招募录用管理流程.docx

第三章-HR03_招募录用流程1. 流程说明这两个流程主要描述了从职位空缺产生，到新进员工的招募、录用以及合同到期处理的过程。l 运行缺编分析报表(参见报表样例“25缺编分析报表“)l 当职位产生空缺时，由部门提出人力需求，需经过权责主管核准后进行招募面试。通过初试、复试合格后需人力资源按照人事管理办法核薪，并呈报权责主管审核l 当新员工正式录用后，由人力资源根据应征人员履历表(参见报表样例“1应征人员履历表”)由专人负责将此人的个人资料输入系统，需创建人事事件-正式录用，包括的信息有人事事件、组织分配、个人资料、地址、工作时间安排、基本工资、银行细目、经常性支付/扣除、合同要素等l 当员工的试用期满时，可以通过系统报表查询产生汇总试用期到期名单（参见报表样例“28汇总试用期到期名单”），当员工合同到期时，可以通过系统报表查询产生汇总到期合同名单（参见报表样例“27汇总到期合同名单”）注意事项：l 在系统操作中，对于所有屏幕中的栏位，如需选择，一律通过F4从下拉菜单中选取l 在填写完一个屏幕后，需按<ENTER>键确认，在系统提示请保存后方可按SAVE。l 所有人事事件的开始日期重叠(即在系统中的生效日期不能是同一天)。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例3.1.1. 创建例1：创建人事事件-正式录用 3.1.1.1. 系统菜单及交易代码人力资源人事管理行政事务人力资源主数据人事事件交易代码：PA403.1.2. 系统屏幕及栏位解释 例1：创建人事事件-正式录用栏位名称栏位说明资料范例人员编号人员编号是由系统内部产生自动给号，所以不用填写起始日期是指正式录用的日期2001/03/01选中操作类型中的正式录用，按执行键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例操作类型是指各类人事事件，例：Z1指正式录用，Z2指离职Z1指正式录用职位在“事件创建”这屏不用填写，在“组织分配”中再填写人事范围PA01指家具公司总部，PA02指浦西分公司，PA04指广州分公司等PA02指浦西分公司员工组1指当前雇员，5指终止的，6指不在岗的1指当前雇员员工子组Z0指主管，Z1指幕僚等，按薪资结构的不同进行分类Z1指幕僚按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例人事子范围为了财务的成本核算，按人事范围将人事子范围分为管理类、销售类、制造类、生产类。人员归类：管理类：上海总部的财务、人力资源、市场、物流(生产除外)、内控、品保、资讯、总务的正式编制人员及约聘人员。销售类：营业的特销、空间规则、各区公司、责任中心(联络处)正式编制人员及服务人员。制造类：生产间接部门的主管室、生管、生技的正式编制人员及劳务工。生产类：机械、熔接、涂装、组立、屏风、椅子等直接部门的正式编制人员及生产线上劳务工。PSXX：第一个X 表示所属人事范围，1为总部，2为浦西分公司，4为广州分公司；第二个X 表示财务分类，1为管理类，2为销售类，3为制造类，4为生产类。PS22浦西销售类业务范围1002代表震旦办公家具事业部，1001代表董事会成员1002工资范围Z0代表上海总部，Z1代表浦西分公司，Z3代表广州分公司，99代表非工资发放Z1代表浦西分公司职位给员工分配职位，从下拉菜单中选取50000136按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例头衔填写人员性质代码，主管、幕僚等，必须与员工子组相对应幕僚人名称谓填写人员职称，工程师、组长等工程师宗教填写HTG(合同工)或LWG(劳务工)HTG 合同工按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例批准目录是指信息子类型，01代表人员ID01应用程序状态“2”指已批准的证件2人员标志编号身份证号码允许18位及15位数。若身份证为15位，就必须在15位标识上打“”310114700701123按<保存>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例地址类型选择地址类型，1代表长期居住，2代表临时居住1代表长期居住城市/地区填写所在的城市/地区上海嘉定地址/房屋号码在地址中填入文字，在号码栏中只添数字嘉新公路399按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例工作计划规则目前只用“5NOR”,标准设置为一周工作五天，每天八小时5NOR按<Enter>键，保存，进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例工资等级类型默认为CN，Standard Pay Scale工资等级区域根据员工子组的选择，自动带出Z1幕僚、直接人员服务工资等级组职等18职等本薪输入值后回车，带出职务加给、福利费、伙食津贴的默认值，但以上每个工资项的金额都是可根据实际情况修改的，如果没有新的异动，所有工资项的有效期将是员工整个在职期间。按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例银行帐户类型目前只可选择0(零)“主要银行”0 主要银行受款人指员工的姓名HR 23银行代码根据人员所在的人事范围来选择，F011指浦西分公司，F001指总部，必須在下拉框中选择F011指浦西分公司银行帐户号码按实际填入银行帐户号码，1236584收付方式薪资、奖金的支付方式：银行转帐或现金4银行转帐目的必输项。银行转帐：当地银行分配的本单位编码,现金同银行转帐，无单位帐号则填写人事范围。134576按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例经常性支付/扣除指特殊岗位的津贴，如无异动，该信息类型中的工资项的有效期将是员工的整个在职期间专技津贴工资项不同薪资项目的分类营业津贴、职位津贴按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例工资项5998工资项5997工资项5999按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：工资项5998只适用于转换期前录用的同仁，如上海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为每年7月，所以上海地区每年1至6月新录用的同仁，必须先输入工资项5998，到每年4月再输入工资项5997，每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997按当前月薪作为公积金、社保保险基数：工资项5999中输入基数，并及时更新开始日期新录用日期或基数转换日期2001/04/01结束日期工资项5997、5998为当年度最后一天；工资项5999为9999/12/31。2001/12/31或9999/12/31栏位名称栏位说明资料范例工资项5998工资项5997工资项5999按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：工资项5998只适用于转换期前录用的同仁，如上海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为每年7月，所以上海地区每年1至6月新录用的同仁，必须先输入工资项5998，到每年4月再输入工资项5997，每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997按当前月薪作为公积金、社保保险基数：工资项5999中输入基数，并及时更新开始日期新录用日期或基数转换日期2001/04/01结束日期工资项5997、5998为当年度最后一天；工资项5999为9999/12/31。2001/12/31或9999/12/31栏位名称栏位说明资料范例工资项5998工资项5997工资项5999按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：工资项5998只适用于转换期前录用的同仁，如上海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为每年7月，所以上海地区每年1至6月新录用的同仁，必须先输入工资项5998，到每年4月再输入工资项5997，每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997按当前月薪作为公积金、社保保险基数：工资项5999中输入基数，并及时更新开始日期新录用日期或基数转换日期2001/04/01结束日期工资项5997、5998为当年度最后一天；工资项5999为9999/12/31。