人力资源管理系统V.版用户手册.docx

人力资源管理系统V9.0版人力资源管理系统V9.0版用户手册北京朗新天霁软件技术有限公司 未经北京朗新天霁软件技术有限公司事先许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。本手册的全部内容北京朗新天霁软件技术有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。本手册的著作权仅属于北京朗新天霁软件技术有限公司。x 翻版必究第一章 系统功能介绍朗新人力资源管理系统人员管理子系统合同管理子系统薪资管理子系统保险福利子系统考勤管理子系统系统培训管理子系统招聘管理子系统绩效考核子系统机构设置子系统人工成本子系统规章制子系统岗位规划子系统朗新报表子系统系统维护子系统综合查询子系统员工自助子系统工作桌面子系统数据重构子系统一、朗新Hr.Net软件系统框架功能模块图二、系统功能详细描述2.1 系统维护子系统提供权限管理(包括功能权限、人员权限、字段权限和报表权限。)、代码维护(设置要在系统中维护的代码，包括单级代码和多级代码)、系统设置(实现系统运行的基础设置和运行情况查看)等功能。2.2 机构设置子系统建立企业的部门结构框架、前缀代码和部门级数的维护和代码以及录入部门的相关信息(实现部门机构增加、修改、删除和变动的维护)。按级数输出部门的组织机构图，可以显示部门现有的各类人员总人数。实现各级结构数目和机构人数的统计。实现机构设置子系统朗新报表的调用。2.3 人员管理子系统建立人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，完成各类人员管理台帐。2.4 合同管理子系统完成劳动合同及相关合同协议的签订、续订、变更、违约、终止、解除等各项管理功能。2.5 薪资管理子系统完成各类人员工资的工资套维护、工资变动管理、计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。2.6 保险福利子系统（单独拿出来管理，有些顾客提出过）险种的维护和险种项目和计算公式的维护、负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险，包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等。2.8 岗位规划子系统建立企业岗位体系，建立岗位任职条件和职责条件，生成岗位说明书。2.一三 综合查询子系统快速浏览部门、人员的相关信息，进行快速统计，执行自定义报表。2.14 规章制度子系统完成对企业内容规章制度、新闻及通知的管理。2.一五 新闻1）增加新闻：增加企业的新闻。新闻内容可以设置文字效果，加入图片和Falsh动画等。2）维护新闻：实现企业新闻的修改和删除。3）发布管理：实现企业新闻的发布、取消发布和作废，以供员工查看。4）查看新闻：实现企业新闻的浏览。2.16 通知1）增加通知：增加企业的通知。通知内容可以设置文字效果和加入图片。2）维护通知：实现企业通知的修改和删除。3）发布管理：实现企业通知的发布、取消发布和作废，以供员工查看。4）查看通知：实现企业通知的浏览。2.17 员工自助子系统提供了对企业内部员工培训体系的管理。2.一八 工作桌面子系统提供一些方便快捷的小工具，为用户使用系统提供方便。2.19 数据重构子系统介绍如何根据需要对已有的数据表和指标项进行重构。2.20 朗新报表子系统朗新报表分为设计报表和使用报表两部分。我们将各种报表进行归纳总结，将其制作方式大致分为：简易表、分组报表、交叉统计表和空白表四种。第二章系统的安装、启动、退出一产品安装1.