视高V40视高视频会议系统后台管理操作手册.docx

后台管理手册视频会议系统后台管理手册目 录第一章 用户身份41.1 系统管理员41.2 会议管理员41.3 普通用户41.4 游客4第二章 用户登录42.1 系统管理员登录42.2 会议管理员登录52.3 普通用户登录62.4 游客登录6第三章 退出7第四章 基本功能84.1 个人信息84.2 软件下载84.2.1 软件下载84.2.2 软件上传9第五章 会议室管理95.1 添加会议室95.2 会议室列表105.2.1 查看管理后台的所有会议室105.2.2 查找会议室105.2.3 参加会议115.2.4 会议预约115.2.5 会议室信息135.2.6 删除会议室165.3 会议统计管理165.3.1 会议室统计165.3.2 个人统计17第六章 用户管理186.1 用户列表186.1.1 查看管理后台所有用户信息186.1.2 查找用户196.1.3 编辑用户信息196.1.4 删除用户216.2 添加用户216.3 批量添加226.4 批量修改22第七章 录像点播管理237.1 录像文件列表237.1.1 查看录像文件列表237.1.2 观看录像文件247.1.3 下载录像文件247.1.4 编辑录像文件257.1.5 删除录像文件257.1.6 服务器录像文件列表267.2录像文件管理267.2.1 添加录像文件267.2.2 分类管理27第八章 系统管理288.1 服务设置288.1.1 会议服务设置288.1.2 中心服务设置298.1.3 升级服务设置308.2 数据备份还原328.2.1 数据备份328.2.2 数据还原338.2.3 下载保存在服务器的备份文件338.2.4 删除保存在服务器的备份文件348.3 系统设置358.3.1 基本设置358.3.2 邮件设置35第九章 多语言选择36第一章 用户身份在视频会议系统中按身份可将用户划分为系统管理员、会议管理员、普通用户、游客。1.1 系统管理员在视频会议系统管理后台中，系统管理员是拥有最高管理权限的用户，默认系统管理员帐号admin、密码admin。1.2 会议管理员在视频会议系统管理后台中，会议管理员的管理权限仅次于系统管理员，会议管理员由系统管理员创建，拥有添加、修改、删除会议室的权限。1.3 普通用户在视频会议系统管理后台中，普通用户仅有参加会议、预约会议和管理自己个人信息的权限。1.4 游客在视频会议系统管理后台中，游客仅有参加会议的权限，且无法登录限制游客进入的会议室。第二章 用户登录视频会议系统是采用基于web的登录方式，用户身份不同的帐号进入到视频会议管理后台所拥有的权限不相同。2.1 系统管理员登录在浏览器的地址栏中输入中心服务器地址(如：http:/xxx.xxx.xx:xxxx)，进入到视频会议系统管理后台登录页面，如图2-1-1。图2-1-1在登录页面输入正确的用户名和密码（系统管理员默认帐号admin、默认密码admin），点击“用户登录”按钮进入视频会议系统管理后台，如图2-1-2。图2-1-22.2 会议管理员登录在浏览器的地址栏中输入中心服务器地址(如：http:/xxx.xxx.xx:xxxx)，进入到视频会议系统管理后台登录页面，输入正确的用户名和密码点击“用户登录”按钮进入视频会议系统管理后台，会议管理员帐号由系统管理员创建，如图2-2-1。图2-2-12.3 普通用户登录在浏览器的地址栏中输入中心服务器地址(如：http:/xxx.xxx.xx:xxxx)，进入到视频会议系统管理后台登录页面，输入正确的用户名和密码点击“用户登录”按钮进入视频会议系统管理后台，普通用户帐号由系统管理员创建，如图2-3-1。图2-3-12.4 游客登录在浏览器的地址栏中输入中心服务器地址(如：http:/xxx.xxx.xx:xxxx)，进入到视频会议系统管理后台登录页面，点击“游客登录”按钮即可登录视频会议系统管理后台，游客默认登录会议室不需要输入昵称，若用户有游客输入昵称的需求，可设置Web_Serverhtdocsconfigglobal.inc.php中的SG_GUEST_ALIAS参数，设为1即需要输入昵称才可进入会议室，设为0即不需要输入昵称就可以进入会议室，默认值为0，如图2-4-1。图2-4-1第三章 退出在管理后台右上角点击 “退出”按钮，即可退出视频会议系统，如图3-1。图3-1第四章 基本功能在视频会议系统管理后台中，除游客外的用户都拥有管理基本功能的权限。