非公企业集中建会行动管理软件使用说明.docx

非公企业集中建会行动管理软件使用手册2010年9月中华全国总工会基层组织建设部北京中科朗思信息技术有限公司目 录目 录2第一章 软件概述11.1 软件访问方法及对客户端的要求11.2 单位用户首次登录21.3 单位其他用户登录31.4 软件模块构成4第二章 企业数据管理52.1 企业信息列表52.1.1 增加企业信息52.1.2 编辑企业信息102.1.3 删除企业信息112.1.4 打印企业信息122.1.5 另存为Word文档132.1.6 查看企业信息132.2 修改企业信息152.3 删除企业信息152.4 转移企业信息16第三章 工会数据管理183.1 工会信息列表183.1.1 修改工会信息193.1.2 删除工会信息213.1.3 打印工会信息223.1.4 另存为Word文档233.1.5 查看工会信息233.2 修改工会信息243.3 删除工会信息24第四章 信息统计26第六章 用户管理276.1 新建单位276.2 删除、编辑单位296.3 单位排序316.4 新增人员336.5 删除、编辑人员34非公企业集中建会行动管理软件 用户手册第一章 软件概述1.1 软件访问方法及对客户端的要求本软件是基于Web方式工作的，不需要在客户端安装。使用的时候请通过互联网浏览器访问如下地址：http:/ghzj.acftu.org。本软件要求客户端为Windows系统，要求所使用的互联网浏览器为微软的IE 6.0-sp2版以上。不建议使用低版本的IE浏览器或其他类型的浏览器软件。本软件需要浏览器允许弹出窗口。点击浏览器菜单“工具”“弹出窗口阻止程序”“弹出窗口阻止程序设置”，如下图所示：在要允许的网站地址里加入“ghzj.acftu.org”，如下图所示：点击“添加”按钮，完成设置，如下图所示：1.2 单位用户首次登录对于首次登陆本软件的单位，先点击如下图红线标记处的“首次登陆”：点击“首次登陆”之后弹出选择单位的页面如下：选择单位然后点击“确定”按钮出现如下页面：正确的填写新增人员信息，点击“确定”按钮出现如下提示框：点“取消”放弃操作，“确定”出现如下提示框：表明新增人员成功，用户可以登录。1.3 单位其他用户登录一个单位只允许有一个用户使用“首次登录”功能，此用户默认注册为本单位的单位管理员。其他用户若选择“首次登陆”，选择了单位之后出现如下提示框：此时若想登陆本软件，需要本单位的管理员在用户管理模块增加用户（具体操作方法，参考手册相应章节：用户管理>新增人员），增加的用户第一次登陆成功后必须修改密码，新的密码长度必须不小于8位，且必须是字母和数字的组合。1.4 软件模块构成软件由企业数据管理、工会数据管理、数据统计、用户管理、代码表管理、日志管理等模块构成，如下图所示：上图中可以看到系统的所有模块，在使用过程中不同的用户有不同的操作权限，只能看到所具有的模块的权限。中华全国总工会基层组织建设部 39北京中科朗思信息技术有限公司第二章 企业数据管理本模块用于对企业信息的管理，企业信息的来源分为：系统预的数据（来源国家统计局数据）和用户后面增加的数据，对于系统预置的数据在操作中有权限的限制（不能删除、有些信息内容不能修改），用户后面增加的企业数据用户可以实现查看、编辑、删除、打印以及另存为Word文档等功能操作。2.1 企业信息列表本模块用于对企业信息的管理，实现对企业信息的增加、编辑、删除、打印以及另存为Word文档等功能。点击下图左边直线标记处，右边列出显示本单位的企业信息，可以通过企业名称、填报单位对列表信息进行简单查询。2.1.1 增加企业信息用户只能为本单位增加企业信息。点击上图直线标记的“增加新的企业信息”按钮，或是点击下图中直线标记处“新增企业信息”都可以实现增加新的企业信息的功能。如上图增加企业信息页面所示：正确的填写企业基本信息。