系统运行环境需求硬件名称服务器环境数据库服务器应用服务器CUPPentium-Xeon 2.0G 以上4核cpu，数量：一台Pentium-Xeon 2G以上4核cpu，数量：一台内存4G以上内存4G以上内存硬盘容量不低于200G容量不低于100G操作系统WINDOWS 2003 SERVER 操作系统（32 位配合最新SP2以上补丁）WINDOWS 2003 SERVER 操作系统（32位 配合最新SP2以上补丁）数据库Sql server2005数据库标准版（或者企业版）5工作站以上WEB服务中间件IIS5.0以上，.NET框架4.0客户端：Windows 7 / XP / 2003 / 2007操作系统，推荐使用中文系统，浏览器要求IE6.0以上版本。2.系统的安装系统的安装分为 IIS的安装，数据库安装，.net框架的安装，Web应用程序的安装。2.1 IIS的安装(XP系统为例)1.打开控制面板，然后打开其中的“添加或删除程序”。2.在添加或删除程序窗口左边点击“添加/删除Windows组件”，稍作等待系统会启动Windows组件向导。3.在Internet信息服务（IIS）前面选勾，可通过点击“详细信息”配置IIS服务子组件，点击下一步直至完成安装。4.系统安装成功，系统会自动在系统盘新建网站目录，默认目录为：C:Inetpubwwwroot2.2 数据库安装（SQL SERVER 2005为例）使用本系统的前提条件是服务器上必须装有SQL SERVER。这里SQL SERVER 2005为例简单介绍如下，仅供参考：1.插入第一张SQL Server2005光盘，出现 Microsoft SQL Server2005对话框，在这里可以为开始安装作准备，单击“检查硬件和软件要求(W)”链接可以检查计算机的硬件和软件环境是否符合安装要求。单击“服务器组件、工具、联机丛书和示例(C)”链接，开始安装SQL 2005，如图所示。2. 在“最终用户许可协议”界面下方，单击选中“我接受许可条款和条件(A)”复选框，然后单击“下一步(N)”按钮，如图所示。3.在安装过程中会出现 “要安装的组件”界面，用户可以自定义选择安装所需要的组件，单击“高级”按钮后，可以查看更多的选项，如图所示。4.以后各步可按照安装向导提供的缺省选择，点击下一步即可。需要注意的是：出现服务帐户界面安装时，选择服务设置“使用内置系统帐户”； 安装到身份验证界面时，注意选择“混合模式”。5. 上面的安装顺利完成后，打开SQL Server 2005的安装光盘的第二张，点“仅工具、联机丛书和示例(T) ”6.之后的安装步骤同第一张光盘一直，使用缺省选择，点击“下一步(N)”按钮，即可完成安装sql server2005，之后建议重启计算机。2.3 .net框架安装.net 框架是运行.Net应用程序的基础，如果您的机器尚未安装.Net框架，在安装使用本系统之前请先安装本项内容。1.运行V9安装盘WebServer中之后，将会自动先安装.Net4.0框架，紧接着再安装web应用程序，或双击V9安装文件夹下的DotNetFX40文件夹中的dotNetFx40_Full_x86_x64文件，进行.net框架英文版的安装。2.之后双击dotNetFx40LP_Full_x86_x64zh-Hans文件，安装.net汉化包对.net框架进行汉化。与上一步的安装过程相同。3.完成操作后可以看见在控制面板添加或删除程序中出现四条记录，建议完成安装后重新启动电脑。2.4 Web应用程序的安装Web应用程序是朗新人力资源信息管理系统.Net版的主体部分，本安装程序将引导您在WEB服务器上正确安装WEB部分应用程序。1.双击V9安装文件夹下的V9Setup.exe应用程序。2.点击下一步，出现如图所示。3.单击“下一步“按钮，即可完成安装。4.安装完成后在C:Inetpubwwwroot目录下创立文件夹ehr，在Internet信息服务下创建ehr虚拟目录。5.想要程序的正常运行还要进行一些设置：（1）找到C:Inetpubwwwroot下的文件夹ehr，选中文件夹中的“安全”选项卡，为文件夹添加用户IIS_WPG，并给其赋予全部的权限。找到文件夹右键属性安全添加高级立即查找添加确定。（2）设置ehr虚拟目录所对应的ASP.NET的版本为4.0.30319。（3）为ehr虚拟目录添加文件类型。3.系统运行1.我的电脑右键管理Internet服务网站默认网站HER目录右键浏览。