线上投票系统(一般管理者).docx

線上投票系統(一般管理者) 一、投票議題維護(一)議題設定2(二)內容設定3(三)時間設定5(四)對象設定6(五)E-Mail投票通知7(六)權限設定8 二、查詢作業(一)投票結果查詢8(一) 議題設定l 管理端網址: http:/prog1.cc.ntu.edu.tw/Votemanage/l 投票網址: http:/prog1.cc.ntu.edu.tw/Vote/Default.aspx2. 點選 登入1.請輸入計中帳號密碼* 請點選 投票管理 / 投票議題維護 * 點選 議題設定 針對內容輸入完成後，點選 儲存 1. 輸入議題名稱2. 單複選3. 票數確認4. 認證方式5. 最後請按儲存(二) 內容設定* 點選 內容設定 3.候選人編號可自訂順序在選票上看到的順序1. 點選內容設定2. 點選 設定候選人1. 用所屬單位選擇候選人2. 選完後,請按新增例: 直接點計算機及資訊網路中心, 系統自動帶出該單位資料。1. 選完單位後,請按查詢1.確認名單後,點選新增(三) 時間設定l 選點時間設定l 開放投票：指可以投票的日期區間。公告時間：指票選結果之公布。備註: 1.邊投票邊看結果：開放投票與公告時間可以重疊。 2.投票截止才能看結果：公告時間需比開放投票晚。2.點選預約開放時間3.點選日曆,選擇日期4.下拉選單可選時間1.點選時間設定例:點選日期即可最後請記得按儲存(四) 對象設定 點選對象設定 意指 設定有投票權的人員1. 點選對象設定2. 點選設定人員例點選計算機及資訊網路中心2. 選完單位後,請按查詢3. 確定人員後,請按新增4. 最後請記得按儲存(五) E-mail投票通知1. 系統會自動帶出前面可投票者的名單, 直接勾選欲通知的對象即可。2. 最後請按儲存備註: 1.請留意人員是否都已有申請ntu的mail。如空白請電話通知並請其申請。 2.將來如已與自然人憑證整合，亦須檢視是否有自然人憑證，如無，請提 醒他上傳憑證，以免尚失投票權。 3.投票通知發送紀錄 可得知上次mail通知投票的時間，如欲稽催投票， 可點選未投票者，系統將自動勾選出尚未投票者，點選儲存將即時發 送通知。 4.在線上投票系統中(使用者端)有提供E-Mail副本設定功能，如果有設定Email 副本，在執行此投票通知功能時，系統除了會發送至ntu的信箱外，還同時會發送至Email副本信箱。(六) 權限設定* 點選權限設定1. 系統預設為設定自己。(只有自己可以維護)。2. 若需有代理人共同維護,可至此修改為設定院系。備註: 代理人也要有管理權限方能使用,如無權限請向人事室提出申請. 二、查詢作業(一)投票結果查詢* 點選查詢作業 / 投票結果查詢1. 選取任一議題2. 右邊即呈現投票結果備註: 如需再利用統計,請直接複製投票結果,貼到excel即可.10