定试用期工资、月正式工资和年终的增补工资,见薪酬标准 。 4、实行年薪制员工的试用期一般为三个月或按个人与公司协定的试用期执行,若有变更由总经理审批后方可执行,考核期内以月薪计酬;试用期满,考核合格后,正式任命上岗, 开始实行年薪制。 合同期内, 对实行年薪制的员工进行定期综合考评,依据考评成绩进行调资晋升,具体考评办法另定。 月薪制月薪制 1、定义:、定义:以月为单位,以公司规定的额定工作日为标准,结合岗位职能制定月薪定额, 即岗位工资, 按实际考勤核算员工实际月收入的工资制度, 又称计时工资制。 2、适用范围:、适用范围:三等、二等、一等职工,包括部门副经理及其以下职务的管理人员,所有行政总务人员、技术人员、销售内勤人员、仓库员、统计人员、采购人员、检验人员及普通装配人员等。 3、计算方法:、计算方法: 实发金额 = 应发工资应扣款项 考核扣分金额 + 其他 请假每小时所扣金额 = 应发工资 70%25.58 考核扣分金额 = (应付工资30%)/100所扣分数 4、实施细则:、实施细则: (1)根据员工所在岗位及责任的不同,对实行月薪制的岗位进行等级划分。 (2)生产部的计件员工工资按照计件工资定额准备执行。 (3)所有人员每月在规定时间必须核对考勤表所列扣款及工时数,若有误差在公示期内及时到行政办更正,过期视为默认,不再更改。 5、实行月薪制的员工试用期一般为 13 个月,具体可参照薪酬标准 。要求提前转正者,须经部门主管同意报人力资源部或行政办审核,通过“述职”经总经理批准后转正。 17 6、实行月薪制的员工,每年 12 月份根据员工综合考评成绩定期对员工工资进行一次合理调整。具体考核办法由各部门另定,最终由总经理审批。 7、所有签订合同的新员工,其工资最高不超过薪酬标准中的合同期工资定额,特殊情况经总经理批准方可。 计件制计件制 1、定义:、定义:计件工资标准,以月实际完成入库数量计算员工的月实际收入的工资制度。 计件制又分为个人计件和班组计件, 计件标准按工种等级标准测定的单件工价。 2、适应范围:、适应范围:公司规定的计件制工种。 3、计算方法:、计算方法:依照计件工资分配制度有关规定执行。 4、实施细则、实施细则:参照月薪制实施细则。 每月以入库单为准,按公司规定定额由各车间主管或班组长计算后,经定额管理的核价主管审核后,报财务部核对无误返回车间,经各车间班组长签字确认后送交财务部造册发放。造册后若有误,责任由班组长承担。 5、实行计件制的员工试用期为一个月,若需调整试用期限,需报行政办审核,总经理批准。 6、工价定额由核价主管每三个月定期维护一次,浮动范围以上下 8%为标准,超过范围进行即时调整,以不超过标准为原则。 7、 新产品的工序、 工价的制定, 应由核价主管根据产品的生产流程和技术要求,确定工序名称及工时、 工价定额随图纸发放到相应部门试运行一月后, 正式审批入档。 四、有新员工的班组工资核算:四、有新员工的班组工资核算:依照计件工资分配制度有关规定执行。 五、学校分配学生实习期待遇五、学校分配学生实习期待遇 1、实习工资:、实习工资:学校分配学生实习期一般为三个月,实习期原则上不付工资,经总经理批准的带薪实习生,中专可按 300 元/月支付,大专按 400 元/月支付,本科以上可按 600 元/月支付;班组中的实习生工资按公司标准由班组支付。 2、实习期限:、实习期限:即在校学生到公司见习期限(课程还未结束,见习完毕需回校)或学校规定的实习期限(一般是所有课程考试完毕到就业协议签订之日,实习结束不需回校) 。来公司实习的学生,若时间超过三个月的一律以三个月为限,超过三个月 18 须经部门主管批准,少于三个月的按实际时间为准。 3、 实习期满:、 实习期满: 若双方愿意, 按公司招聘规定办理入职手续。 待遇按公司现有 薪资管理制度的有关规定执行。 六、六、帮教人员的待遇帮教人员的待遇 1、帮教期试用工资标准:、帮教期试用工资标准:公司接收的帮教对象,无论其缓刑期长短,试用期一律为三个月,其试用期工资按普通员工试用期工资标准发放,试用从接收进厂之日起开始。试用期满后,可参照正式合同工工资核算,但帮教期间不签订正式劳动合同。 2、帮教期工资的发放:、帮教期工资的发放:若帮教对象缓刑期未到,其帮教期的实发工资=应发工资50%,另外 50%作为帮教对象考核奖金由公司暂收,待其缓刑期满并通过法院考评后根据其帮教期间整体表现情况予以全额或部分返还,缓刑期间离职的考核奖金不予以返还。 3、帮教对象的合同签订:、帮教对象的合同签订:帮教对象缓刑期内,公司不能与其签订劳动合同。缓刑期满,双方遵循自愿原则,若双方同意,自刑满之日起签订正式劳动合同。其他有关规定按公司现有制度执行。 