行政管理手册(DOCX 80页).docx

成都紫洲科技股份有限公司内控文件行政管理手册行政管理手册成都紫洲科技股份有限公司(2014 版)cs>成都紫洲科技股份有限公司，版权所有，翻印必究。成都紫洲科技股份有限公司内控文件行政管理手册目录第1章总则1第二章考勤管理 1第三章办公室环境管理制度 5第四章办公室安全管理制度 6第五章办公物资管理制度 7第六章保密管理制度9第七章车辆管理制度10第八章出差管理制度13第九章合同管理制度15第十章档案管理制度15第十一章会议管理制度 18第十二章会议室管理制度 20第十三章接待管理制度 22第十四章绿色信息报送管理制度24第十五章应急处理管理制度 25第十六章文书处理制度 26第十七章报刊、杂志管理制度30第十八章书籍管理制度 31第十九章印章管理制度 32第二十章证照管理制度 34第二十一章员工行为规范 35cs>成都紫洲科技股份有限公司，版权所有，翻印必究。成都紫洲科技股份有限公司内控文件行政管理手册第二十二章费用报销管理制度38第二十三章固定资产管理制度41第二十四章无形资产管理制度44第二十五章附则46第二十六章附件46cs>成都紫洲科技股份有限公司，版权所有，翻印必究。第一章总则第一条我们以您成为我们的一员为荣，并希望您能与我们长期共事，为达到我们共同的目标而努 力。我们相信，只要大家敬业爱业，彼此真诚合作，本公司将围城行业中的领导者。第二条本手册根据国家有关法律法规及公司发展状况而制定。它是公司劳动合同不可缺少的组成 部分，而且是您在公司工作的重要指南。请您仔细阅读手册，它将向您介绍公司为员工提供的 各种福利、服务、机遇、必须遵守的纪律及行为规范。您应严格遵守和执行本手册的各项规定。 任何员工如对本手册有任何疑问，可向行政人事部提出，我们非常乐意为各位释疑。本手册仅供内部参考，为公司保密资料，员工应妥善保管，不得将其遗失、借阅或复制给 他人，员工在职期间应小心保存本手册，并在离职时完成交还于行政人事部。如果指定本手册嗦依据的国家政策和相关法规发生变化或因公司发展的需要，公司行政人 事部将适时对本手册进行修改和补充，并以日后公布为准。第二章考勤管理第三条工作时间30分钟弹性制，具体为：上午上班时间：9： 00下午下班时间：17： 30上午上班时间：9： 30下午下班时间：18： 00中午休息时间：12： 00至13： 00。公司实行每周5天工作制，每周工作时间不超过40小时。第四条考勤管理一、迟到和早退(一）凡超过规定上班者视为迟到；凡提前在规定下班者视为早退。员工因故迟到、早退必须在 上班时间前及时通知部门负责人和行政人事部负责人。(二）每日准予员工迟到3分钟（含3分钟）的不予扣薪，迟到超过3分钟的，10分钟内迟到一 次扣20元，10分钟至30分钟内迟到一次扣30元，30分钟至60分钟内迟到一次扣款40元，超过60 分钟，按旷工处理。扣款将从当月工资中扣除。员工每月迟到次数（含不扣薪迟到）将作为绩效考核 的依据。(三）刷卡：公司实行上下班打卡的方式进行考勤。上下班须亲自打卡，不得代打卡或签到。 凡因忘打卡，须在当日内填写未打卡登记表（附件1)，经其直接上级签字确认后报行政人事部行 政主管处备查，否则按旷工处理。此种情况每人每月以三次为限，超过三次者按50元/次处罚。二、旷工：cs>成都紫洲科技股份有限公司，版权所有，翻印必究。第1页/共77页(一）未办理请假手续擅自不出勤者。(二）工作时间内未经批准或未办理外出手续而擅自离开工作场所者。(三）无正当原因未经批准不参加公司会议、活动、培训者。(四）当月迟到超过1小时不到4个小时的，按旷工半天计算，扣除基本工资的半天薪资；超过4 个小时的，按旷工1天计算，扣除基本工资的3倍日薪。(五） 一个月内无故连续旷工三天以上（含三天）或累计旷工三天以上（含三天）者，视为员工自动离职。三、行政人事部行政主管于每月3日前完成上月考勤信息统计，并作为员工月度工资发放的依据。 第五条休假管理一、国家法定节假日(一）元旦，放假1天（1月1日）。(二）春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）。(三）清明节，放假1天（农历清明当日）。(四）劳动节，放假1天（5月1日）。(五）端午节，放假1天（农历5月5日）。(六）中秋节，放假1天（农历8月15日）。(七）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日二、事假、调休(一）员工因私请假（调休)，需依据真实情况，如实填写员工请假申请单（附件2)，依照审 批流程，经各级主管审批同意后，并将员工请假申请单于休假前，交回行政人事部存档备案，方 可休假。