企业基本信息注意事项：(一) 当企业的经营状态选择“同其他企业职工重复”时需要选择重复企业，点击上图中直线标记处“选择重复企业”按钮弹出选择企业的页面如下：在上图中先选中需要的企业，然后点击“确定”按钮即选中重复的企业。(二) 在新增企业的过程中企业的工会状态有三种类型：如下图直线标记处所示：1) 当工会状态为：未审核时填写工会基本信息直接进行保存即可。2) 当工会状态为：未成立时页面如下：正确的填写企业的未成立工会信息然后进行保存。3) 当工会状态为：已成立时页面如下：已成立工会的企业需要选择成立的是：单独基层工会还是独立基层工会。Ø 若是单独基层工会，正确的填写单独基层工会信息，若上级工会是工会联合会时需要选择上级工会联合会，点击直线标记处的“选择”按钮弹出如下页面：先选中联合会信息，然后点击“确定”按钮，当选择了上级工会联合会之后还可以点击“详细”按钮查看上级工会联合会信息。Ø 若是联合基层工会，企业的联合基层工会分为：已存在和不存在两种情况。不存在时：直接填写工会联合会信息进行保存即可。已存在时：需要从已经存在的联合基层工会中选择，如下图所示：先在从现有的联合基层工会中选择前打，然后点击上图直线标记处的“查询”按钮弹出如下选择工会的页面：先选中要选择的工会然后点击“确定”按钮。正确的填写了企业基本信息和企业的工会信息之后点击“保存”按钮，出现了保存成功的提示表明新增企业成功。注：在新增企业过程中，若企业的工会类型是独立基层工会、或是联合基层工会（且不是从已存在的联合基层公会中选择）都会同时增加一条工会信息。2.1.2 编辑企业信息用户只能修改本单位用户录入的企业信息，系统预置的企业信息用户只能修改部分信息。点击“企业信息列表”进入下图所示界面，点击每条记录对应操作栏的按钮，可实现对该记录的编辑操作。点击上图直线所示的按钮，出现如下图企业信息编辑界面：用户可以同时编辑企业的基本信息和企业的工会信息，修改之后进行保存。2.1.3 删除企业信息用户只能删除本单位用户录入的企业信息。删除企业信息可以有2种方法来实现。方法1：在想要删除的记录前方框里打，然后点击下边的“删除选中的企业信息”按钮，可以实现对多条记录的删除操作，如下图所示：点击“删除选中的企业信息”后会弹出如下图所示提示：点“取消”放弃操作，“确定”执行删除操作，出现删除成功提示表明删除成功。方法2：点击要删除的记录对应的操作栏里的按钮，可实现对此记录的删除操作。如下图所示：点击后也可执行删除操作。 2.1.4 打印企业信息打印企业信息可以有多种方法来实现。方法一：在每条记录的对应操作栏里有按钮，点击可实现对该记录的打印操作。如下图所示：方法二：点击某条记录出现如下图所示界面，点击“打印企业信息”按钮，可实现对某个企业基本信息的打印操作。点击“打印全部信息”按钮可打印企业的所有信息。2.1.5 另存为Word文档在每条记录的对应操作栏里有按钮，点击可实现对某条企业信息记录另存为Word文件的操作。也可以点击上图所示的“另存为Word文档”按钮来保存该记录。2.1.6 查看企业信息当需要查看列表中某一企业的详细信息时，把鼠标移动到该记录上，会看到该记录底色会变成黄褐色，如下图所示：单击鼠标左键，系统显示此企业的详细信息。如下图所示：用户可在此对此企业信息进行打印、另存为Word文档等操作。2.2 修改企业信息主要实现对企业信息的快速检索，方便用户修改企业信息。根据企业名称先进行查询所需要修改的企业信息，如下图所示：对查询到的结果进行编辑，功能同2.1.2编辑选中的企业信息。2.3 删除企业信息主要实现对企业信息的快速检索，方便用户删除企业。根据企业名称先进行查询所需要删除的企业，如下图所示：对查询到的结果进行删除，功能同2.1.3删除选中的企业信息。2.4 转移企业信息主要实现对企业的快速检索，方便用户转移本单位以及下级单位录入的企业信息。根据企业名称先进行查询所需要转移的企业，也可以按填报单位以及是否包含下级数据来检索企业信息，如下图所示：查询结果需要先选中要转移的企业如下图直线标记处，然后选择要转移到的目的单位，点击直线标记处的放大镜图像弹出选择单位的页面如下：正确选择目的单位然后点击“确定”按钮。