2.在浏览器中输入地址可直接进行浏览，进入系统。地址的类型为：x服务器所在IP/ehr。初次登录系统时会出现如图界面，提示安装微软公司的Silver light控件。3.直接点上图所示图片，可以看到“文件下载”提示框，单击“运行”即可自动安装此控件；如下图所示：4.在弹出来新的提示窗口时，点击“运行”按钮，如下图：5.点击上图中的“运行”按钮后，将显示出Silverlight控件的安装主界面，直接点击“立即安装”，如下图所示：6.点击系统安装之后，等候1-2分钟左右，由系统自动进行安装配置，完成安装进度后，将默认的“”去掉，不启用 Microsoft Update (推荐) 7.点击上图中的“下一步”之后，即可完成Silverlight控件的安装，如下图所示：8.提示安装完成之后，便可以正常登录HER系统。二开始使用在成功安装完数据库、WEB服务器后，就可以开始使用本系统了。系统默认提供一用户名为Administrator的用户，初始密码为longshine，供系统管理员进行系统初始化配置使用。首先应该以该用户登录更改其密码（通过工作桌面系统功能更改密码）。初始登录界面如图所示：1.功能模块全部在系统上面显示出来，一目了然。 2.首页的常用提醒中增加了流程审批结果提醒，很有必要。 3.把常用的报表、查询和链接都放在首页，很方便。2.1 进行系统的初始化设置² 配置数据库连接参数：使用系统工具中的数据库连接配置程序配置WEB应用程序及其它系统工具和数据库连接的参数。可以在后期更改数据库连接参数，但更改后应马上重新启动IIS服务器。2.2 了解本系统的权限管理机制除了Administrator之外，本系统统一以员工号为登录帐号，只有企业的真正员工才允许登录使用本系统，即使是Administrator也不被允许使用具体的业务，因此系统可以跟踪当前用户的真实身份，有利于系统的安全性并使系统业务逻辑更加合理。系统通过“角色”来控制用户的权限，每个角色包含4部分的权限，只有这4部分的权限都得到合理分配才能正确使用本系统：² 功能权限：指的是进入页面或使用功能的权限；² 人员权限：指的是人力资源工作者，或相关管理人员进行人力资源业务时所涉及的人员范围，这是通过人员类别和部门进行控制；² 字段权限：指的是人力资源工作者，或相关管理人员进行人力资源业务时允许查看或修改的信息项目；² 报表权限：指的是人力资源工作者，或相关管理人员允许查看的报表范围；而企业员工通过绑定角色（可以是多个），就自然继承了这些角色的所有功能，当在特殊情况下某员工无法正常行使其角色所赋予的功能时，可将其角色临时委托其它员工，在角色被回收之前，被委托员工将可以使用该角色所赋予的所有功能。如果某员工未被分配任何角色，系统将自动将其导入员工自助。第三章系统维护一、权限管理权限管理这块的内容，主要是为了给不同岗位的人员分配部门，人员类别，功能模块控制与查看，标语字段的查看和控制的权限，报表查看权限，以及角色间的操纵权限。按照系统的结构划分出相应的权限，那么每个员工登录系统后，他们自己所看的权限都会按照权限管理中的分配来划分的。图3-11.1 新建角色 首先需要新建一个角色，点击新建角色的功能块，图3-21) 角色名称不能为空、不能重复；2) 所属角色组：可以选择也可以不选择；3) 如果您选择了所属的角色组，并且也选中了“与组权限保持一致”，则新建的该角色将继承所属角色组的权限。4) 如果您想新增一个角色组，则只需录入角色信息，再选中“是否角色组”，然后再单击【保存】，即可。1.2 角色管理1.2.1 编辑角色/角色组把页面切换到属性页，选择要编辑的对象，录入修改的信息，然后单击【修改】，即可完成编辑操作。1) 所属角色组：不可以修改；2) 是否角色组：不可以修改；3) 与组权限保持一致：选择的角色如果没有所属的角色组也不可以修改。1.2.2 删除角色/角色组把页面切换到属性页，选择要删除的对象，然后单击【删除】，确认后即可完成删除操作。1.2.3 角色组/角色授权权限范围分为：功能权限、人员权限、字段权限、报表权限。