(二） 员工请假（调休）必须在1个小时以上（含1个小时）不到1个小时不予请假（调休）(三）员工请假（调休）1个小时(含)以上0.5天以下（含）由部门负责人签批；员工请假（调休） 0.5天以上三天以下，由部门负责人及行政人事部负责人共同签批；员工请假（调休）三天以上（含） 由部门负责人、行政人事部负责人审核，经总经理核准后方可休假；总监级以上员工请假，经总经理 核准后方可休假。(四）调休必须是在已有加班时间的基础上，方可调休。无加班时间，则不予以调休。(五）请假（调休）必须提前申请，按审批流程签批完毕后，于请假日的前一个工作日下班前报 行政人事部行政主管备案后方可执行，凡未提前办理请假手续者，按旷工处理。请假如有跨周且请假 时间内包含两周周休假日的，请假时间应包含周休假日。(六）员工因急病、急事需临时请假的，必须在请假当天上班前电话向直接上级领导申请与备案， 并于正常上班的第一个工作日及时补办请假手续，请假事由必须说明补办请假的合理理由。(七）请假时间到期，但员工需续假的，必须提前办理续假手续（与请假流程相同，可委托直接 上级领导代为办理）否则按旷工处理。(八）调休视为正常出勤。(九）事假工资：如当月事假累计10天（含10天）内，将扣除事假天数的基本工资和绩效工资；cs>成都紫洲科技股份有限公司，版权所有，翻印必究。第2页/共77页如当月事假连续10天（含10天）以上将视为自动离职，并扣事假天数的双倍日薪，并不得发放当月 绩效工资；如当月事假累计10天以上，将扣除事假天数的基本工资和50%绩效工资。(一）病假必须附二级甲等以上医院出具的医疗证明，否则一律按事假处理（因特殊情况，不能 在请假前附相关证明的，可以在正常上班后三个工作日内将相关证明材料(病历本、医院费用凭证等） 报行政人事部行政主管审核，逾期未报的，按事假处理)。(二）病假不超过7天，按照日薪的70%计薪；7天至15天，按照日薪的50%计薪；超过15天， 按照成都市最低工资标准1400元/月发放，员工最多可请病假3个月，如超过3个月病假仍无法适应 公司工作节奏，公司将劝退该员工，以上日薪按照基本工资计算，不得发放病假期间的绩效工资。(一）凡公司转正员工达到法定婚龄初婚，男方年满22周岁，女方年满20周岁，享受国家规定的基本婚假3天。(二）为鼓励晚婚，国家规定符合晚婚条件的，可以增加婚假。结合公司的实际情况，凡公司转正员工符合国家规定的晚婚条件，男方年满25周岁，女方年满23周岁初婚，可享受10天晚婚假（含公司周休和节假日）(三） 婚假需填写员工请假申请单（附件2)付结婚证复印件（如未能提前提供结婚 证的，在正常上班三个工作日内补交，否则将视为事假）婚假有效期为自办理结婚证之日起一年内 有效且须一次性休完，逾期未休完者将自动失效。(四）婚假不能以经济形式弥补和顺延。五、产假(一) 产假的办理手续：需填写员工请假申请单（附件2)产假、陪产假需附小孩出生证明 原件及复印件，流产假、节育假均须提供医院相关证明原件及复印件(如请假时未能提供证明文件的， 可在一个月内补交，否则将视为事假）(二）产假（含流产假、节育假、陪产假）需一次性休完，不能以经济形式弥补和顺延。(三）产检：劳动合同期限内，符合国家计划生育规定怀孕的女员工在妊娠期间，每月给予1天 带薪产检假，如有特殊情况，需提供医院证明，公司可适当放宽产检时间。(四）凡公司转正女员工符合国家计划生育标准和要求可享受的休假。(五）女员工正常分娩可享受98天产假（其中产前假15天，产后假83天）难产的，由医务部 门出具证明，在正常产假的基础上增加15天产假；已婚晚育女员工（年满24周岁）增加30天产假； 生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。(六）产假含公司周休及节假日。产假享受全额基本工资。(七）流产、节育假：已婚女员工计划内妊娠流产或根据国家计划生育规定做节育手术，公司将 根据国家及地方有关规定给予相应天数的产假或节育假。已婚女员工计划内妊娠四个月及以下自然(人工）流产的，给予流产假15天；四个月以上自然流产或人工引产的，给予流产假42天。流产 假含公司周休及节假日。(八）陪产假：转正男员工在妻子休产假时，可享受带薪的陪产假。女方顺产的可享受5个工作三、病假四、婚假cs>成都紫洲科技股份有限公司，版权所有，翻印必究。