选择了要转移的企业信息和目的单位之后点击“转移选中企业信息”如上图直线标记处出现如下提示框：表明转移企业成功。第三章 工会数据管理本模块用于对工会信息的管理，实现对工会信息的查看、编辑、删除、打印以及另存为Word文档等功能。3.1 工会信息列表本模块用于对工会信息的管理，实现对工会信息的编辑、删除、打印以及另存为Word文档等功能。点击下图左边直线标记处，右边列出显示本单位的工会信息，可以通过工会名称、工会类型和填报单位对工会信息列表进行简单查询。3.1.1 修改工会信息用户只能编辑本单位用户录入的工会信息。在每条记录对应操作栏里有按钮，点击可实现记录编辑操作。如下图所示：如上图所示对工会的基本信息进行修改然后点击“保存工会基本信息”按钮。修改工会基本信息的同时还可以修改工会的企业信息，为工会增加或是删除企业。1) 删除工会的企业信息，点击“删除企业”按钮出现如下提示框：表明删除企业成功。2) 为工会增加企业，点击上图中“增加企业”按钮将弹出选择企业的页面，由于独立基层工会职能联合一个企业；而联合基层工会可以同时联合多个企业，所以联合基层工会和独立基层工会选择企业的页面不相同。Ø 若是联合基层工会页面如下：可以按企业名称进行查询所需企业，然后选中要增加的企业，可同时选中多条。Ø 若是独立基层工会页面如下：独立基层工会只有联合一个企业，所示此时只能选择一个企业。选择了要增加的企业后击“新增企业”按钮出现如下提示框：表明新增企业成功。3.1.2 删除工会信息用户只能删除本单位用户录入的工会信息。删除工会信息可以有2种方法来实现。方法1：可以实现对多条记录的删除操作。在想要删除的记录前方框里打，然后点击下边的“删除选中的工会信息”按钮，如下图所示：点击后会有提示，如下图所示：点“取消”放弃操作，“确定”执行删除操作，出现删除成功提示表明删除成功方法2：只能删除一条记录。点击某条记录对应操作栏里的按钮，可实现对此记录的删除操作。如下图直线标记所示：点击后即可执行删除操作。3.1.3 打印工会信息打印工会信息可以有两种方法来实现。方法一：在每条记录对应操作栏里有按钮，点击可实现对某个工会记录的打印操作。如下图红线标记所示：方法二：点击某条记录显示该工会的详细信息，点击“打印工会信息”按钮，可实现对该工会基本信息的打印操作。点击“打印全部信息”按钮，可实现对该工会的全部信息的打印操作，包括工会的企业信息。3.1.4 另存为Word文档在每条记录对应操作栏里有按钮，点击可实现对某条工会记录另存为Word文件的操作，如下图红线所示。也可点击上图所示界面中的“另存为Word文档”按钮来实现。3.1.5 查看工会信息当需要查看列表中某个工会的详细信息时，把鼠标移动到该记录上，当前记录条的颜色会变为如下图所示的黄褐色：单击鼠标左键，系统显示此工会的详细信息。如下图所示：用户可在此对工会信息进行打印、另存为Word文档等操作。3.2 修改工会信息主要实现对工会信息的快速检索，方便用户修改工会内容。根据工会名称先进行查询所需要修改的工会信息，如下图所示：对查询到的结果进行编辑，功能同3.1.1编辑选中的工会信息。3.3 删除工会信息主要实现对工会信息的快速检索，方便用户删除工会信息。根据工会名称先进行查询所需要删除的工会信息，如下图所示：对查询到的结果进行删除，功能同3.1.2删除选中的工会信息。第四章 企业数据查询统计本模块用于对企业信息的查询与统计，实现对企业信息的高级查询与统计，以及另存为Excel文档等功能。4.1 企业数据查询进入企业数据查询统计模块，点击企业数据查询，会出现如下界面：在右侧界面中根据需求填写或选择查询条件，点击查询，即可得到查询结果，如下图所示：在结果页面中，可以对列表数据进行打印，另存为Word，编辑，删除以及整页导出为Excel等操作4.2 企业数据统计进入企业数据查询统计模块，点击企业数据统计，会出现如下界面：在右侧界面中根据需求填写或选择统计条件，点击统计，即可得到统计结果，如下图所示：在结果页面中，可以对列表数据进行导出为Excel等操作。