它们之间是相互制约的；功能权限：是指使用本系统各模块及其所属子功能的权限；选中要授权的角色或角色组，再切换到功能权限页，然后选中所要授予该角色或角色组的功能模块，最后单击【授权】，即可把所选择的模块及其子模块授予所选的角色或角色组；人员权限：包括人员类别权限和部门权限；1）人员类别权限选中要授权的角色或角色组，切换到人员权限页，并且选中“人员类别授权”，再选中所要授予该角色或角色组的人员类别，最后单击【授权】，即可把所选择的人员类别授予所选的角色或角色组；2）部门权限选中要授权的角色或角色组，切换到人员权限页，并且选中“部门授权”，再选中所要授予该角色或角色组的部门，最后单击【授权】，即可把所选择的部门及其子部门授予所选的角色或角色组；4) 字段权限：可以按表授权，也可以按字段授权；选中要授权的角色或角色组，切换到字段权限页，并且选中“按表授权”或“按字段授权”，再选中所要授予该角色或角色组的表或字段，最后单击【分配修改权限】，即可把所选择的表或字段的修改权限授予所选的角色或角色组；1) 如果最后单击的是【分配查看权限】，则被授权的角色或角色组，对授权的表或字段只能进行查看，不能进行增、删、改的操作。2) 对一张表授权后，默认的是被授权的角色或角色组对该表所有字段的权限都有了；3) 如果该表存在部分字段不授予用户权限的情况，则使用按字段授权的方式进行授权。是想回收部分字段的权限，可以通过按字段授权来回收；4) 报表权限：是指对朗新报表的设计和查看权限；1.2.4普通员工角色授权选中“普通员工”角色，切换到字段权限页，选中按表授权，再选中所要授予该角色的表，最后单击【分配新增权限】，即完成了为普通员工角色分配一个可以新增数据的表的授权操作，即普通员工可以通过员工自助的方式为该表新增数据。1.2.5回收权限选中回收权限的角色，再切换到相应的权限页，选中要回收的项，最后再单击【回收】，即可收回所授的权限；1.3员工授权先选中要授权的员工，然后再选择要授予该员工的角色，再指定该员工使用所分配角色的有效期，最后单击【分配】，即完成了为一个员工分配角色的操作；如图所示：1、 如果登录用户是Administrator，则在此处可以看到系统中所有的角色，并把角色分配给员工。如果登录用户是普通用户，则在此处只能看到该用户所被分配使用的角色。2、 如果要授权的员工在人员列表中没有，可以单击【新增】，进入新增人员的页面，在新增人员页面中录入人员基本信息，并保存，返回后再选中该人员，然后授权。3、 如果想回收某员工的权限，则要选中要回收权限的人员，然后把授予该员工的的角色前的“”选掉，再单击【分配】，即可完成收回分配的权限的操作。4、 如果有的用户的密码丢失了可以在这里重新设置密码：选中要修改密码的用户，然后单击【修改密码】，在弹出的页面中输入新的密码信息，再单击【更改】，即完成了修改选中用户密码的操作。1.4权限托管先选中要托管权限的员工，然后再选择要托管给该员工的角色，再指定托管的有效期（对于临时放权很有用），最后单击【托管】，即完成了把一个角色的权限托管给一个员工的操作；1) 如果登录用户是Administrator，则在此处可以看到系统中所有的角色，并把角色托管给员工。如果登录用户是普通用户，则在此处只能看到该用户所被分配使用的角色。2) 如果要托管的员工在人员列表中没有，可以单击【新增】，进入新增人员的页面，在新增人员页面中录入人员基本信息，并保存，返回后再选中该人员，然后托管。3) 如果想回收托管的权限，则要选中要回收权限的人员，然后把托管的角色前的“”选掉，再单击【托管】，即可完成回收托管的权限的操作。1.5 解除用户用户如果启用了登录控制时，则当用户登录错误次数超过限定时，将会被冻结，则必需在此进行解冻用户。选择被冻结的人员，点击【解冻】按钮，提示数据释放成功即可。1.6 系统维护密码如果想限制对系统维护的操作时，则可在此设置密码，启用后，则只有通过密码验证才能对系统设置进行修改。二、代码维护“代码维护”是系统维护的一部分，它用于对指标代码的维护。它包括：代码表维护、单级代码、多级代码和刷新代码四个子功能。根据需要，指标代码分为单级代码和多级代码来分别关联。