商务部进出口企业财务信息体系用户手册-用户手册.docx

进出口企业财务信息体系管理系统进出口企业 用户手册中华人民共和国商务部财务司 国富通信息技术发展有限公司第 1 页 共 19 页用户手册目录第1章 系统介绍11.1 简介11.2 重要提醒11.3 主要业务流程简介11.4 系统环境21.4.1 系统开发和运行环境21.4.2 客户端基本配置21.5 系统地址3第2章 登录3第3章 最新消息5第4章 报送指标信息74.1 填写报送指标信息74.2 报送、修改、删除报送指标信息13第5章 生成指标数据15第6章 修改密码17企业用户手册第1章 系统介绍1.1 简介该系统是面向全国重点进出口企业、省级（或地市级）商务主管部门、商务部财务司三级主要用户的管理系统，系统由进出口企业财务信息报送子系统、地市级商务主管部门转报子系统、省级商务主管部门转报子系统、商务部指标管理与分析子系统四部分组成。本用户手册适用于进出口企业财务信息报送系统操作员用户。1.2 重要提醒如果本企业的操作员用户变更或密码丢失，请务必及时与本地省级商务主管联系进行用户变更，以保证本企业信息安全。1.3 主要业务流程简介业务流程图说明：1 企业先报送地市级商务主管部门（需省级机构指定企业的直属报送部门），再由省级（包括直辖市、计划单列市，以下简称省级）商务主管部门复核报送商务部。2 企业是否可以直报省级，是由省级商务主管部门在系统中设定企业用户时指定的直属报送机构是地市级还是省级。3 地市级和省级商务主管部门可以将数据退回企业进行修改并重新报送，各部门一旦向上级报送了数据，则本级数据就不能变更了。4 一旦数据报送到商务部，则数据将视为正式生效，将不得变更和撤销。1.4 系统环境1.4.1 系统开发和运行环境新系统采用浏览器/服务器模式，跨平台的JAVA语言开发。系统通过高性能的服务器和稳定Linux操作系统来保证系统的稳定运行，数据库采用Oracle来保证大数据量的存储。1.4.2 客户端基本配置项目最低配置建议配置操作系统Win98/2kWin2k/WinXp处理器速度800MHz1GHz内存256MB512M浏览器IE6.0IE6.0 1.5 系统地址公网用户登录：中国国际电子商务网用户登录：特别说明：1 公网地址（）只提供企业和地市级商务主管部门登录入口；2 中国国际电子商务网地址（）提供企业、地市级、省级、商务部用户登录入口。 第2章 登录登录首页如下： 请企业用户点击“进出口企业财务信息报送系统”进入登录页如下：注意：1 进出口企业的用户登录信息（海关代码、用户名称和用户口令）是由上属省级商务主管部门（只能省级机构）在系统中设置。2 登录时，用户名称和用户口令会区分大小写字符，请注意录入。 用户登录后，页面如下：第3章 最新消息单击页首的“最新消息”链接，系统会显示该企业需要回复的消息数据列表。该列表主要的操作如下：1 浏览详细信息：您可以通过点击该条消息的标题来查看消息的详细信息，显示结果如下：点击，可下载消息的附件 在文件下载提示框中，点击“保存”或“打开”可查看附件内容2 回复：点击“回复”链接可对该条消息进行回复，弹出页面如下：点击可以选择需要上传的附件，点击，您的回复信息将被保存。第4章 报送指标信息4.1 填写报送指标信息在进出口企业财务信息指标管理系统主页面中点击链接“报送指标信息”，显示报送指标信息列表页面，如下图所示：系统采用以下规则计算默认年度如果当前月日大于等于2月1日，则默认当年；如果当前月日小于2月1日，则默认上一年度。点击报送新指标数据按钮，首先判断当前月份不是1、4、7、10月份时不能录入新数据，并有相应提示。否则进入报送指标信息录入界面。报送指标信息分为三部分，首先进入企业基本信息界面：系统自动填充报告年度、季度和当前登录企业的企业海关代码，并且只读不可修改。中央企业子公司需要填写"进出口企业代码"、"中央企业海关代码"、"中央企业进出口代码"三项，其中海关代码只能是10位；进出口代码只能是13位，其他所有项目必填。