第五章 工会数据查询统计本模块用于对工会信息的查询与统计，实现对工会信息的高级查询与统计，以及另存为Excel文档等功能。5.1 工会数据查询进入工会数据查询统计模块，点击工会数据查询，会出现如下界面：在右侧界面中根据需求填写或选择查询条件，点击查询，即可得到查询结果，如下图所示：在结果页面中，可以对列表数据进行打印，另存为Word，编辑，删除以及整页导出为Excel等操作5.2 工会数据统计进入工会数据查询统计模块，点击工会数据统计，会出现如下界面：在右侧界面中根据需求填写或选择统计条件，点击统计，即可得到统计结果，如下图所示：在结果页面中，可以对列表数据进行打印、导出为Excel等操作。第六章 用户管理只有具有管理员权限的用户，才可以进入到此模块，进行用户管理。不同级别的用户，进入用户管理之后看到的信息是不同的。用户只可以看到本单位和所有下级单位的单位信息，以及本单位的用户信息。6.1 新建单位用户可以新建下级单位或下级单位的下级单位。当选择本单位时，只能点击下图“新增单位”（紫线标记处所示）新增单位。在左列窗口选择的是下级单位时，可以通过单击鼠标右键，或者在右边窗口中点击“新增单位”（紫线标记处所示），系统显示如下图页面所示的菜单。在菜单中选择“新建单位”，显示如下页面：正确填写相应的信息，然后点击“确定”按钮，保存即可。其中点击行政区划右侧图标，可显示如下所示对话框，可在此对话框中选择新增单位正确的行政区划。在填写好各项信息后，点击“确定”按钮，系统显示如下对话框，新建单位成功。6.2 删除、编辑单位用户只可以删除、编辑本单位的下级单位的信息，不可以删除和编辑本单位的信息。在左列窗口选择某单位，然后单击鼠标右键，系统显示如下图页面所示的菜单：或者在右列页面中选择相应的单位，点击按钮进行编辑，点击按钮进行删除。点击按钮进行删除，系统显示如下提示页面：点击“确定”按钮，系统显示如下页面：点击“确定”按钮，则删除，点击“取消”按钮则放弃。若点击“确定”按钮，系统显示如下图所示对话框，表示已经成功地删除了该单位及其下属的所有单位信息。点击按钮进行编辑，系统则显示如下所示页面，修改单位信息，然后点击“确定”按钮，保存即可。6.3 单位排序当下属单位信息比较多的时候，单位排列顺序可能比较混乱，这时，我们可以通过选择单位排序，来整理单位的显示顺序。在左列窗口选择某单位点击右键选择“单位排序位”（红线标记处所示）。在菜单中选择“单位排序”，系统则显示如下页面：页面中将列出所选单位的所有下属单位列表。可以通过鼠标直接拖动单位名称的方法来改变单位的顺序。然后点击“确定”按钮即可。若在排列中想恢复到原来的顺序，点击“重来”按钮即可。6.4 新增人员用户可以新增本单位或下级单位的人员信息。在左列窗口选择某单位，然后单击鼠标右键，可以为本单位和下级单位新增人员，系统显示如下图页面所示的菜单。或者在右边窗口中点击“新增人员”（紫线标记处所示）新增人员。在菜单中选择“新增人员”，右侧窗口则显示如下页面：正确填写相应的信息，点击“确定”按钮，系统会弹出如下所示对话框，新增人员成功。需要特别注意：如果选择“默认口令”，那么密码默认为“123456”，否则会在其右侧显示出现“密码”和“确认”项，输入新的初始密码即可。6.5 删除、编辑人员用户只能删除、编辑本单位的人员，点击下图红线标记处所示：用户只可以删除、编辑本单位的人员，还可以删除和编辑下级单位的人员。在左列窗口选择某单位，右侧将列出本单位的人员信息和直属下级单位信息。点击按钮进行删除，会显示如下图所示对话框：点击“确定”按钮则删除，点击“取消”按钮则放弃。若点击“确定”按钮，系统显示如下图所示对话框，表示已经成功地删除了该人员信息。若点击按钮进行编辑，系统则显示编辑页面，修改人员信息，然后点击“确定”按钮，保存即可。