供应商操作手册使用说明.docx

阳光电子商务平台用户手册阳光电子商务平台用户手册 中国南方电网有限责任公司深圳市康拓普信息技术有限公司二一二年·八月第I页 共目 录1 阳光电子商务平台21.1阳光电子商务平台概述22客户端安装配置说明22.1IE的正确设置22.1.1查看IE版本22.1.1.1添加可信任站点32.1.1.2打开ActiveX控件53相关操作73.1.1登记73.1.1.1供应商登记注册73.1.1.2填写注册信息83.1.1.3上传资料103.1.1.4忘记密码143.1.1.5登记信息153.1.1.5.1修改基本注册信息153.1.1.5.2修改密码163.1.1.6基本信息163.1.1.7联系信息183.1.1.7.1联系人信息183.1.1.8银行账户信息193.1.1.8.1银行账户信息193.1.1.9产品信息203.1.1.9.1产品信息203.1.1.9.2业绩清单（在无业绩要求的情况下，可不填）223.1.1.9.2.1业绩清单信息223.1.1.9.3制造商产品资质（二级物资可选择性填写）253.1.1.9.3.1制造商产品资质信息253.1.1.10基本信息变更263.1.1.11产品信息变更291 阳光电子商务平台1.1 阳光电子商务平台概述为实现公司集团化运作、一体化管理的业务战略目标，对人、财、物等资源进行集中、集约的管理。在物资管理集约化方面，要在网公司建立包括招投标、供应商管理等相关功能的业务平台。 同时，电力企业属于资产密集型企业，每年的基础建设、大修技改、生产维护等都需要采购大量的设备材料。这就导致电力企业要与众多的物资供应商打交道，从而形成一个庞大的供应网络。由此，加强与供应商协调、整合信息流、物流、商业流有序、关联、高效流动对物资管理显得至关重要。随着互联网技术的高速发展，与B2B商业模式的出现，打造以电力企业为中心的供应商外网应用平台成为一种趋势。2 客户端安装配置说明2.1 IE的正确设置2.1.1 查看IE版本1、IE版本：请使用IE6.0以及NTKO Office 控件；2、查看IE版本方法：点击桌面“”图标打开IE窗口。点击“帮助”“关于Internet Explorer”选项查看IE版本。3、下图为正确显示IE版本为6.02.1.1.1 添加可信任站点1、将阳光电子平台在Internet Explorer中的设置为信任站点，已防止IE阻止上传文件时对投标文件的检测，具体操作如下:打开IE，在菜单栏点击工具internet选项安全。 2、按照下图步骤点击即可：321 3、在下图中4处输入招投标网的网址，点击添加，此时招投标网站的网址就出现在中间的那个文本框里面了，点击确定。如图：452.1.1.2 打开ActiveX控件1、需要将可信任站点的ActiveX打开，否则在填写报价以及上传投标文件时，IE可能会拒绝用户的请求。2、具体打开的步骤如下：打开IE，在菜单栏点击工具internet选项安全自定义级别，如下图3、找到 ActiveX 控件和插件将下面所有的选项都选为“启用”状态。如图3 相关操作3.1.1 登记概述：游客可注册为网站的供应商用户。填写注册信息后，系统发送一封注册确认邮件给用户，用户点击邮件中的链接进行邮箱验证和手机短信验证，然后上传营业执照等，上传成功后点击确认可继续登记基本信息等资料。3.1.1.1 供应商登记注册进入阳光照电子商务平台主页，点击“供应商注册”文字链接。3.1.1.2 填写注册信息1、进入注册页面，填写供应商信息，然后点击“注册”按钮。注意：带*的是必填选项。2、点击“注册”后，会出现如下界面3、系统会发送一个确认连接到我们填写的企业联系人电子邮箱(上图中红色方框中的电子邮箱) 和发一个短信到企业联系人移动电话验证手机号是否正确(上图中红色方框中移动电话)，点击申请验证后，手机会受到一个验证码。然后填到表单中，并保存。4、然后我们可以点击“新增”按钮开始上传附件。