上海热线企业邮箱使用手册-上海热线互联网(Interne.docx

上海热线企业邮箱使用手册一、 管理方式 您可以通过强大的管理员权限来管理您的邮局，通过设置来改动您公司员工的信箱,管理方式通过web浏览方式进行管理，具体步骤为:1、 在IE浏览器里输入,如果出现如下对话框,请按”是”按钮。2、 你会看见如下界面: 3、 在 管理员 一栏里打入administrator您的域名（如：您申请的域名是：，那么您就打入administrator），在密码栏里面键入master(初始密码,你可以进入系统之后自行修改)，然后您就进入了管理界面。4、 管理员权限功能强大，其中许多功能都是十分强大的。为您介绍几个主要功能:l 管理员设置: 主要是系统管理员的主要功能。您可以点击管理员设置之后，再点击更改密码，更改您的管理员密码。l 用户管理: 在这里,你可以管理每个用户的信息。¨ 新建用户您首先需要建立各个不同邮箱容量的新组。流程如下：进入企业邮局系统添加新组添加新用户完成* 为必填项* 为必填项点击用户管理1、点击添加新组：2、以上模块请按全选3、 新建用户例如：要添加3个用户，用户名和邮箱容量分别为：a(10M)、b(20M)、c(10M)。首先要添加两个新组，组名为AAA（单位邮箱容量为10M）、组名为BBB（单位邮箱容量为20M）。注意：组描述下面的功能块最好全选。然后，再逐个添加新用户a（组名类别选择为AAA）、b（组名类别选择为BBB）、c（组名类别选择为AAA）。这样就完成了设置。l 其他功能: 有数据统计,日志管理,别名管理,邮件列表、规则配置等。管理员可以用这些功能向全体用户发信,过滤垃圾邮件地址、同时可以观察到用户的情况。 5、 设置完毕以后，您只要安全退出系统便完成了邮箱的管理设置了。二、收发信方式一）web方式 您可以在任何一台上网的电脑上通过web方式收取您的email邮件。我们以注册的域名为例，您可以按照以下步骤操作：1、 在IE浏览器里键入（为您的域名），您可以进入上海热线企业邮局登录界面：2、 如果您的邮箱用户名和密码分别为bbb、ccc，您可在用户名键入：bbb（这里的用户名必须填全），密码里键入ccc。3、 然后你可进入邮箱界面：4、 其中您就可以看到您所熟悉的邮箱功能了。1）接收邮件：您可以在这里收您所需要的邮件。2）撰写邮件：在这里您可以发送您的邮件给世界各地的人们。3）我的邮件夹：这是您管理您信箱内容的地方。4）地址簿：您可以在这里存放您的好友或是伙伴的email地址信息。5）邮件查找：在这里您可以搜索您的邮件。6）邮箱配置：这里存放了您所有的邮件配置，您可以在这里设置您的密码，资料，个性设置，签名等功能。二）通过邮箱工具收发除了上述的web发送外，绝大多数的人都是使用邮件工具来收发email的，这里举最常用的outlook express为例。1、 第一次必须进行设置，首先打开outlook，然后在“工具”菜单栏中的“帐号”选项中点击里选择“添加-邮件” 2、 在pop和smtp服务器这里都填写218.1.66.92。3、进入下一界面，填写用户名和密码，在这里必须把用户名填全，bbb，密码就是bbb。用户名您的域名必须把邮件地址都填全！如：不能打勾4、 点击下一步，到完成完成。5、 回到刚才的帐号的弹出窗口。双击您刚才新的那个用户，弹出属性窗口，单击"服务器"选项卡，在窗口下方，勾选"我的服务器要求身份验证"，然后单击"确定"返回。要打勾这样一来，您的邮箱就完全设置完毕了。每次您只要开启您的outlook，按下发送/接收，您就可以收到您的企业邮件了。9