文件管理使用手册.docx

文件管理使用手册一、 用户种类及各用户可进行的操作1 普通用户（非研工部以上权限用户）：查看及下载文件（表格）2 研工部及研工部以上权限用户：查看及下载文件（表格）；添加文件（表格）；清空临时文件。二、 流程：1 普通用户 打开首页即可查看及下载（表格）2 研工部及研工部以上权限用户：登录系统进入文件管理页面执行相应操作三、 详细说明：1 查看及下载文件（表格）首页查看及下载文件（表格）如下图红框内所示，点击文字即可下载文件。首页显示四条信息进入“所有文件列表”页面所有文件列表页面：点击文字链接出现以下界面，点击“保存”即可下载文件。2 管理文件管理文件包括添加，删除文件.第一步：登录系统。只有研工部管理员和超级管理员才能使用此功能。方式一：首页登陆：输入用户名和密码后点击“登陆”进入系统方式二：在登录页面登录：当您不具备使用权限时，系统会自动转到登陆页面。点击“确定”后转到登录页面。输入用户名和密码，即可登录系统。第二步：进入文件管理。研工部：点击“研工部”进入研工部导航页面研工部导航页面进入文件管理进入文件管理文件管理页面：晴空临时文件添加文件查看及下载文件点击 删除文件图：文件管理删除文件：如上图所示：点击“删除”后会弹出提示框：如下：点击“确定”即可删除文件；点击“取消”放弃操作。添加文件：如 图：文件管理 中所示1点击浏览选择所需上传文件：2输入 文件名字3 点击 “添加” 完成操作，操作成功，系统会提示：清空临时文件：临时文件为系统运行时产生的一些EXCEL文件及图片文件，为了系统更快的运行，请定期清空临时文件：方法：点击“清空”按钮即可。如果成功，系统会提示：