3.1.1.3 上传资料1、点击上图中的“新增”按钮，进入如下页面；2、首先需要安装一个NTKO大文件上传控件，点击“安装”进行安装；3、点击安装后，开始选择上传文件，文件格式要求为pdf；4、点击“添加文件”，选择相应的营业执照，按照步骤执行即可；5、重复上述步骤分别把组织机构代码证和税务登记证添加到上传列表，同时设置相应的文件类型，需要注意的是在选择营业执照的时候，我们需要填写有效期，再点击“开始上传”按钮开始上传；6、上传成功后出现如下界面；点击“关闭”返回到上传首页并点击“确认”；7、至此，已经完成第一步注册登记流程。注意：· 带有“*”号为必填项。· 验证码具有一定的时效性，超过一段时间后，验证码将失效。· 若注册的用户在供应商管理系统登记过，则注册成功页面会提示该用户已登记，激活后即可拥有供应商的所有操作权限。· 营业执照必须选择有效期。· 上传的营业执照会默认命名为“企业名称_营业执照”；上传的组织机构代码会默认命名为“企业名称_组织机构代码”。· 必须分别要有一个营业执照和一个组织机构代码并且只能有一个，后面上传的会把前面的自动覆盖掉。接下来将跳转至完善基本信息的页面，如下图3.1.1.4 忘记密码1、点击上图中的“忘记密码”，进入如下页面；2、填写注册时的用户名和电子邮箱，再点击下一步，在打开的页面中，输入密保问题；3、点击【确定】按钮，系统自动发送一封包含登录密码的确认邮件，在登录页面，输入用户名和新的密码，即可登录系统。注意：· 若勾选上“记住用户名”，下次进入登录页面时，用户名默认显示上次登录的用户。· 用户首次用新密码登录系统，默认进入修改密码页面。3.1.1.5 登记信息3.1.1.5.1 修改基本注册信息1、点击网页左侧的“我的资料->注册信息”菜单；2、打开修改注册信息页面；注意：l 带有“ *”号为必填项；l 用户名不能修改；l 邮箱修改后，该供应商的所有资料中显示的邮箱也将自动更新。3.1.1.5.2 修改密码在修改注册信息页面的“修改密码”选项卡下，输入旧密码、新密码及确认的新密码。注意：· 带有“*”号为必填项。· 输入的旧密码必须正确。· 新密码和确认的新密码必须一致。· 重新登录时，输入新密码便可成功登录。3.1.1.6 基本信息概述：供应商可以进行完善基本信息。提交审核后，基本信息页面将不能修改，若需要修改，则需走基本信息变更流程。1、点击网页左侧的“我的资料->基本信息”菜单；2、在基本信息页面中，输入供应商相关信息。并附件中可增加其他类型附件，文件格式要求也为pdf ；3、二级物资的供应商【制造商资质材料】信息可选择性填写；4、基本信息填写完后，点击将跳转至【联系信息】页面。3.1.1.7 联系信息概述：供应商可新增、修改及删除联系人信息。1、点击网页左侧的“我的资料->联系信息”菜单；2、打开联系信息页面。3.1.1.7.1 联系人信息1. 进入联系信息页面，点击【新增】按钮。2. 进入联系信息的新增页面，填写相关信息。3. 点击【保存】按钮。4. 在该菜单中，可以查看、新增、修改和删除供应商的联系人信息。3.1.1.8 银行账户信息概述：供应商可新增、修改及删除银行账户信息。1、点击网页左侧的“我的资料->银行账户信息”菜单；2、打开银行账户信息页面。3.1.1.8.1 银行账户信息1. 进入银行账户信息页面，点击【新增】按钮；2. 进入银行账户信息的新增页面，填写相关信息，必填一条基本银行账户信息；3. 点击【保存】按钮；4. 在供应商基本信息页面的附件列表中，点击“新增”按钮，上传供应商“基本银行帐户开户许可证”，并确保填写信息与许可证上内容一致；5. 在完成银行帐户信息填写后，须在供应商附件中添加上传“基本银行帐户开户许可证”，基本账户名称需与当前企业名称一致；6. 在该菜单中，可以查看、新增、修改和删除供应商的银行账户信息。