第3页/共77页曰的带薪陪产假；女方难产或者剖腹产的，可享受7个工作日的带薪陪产假。申请陪产假时需提供婴 儿出生证明原件、复印件。陪产假须连续使用。六、哺乳假女员工产假结束后，在每天正常工作时间内可享受两次哺乳时间，每次30分钟。哺乳期可以持 续至婴儿一周岁为止，享受全额合同工资。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加 30分钟。每天两次哺乳时间可以合并使用，但不得以现金形式折算，不使用不给予安排补休。七、丧假(一）员工的直系亲属（父母、配偶、配偶的父母、子女、祖父母、外祖父母）不幸去世，员工 可申请3天的带薪丧假（含公司周休和节假日）。(二）丧假的办理：员工所在部门助理填写员工请假申请单（附件2)，按照考勤管理制度 的规定，办理请假手续。八、年假(一）员工在本公司上半年（1月1日至6月30日）入职的，从下一年的1月1日起享受年假; 员工在本公司下半年（7月1日至12月31日）入职的，从下一年的7月1日起享受年假。员工在本 公司从计算年假日起：连续工作不满10年的，年假5天；已满10年不满20年的，年假10天；已满 20年的，年休假15天。（含公司周休和节假日）(二）员工根据个人的工作情况来安排年假，年假必须一年内连续休完（以入职时间计算）否则自动失效。(三）年假不能以经济形式弥补和顺延。(四）年假的最小计算单位为1天，年假可用于冲抵病事假、调休。(五）公司在安排员工休年假时，尽量在不妨碍工作的情况下安排，部门内部不允许3人同时休 年假，关键岗位不允许2人同时休年假（如总监、系统架构师、项目经理）(六）办理手续：行政人事部行政主管负责统计每位员工年休假情况；员工需填写员工请假申 请单（附件2)按考勤管理制度的规定，办理请假手续。第六条加班管理一、公司高管（总监级以上）加班时间，累计到年底春节前进行调休，不予计薪。二、加班调休时间每半年结算一次，每年2月、8月统计前半年加班剩余时间，未换休的加班时 间结算为加班工资，随当月工资发放。三、如加班人员需临时取消加班，必须经部门负责人同意，并于上班后的第一个工作日内将书面 说明经部门负责人签字确认后，交行政人事部行政主管处备案。四、因工作需要在规定工作时间外（含双休日及法定假日）加班，各部门加班人员由部门负责人 统一安排，并由加班人员提前填写加班申请单（附件3)经部门负责人签字确认后，交行政人事 部行政主管核查加班人员的实际考勤记录，核对无误后加班时间有效并存档备案。否则，视为正常工 作时间处理。加班申请流程如下：员工填写加班部门负责人审批行政人事部行政申请单成都紫洲L权所有，翻 7页主管审查备案五、加班工资计算标准:工时制度加班工资支付标准平时延时加班休息日加班法定节假日加班标准工时制150%200%300%注：员工基本工资+ 22 + 8=加班工资基数 六、员工加班时间计算：员工加班1小时以内（含1小时)，不计加班;员工加班1小时以上，且未满1.5小时的，按1小时计，满1.5小时的，按照1.5小时计，以此类 推。第七条外出管理一、凡员工因公外出办事，必须提前填写员工外出登记表（附件4)由部门负责人签批后报 行政人事部行政主管处备案。否则，按旷工处理。二、如因临时工作安排须临时外出且无法提前办理外出考勤手续的，须在上班前以短信方式向直 接上级领导备案，并在次日补办外出流程。否则，按旷工处理。第八条附件一、附件1未打卡登记表二、附件2员工请假申请单三、附件3加班申请单四、附件4员工外出登记表第三章办公室环境管理制度第一条个人办公区域的维护一、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丟弃堆放各类与工作无关的私人物 品。二、长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。三、长时间离开电脑需将电脑屏幕设置为屏幕保护状态。四、每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源，并将相关文件摆放整齐。五、员工要爱护、珍惜本部门各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏的，要查明 原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。六、每日下班前要及时倾倒垃圾。第二条部门办公区域的维护一、各部门负责本部门办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责cs>成都紫洲科技股份有限公司，版权所有，翻印必究。