第四条第四条 工资总额的组成:岗位工资(基本工资)工资总额的组成:岗位工资(基本工资) 1、计件制员工月工资总收入 = 计件工资总额 + 个人计时工资 2、月薪制员工月工资总收入 = 岗位工资(基本工资)+加班、加点工资+外勤、 特殊补贴+月考核工资 an 3、年薪制员工月工资总额 = 固定工资(月薪正式工资的70%) + 月考核工资(月 薪正式工资的30%) 4、年薪制员工的年工资总额 = 月工资总额(年薪总额的 80%) + 年考核工资 (年薪总额的 20%) 考核系数 第五条第五条 工资评定及晋升工资评定及晋升 一、为了更加准确地对员工的工作进行评价,每个员工岗位工资额的制订,根据社会水平、公司效益、社会物价指数变化而设定,等级基数额根据不同情况,进行不定期的调整。 19 二、对有特别表现或特殊贡献、业绩明显的员工或因个人过失给公司生产、业务或声誉造成重大损失者,可以对其工资进行特殊调整,不受时间限制。 三、岗位调动的,其工资相应调整,具体参照薪酬标准 。 第六条第六条 外勤及特殊岗位补贴外勤及特殊岗位补贴 一、享有外勤补贴的岗位有:采购员、驾驶员和出差人员。 二、以上没有列举的特殊岗位的员工,根据其具体工作岗位予以补贴,由总经理审定。 第七条第七条 加班、加点工资加班、加点工资 一、 适用范围: 保安人员、 实行计时制车间员工及其他经总经理审批同意的人员。 二、加班工资的计算: 1、保安人员法定节假日加班工资按 30 元/天标准发放。 2、计件制员工(计时制车间员工加班时间)到其他班组帮忙,参照生产计划部工资分配制度 。 3、夜餐费:夜餐费以工作交接班次、晚班计算,大晚班(加班至零点以后)每人每日3元,由车间主管月底统一报行政办核实无误后在当月工资中发放。 第八条第八条 工龄工资工龄工资 工作年限(年) 行政人员(元/月) 普通工人(元/月) 备 注 3 10 5 从第四年开始计算,计入月薪,工龄 15 年封顶 3 每年增加 10 元 每年增加 5 元 第九条第九条 工资的支付工资的支付 1、月薪制以每月十五日为工资发放日(节假日顺延) ,工资以工资卡形式发放。 2、计件工资工序工价定额的管理及调整每年评审一次,由总经理审批执行。 3、个人收入所得税由本人承担,公司不予支付。 第十条第十条 部门考核及奖惩部门考核及奖惩 1、各部门职工按“部门员工考核规定”进行考核,考核成绩与个人收入挂钩。 2、部门经理考核由分管付总经理按“部门经理考核规定”进行考核,分管付总 20 由总经理考核。 3、若部门各项考核连续三个月未达标,则部门负责人调离、辞退。 第十一条第十一条 修改经总经理审批签字后有效。 审批:审批: 日期:日期: 21 第 四 节第 四 节 人 事 管 理 工 作 事 项 责 权 划 分 表人 事 管 理 工 作 事 项 责 权 划 分 表 符号说明:符号说明: 拟定拟定 口审核口审核 批准批准 O 备案备案 审批:审批: 日期:日期: 工作事项工作事项 责权划分责权划分 备 注 项目 细 目 部门经理 人事部经 理 主管副总 总经理 机构 1总公司各部室定编 口 编制 2各部室改变编制 口 口 1编制内试用 口 O 聘 2编制内转正定级 口 口 3编制内正式调进 口 口 用 4编制外聘用 口 口 应先申请扩编 5短期员工聘用(三个月内) 口 O 调动 1一般职员公司部门内调动 口 O 2中高层人员公司内调动 口 考 1一般职员考核 口 O 2中层管理人员定期考核 口 口 核 3高层管理人员 辞 1一般职员 口 口 2中层管理人员 口 口 退 3高层管理人员 口 工 资 调 整 1工资体系修订,调资时间 口 2一般职员工资定级 口 口 3中层管理人员工资定级 4高层管理人员工资定级 口 奖 1记嘉奖、记警告 口 O 2记功、记过 口 O 罚 3升级、降级 22 第 五 节第 五 节 薪 酬 标 准薪 酬 标 准 一、月薪、年薪员工其试用工资按月正式工资总额的 70%发放。 二、月薪员工按工资总额的 30%作为考核工资。 三、年薪员工的工资总额分为两部分 1、一部分:工资总额的 20%作为年终绩效工资。根据考评的好否决定发放额的多少,在年假前发放。 2、另一部分:月正式工资额为年工资额的 80%除以 12(月)所得。 A、月正式工资额的 70%作为固定工资每月 15 日发放; B、月正式工资额的 30%作为月考核工资,根据每月绩效的好否,决定额度多少,然后与固定工资同时发放。 四、凡按业绩挂钩、按奖金提成的人员,可与公司签定年度责任合同,工资标准可不按本标准执行,以责任合同为准。 五、每年 12 月份根据社会总体薪酬水平进行集体协商维护。 单位:元单位:元 23 第 六 节第 六 节 计 件 工 资 分 配 制 度计 件 工 资 分 配 制 度 第一条第一条 目的目的 为了有效地实施

    注意事项

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