3.1.1.9 产品信息3.1.1.9.1 产品信息概述：只有完善基本信息后才能新增产品信息，该模块是对产品信息进行维护，提交审核后，则只能查看不能修改了。若需要修改产品信息，则只能通过产品信息变更来实现。1、点击网页左侧的“我的资料->产品信息”菜单；2、打开产品类别信息页面；3、点击上图红色框的物资目录后如下图；4、在该菜单中，可以查看、新增、修改和删除供应商的产品类别信息。注意：1. 只有完善基本信息才能有新增产品类别功能，否则不能新增。2. 带有“*”号为必填项。3. 类别选择时，可以通过模糊过滤，当有符合条件的类别，将会靠前红色显示。4. 当新增时选择的供应商产品来源分类是“制造商”时，保存后类别将显示在我生产的产品类别列表中；若来源分类选择的是“代理商”，保存后，则显示在我代理的产品类别列表中。5. 产品来源分类为“制造商”和产品来源分类为“代理商”的产品信息不一致，产品来源分类为“代理商”的产品必须上传代理产品授权书。3.1.1.9.2 业绩清单（在无业绩要求的情况下，可不填）1、新增产品类别信息后，可为该产品类别进行新增、修改和删除业绩清单信息。2、新增业绩清单信息 修改业绩清单信息 删除业绩清单信息3.1.1.9.2.1 业绩清单信息1. 在打开的产品类别信息页面，点击“业绩清单”选项卡；2. 点击【新增】按钮，打开供应商业绩清单编辑页面；3. 输入业绩信息，点击【保存】按钮；4、在该菜单中，可以查看、新增、修改和删除供应商的业绩清单信息。注意：1. 提交后基本信息与产品类别信息将不能修改；2. 若基本信息中未上传组织机构代码或代理的产品未上传代理产品授权书，系统会给出提示，且提交不成功；3. 提交到管理员处审核不同意，则可以重新填写基本信息与产品类别信息，并且短信息中会收到一个系统提示消息；4. 管理员处审核同意后，在阳光电子商务网站中将不能修改基本信息与产品类别信息，若要修改，则需要走产品信息变更流程；5. 管理员处审核同意后，网站系统通过数据交换将数据交互到供应商管理系统，并且供应商基本信息和产品类别信息与网站提交的信息一致；当供应商登记信息上报审批完成后，通过数据交换将数据交互到阳光电子商务网站后，将会开放供应商其它的操作权限。若审批不通过，则其他操作权限暂不开放。3.1.1.9.3 制造商产品资质（二级物资可选择性填写）3.1.1.9.3.1 制造商产品资质信息1. 在打开的产品类别信息页面，点击“制造商产品资质”选项卡。2. 点击【新增】按钮，打开制造商产品资质编辑页面。3. 输入制造商产品资质信息，点击【保存】按钮。4、在该菜单中，可以查看、新增、修改和删除供应商的产品资质信息。3.1.1.10 基本信息变更概述：当供应商登记信息提交审核后，基本信息将不能修改，若需修改则只能通过基本信息变更页面进行变更操作。若变更内容包含企业名称、注册地址、法定代表人、开户银行(明细支行)、开户账号、注册资金(万元)等其中一个关键字段，则需要走供应商管理系统中的供应商变更审批流程，才能将修改内容最终更新至基本信息中；若没有包含关键字段，则不需要走供应商管理系统中的流程。相关主题如何打开页面如何编辑基本信息变更如何上传变更函如何提交审核信息帮助主题如何打开页面1. 点击网页左侧的“我的资料->基本信息变更”菜单。2. 打开基本信息变更页面。帮助主题如何编辑基本信息变更可对供应商新增、修改和删除信息变更记录。新增变更 修改变更 删除变更新增变更1. 在基本信息变更页面，点击【新增】按钮。2. 弹出供应商变更页面，修改基本信息。3. 点击【保存】按钮，返回到基本信息变更页面。4. 基本信息变更页面显示新增的变更记录。注意：· 带有“*”号的为必填项。· 组织机构代码不能变更。· 在基本信息或产品类别信息提交审核后，只有通过供应商管理系统中的供应商登记模块审批通过后，才能新增变更。· 管理员审核或供应商管理系统审核不通过，则供应商可修改变更信息后重新提交。· 产品信息变更和基本信息变更只能同时存在一条新建或审批中的变更记录。