4.1 个人信息用户可以通过基本功能菜单项修改自己的个人信息（基本信息、密码和代理设置），修改密码时不需要输入原密码，如图4-1-1。图4-1-14.2 软件下载4.2.1 软件下载用户在基本功能菜单项中选择“软件下载”，在右侧页面鼠标点击“软件下载”按钮图标即可下载视频会议客户端软件，如图4-2-1。图4-2-1注：视频会议客户端软件集成在服务器的安装软件中，服务器安装成功后，客户端软件即包含在C:Program FilesServerWeb_Serverhtdocsgbpublicdownload文件夹中，与会者可以直接下载后手动安装，或者点会议列表中“参加”按钮直接安装，无需另外配置。4.2.2 软件上传在“基本功能”菜单下，鼠标左键选中“软件下载”菜单项，在右边选中“软件上传”页面，在页面中通过“浏览”按钮选择需要更新的客户端软件后，选择是否为最新客户端，填写客户端文件描述之后，点击“上传”按钮，添加的客户端软件即显示在软件列表中，供其它与会者下载，如图4-2-2-1。图4-2-2-1第五章 会议室管理在视频会议系统管理后台中，仅系统管理员和会议管理员拥有会议室管理的权限。5.1 添加会议室在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“添加会议室”菜单项，输入新建会议室的相关信息，点击“添加”按钮完成添加会议室的操作，如图5-1-1。图5-1-1【服务器自动录制】“服务器自动录制”选择“是”，在会议室内开始模块录制，并且会议室人数大于等于2的情况下，服务器自动进行录制，当会议结束后，自动录制的文件自动加入到录像点播管理à录像文件列表à服务器文件列表中，供用户下载、观看。5.2 会议室列表5.2.1 查看管理后台的所有会议室在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“会议室列表”菜单项，即可查看到会议室列表中的所有会议室（包括会议ID、会议室名称、在线人数、会议结束时间、会议描述等），如图5-2-1-1。图5-2-1-15.2.2 查找会议室在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“会议室列表”菜单项，在搜索输入框中输入目标会议室的会议ID或会议室名称，点击“搜索”按钮查找目标会议室，支持模糊查询，如图5-2-2-1。图5-2-2-15.2.3 参加会议在会议室列表下的应用列中点击“参加”按钮即可进入到目标会议室；若会议室设有密码，请按提示输入密码进入会议室；若没有下载安装视频会议软件，点击“参加”按钮，会弹出安装向导，点击“确定”按钮系统会自动下载安装，安装完毕后即可进入会议室，如图5-2-3-1。图5-2-3-15.2.4 会议预约在会议室列表下的应用列中点击“预约”按钮可对目标会议室进行会议预约，可预约注册用户也可预约游客，选择注册用户收件人、导入预约游客的邮箱地址或填写预约游客的邮箱地址、填写会议主题及内容，点击“发送”按钮完成会议预约，预约方式是通过邮件通知，邮件中会生成一个登录会议室的链接地址，邮件接收方可通过链接地址登录预约会议。如图5-2-4-1、5-2-4-2。图5-2-4-1图5-2-4-2注：预约通知无法发送给没有填写邮箱地址的人员（邮箱地址在基本功能->个人信息中添加），另外游客收件人中的导入功能只支持导入CSV格式的通讯薄文件。发送邮件的邮箱地址通过后台管理中“系统设置”的“邮件设置”来设定，如图5-2-4-3。图中所示SMTP服务器地址：例等为默认发送邮件的邮箱地址，用户可以根据自己的实际情况配置邮箱地址。图5-2-4-35.2.5 会议室信息A、修改会议室信息：在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的“编辑”按钮，选中“会议室信息”标签，即可修改目标会议室的会议室信息（会议室名称、会议密码、会议管理密码、会议开始及结束时间等），如图5-2-5-1、5-2-5-2。图5-2-5-1图5-2-5-2B、添加会议室的默认与会者：在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的“编辑”按钮，选中“默认与会者”标签，再点击“添加”按钮，弹出默认与会者选择框，选择人员后点击“添加”按钮完成添加默认与会者的操作，如图5-2-5-3。