第5页/共77页人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。二、使用文件柜的员工、应保持文件柜外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、 旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。三、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。四、每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班最后离开办公室的员工，必须 关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源)、饮水机、碎纸机、锁好门窗方可离开。第三条公司办公区域的维护一、每天早上在9:30之前，值日生将洽谈区的桌椅、会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐， 并将垃圾桶的垃圾清理干净。二、每周行政人事部安排专人对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。三、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。四、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丟垃圾、不吐痰、不乱张贴、及 时清理污物。五、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐， 及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、电源照明。六、每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草植物盆 内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。第四条公司或部门安排员工值日，值日生职责如下：一、工装等仪容仪表的检查。二、办公区桌面、地面卫生检查。三、洗手间、储物间的地面、垃圾的清理。四、定时或不定时维护办公区内所有的清洁卫生等工作。第五条监督与检查一、公司行政人事部将定期或不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第 一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改，并视情况通报批评。二、公司行政人事部接受员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。三、如发生异议时，公司行政人事部对办公室的环境卫生有一票否认权，并在第一时间规定相关 责任人责令整改。第四章办公室安全管理制度第一条公司全体员工应树立安全意识，落实安全责任，配合公司各项安全管理工作。第二条办公室钥匙由行政人事部管理，办公室的钥匙不得转交公司以外的人员使用，严禁将与公司 无关的外来人员单独留在办公室。第三条公司及各部门的门窗、抽屉锁要经常进行检查，发现不安全因素及时整修。cs>成都紫洲科技股份有限公司，版权所有，翻印必究。第6页/共77页第四条任何部门和个人不得将现金、个人贵重物品放在办公桌上，防止被外来人员顺手牵羊造成损 失。第五条认真做好保卫工作。对来往身份不明人员要问明情况后方可进入办公区域和部门。禁止推销 人员闯入办公区域，对行迹可疑人员要查明情况，如有违法犯罪要及时报送报请有关部门处理。 第六条各部门离开办公室时，要检查关门、关窗、断水、断电。第七条安全用电，预防火灾。行政人事部要随时检查办公区域电线路负荷情况，严禁超负荷运行， 保持线路通畅。发现电线老化现象要主动报请物业管理部门，通知维修人员清除不安全因素。严禁乱 拉电线，乱接电线和烧电炉。第八条办公室内禁止吸烟。第九条严禁在办公室内焚烧杂物、纸张。第十条办公室内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。