修改变更1. 在基本信息变更页面，点击“审核状态”为“新建”的信息变更记录的“供应商名称”的文字链接。2. 弹出供应商变更页面，修改相关信息。3. 点击【保存】按钮，返回到基本信息变更页面。删除变更1. 在基本信息变更页面，选中“审核状态”为“新建”的信息变更记录。2. 点击【删除】按钮，弹出提示框。3. 点击【确定】按钮，返回到信息变更页面。4. 基本信息变更页面不显示删除后的信息变更记录。帮助主题如何上传变更函在信息变更，只有先保存基本信息变更后，再点击“审核状态”为“新建”的信息变更记录的“供应商名称”的文字链接，在打开的页面中可以进行附件管理操作。1. 在基本信息变更页面，选择文件类型。2. 点击【浏览】按钮，选择需要上传的文件。3. 点击【上传】按钮，弹出提示框。4. 点击【确定】按钮。注意：· 使用新增功能，一次可以上传多个附件。· 选择文件后，文件名会自动填充附件的名称，也可自定义修改。· 上传成功后，附件信息将会显示在供应商附件列表中。· 基本信息变更单中至少需要上传一个附件名称为"变更函"的附件，才能成功提交审核，否则不能提交。帮助主题如何提交审核信息1. 在基本信息变更页面列表中，选中“审核状态”为“新建”的信息变更记录。2. 点击【提交审核】按钮，弹出提示框。3. 点击【确定】按钮。注意：· 提交后基本信息变更中的基本信息将不能修改。· 提交到管理员处审核不同意，系统会自动发送一条短消息，供应商修改信息后可重新提交。· 管理员处审核同意，分为两种情况：当基本信息中对企业名称、详细地址、法人代表、开户银行、开户账号、注册资金几字段的其中之一的变更单。在管理员审核完成后，还需要在供应商管理系统中的供应商变更模块中进行上报审批流程操作，审批通过后，变更的信息才会显示在阳光电子商务网站的基本信息信息页面；当变更单中没有变更以上字段，则无需走供应商管理系统中的审批流程，直接管理员审核完成，将数据同步到供应商管理系统即可。· 审核通过的变更单，不能再修改单据内容；若还需要修改，则需新增一个变更单，走审核流程。· 当有一个变更单正处在审核中时，不能新增变更单，即同时只能有一个未审核完成的变更单。· 该条记录的审核状态由“新建”变为“审批中”。3.1.1.11 产品信息变更概述：当基本信息与产品类别信息提交审核通过后，产品类别信息将不能再修改，若需要修改则只能通过产品信息变更页面进行变更操作；在变更时，若变更内容包含新增或删除的产品类别信息，则需要走供应商管理系统中的供应商变更审批流程，才能将修改内容最终更新至产品类别信息中，若没有新增或删除的产品类别信息，则不需要走供应商管理系统中的流程，将数据同步到供应商管理系统即可。相关主题如何打开页面如何编辑产品信息变更如何编辑业绩清单如何编辑产品资质如何上传变更函如何提交审核帮助主题如何打开页面1. 点击网页左侧的“我的资料->产品信息变更”菜单。2. 打开产品信息变更页面。帮助主题如何编辑产品信息变更在基本信息变更中，只有先保存变更理由后，再点击“审核状态”为“新建”的信息变更记录的“企业名称”的文字链接，点击“产品类别信息”选项卡，进入产品类别信息页面，进行新增、修改和删除操作。新增产品类别  修改产品类别  删除产品类别新增产品类别1. 在产品类别信息页面，点击【添加】按钮。2. 进入产品信息页面中，选择产品类别名称与输入相关信息。3. 点击【保存】按钮。4. 点击“业绩清单”选项卡，编辑业绩信息。5. 点击“产品资质”选项卡，编辑资质信息。注意：· 带有“*”号为必填项。· 类别选择时，可以通过模糊过滤，当有符合条件的类别，将会靠前红色显示。· 当新增时选择的供应商产品来源分类是【制造商】时，保存后类别将显示在制造产品列表下；若来源分类选择的是【代理商】，保存后，则显示在我代理产品列表下。· 产品的“变更状态”为新增。修改产品类别1. 在产品类别信息页面，点击“类别名称”的文字链接。2. 