单级代码下只有一级代码，多级代码下边有多级。这两种代码的管理基本相同，包括：新增代码、修改代码、删除代码和报表输出代码。2.1代码表维护如图所示：2.1.1增加新代码类别若用户在“备选代码”和“已选代码”中找不到需要的代码类别，则可以通过“数据重构”模块来增加代码类别（具体操作步骤参见数据重构），在“数据重构”中增加的代码类别直接进入“已选代码”列表中，同时显示在单级/多级代码维护模块中的代码列表中。2.2.2维护现有代码类别代码表维护的是所有的国标代码和用户自己定义的代码类别。用户可以根据需要把他们添加/删除到自己的管理范围内/外，添加/删除步骤如下：Ø 添加代码类别选中“备选代码”列表中欲增加的代码类别，点击【】按钮，该代码被移动到“已选代码”列表中。Ø 删除代码类别选中“已选代码”列表中欲删除的代码类别，点击【】按钮，该代码被移动到“备选代码”列表中。1) “备选代码”和“已选代码”中列出的代码都是按字母升序排列的，方便用户查找；2) 删除代码类别只是将代码类别从“已选代码”移动到“备选代码”，不是将代码类别彻底删除，若用户要求彻底删除代码类别，需要”数据重构”模块（具体的操作参见数据重构）。3) 在维护现有代码类别时，可以运用【全选】、【反选】按钮。【全选】就是指选中焦点所在列表中所有代码类别，【反选】就是指选中列表中焦点代码类别外所有的代码类别；也可以利用【Ctrl】键多选代码类别。2.2单级代码单级代码列表中列出的是“代码表维护”子模块“已选代码”列表中所有的单级代码类别。2.2.1新增单级代码新增代码类别的代码操作步骤为：选中列表中的代码类别，点击【新增】按钮，在弹出的“增加单级代码”窗口中输入代码和名称，点击【确定】按钮，新增的代码出现在代码列表中。若取消增加代码的操作，点击“增加单级代码”窗口中【取消】按钮即可。2.2.2修改单级代码选中欲修改的代码，点击【修改】按钮，在弹出的“修改代码名称”窗口中编辑代码名称，点击【确定】按钮 。代码是不可编辑的，只能编辑名称。 2.2.3删除单级代码选中欲删除的代码，点击【删除】按钮，点击 “确认删除”窗口中【确认】按钮。删除的代码立即从列表中消失。2.2.4报表输出单级代码选中欲删除的代码类别，点击【报表输出】按钮，在弹出的设置输出项目窗口中输入标题、页眉、页脚和选择输出项目（可以利用【全选】、【反选】按钮设置输出项目），点击【报表输出】按钮即可。2.3多级代码多级代码列表中列出的是“代码表维护”子模块“已选代码”列表中所有的多级代码类别。2.3.1新增多级代码新增代码类别的代码操作步骤为：选中列表中的代码类别，点击【新增】按钮，在弹出的“增加多级代码”窗口中选择增加选中代码的同级还是子级、输入代码和名称，点击【确定】按钮，新增的代码出现在代码列表中。若取消增加代码的操作，点击“增加多级代码”窗口中的【取消】按钮即可。新增代码的父代码部分必须与其父代码的代码相同。2.3.2修改多级代码选中欲修改的代码，点击【修改】按钮，在弹出的“修改代码名称”窗口中编辑代码名称，点击【确定】按钮 。只能修改名称，不能修改代码。2.3.3删除多级代码选中欲删除的代码，点击【删除】按钮，点击 “确认删除”窗口中【确认】按钮。删除的代码立即从列表中消失。可以删除有子级的代码。2.3.4报表输出多级代码选中欲删除的代码类别，点击【报表输出】按钮，在弹出的设置输出项目窗口中输入标题、页眉、页脚和选择输出项目（可以利用【全选】、【反选】按钮设置输出项目），点击【报表输出】按钮即可。2.4刷新代码代码做过修改后，进行刷新，以使代码启用。三、系统设置实现系统运行的基础设置和运行情况查看。3.1系统参数设置3.1.1 SMTP邮件服务器设置设置SMTP邮件服务器的IP地址，用于Email发送。3.1.2身份证是否需要校验设置设置在人员档案维护时，是否对身份证的有效性进行校验。如果需要校验，则录入修改人员信息时，会校验身份证号位数是否正确，身份证号是否与性别一致，身份证号是否与出生日期一致，如果不一致，不允许保存人员信息。3.1.3 软件名称系统为用户提供了个性化设置，可根据使用者不同而设置本公司的相关信息。