第五章办公物资管理制度第一条本制度所指办公物资分为三类：一、 指文具、纸张、笔墨等文案用品；、二、电脑、复印机、传真机、一体机、投影仪、电话机、办公桌椅、专业书籍、档案柜、 电扇、空调等办公设备，打印机、复印机、传真机、一体机等的使用耗材；三、各部门专用办公物资釆购。第二条办公物资的分类釆购申请手续办理和分类釆购流程：一、日常用办公物资的釆购(一）范围：文具、纸张、笔墨等办公物资，办公桌椅、文件柜、电话等办公家具。(二）各部门负责人结合本部门的实际需要，填写办公物资申领单（附件5)，将本部 门下月需用的办公物资分类填写清楚，并于每月25日前报至行政人事部，行政人事部根据库存 情况和使用的缓急需要编制“月度釆购计划”。(三）行政主管负责办公物资的保管与发放，报行政人事部总监审批后由行政主管统一实施 釆购。做好出入库手续的办理，并建立办公物资台帐。二、各部门办公设备、办公耗材及专用型的办公物资釆购(一）范围：办公电脑、打印机、复印机、传真机、一体机、财务专用工具、设备办公物资 的釆购。各使用部门及行政人事部根据办公的需要，填写物资申购单（附件6)经过部门负 责人及总经理批准后方可釆购。(二）釆购流程：由行政人事部行政主管进行市场询价后，并填写釆购比价表（附件7)， 在比质量、比价格、比售后服务的基础上确定釆购价格。第三条办公物资的领用管理各部门办公所用笔墨纸张、耗材等用品属于日常消耗类办公物资。对日常消耗类办公物资cs>成都紫洲科技股份有限公司，版权所有，翻印必究。第7页/共77页实行“按部门专人请领”的原则，每月3号请各部门指定部门专人（助理）到行政人事部行政 主管处领用办公物资，并签字确认。第四条办公设备物资使用管理：一、行政主管按使用人/使用部门对所有办公家具家电、办公设备等的登记造册管理。二、办公设备、物资执行分部门使用管理，管理责任人为部门负责人。三、员工离职或内部调动，各部门助理必须对负责使用保管的办公设备进行检查，如有非 正常使用折旧外的损坏，要进行赔偿。行政人事部行政主管进行资产变更统计，出库部门与接 收部门签字确认。第五条凡纯属人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费 的100%，造成报废或丟失的视情况由责任人赔偿原值的70%。如责任人不清，由该部门负责人 承担赔偿额的50。/。，保管人承担另50%。对有意破坏者，除全额赔偿外，扣除当月工资并予以辞退。第六条非日常类办公物资维修管理笔记本电脑、空调、电风扇、U盘、硬盘等均属于非日常类办公物资。对非日常类办公物 资的维修，应填写物质维修申请单（附件8)，按相关的审批程序及审批权限批准后，交行 政人事部行政主管办理。第七条办公物资报损管理一、单位价值100元以上的办公物资（含电子产品）正常耗损，经维修后仍然无法恢复正 常使用，必须填写办公物质报废/报损审批表（附件9)。由申请人填写（并写明报损理由）， 由相关部门负责人核实、经技术鉴定（电子设备类由技术部鉴定，办公电器类设备由电工人员 鉴定，其他办公物资等由行政人事部鉴定）后，由行政人事部报行政人事总监批准后，进行报 损处理。二、办公耗材、废旧报纸、报废/报损的实物由行政人事部进行废品回收处理，所有回收资 金必须上交财务部。有公司资料的废纸必须使用碎纸机处理，不得随意使用。第八条非日常类办公物资维修的审批权限一、 维修单位价值100及以下（含）的非日常类办公物资，由申请人填写物质维修申请 单（附件8)，经部门负责人批准后，交行政人事部维修。二、维修单位价值100元以上、2000元以下（含）的非日常类办公物资，由申请人上报物 质维修申请单（附件8)，经部门负责人签字，报行政人事总监审核、由行政人事部维修。三、维修单位价值2000元以上的非日常类办公物资，由申请人填写，经部门负责人签字， 报行政人事总监审核、经总经理批准后，由行政人事部维修。第九条附件一、附件5办公物资申领单二、附件6物资申购单三、附件7釆购比价表四、附件8物质维修申请单cs>成都紫洲科技股份有限公司，版权所有，翻印必究。第8页/共77页五、附件9办公物质报废/报损审批表第六章保密管理制度第一条公司秘密是指关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围 的人员知悉的事项。第二条公司保密工作，实行既确保秘密又便于工作的方针。第三条保密范围和密级确定一、公司秘密包括下列秘密事项(一）公司重大决策中的秘密事项。(二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、经营管 理模式。