化工院学社联本学期工作总结.docx

社联十年，我们一起共奋进！不断探索 稳步前进化工院学生社团联合会2010年下半年工作总结今年是校学生社团联合会成立十周年，我院学生社团联合会成立七周年，是化学化工学院学生社团联合会发展进程中很特殊的一年。我院学社联紧绕校学社联的精神，在院党委和团委老师、学工办老师们的悉心指导下，不断地总结工作中的不足，并汲取自身的优点，不断探索，不断地前进。下面我将从工作中做得出彩的、不足的、发现的问题、如何解决问题以及遇到的困难这些方面着手进行阐述，现将本学期的工作总结如下：一、社联组织建设学社联按照学校、学院的要求，不断探索，一方面要强有力度得执行好校学社联的各条指令，紧跟校学社联的精神，为社团搭建更好的平台，另一方面，要切实完善自身机构、制度。1、学社联各部门既明确分工又密切配合机构设置：主席团（曹兢对应校发展规划部）、办公室、活动部、外联部、宣传部(对应校宣传部、编辑部、记者站)、财务部、监察部（对应校监裁委员会）。 机构日程：主席团：全面主持学生社团联合会的整体工作，制定年度计划，并围绕本年度的发展方针进行全盘统筹规划；领导组织实施委员会及主席团的工作决议，包括工作方针、工作管理制度等；指导和监督各成员学生社团开展活动，负责召开学生社团联合会委员会工作会议、学生社团联合会主席团工作会议。发展规划部：全面解决社团在活动开展中遇到的困难和制定社团大体发展格局，以做到社团又好又快发展。办公室：办公室作好比一座桥梁，联系着学社联各部门和校学社联的桥梁作用。信息的上传下达，资料的整理归档，会议的组织记录与材料的整理是办公室的工作核心。主要工作内容如下：1、收集信息并制作各种通讯录。2、月初协助主席团制作工作日常安排表，并在整个月的工作实施中记录具体的活动实施时间地点以及纪要（为年终总结和年鉴材料的编写留存资料）3、文件管理：社团项目申报书，社团注册表，社团年度评优材料，社联各部门的月报表等的修改和保存。4、会议管理：人员通知和联系。会议纪要,会议签到和会中重要内容的记录与整理以及会后会议内容摘要的总结与汇报。5、各种临时材料的整理。外联部：组建外联策划组（由社团干事和社联外联干事组成），协助社团拉赞助。主要成功的赞助商有：在线恋歌坊、天马摩登发型设计店，国储电脑城天马店。监察部：社团开展活动时候进行活动的监察与评分（实行监察小组组长组织带领下，各院委员交叉监察；活动监察要做到“有记录、有指导、有档案、有通报”），同时对社团开展的活动进行点评与指导。活动部：1、负责社团活动指导，审批等工作，包括A、B类活动审批、社团项目基金的初审、活动指导.2、负责推进项目化和理事制度的落实。召开项目化座谈会，项目运作和理事制度的培训。3、修改和整理项目申报书。财务部：负责指导、监督各社团财务的收支。主要包括社团会费管理、社团活动保障基金的申请、财务明细表的修改与审批。宣传部（记者站、编辑部）：管理和指导社团社团宣传工作，帮助和解决社团宣传工作中遇到的困难：1、社团活动照片的拍摄。2、通讯稿的撰写。3、出各种宣传海报。2、做得好的地方各部门认真负责，执行好自己的职责，切实帮助社团排忧解难，如社团在活动中遇到了写什么问题基本能够及时解决。如宣传部，在社团搞活动的时候能够帮社团拍照，写通讯稿。财务部认真的跟踪社团的财务报表，看是否有不合格的地方，以免在申请财务的过程中不予受理。在招新的全过程当中，我院社团的财务没有出现任何问题。同时在学社联的其他一些活动当中，某些部门成为项目负责人，而其他各部门都能够密切配合，将一个个活动完成好。3、遇到的问题由于社长们对活动的流程繁琐与不熟悉，即便是各部门再三强调，但是因为还没有实践的基础，社团在开展活动的初期遇到了很多问题，财务有严格的审批流程，活动申报书有特定的要求与时间限制，外联方面由于课程的繁多没有时间出去跑动联系商家，活动时会有忘记打印监察表、通知监察部的现象出现，活动通讯稿很难发表等等问题。