系统自动通过10位海关代码的第六位更新企业类型字段。（本系统所有数字录入项应注意不要使用全角字符或其他特殊字符，否则会引起录入数据错误）。录入完毕后，点击保存并进入下一步按钮。特别注意：“经营出口货物范围”和“经营进口货物范围”的选择是由个数限制的，生产型企业只能各选其中一种，流通型企业最多可各选三种。点击保存按钮，并选择确定进入基本财务指标录入界面：系统自动显示默认年度和当前季度，只读不可修改。所有项目为必填，项目为空时填零。所有项目单位均为万元（美元）。录入完毕后，点击保存并进入下一步按钮。选择确定，保存基本财务信息并进入进出口分商品财务指标列表界面：系统自动显示默认年度和当前季度，并且只读不可修改。点击填写商品指标数据按钮，弹出指标数据录入窗口：系统自动显示默认年度和当前季度，并且只读不可修改。下拉选择商品，进口或出口商品至少填写其中一项，所有项目均为数字。录入完毕后点击保存按钮。选择确定，保存所选择商品财务指标，系统自动刷新列表。同时提供选择直接返回列表或者继续录入新数据。三个录入步骤的页面左上角都有填写帮助页面的连接点击填写帮助页面的连接弹出针对每个步骤地具体填写说明：4.2 报送、修改、删除报送指标信息录入报送指标信息后，列表中根据状态显示不同的操作组合，规则如下：当状态为未上报时，可以进行编辑、删除、报送操作；当状态为已上报地市级或已上报省级或已上报商务部时，只能进行浏览操作；当状态为已退回时，可以进行编辑、重新报送、查看原因操作。列表分别列出了季度、企业海关代码、企业名称、录入时间、地市级部门、省级部门、状态、操作。系统默认列出用户权限下的所有报送指标信息，用户可以中点击链接“报送”进行报送。系统自动判断如果选中数据不是当前默认年度和季度的数据不允许报送。否则提示：确认报送后，系统自动判断：如果选中数据未计算“生成指标”，则提示“该数据的生成指标尚未计算，请在生成指标功能中计算后上报。”系统自动判断：如果选中数据未录入基本财务指标数据，则提示“基本财务指标未录入，请补充录入后重新上报！”系统自动判断：如果选中数据未录入基本财务指标数据，则提示“基本财务指标未录入，请补充录入后重新上报！”当出现以下情况时，系统会进行提示：1、出口销售收入×当期汇率出口销售成本2、进口销售收入进口销售成本×当期汇率3、出口每美元成本8或54、基本财务指标及生成指标同比变化超过30如果数据录入正确，报送成功。修改报送指标信息步骤同录入，同样分三部分，校验标准相同。如果选择数据已经计算过生成指标，编辑前提示信息如下："该数据的生成指标已经计算过，您是否确定需要编辑数据？如果确定，请编辑后在生成指标功能中重新计算。" 确定修改会删除已经计算的生成指标。重新报送同报送。第5章 生成指标数据单击页首的“生成指标数据”链接，系统会显示本企业当期计算的生成指标数据列表。点击“计算生成指标值”，系统会自动按公式计算本企业当前选择年度、季度的生成指标值，系统计算指标时会自动判断如下：1 如果企业未录入当前报告期的基本数据，则不能计算生成指标值；2 如果企业已录入基本数据，只能在上报前计算，如果基本数据已经上报则不能计算生成；3 在基本数据上报前，可以重复计算生成指标值；4 计算生成指标时，需要当期汇率，当期汇率是每季度末由商务部财务司在系统中设置，如果未设置，则您将暂时不能计算；需等待商务部指定后计算；5 计算成功后，当期的财务基本信息才可以报送。列表中的数据只能进行浏览。用户可以根据报告期、条件进行数据查询。注意以下：1 右上角的当期汇率是指1美元兑换人民币元的值；2 这里的生成指标是指由企业报送的基础指标根据一定的公式计算出来的值；3 生成指标的种类可能会根据商务部的规定随时进行添加。 第6章 修改密码单击页首的“修改密码”链接，界面如下： 您输入两遍新密码确定后，即可修改当前用户的登陆密码，如果您的密码忘记，请及时联系省级商务主管部门进行修改。17