3.2自动计算设置设置各个模块的自动计算方案，如年龄自动计算方案、工龄自动计算方案。3.2.1新建自动计算方案操作步骤1) 单击【新建】按钮。2) 输入自动计算方案名称。3) 选择自动计算方案所属模块。4) 设置计算表达式：计算表达式语句必须以“Update”开头，即表达式为更新表的语句。5) 设置计算时是否根据权限过滤受影响记录。6) 单击【保存】按钮。3.2.2修改自动计算方案操作步骤1) 选择要修改的自动计算方案。2) 修改计算表达式的内容。3) 修改“计算时是否根据权限过滤受影响记录”设置4) 单击【保存】按钮。3.2.3删除自动计算方案操作步骤1) 选择要删除的自动计算方案。2) 单击【删除】按钮。3) 在弹出的删除确认对话框中，单击【确定】按钮即可。3.3自动提示设置设置自动提示方案，如生日提示、离退休提示等。3.4系统日志查看跟踪和记录用户登录及使用系统的情况。3.4.1通过时间范围查看系统日志进入【系统日志查】页面时，默认显示当前的系统日志。可以通过选择查看时间范围，实现当天事件、所有事件、三天内事件、一周内事件和一周前事件的查看。3.4.2按指定项目排序查看系统日志进入【系统日志查看】页面时，默认按照操作时间的降序显示系统日志。可以按照事件类型、事件信息、操作用户、操作时间、模块、IP地址、来源等排序查看系统日志，可以按字段值的升序或降序排序查看。3.4.3删除系统日志单击【全选】或【反选】按钮，或者在系统日志前打“”，选择要删除的系统日志，单击【删除】按钮，在弹出的确认对话框中选择【确定】，即可删除选中的系统日志。单击【取消】按钮，则取消删除操作。3.5在线用户查看查看当前系统的在线用户。进入【在线用户查看】，系统自动显示当前系统所有在线用户的信息。四、系统工具该工具在安装软件时产生，其中包括朗新报表、数据重构、数据接口、数据库连接配置、注册向导、数据采集和考勤机管理七项。五、查询统计5.1 系统维护报表5.2 短信余额查询5.3 手机短信日志5.4 自动计算5.5 模块统计第四章 机构设置在开始使用本系统时，首先要建立本单位的组织结构框架，进入“机构设置”模块可完成此项工作。点击组织机构组织规划时，在界面的左侧会显示部门树，默认会有一根节点可以更改其名称，点击左侧的部门树右侧就可以显示相对应的组织机构的图示：一、部门管理为便于对部门及人员实行规范化管理，本系统要求建立部门结构代码，部门的代码必须符合一定的规则，因此在对部门编辑前应该先对部门的级数及前缀码进行设置。1.1、机构维护机构维护主要包括：部门树维护、部门主表维护和部门附表维护。1.1.1部门树维护1.1.1.1新增部门在部门树中选中父部门（给其添加子部门），点击工具条中的【新增】按钮，在弹出的增加部门窗口中输入部门的编码和名称、选择部门的类型，点击【确定】按钮，即可添加部门，新增部门可在部门树中显示。 1) 新增部门代码的父代码部分必须与其父部门的代码相同，部门名称不能与其同级部门名称相同（例如：父级部门代码为01，增加此部门的子部门时，子部门代码前两位必须是01，不能为其它值）；2) 部门中人员信息不能增加子部门；3) 部门机构最多有多少级、每级部门中部门的个数要符合部门级数设置。1.1.1.2修改部门在部门树中选中部门欲修改的部门，点击工具条中的【修改】按钮，在弹出的修改部门窗口中修改部门的编码、名称和选择部门的类型，点击【确定】按钮，即可对部门进行修改，部门树中也即时对其进行更新。 1) 修改部门代码时，不能修改其父代码（父部门代码）部分，只能修改属于自己的那部分代码，并且不能与同级部门（同一父部门）代码重复；2) 如果该部门下边含有子部门，则代码修改后，其子部门的父代码部分也会跟着改变；3) 修改部门名称时，不能与同级部门（同一父部门）的名称重复。1.1.1.3部门移动欲把一个部门的子部门（如：“业务发展部”）改为另一个部门（如：“管理部门”）的子部门，首先选中“业务发展部”，点击工具条中的【移动】按钮，在弹出的部门移动窗口中选择目标部门即“管理部门”，点击【确定】按钮，即可实现对部门的移动，部门树中也即时对其进行更新。 