图5-2-5-3C、删除会议室的默认与会者：在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的“编辑”按钮，选中“默认与会者”标签，在操作列中点击目标用户的“删除”按钮即可删除目标用户默认与会者的身份，如图5-2-5-4。图5-2-5-4D、添加会议室管理员：在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的“编辑”按钮，选中“会议室管理员”标签，点击“添加”按钮，弹出会议室管理员选择框，选择人员后点“添加”按钮完成添加会议室管理员的操作，如图5-2-5-5。图5-2-5-5E、删除会议室管理员：在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的“编辑”按钮，选中“会议室管理员”标签，在操作列中点击“删除”按钮即可删除目标用户会议室管理员的身份，如图5-2-5-6。图5-2-5-65.2.6 删除会议室在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“会议室列表”菜单项，在应用列中点击目标会议室的“删除”按钮完成删除会议室的操作，如图5-2-6-1。图5-2-6-1注：只有系统管理员和会议管理员拥有删除会议室的权限5.3 会议统计管理在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“会议统计管理”菜单项，会议统计管理包括会议室统计与个人统计两个页面。5.3.1 会议室统计 在“会议室统计”页面中，用户可以选择会议现室、开始时间、结束时间来查询会议室的使用情况。根据查询条件查询出的信息（会议室ID、会议室名称、用户数量、使用人次、用户使用总时长、会议室使用总次数、会议室使用总时长、详情）显示在下方的列表中，如图5-3-1-1。图5-3-1-1在图5-3-1-1中的“详情”列下面点击，跳转至会议详细信息查询页面，此页面显示当前会议室中查询时间段内所有与会者的进出信息，如图5-3-1-2。图5-3-1-2在图5-3-1-1的“详情”列下面点击，跳转到会议室签到统计信息查询页面，此页面中显示了当前会议室中查询时段内与会者签到的详细情况，如图5-3-1-3。图5-3-1-3在图5-3-1-1的“详情”列下面点击，跳转到会议室聊天记录统计信息查询页面，此页面中显示了当前会议室中查询时段内与会者聊天信息的详细情况，如图5-3-1-4。图5-3-1-45.3.2 个人统计在会议统计管理界面，点击“个人统计”标签页，显示如图5-3-2-1所示页面内容。在个人统计页面中选择用户名、开始时间与结束时间进行查询，可以查询出此用户在某一段时间进出会议室的情况，查询结果（用户名、参会总次数、会议使用总时长、平均参会时长、最后登录的会议室、最后登录时间、应用）显示在列表中。图5-3-2-1在个人统计查询结果的 “应用”列中，点击，跳转至“用户详细信息查询”界面，此界面显示当前用户在查询时间段内进出所有会议室的信息，如图5-3-2-2。图5-3-2-2第六章 用户管理在V4.0视频会议管理后台中，仅系统管理员拥有用户管理的权限6.1 用户列表6.1.1 查看管理后台所有用户信息在“用户管理”菜单下，鼠标左键选中“用户列表”菜单项，所有用户均罗列在用户列表中（用户ID、用户昵称、邮箱地址、用户权限、操作），如图6-1-1-1。图6-1-1-16.1.2 查找用户在“用户管理”菜单下，鼠标左键选中“用户列表”菜单项，在搜索输入框中输入目标用户的用户ID或者昵称，点击“搜索”按钮查找目标用户，支持模糊查询，如图6-1-2-1。图6-1-2-16.1.3 编辑用户信息在“用户管理”菜单下，鼠标左键选中“用户列表”菜单项，在操作列中点击 “编辑”按钮编辑该帐号的用户基本信息（用户昵称、用户权限、用户部门、邮箱地址、移动电话、固定电话、登录会议地址），编辑完以后点击“修改”按钮完成基本信息修改的操作，如图6-1-3-1、6-1-3-2。图6-1-3-1图6-1-3-2在“用户管理”菜单下，鼠标左键选中“用户列表”菜单项，在操作列中点击 “编辑”按钮，然后鼠标点击“修改密码”即可修改用户的密码，如图6-1-3-3。