4、分析与解决问题几乎在所有社团开展第一次活动的时候都遇到了这样或那样的问题，因此在学社联委员例会上讲解一个活动过程当中的总流程（申报书A、B类、财务预算、活动监察、通知记者站、活动拍照、财务决算、活动心得与总结，向各部门上交相关的材料等）。将各部门对社团进行了多次的培训和跟踪指导，即社团有什么疑问的在第一时间内向各部门寻求帮助。二、社联活动项目化1、社团活动项目化社团项目化是社团活动的核心精神，在校学社联的指导下，从去年开始在全校一百多个社团实行。它的优点所在：一方面可以减轻社长的负担，避免每次活动的每一个细节都由社长一人承担；一方面可以让理事或者社员得到了充分的锻炼，成为项目负人可以增强其责任感和归属感。刚开始的一两个活动基本是由社长一人负责，而理事们在社长组织活动的过程中学到了怎样去组织活动，因而在接下来的活动中他们成为活动负责人，尝试成为一名活动负责人的艰辛与收获得喜悦，因为一个活动从策划到组织再到总结等等一系列的过程，确实是很锻炼人的。社员参加到活动的组织策划中来。每个社团基本上都会有那么几个活跃分子，即对社团活动特别感兴趣，甚至对于该社团的发展也很关注，这些社员一般是很乐意参与组织活动的。社员参与组织活动能够然社员的利益得到了最充分的维护，他们组织活动的过程也就是参与活动的过程。问题所在：没有一套特别完善的制度和体系。社团项目化刚实施，很多校学社联的想法都是处于一种理想化的状态，因为在实施的过程当中确实遇到了很多问题。社联活动太多，导致社团理事过于辛苦。校学社联组织的活动他们都必须参加，院学社联必须组织的活动他们也需要参加，还有自己社团开展的每次活动他们要么是活动负责人，要么是活动的组织者，因此很容易出现社团理事过于辛苦。社员的参与组织活动的积极性并不是特别高，这个问题讨论了很多年也没能够解决。2、社联活动项目化将学联的每个活动项目化，将所有活动列成一个清单，让所有的部门选择自己要负责的活动项目。社联活动项目化可以增强部门的活动组织能力，在其中一个部门负责某个活动的时候，其他各部门负责协助各部门的该部门活动的开展，这样一方面可以锻炼部门理事的组织能力，另一方面可以增强社联的凝聚力。3、典型活动分析迎新晚会暨第二届k歌大赛：该晚会包括了两个环节，前期的k歌大赛，后期的迎新晚会，该活动是由化工院、教科院、体育学院三院一起举办的，几个学院一起举办活动还是有其优势所在的：活动的经费就可以少一些。可以避免活动数量太多导致的异常辛苦。可以相互学习到很多的东西。但是还是有很多的缺点所在：如做事风格不同，很多决定方面各院很难达成意见的一致性。成功点：三个院的节目都经过了长时间的排练，节目的质量都比较高，效果比较好。活动后期有三院学社联委员和校学社联委员、各院主席合唱会歌，达到了一个很好的落幕效果。不足：到场的人员太少，说明宣传力度很不够，很不到位。整个活动的组织过程当中没有和老师充分的交流，这是做得最不好的地方。社团发展推荐会：该推介会是我院组织的一个关于社团发展的一个讨论与展望的会议，参加的成员有所有体育竞技类社团。活动的组织过程比较繁杂，因为有包括了前期的一个规划和后期的交流，所有的材料都需要我们的整理与修改，尤其人员的通知方面特别的不方便，因为我们没有他们的飞信，同时需要通知的次数特别的多，但是这让我们收获了很多。但是这次的交流环节和预想有所偏离，社团之间的交流变成了校社联为社团解决疑惑，虽然这也是另一方面的一种收获。