(三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录。(四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、财务原始单据、部门上报的各类申 报表反映的经济事项。(五）公司所掌握的尚未公开的各类信息。、(六）公司职员人事档案，包括工资性、劳务性收入及个人资料；(七）其它经公司确定应当保密的事项。一、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。二、公司秘密的密级分为“绝密”“机密” “秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄 露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和 利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。三、公司秘级的确定：(一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。(二）公司的战略规划、财务报表、财务信息、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、 公司技术秘密、运作模式、商业秘密等为机密级。(三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未公开的各类信息为秘密级。四、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。 第四条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保 存和销毁，由总经办领导委托专人执行；釆用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密，由各部 门负责人组织实施保密。第五条对于密级文件、资料和其他物品，必须釆取以下保密措施：一、非经总经理批准，不得复制和摘抄。三、在设备完善的保险装置中保存。cs>成都紫洲科技股份有限公司，版权所有，翻印必究。第9页/共77页四、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。五、公司网络信息传输和交流所涉及公司秘密内容。比如网上QQ、企业邮箱、电话视频会 议等信息资料不得外传。六、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，各部门应釆取下列保密措施：(一）选择具备保密条件的会议场所。(二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。(三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(四）确定会议内容是否传达及传达范围。(五）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其 它方式传递公司秘密。(六）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即釆取补救措施并及时 报告总经理，接到报告后，立即作出处理。(七）员工离职，应将公司所有资料进行移交，如因泄露公司商业秘密而造成严重损失的， 公司有权追究法律责任。第六条责任与处罚出现下列情况之一者，给予警告，并处以1万至5万元人民币的罚款：一、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；二、违反本制度规定的秘密内容的；三、已泄露公司秘密但未釆取补救措施的。第七条出现下列情况之一的，予以辞退并赔偿经济损失5万至30万元人民币的罚款：一、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；三、利用职权强制他人违反保密规定的；四、利用职务之便向外发布不利于经营活动的信息的。第七章车辆管理制度第一条车辆管理职责部门职责使用车辆责任人cs>成都紫洲科技股份有限公司，版权所有，翻印必究。第10页/共77页车辆管理部门行政人事部1. 督导、考核公司各使用部门的日常使用、 定时维护保养、车辆卫生等日常行为。2. 负责监督公司所有车辆日常违章（含电子眼 等）处理，负责交通事故的处理。