企业申报系统用户手册.docx

信城通数码科技有限公司出入境检验检疫企业用户申报系统申报流程一、 申报流程说明首先，需要对企业信息进行初始化，目的是减少多次录入相同信息，提高申报效率；其次，对于初次使用本系统人员，建议先了解并按“简易申报流程”进行申报；再次，对于已熟悉掌握本系统人员，推荐使用“常规申报流程”进行单货物多生产批（即一种货物可以拆分成多个生产批），多货物多生产批（即一个报检单可由多个货物对应多个生产批组成）的申报。二、 企业及申报信息初始化企业申报系统网址：1、 首次登陆系统填写企业基本信息图（1） 出现图（1）的界面后刷新页面会出现图（2）的内容，把相关企业信息填写完整，在企业角色申请处按需求选择；图（2）填写完毕，保存信息等待1个工作日信城通相关人员审批（或拨打客服电话4006109933）2、 企业及产品维护主要对以下内容进行维护：监管产品维护、CIQ质控标准、批号规则设定、企业检测人员维护、报检默认信息维护、产地证默认信息维护。(1) 监管产品维护企业在建批之前，局端会下发监管产品给企业，企业用户申报系统会根据局端下发的监管产品自动的创建一条企业监管产品信息，企业可以直接使用系统创建的监管产品，也可自行维护，点击企业及产品维护监管产品维护，如下图（3）所示：图（3）企业可以在局端下发的监管产品的目录上进行新建，创建适合自己企业的监管产品，注意：要选择产品类型处是局端的信息，点击新建按钮后会进入到如图（4）的页面：图（4）企业可以在这个页面上按照实际货物的信息填写，维护自己企业的监管产品，其中*为必填的项目，维护好信息后保存返回到如图（3）的页面；或者如图（5）对局端为企业建好的监管产品信息进行修改操作，也可完成企业自己产品的维护：图（5）选择要维护的产品，点开产品前的“+”会如图（5）出现一条系统自动为企业创建的监管产品信息，注意：要选择产品类型是企业的信息才能修改，点击修改按钮进行维护，维护页面和图（4）相同；(2) CIQ质控标准和监管产品一样，本系统会根据局端下发的质控标准为企业自动创建一条质控标准，企业也可自己维护，如图（6）所显示选择标准类型为CIQ的信息才能创建新的质控标准；图（6）点击新建按钮后进入到如图（7）所示：可以对质控标准进行修改和删除的维护，注意企业自己维护的信息一定要严格于局端下发的信息，否则会出现错误。也就是说企业的监控项目要等于或多于（严于）局端下发的标准；图（7）如图（8）所示选择标准类型为企业的信息才能进行废除和复制；图（8）(3) 批号规则设定在做业务之前设定，方便企业做业务时自动生成；首先进入到批号规则页面，可以看到图（9）的页面，然后点击增加按钮进入图（10）； 图（9）在图（10）的页面中填写相应的信息，规则名称是让企业知道自己在写的是什么规则，例如：写生产批信息，方便以后的查找和更改；规则一般的组成是局里先给出规则号码，然后企业添加流水号，例如：湖南企业的规则为43T632070836，其中43T632为局里给出的产品规则，07代表2007年，后4位是企业所做单据的流水号；一般在这里填写上局里给出的规则后就可以了，后面的流水号在做批的时候再填写就可以；序号长度代表流水号是几位数；规则类型是选择项，有生产批和组批，如果维护的是生产批的信息就要在这里选择生产批，维护组批信息就选择组批；在是否缺省的选项上，如果选择是，代表这个批号规则被采用，以后在生产批中或是组批中这个批号直接带出来，不用自己再填写；填写完全后点击保存按钮返回图（11）的页面，完成批号规则维护；图（10）图（9）图（11）(4) 企业检测人员维护进入检测人员维护页面后，如图（12）点击增加按钮进入到如图（13）的页面，把信息填写完整后点保存返回到维护页面，选择所增加的检测人员后点击设为默认后，在生产批合格评定中会自动带出，不用重复填写；图（12）图（13）图（14）图（15）(5) 报检默认信息维护设置企业的出境默认信息维护管理及出境、入境、包装报检默认列表信息维护，避免企业报检时的多次手动输入，此处仅以出境报检为例； 图（16）第 14 页 共 14 页三、 简易申报流程（单货物单生产批）简易申报流程，五步法则，即：新建生产批-录入检测数据-合格评定-组批-报检步骤1：新建生产批进入主页面可以直接点击图（17）中“新建生产批”图标图（17）生产管理菜单中有同样的新建生产批选项，出现图（18）界面，图（18）填写相应的内容，带有*的是必填项，后面有图标的都可以点击进入。以下界面都如此，不再赘述。填写完成后进入下一步骤；此环节注意事项步骤2：录入检测数据在图（19）中由企业填写真实的检测值和项目检测人；图（19）填写完毕后进入步骤3；此环节注意事项步骤3：合格评定情况1项目评定中检测项全部合格跳过步骤3直接进入步骤4组批情况2项目评定中检测项有不合格，要添加不合格原因，进入图（20）界面；图（20）点击不合格原因下的新增，输入内容并保存，确认无误进入步骤4；此环节注意事项步骤4：组批在组批环节分3个部分：(1) 在组批信息中可选择代报企业；(2) 组批货物信息中可修改报检货物名称和规格；(3) 在货物生产批信息中可更改组批数量；在组批的过程中可完成多货物的报检，确认信息填写无误后点击保存并报检。注意事项：在修改信息后一点要点击修改按钮。图（21）此环节注意事项步骤5：报检完成步骤4组批之后，会看到图（22）的界面；图（22）四、 其它功能条的介绍以下介绍的是如图（23）所示：点击商务管理出境报检：在这个页面可以查询到企业的报检单信息，企业可在此页面查看报检单的申报状态、进行报检单的预览及打印；图（23）如图（24）所示：点击综合管理会出现三个查询链接，以下一生产批页面为例；生产批综合管理：企业可在此页面查看自己企业所操作的生产批记录；组批综合管理：企业可在此页面查看自己企业所操作的组批记录；图（24）五、 常规申报流程（单货物多生产批）-另附文件六、 常规申报流程（多货物多生产批）-另附文件七、 附1：使用注意事项1、 打印设置1 套打不需要打印出表格2 需要直接打印出背景（表格） 同上图，需要将打印背景颜色和图象勾选；3 打印出来有网址等不需要的文字页面设置 请按照路径操作：打开IE浏览器，文件页面设置清空图中所显示位置的“页眉和页脚”；2、 申报中的注意事项带*号的项目一定要填写新建生产批环节注意事项必须先选择“CIQ商品名称”再继续其他操作；直接点“返回”按钮不保存任何输入的信息；录入检测数据环节注意事项填写真实的检测结果； 合格评定环节注意事项如果评定不合格，一定要填写不合格原因；组批环节注意事项：组批重量默认的是全部，要确定企业的出口量正确后申报；如果要修改信息必须先填写需要修改的内容之后再点击修改按钮；报检环节注意事项：数重量的填写，一定要对应各自的单位；不知道或没有的内容选择用*号代替；（不是全部能填写*的，只有合同号和两个规格）厂检信息处根据局里要求进行填写；不确定单据是否填写正确可以先暂存，待确认单据填写无误后申报