2001/12/31或9999/12/31按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期必须是每月1日分摊量区域指该员工适用的缴纳地区，决定扣缴公积金所选用的计算规则上海分摊量行业按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类型都创建齐全，如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”；否则，系统核算薪资时将会出错。进一步确认指公积金的缴纳方式，如“ER&EE支付分摊”表示雇主与员工共同支付按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必须是每月1日类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。养老金保险编号系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求输入个人社会保险序号。更改原因新增、转入等变更原因分摊量区域指缴纳地区分摊量行业按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错分摊量级别01为本市缴纳比率；02为非本市缴纳比率。此项只适用于部分地区。进一步确认指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”表示雇主与员工共同支付按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必须是每月1日类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。失业保险编号系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求输入个人社会保险序号。更改原因新增、转入等变更原因分摊量区域指缴纳地区分摊量行业按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错进一步确认指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”表示雇主与员工共同支付按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必须是每月1日类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。医疗保险编号系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求输入个人社会保险序号。更改原因新增、转入等变更原因分摊量区域指缴纳地区分摊量行业按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错进一步确认指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”表示雇主与员工共同支付按<Enter>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必须是每月1日类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。工伤保险编号系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求输入个人社会保险序号。更改原因新增、转入等变更原因分摊量区域指缴纳地区分摊量行业按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错进一步确认指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”表示雇主与员工共同支付栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必须是每月1日类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。生育保险编号系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求输入个人社会保险序号。更改原因新增、转入等变更原因分摊量区域指缴纳地区分摊量行业按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错；进一步确认指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”表示雇主与员工共同支付栏位名称栏位说明资料范例开始必须是录用日期税收范围缴纳个人所得税的地区，系统自动带出且不能修改税收标识系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需要输入其他号码特殊规则上海地区有购房退税者，选择9 购房退税，只适用于该员工按<保存>键，进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例合同类型是指一年期合同、二年期合同等一年期合同有效直至填入合同的到期日2002/02/28按<保险>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例任务类型选择“01试用期满”Z1合同期满日期系统自动带出合同期满的日期，可以修改成“Z1合同期满”2001/02/28处理标识指新任务或已完成任务新任务提醒日期是指提前一个月提醒合同到期2001/05/01按<保存>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例任务类型选择“01试用期满”Z1合同期满日期系统自动带出合同期满的日期，可以修改成“Z1合同期满”2001/02/28处理标识指新任务或已完成任务新任务提醒日期是指提前一个月提醒试用期到期2001/05/01按<保存>键进入下一个画面栏位名称栏位说明资料范例成员选择家庭相关人员的关系，例：配偶、父亲、母亲配偶称呼方式夫人、先生、小姐夫人性别必须与称呼方式相一致女按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例日期是指该教育类型的开始日期与结束日期1988/09/01-1992/06/01教育类型是指选择所取得的学历50机构/地点填入学校名称上海大学国家代码教育类型对应的国家，中国为CNCN证书必须与教育类型相对应51代表学士学位课程持续时间教育持续的时间，数字加单位按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例雇主填入先前雇主单位JJ行业选择行业类别IT业工作合同选择先前雇主的离职原因工作环境按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例检查日期输入检查日期2001/03/01高度输入高度178重量输入重量62血型输入血型按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例民族分组HA指汉族HA指汉族个人身份选择本市户口非农民、本市户口农民、非本市户口农民、非本市户口非农民市户口非农民政治面貌党员、群众等群众按键进入下一个画面。3.1.3. 合同续签例2：定界旧合同，创建新合同3.1.3.1. 系统菜单及交易代码人力资源人事管理行政事务人力资源主数据维护交易代码：PA30 例2：定界旧合同，创建新合同 选中日期监控，按<更改>键进入下一画面 栏位名称栏位说明资料范例处理标识维护所选任务类型的进行状态，“1”表示新任务，“2”表示任务已完成2表示任务已完成按键进入下一个画面 选中合同要素按，创建一个新合同栏位名称栏位说明资料范例合同类型是指一年期合同，二年期合同等一年期合同有效直至填入合同的到期日2003/03/01按<保护>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例任务类型”Z1”指合同到期”Z1”指续签新合同到期处理标识对于刚录用员工，其处理标识应为新任务，对于试用期已满的员工，其处理标识应为任务已完成新任务日期是指合同到期的日期2003/03/01提醒日期是指提前一个月提醒合同到期2003/02/01按<保存>键，完成续签合同创建。