进入产品信息页面，修改相关信息。3. 点击【保存】按钮。4. 点击“业绩清单”选项卡，编辑业绩信息。5. 点击“产品资质”选项卡，编辑产品资质。注意：· 可以下载产品类别附件信息。· 产品的“变更状态”为修改。删除产品类别1. 在产品信息页面，选中一条或多条产品类别信息记录。2. 点击【删除】按钮。3. 弹出提示框。4. 点击【确定】按钮，返回到产品信息页面。注意：· 产品的“变更状态”为删除。帮助主题如何编辑业绩清单在业绩清单页面，可针对产品类别新增、修改和删除业绩信息。新增业绩信息 修改业绩信息 删除业绩信息新增业绩信息1. 在业绩清单页面，点击【添加】按钮。2. 打开业绩清单编辑页面，输入业绩信息。3. 点击【保存】按钮，该条记录的变更状态为“新增”。修改业绩信息1. 在业绩清单页面，点击“工程名称”文字链接。2. 打开业绩清单编辑页面，修改相关信息。3. 点击【保存】按钮，该条记录的变更状态为“修改”。删除业绩信息1. 在业绩清单页面，选中一条或多条记录。2. 点击【删除】按钮，弹出提示框。3. 点击【确认】按钮，该条记录的变更状态为“删除”。帮助主题如何编辑产品资质在产品资质页面，可针对产品类别新增、修改和删除产品资质信息。新增产品资质 修改产品资质 删除产品资质新增产品资质1. 在产品资质页面，点击【添加】按钮。2. 打开产品资质编辑页面，输入产品资质信息。3. 点击【保存】按钮，并上传产品资质附件。4. 返回到产品资质页面，该条记录的变更状态为“新增”。修改产品资质1. 在产品资质页面，点击“产品资质名称”文字链接。2. 在打开的产品资质编辑页面，修改产品资质信息。3. 点击【保存】按钮，该条记录的变更状态为“修改”。删除产品资质1. 在产品资质页面，选中一条记录。2. 点击【删除】按钮，弹出提示框。3. 点击【确定】按钮，该条记录的变更状态为“删除”。注意：· 产品资质中没有附件信息，不能提交审核。帮助主题如何上传变更函在产品信息变更页面，只有先保存基本信息变更后，再点击“审核状态”为“新建”的信息变更记录的“企业名称”的文字链接，在打开的页面中可以进行附件管理操作。1. 在基本信息页面，选择文件类型。2. 点击【新增】按钮，弹出上传供应商变更附件页面。3. 点击【添加文件】按钮，弹出对话框，选择本地的变更函。4. 点击【打开】按钮。5. 设置文件类型，点击【开始上传】按钮。6. 文件上传成功后，点击【关闭】按钮。注意：· 使用添加文件功能，一次可以上传多个附件。· 选择文件后，文件名可自定义修改。· 上传成功后，附件信息将会显示在供应商附件列表中。· 基本信息变更单中至少需要上传一个附件名称为"变更函"的附件，才能成功提交审核。帮助主题如何提交审核1. 在信息变更页面列表中，选中“审核状态”为“新建”的信息变更记录。2. 点击【提交审核】按钮。3. 弹出提示框。4. 点击【确定】按钮。注意：· 提交后产品类别信息将不能修改。· 提交到管理员处审核不同意，系统会自动发送短消息给供应商，且供应商可修改产品信息进行提交。· 新增的代理产品类别，必须上传代理产品授权书。· 管理员处审核同意，分为两种情况：新增或删除产品类别信息的变更单，在管理员审核完成后，还需要在供应商管理系统中的供应商变更模块中进行上报审批流程操作，审批通过后，变更的信息才会显示在阳光电子商务网站的产品类别信息页面；当变更单中修改产品类别信息，则无需走供应商管理系统中的审批流程，管理员审核完成，数据同步到供应商管理系统即可。· 审核通过的变更单，不能再修改单据内容。若还需要修改，则需新增一个变更单，走审核流程。· 产品信息变更页面有一个变更单正处在审核中或新建状态时，不能新增变更单。· 产品信息中不包括业绩清单和产品资质信息，不能提交审核。· 业绩清单中不包括附件信息时，不能提交审核。· 产品资质中不包括附件时，不能提交审核。该条记录的审核状态由“新建”变为“审批中”。-第32页 共31页-