1) 部门移动时，目标部门不能含人员，即在本系统中人员与部门不能同级，所有人员必须都放在最末级部门下面；2) 部门移动后必须符合部门级数设置，如：级数设置为“110000···”，则该集团内只能有根部门和一级部门，故不能移动部门。1.1.1.4删除部门在部门树中选中欲删除部门，点击工具条中的【删除】按钮，在弹出的确认删除窗口中点击【确定】按钮，同时给出删除部门完成的提示信息，点击【确定】按钮，即可实现对部门的删除操作，同时在部门树中删除该部门。 1) 被删除部门必须是末级部门且不含人员；2) 若部门中有岗位信息，则不能删除该部门；3) 若部门中的人员有工资基本信息或工资套，则不能删除该部门。1.1.2文档添加对于不同的部门会有其相应的部门信息或相应的文档，为了对其管理的方便，系统允许上传一些文档。在部门树中选择要添加文档的部门，点击工具条中的【文档】按钮，弹出文档管理窗口，在窗口中输入文档名称，选择要上传的文档，之后点击【上传】按钮，即可实现文档上传，并在窗口中出现该文档信息。如果想删除已上传的文档，则选中文档，点击【删除】按钮即可。二、虚拟组织（对临时项目较多的公司有用）虚拟组织是为了满足一些不是实际存在于公司的部门，而是由一些成员为了一定目的而组成的组织，如党支部、临时项目小组之类。界面如图所示2.1、虚拟组织设置2.1.1新增点击工具条中的新增按钮，弹出虚拟组织设置窗口，输入组织名称，选择所属部门，如果建立并不想应用时，可选中终止选项，之后点击确定按钮，即创建虚拟组织。不想创建则点击取消按钮。2.1.2编辑点击要编辑的虚拟组织项前的编辑，弹出虚拟组织设置窗口，对虚拟组织进行修改后，点击确定按钮，即保存对虚拟组织的修改。不想修改则点击取消按钮。2.1.3删除选中要删除项目前的选框，在工具条中选择删除按钮，弹出窗口提示是否确认删除，选择OK按钮即可删除该项，选择Cancel按钮则取消操作。2.2、虚拟组织维护虚拟组织维护是对已经存在的虚拟组织进行机构的设置。在组织树上方的下拉列表中选择要维护的组织名称，相应的会更新其组织树，这时便可对组织进行增加、修改、删除操作。2.2.1新增在组织树中选择要添加子项的项目，点击工具条中的新增按钮，弹出虚拟组织维护窗口，输入组织名称，其上级组织系统根据用户的选择自动添加且不可更改，完成后点击确定按钮，即可添加子项；点击取消按钮则取消操作。2.2.2修改在组织树中选择要修改的项目，点击工具条中的修改按钮，弹出虚拟组织维护窗口，修改组织名称，其上级组织系统根据用户的选择自动添加且不可更改，完成后点击确定按钮，即可添加子项；点击取消按钮则取消操作。2.2.3删除在组织树中选择要删除的项目，点击工具条中的删除按钮，弹出提示确认删除窗口，点击确定按钮，即删除该项；点击取消按钮则取消操作。在进行修改和删除操作时，如果选中的是组织树的根时（即虚拟组织所属部门），操作无意义。2.3、组织人员维护组织人员维护是对已经存在的虚拟组织进行人员的设置。在组织树上方的下拉列表中选择要维护的组织名称，相应的会更新其组织树，这时便可对组织进行增加、修改、删除及查询操作。2.3.1新增在组织树中选择要添加人员的项目，点击工具条中的新增按钮，弹出组织人员维护窗口。其中，当点击隐藏部门按钮时即可将部门树隐藏，想将其显示时在点击显示部门按钮即可；当点击排序设定按钮时则是对显示的人员进行排序方设定式。根据用户的具体需求，可在公司各部门中选择服合条件的人员，还可进行查询来选筛选出要添加的人员（查询方法同人员设置中的查询方法），并将其前面的选择框选中（可进行多项选择），之后在工具条中点击确定按钮，即可增加人员到组织中；点击取消则取消操作。2.3.2修改在组织树中选择要修改人员所在的项目，右侧则显示出人员信息，将要修改的人员项目前选框选中，点击工具条中的修改按钮，弹出人员信息窗口。其修改方式同人员设置中的人员修改，当修改完成并保存后，关闭窗口即可。要注意的是，修改人员时，不能进行多项选择一起修改。2.3.3删除在组织树中选择要删除人员所在的项目，右侧则显示出人员信息，将要删除的人员项目前选框选中，点击工具条中的删除按钮，人员即被删除。