三、社联典例分析序号活动名称活动时间活动地点1社团招干2010年9月化工院102教室2社团答辩会2010年10月化工院302教室3社团推介会2010年10月化工院202教室4社团招新2010年10月五舍篮球场5中国移动创业大赛2010年10月中国移动6社团骨干培训会2010年10月体育学院7社联交流会2010年10月化工院313教室8迎新晚会2010年11月江边活动中心9趣味篮球赛2010年11月五舍篮球场10社员权益维护讲座2010年11月历文院11社团发展推荐会2010年11月化工院202教室12“青春社联，一路同行”交流会2010年12月研究生教室1、社联活动分析我们积极响应校学社联的精神，积极组织活动，社团招新我们取得了非常不错的成绩，迎新晚会我们收获了不少，趣味篮球赛我院取得了二等奖的成绩，社团发展推荐会我们一起和校社联委员进行探讨活动中遇到的问题，“青春社联，一路同行”交流会,现场的气氛特别地融洽，在交流过程中大家也收获不少，解决了很多遇到的问题。虽然在前面的几次活动中，我们遇到了这样或者那样的问题，但是我们不断地总结，不断地吸取经验教训，因此，在后面的活动中，我们更加地游刃有余了。 2、社团活动分析(1)我们的社团积极并努力地开展活动，我院社团在本学期平均开展了6次活动，即自招新后每两周开展一次活动，其中很多活动具有创新性和影响性，如篮球俱乐部开展的湖大师大篮球对抗赛、台球社在招新之后举办的UK台球巡回积分赛和本周即将举行的一个湖大师大中南三校台球联赛，国球社举行的湖南师大第二届湖南师大羽毛球大赛，又一园棋社举办的首届博弈杯大赛、为期一周的木兰棋旅活动，化协的手动灵感实验技能大赛、化学调研活动。(2)积极参加校学社联、院学社联组织的活动，如学社联树职仪式，社团风采秀开幕式等等。3、问题分析虽然我们在组织活动的过程当中非常地辛苦，从某些方面来讲是成功的，但是从宣传方面来讲是有一定的失败之处，一个活动做得好与坏，很大程度上和宣传是否到位相关联的。宣传方面的问题:（1）宣传有些确实是不到位。（2）学院展板太少，活动太多，一个活动的海报刚出来没一个上午就不知道去哪里了。（3）由于社团活动的展板很多时候要摆放到木兰路上，而很多商业人士且缺乏道德的人就将我们的海报板盗走了，导致我们在宣传方面遇到了很多的难题。（4）今年社团活动的通讯稿相较于往年来讲更难发表，因为新闻网一周就只发表五六篇稿子，而全校有那么多活动需要报导。翔网对通讯稿质量的要求更高了，同时能够发表的几率也少了很多，尽管这样，我们还是要努力提高宣传稿质量，增大我们的投稿率。四、社联工作展望 明年学社联将从社团活动特色化着手，加大宣传力度，加大社团活动在全校乃至全市的影响力，具体做法如下： 1、响应校学社联成立十周年，我们搞一个社团十周年成果展，内容包括1、各社团老师和学院老师的一个专访成果；2、社团开展活动的过程中的一些精彩照片与视频。3、 传承下来的社团文化。2、协助社团开展有影响力的活动，每个部长负责一个社团，从活动的角度协助社长开展工作。比如台球社想组织一个长株潭三市联赛，这牵涉到许多经费的问题，所以院学社联要极力协助社团拉赞助等等。3、加大宣传力度。做得好不如宣传得好，所以宣传是特别重要的，因此，明年我们要进一步加大宣传。4、构建更加积极向上融洽的集体。每年都会出现这样的情况，到了第二年大家工作的积极性就不是很高了，因此，我们必须让各委员保持饱满的精神，这样我们才能带动我们亲爱的干事们一起努力将工作做好，并坚持到最后，因为最难得的就是坚持了，最后的成功也是属于能够坚持的人，因为前面做得再好没有坚持就会功亏一篑。我们的目标是：时时刻刻做一个快乐的社联人，我们一起努力，我们团结，一起挥洒汗水与泪水，我们一起探索，虽然我们的制度还不是很成熟，虽然我们在前行的过程中遇到了很多的坎坷，虽然我们还有很多的不足，但是社联是年轻的，是有活力的，她就像一张写了不多黑字的白纸，我们都是社联梦想家，我们可以在上面尽情的挥洒我们的笔墨，我们充满激情，我们充满活力与自由青春社联，我们一路同行！化学化工学院学社联