图6-1-3-3在“用户管理”菜单下，鼠标左键选中“用户列表”菜单项，在操作列中点击 “编辑”按钮，然后鼠标点击“代理设置”即可对目标用户进行代理设置，支持代理类型有：SOCKS4、SOCKS5、HTTP三种，如图6-1-3-4。图6-1-3-46.1.4 删除用户在“用户管理”菜单下，鼠标左键选中“用户列表”菜单项，在操作列中点击“删除”按钮完成删除用户的操作，如图6-1-4-1。图6-1-4-16.2 添加用户在“用户管理”菜单下，鼠标左键选中“添加用户”菜单项，在右侧表中填写用户信息（用户登录名、用户昵称、用户密码、邮箱地址、移动电话、固定电话、用户权限），选择登录会议地址（系统默认智能选择最佳服务器，也可手动选择登录会议地址），最后根据实际需求来设置代理（默认为不使用代理，若有特殊需要可在此处设置代理），填写完相关信息后点击“添加”按钮完成添加用户的操作，带红色星号的为必填项，如图6-2-1。图6-2-16.3 批量添加在“用户管理”菜单下，鼠标选中“批量添加”菜单项，在用户登录名输入框中输入用户数量（用户数量范围在1-999之间），选择用户权限，输入用户密码，选择登录会议地址（系统默认智能选择最佳服务器，也可手动选择登录会议地址），最后根据实际需求来设置代理（默认为不使用代理，若有特殊需要可在此处设置代理），填写完相关信息后点击“添加”按钮完成批量添加帐号的操作，如图6-3-1。图6-3-16.4 批量修改在“用户管理”菜单下，鼠标选中“批量修改”菜单项，首先选择需要修改的目标用户登录名，然后修改用户权限和用户密码，选择登录会议地址（系统默认智能选择最佳服务器；也可手动选择登录会议地址），最后根据实际需求来决定是否修改设置代理，点击“修改”按钮完成批量修改的操作，如图6-4-1。图6-4-1第七章 录像点播管理在视频会议系统管理后台中，仅系统管理员有添加、编辑、删除录像文件的权限，普通帐号只有查看、观看及下载录像文件的权限。7.1 录像文件列表7.1.1 查看录像文件列表在“系统管理”菜单下，鼠标左键选中“录像点播管理”菜单项，鼠标左键选中“录像文件列表”标签，即可查看到所有录像文件的相关信息（文件名、文件大小、上传时间、操作），如图7-1-1-1。图7-1-1-17.1.2 观看录像文件“系统管理”菜单下，鼠标左键选中“录像点播管理”菜单项，鼠标左键选中“录像文件列表”标签，在操作列下鼠标左键“观看”按钮即可观看录像，如图7-1-2-1。图7-1-2-17.1.3 下载录像文件在“系统管理”菜单下，鼠标左键选中“录像点播管理”菜单项，鼠标左键选中“录像文件列表”标签，在操作列下鼠标左键“下载”按钮下载录像文件，如图7-1-3-1。图7-1-3-17.1.4 编辑录像文件在“系统管理”菜单下，鼠标左键选中“录像点播管理”菜单项，鼠标左键选中“录像文件列表”标签，在操作列下鼠标左键“编辑”按钮即可对录像文件进行相关设置（修改文件名、观看权限设置以及录像文件描述），如图7-1-4-1。图7-1-4-17.1.5 删除录像文件在“系统管理”菜单下，鼠标左键选中“录像点播管理”菜单项，鼠标左键选中“录像文件列表”标签，在操作列下鼠标左键“删除”按钮即可删除目标录像文件，如图7-1-5-1。图7-1-5-17.1.6 服务器录像文件列表在“系统管理”菜单下，选中“录像点播管理”菜单项，鼠标左键选中“服务器录像文件列表”标签，即可查看到服务器同步录制文件的相关信息（文件名、文件大小、上传时间、操作），如图7-1-6-1。会议室开启服务器自动录制后，服务器将同步录制的录像文件自动添加到“服务器录像文件列表”中，供用户观看、下载。图7-1-6-17.2录像文件管理7.2.1 添加录像文件在“系统管理”菜单下，鼠标左键选中“录像点播管理”菜单项，鼠标左键选中“录像文件管理”标签，弹出添加录像文件页面，首先选择上传文件，然后设置观看权限、下载权限、分类和编辑录像文件描述，点击“确认上传”按钮即可，如图7-2-1-1。图7-2-1-17.2.2 分类管理在“系统管理”菜单下，鼠标左键选中“录像点播管理”菜单项，鼠标左键选中“录像文件管理”标签，弹出录像文件管理页面，在页面中选择“分类管理”标签页，输入分类的名称，然后点击“添加分类”按钮，分类即添加成功，如图7-2-2-1。图7-2-2-1在图7-2-2-1已有的分类后面，点击，如图7-2-2-2。在文本框中对分类作修改后，点击，对修改做保存；也可以点击，取消对分类的修改。图7-2-2-2注：对分类进行添加后，在图7-2-1-1中的中可以选择到添加的分类。