删除人员可以进行多项选择，且点击删除时没有提示即删除，提示您执行操作时请仔细确认。2.3.4查询如果人员过多时，查看不方便，也可进行查询操作。系统初始状态时没有查询方案，所以直接点击查询按钮没有操作，要选择进行自定义查询，弹出操作设置窗口，其查询方案设置方式同人员设置中的自定义查询使用方法，方案设定正确后，点击查询即可。对于经常使用的查询方式也可以进行保存，保存以后即可在工具条中的下拉列表中显示，这时查询按钮便可使用。三、统计分析统计分析的业务包括：部门的组织结构图、机构统计机构报表、自动计算、机构历史信息和历史组织机构图。3.1、组织结构图组织结构图是用图片的形式以树状结构显示部门结构，以方便查看各部门的信息。组织结构图的显示方式有显示人数合计和不显示人数合计两种，选择显示人数合计，则显示出各类人员，可对想要合计的人员类别进行选择（可复选），则图中可显示所选人员类别的数值；如果选择不显示人数合计，则不显示人员类别，图中则不会显示人员数值。显示虚拟组织和显示岗位信息两项为可选项，是基于前两种方式来确定其是否显示在图中。设置时，首先在工具条中选择是否显示人数合计，是否显示虚拟组织和岗位信息，设置完成后，在部门树中选中欲显示图形的部门，所选部门结构图即以图片的形式显示在界面上。在图中，将鼠标放置在某一部门上时，会显示查看单位基本信息、查看岗位列表和查看人员列表三项，点击相应选项，则可打开对应窗口，便于查看。1) 部门级别是绝对值的概念，即所选中的部门本身就是第一级；2) 输出组织结构图时，所选级数要超过所选部门的级数。3.3 机构报表机构报表的统计项目有：机构个数、机构人数统计两种，统计结果以报表形式显示。3.4 自动计算机构报表的统计项目有：机构个数、机构人数统计两种，统计结果以报表形式显示。3.5 机构历史信息在区间开始日期和区间结束日期中文本框中输入日期，确定一个时间段，点击执行按钮，即可显示部门树，点击任意部门时，主页面中即相应显示出在确定的时间段内有哪些机构变动信息。3.6 历史机构组织图在截止日期文本框中输入日期，点击执行按钮，即可显示部门树，点击任意部门，主页面中相应显示其在该日期时的机构组织图，还可以查看变动时间点的相对应部门组织。第五章 人员管理一、信息管理1.1 档案维护单击功能导航条中的【信息管理】，进员工档案维护页面。1.1.1 新增人员 点击入职按钮，即可进入新增人员的编辑界面。在人员类别的下拉列表中选择要添加人员的类别，在部门树中选中要添加人员的部门，单击【新增】，进入新增人员的页面，录入要增加的人员的基本信息，然后单击【保存】，即可完成新增一个人员的操作。如果选中“连续新增”，单击【保存】后可以继续增加下一个人员的基本信息；1) 您选中的部门必须是末级部门，因为只有末级部门才可以有人，即非末级部门不能有人；2) 有“*”标注的为非空项，即必须输入值；3) 人员编号不能重复；4) 工资停发要使用工资停发业务来维护；5) 考勤卡卡号、考勤方式在新增人员时不用输入值，由考勤管理模块来维护；6) 岗位名称：下拉列表中的选项，是在岗位管理模块中维护的。7) 如果不需要进行身份证校验，则要在系统维护模块的系统参数设置中改变参数值；如果需要进行身份校验时，身份证号必须符合以下标准：a) 必须是一五位或一八位的；b) 身份证号中相应的出生日期和出生日期字段中的值必须相一致；c) 身份证号中相应的性别和性别字段中的值必须相一致；8) 如果您选择的人员类别其相应的类别表中有字段要维护，这要在新增人员基本信息或编辑人员基本信息的页面中维护；1.1.2编辑人员1.1.2.1 编辑人员基本信息选中需要编辑的人员，点击【修改】修改按钮，或者是右键点击编辑，即可编辑人员信息。单击要编辑的人员前的【编辑】，进入编辑人员的页面，修改要编辑的信息，然后单击保存，即可完成编辑一个人员基本信息的操作；人员类别、部门、工资停发在编辑时不能修改； 移动查看多人信息进入员工个人信息维护后，通过上下移动来查看所编辑此人的上一个或下一个员工的信息，也可以对这部分人进行人员信息的编辑。1.1.2.2 人员附表信息² 新增