3. 负责公司所有车辆车险、年审等相关手续的 办理。4. 负责建立更新公司车辆管理台帐（附件 10)详见公司 车辆统计 总表行政人事 总监车辆使用部门总经办1. 严格按车辆道路法规正常行车。2. 定时对使用车辆做维护和保养。3. 定时打扫清洁车辆内外卫生。4. 如实上报车辆事故或车辆违章。详见公司 配车列表行政人事 总监营销部财务部技术部行政人事部第二条车辆使用登记各部门工作时间内日常用车：车辆统一由行政人事部管理，外出时到行政人事部处填写车辆 使用登记表（附件11)，详细填写用车时间、用车地点、行车路线等。第三条车辆钥匙管理车辆钥匙平时保管在行政人事部，不得外借，不得私用。只有在工作时间内日常用车，才到行 政人事部填写车辆使用登记表（附件11)完毕后，经部门负责人和行政人事总监签字确认，在行 政主管处领取相应车辆的车钥匙。特殊情况车辆需要在外过夜时，需提前上报部门负责人，上报总经 理处批准后方可使用。第四条车辆的使用要求一、车辆的使用人必须持有与所驾车辆相符的驾照，经由行政人事部备案；如有驾照升、降级或 被吊销的情况，需告知行政人事部，另作备案。二、公司车辆原则上不得借给非本公司人员使用。三、驾驶人员不得公车私用，违者处以罚金10000元/次。四、驾驶人员必须遵守国家交通法规和地方规则，因车辆使用人违反交通规则造成的车辆损坏、 罚单等情况，由车辆使用人自行负责处理。五、车辆停放于公司所在地停车场，或正规合法停车场。否则，由此产生的车辆损坏、车辆被盗 等情形，由车辆使用人承担保险赔付以外的全部责任。六、为确保安全，每次出车前，车辆使用人员应检查车辆状况，发现异样时，及时告知行政人事 部，并禁止使用该车辆，等待行政人事部检修后再使用。不得强行使用有异样的车辆，如在行驶途中 发生故障由车辆使用人自行负责，与公司无关。第五条车辆加油管理一、公司车油费实行限额管理，总经办1500元/月，其他部门1000元/月，停车费300元/月（不CS>成都紫洲科技股份有限公司，版权所有，翻印必究。第11页/共77页含公司每月固定的停车费）。二、车辆加油须到行政人事部填写加油卡领用登记表（附件12)后方可领取加油卡，到指定 加油站加油并将所加油车辆当时的行驶公里数写在加油小票上，连同加油卡一起返还行政人事部。第六条交通违章处理及交通事故处理一、行政人事部每周五查询车辆违章记录，并在周会上进行通报。二、交通违章在交管部门出具罚单的规定时间内由车辆使用部门处理扣分及罚款，处罚单需交至 行政人事部，行政人事部跟进车辆违章处理进度并做好登记，如有一个月被罚3次以上的罚单者将禁 止使用车辆2个月。三、车辆发生交通事故造成第三人车辆损坏及人员伤亡的，由使用人负责处理第三人的赔偿事务。 如因驾驶人员过失性错误，需承担保险赔付以外的费用分摊，驾驶人承担100%，刑事责任由使用者 承担，与公司无关。第七条车辆维修一、公司所有在册车辆，需定期维修、保养，由行政人事部认真做好维修、保养记录，确保所有 车辆的正常使用和性能。二、车辆如有损坏，车辆使用部门及时告知行政人事部安排车辆维修，行政人事部填写车辆维 修（保养）申请单（附件13)注明工时费、材料费（材料明细必须注明型号、规格）维修厂家及 联系电话，并预估维修费用后，经总经理签批后，安排人员对车辆进行维修，并做好登记。三、车辆于行驶途中因非主观原因发生故障、或需临时更换零件时，车辆使用人第一时间将相关 情况电话告知行政人事部，并监督肇事方在公司定点维修单位或4S店紧急救援，如有零件更换，需 将换下零件与单据一并带回公司登记报销。未按此规定维修者，维修费用不予报销。四、车辆于行驶途中因自身原因发生故障、或需临时更换零件时，由车辆使用人自行赔付费用的 100%。第八条车辆保养一、公司所有在册车辆应当定期保养，以保证车辆的使用状况良好。保养期的标准为5000公里/ 次。二、如因驾驶人使用不当或使用人疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，所需维修费由驾驶人或 使用人全额承担。三、行政人事部根据每周检查的情况，车辆行驶公里数达5000公里时，提前一个工作日通知车 辆使用部门需维护保养，各部门提前做好应对措施。第九条车辆加油费、定期维修、保养费，依据相关凭证，实报实销。第十条因公外出的出行方式有：公交、地铁、出租车、公司派车等，外出产生的交通费用的统计，于外出当日进行详细登记，月底经部门负责人审核后交至行政人事部审查备案，最后一个报销日行政人事部将因公外出交通费登记表(附件14)外出员工将交通费报销单据交至财务部。