第八章 系统管理在视频会议系统管理后台中，仅系统管理员有系统管理的权限。8.1 服务设置8.1.1 会议服务设置在“系统管理”菜单下，鼠标左键选中“服务设置”菜单项，鼠标左键选中“会议服务”标签，即可查看到所有会议服务器的相关信息（高端ID、名称、服务器IP、连接状态、操作），如图8-1-1-1。图8-1-1-1点击图8-1-1-1中的“添加会议服务”按钮添加会议服务器，支持添加多台会议服务器，根据会议模式添加的多台会议服务器自动做集群或者级联，如图8-1-2-1。用户可以点击列表后面的对已有的升级服务进行删除。图8-1-1-28.1.2 中心服务设置在“系统管理”菜单下，鼠标左键选中“服务设置”菜单项，鼠标左键选中“中心服务”标签，即可查看到中心服务器的相关信息（中心服务认证地址、中心服务认证用户名、中心服务器认证端口、中心服务认证用户密码），如图8-1-2-1。用户可以在此页面的文本框中对中心服务的相关信息进行修改，修改后点击页面中的按钮，即可保存修改。若想将中心服务器的所有信息还原回最初的设置，可以点击按钮，重置信息。图8-1-2-18.1.3 升级服务设置在“系统管理”菜单下，鼠标左键选中“服务设置”菜单项，鼠标左键选中“中心服务”标签，即可查看到中心服务器的相关信息（升级服务名、升级服务地址、升级服务端口、操作），如图8-1-3-1。图8-1-3-1通过升级服务页面的“设置升级服务“可以设置升级服务器是否启用，如图8-1-3-2 。图8-1-3-2点击图8-1-3-1中的“添加升级服务”按钮添加升级服务器，支持添加多台会议服务器，如图8-1-3-3。用户可以点击列表后面的对已有的升级服务进行删除。图8-1-3-38.2 数据备份还原8.2.1 数据备份在“系统管理”菜单下，鼠标左键选中“数据备份还原”菜单项，鼠标左键选中“数据备份”标签，点选保存模式（保存在服务器、保存在本地），点击“保存”按钮完成数据备份的操作，系统默认保存在服务器，如图8-2-1-1。图8-2-1-18.2.2 数据还原在“系统管理”菜单下，鼠标左键选中“数据备份还原”菜单项，鼠标左键选中“备份列表”标签，找到备份的文件，在操作列中点击“还原”按钮，弹出确认提示，点“确定”按钮后完成数据还原的操作，如图8-2-2-1。图8-2-2-18.2.3 下载保存在服务器的备份文件在“系统管理”菜单下，鼠标左键选中“数据备份还原”菜单项，鼠标左键选中“备份列表”标签，找到需下载的备份文件，在操作列中点击“下载”按钮完成保存备份文件的操作，如图8-2-3-1。图8-2-3-18.2.4 删除保存在服务器的备份文件在“系统管理”菜单下，鼠标左键选中“数据备份还原”菜单项，鼠标左键选中“备份列表”标签，找到想要删除的备份文件，在操作列中点击“删除”按钮，弹出确认提示，点“确定”按钮后完成删除备份文件的操作，如图8-2-4-1。图8-2-4-18.3 系统设置8.3.1 基本设置在“系统管理”菜单下，鼠标左键选中“系统设置”菜单项，鼠标左键选中“基本设置”标签，即可查当前会议的基本配置信息（允许上传文件类型、同时上传文件数、当前版本），如图8-3-1-1。图8-3-1-1用户可以在基本设置页面的文本框中对基本设置的相关信息进行修改，修改后点击页面中的按钮，即可保存修改。若想将基本设置中的所有信息还原至最初的设置，可以点击按钮，重置基本设置信息。注：此处的允许上传文件类型与同时上传文件数，是指添加录像文件的限制。8.3.2 邮件设置在“系统管理”菜单下，鼠标左键选中“系统设置”菜单项，鼠标左键选中“邮件设置”，即可查看当前会议的邮件设置信息（SMTP服务器地址、SMTP服务器端口、用户帐号、用户密码、用户邮箱、邮件主题模板、邮件内容模板），如图8-3-2-1。图8-3-2-1用户可以在邮件设置页面的文本框中对邮件的相关信息进行修改，修改后点击页面中的按钮，即可保存修改。若想将邮件设置中的所有信息还原至最初的设置，可以点击按钮，重置邮件设置信息。第九章 多语言视频会议系统提供了“简体中文”、“繁体中文”、“English”三种系统语言，用户可以通过两种方式更改系统语言。n 方式一： 在登录界面选择语言，如图9-1。图9-1点击“语言选择”后，弹出如图9-2所示页面。选择需要的语言后即可返回登录界面，此时系统语言已更新为所选语言。图9-2n 方式二：在后台管理右上方选择语言，如图9-3。图9-3注：系统语言更改之后需要重新登录。 43 / 43