特殊情况(如带有1万以上巨款、有超过20公斤重物随身携带、路途较远，乘坐公交车不便，或临时有急事）需乘坐出租车的经部门负责人批准后据实报销，报销出租车费时请在发票背面注明办事事由、上下车的起始地点。员工外出时请注意妥善保存相关发票，公交车票、公车卡充值票、出租车票、停车票、 cs>成都紫洲科技股份有限公司，版权所有，翻印必究。第12页/共77页过路费发票，以备报销时使用。若有遗失不再报销。第十一条行政人事部负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。 第十二条附件一、附件10车辆管理台账二、附件11车辆使用登记表三、附件12加油卡领用登记表四、附件13车辆维修（保养）申请单五、附件14因公外出交通费登记表第八章出差管理制度第一条出差类别一、近距离外出：是指利用交通工具，以公司总部为中心，在成都市绕城以内的外出公务。二、当日出差：是指利用交通工具，以公司总部为中心，在成都市绕城以外，各周边郊县范围内 的外出公务。三、住宿出差：是指利用交通工具，以公司总部为中心，在大成都市（含8区12县）以外范围 的外出公务。（八区：锦江区、青羊区、金牛区、武侯区、成华区、高新区，龙泉驿区、青白江区， 十二县：新都、温江、郫县、彭州、都江堰、崇州、双流、新津、大邑、金堂、邛崃、蒲江)。 第二条出差申请程序一、公司员工因工作需要出差时，应提前如实填写出差申请表（附件15)，妥善安排出差期间 本岗位的各项工作，经部门负责人批准，总经理审核同意后，方可出差。经审批后的出差申请表(附件15)必须由行政人事部登记备案，作为月末考勤依据。二、 行政人事部根据员工出差申请表（附件15)为出差人员预定车票、机票、酒店等。出 差员工不得擅自预定机票及酒店，公司将不予报销。三、因公务紧急未能履行出差审批手续的，出差前可通过电话方式向部门负责人请示确认，待出 差归来后到行政人事部补齐相关手续。四、员工出差过程中，除患病、或不可抗力原因外，不得任意改变启程日期或延长出差时限，如 有特殊情况需征得部门负责人同意，并在返回公司后五个工作日内补办相关手续。第三条出差核准权限一、 普通员工出差1天之内（含1天）由部门负责人审批；3天之内（含3天）由部门负责人审 批，行政人事部审核；3天以上由总经理批准。二、部门负责人（含部门负责人）以上管理人员出差需由总经理核准。第四条出差相关规定一、从公司出发、到达目的地及归来时，需向部门负责人报告。不能按时回公司时，需通过电话 等方式与部门负责人联系。cs>成都紫洲科技股份有限公司，版权所有，翻印必究。第13页/共77页二、近距离外出，仅对交通费实报实销。当日出差，依不同职务支付出差补贴、交通费。三、当日出差如遇紧急情况或其他不可抗拒原因，需在外住宿时，应提前与部门负责人联系，得 其批准，按照住宿出差相关规定支付住宿费。第五条住宿出差相关规定一、出差期间因工作而需延长出差时限的，须电话报请部门负责人批准；并于出差结束后提供相 关情况说明，经部门负责人签字确认，报行政人事部备案。二、对住宿出差者，依据不同职务，支付交通工具费用及出差补贴、餐费。三、如遇特殊情况，报请总经理批准后方可自行预定酒店给予报销。第六条国内出差各项费用标准和执行规定差旅费是指因公出差到外地而产生的住宿、交通及出差补助等费用。一、交通费(一）原则上以出差时间的紧迫性、出差目的地工作的时间安排，作为是否乘坐飞机的主要因素。(二）部门总监（含）以上级别人员可乘坐飞机（经济舱)；部门负责人以下级别人员出差，原则 上乘坐火车硬卧或汽车。(三）所有出差，如坐火车硬卧、汽车八小时内能够到达目的地的，原则上不得乘坐飞机。(四）若到出差地确须乘坐飞机，经公司总部批准后，应本着节约的原则，在保证工作的前提下， 尽量预订打折机票，机票舱位原则为普通舱。超出标准部分，须由个人承担费用。(五）出差地市内交通费。确因工作需要而发生的市内交通费，必须在发票上注明起止地点、时 间、事由，至少由两人经办签字。(六）几种特殊情况按以下条款执行：1、如遇高级别共同出差，可按高级别标准执行。2、公司部门总监以下级别员工出差，如需办事项紧急，经部门负责人审批、公司总经理批准， 方可乘坐飞机。二、住宿费出差住宿费应遵循节约从俭的原则，在标准范围内实报实销;超出标准部分，须由个人承担费用。(一） 省会（含省会、直辖市、经济特区）以上城市住宿费标准为：公司总经理（含）以上职级 管理人员每日控制在500元以内，公司部门负责人每日控制在400元以