JYT01系统集成安防工程质量环境职业健康安全管理手册.docx

受控状态：受 控 新疆某某某电子科技有限责任公司体系文件 JYT/QEO-A-2016 依据 GB/T190012008质量管理体系要求 GB/T240012004环境管理体系 要求及使用指南 GB/T280012011职业健康安全管理体系 规范管 理 手 册（质量环境安全一体） 版 本 号：第A版 持有部门：行政部 编 制：编制小组 审 核：吴刚 批 准：刘某某 2016年01月20日发布 2016年01月20日实施 新疆某某某电子科技有限责任公司目 录第0.1章 更改状况一览表第2页第0.2章 管理手册发布令第3页第0.3章 任命书第4页第0.4章 公司概况第5页第0.5章 方针、目标和承诺第6-7页第0.6章 手册管理第8页第1.0章 适用范围第9页第2.0章 引用标准第10页第3.0章 术语和缩略语第11页第4.0章 管理体系要求第12-13页第5.0章 管理职责第14-19页第6.0章 资源管理第20页第7.0章 产品实现第21-24页第8.0章测量、分析和改进第25-27页附录1 组织结构图附录2 管理体系职能分配表(质量体系)附录3 管理体系职能分配表(环安体系)附录4 管理体系程序制度文件清单附录5 管理体系文件中的记录清单新疆某某某电子科技有限责任公司管理手册文件编号：JYT/QEO-A-2016第1页，共1页第0.1章 更改状况一览表第 A 版第0次修改更改状况一览表文件编号JYT/QEO-A-2016版 次第A版受控状态受控分 发 号编 制会 签批 准刘某某生效日期2016.11.10换版修改记录通知单号换版、修改说明修改人修订状态/日期01修改前：4.4.1资源、作用、职责和权限：行政部职责未包括职能分配表中提出的4.3.1、4.3.3、4.4.7、4.5.1、4.5.2、4.5.3等有关的内容；修改后：行政部职责中已增加上述内容。张艳妮已修订/2016.11.1002修改前：手册4.4.3沟通、参与和协商：职业健康安全事务代表选聘书中人名空缺。修改后：组织已任命张艳妮为公司的职业健康安全事务代表。张艳妮已修订/2016.11.1003更改前：手册4.4.5文件控制：管理手册发布令、管理者代表任命书均未经总经理签字批准；程序文件无审核、批准人签字。更改后：管理手册发布令、管理者代表任命书总经理已签字批准。张艳妮已修订/2016.11.10新疆某某某电子科技有限责任公司管理手册文件编号：JYT/QEO-A-2016第1页，共1页第0.2章 管理手册发布令第 A 版第0次修改管理手册发布令本公司为强化管理，不断满足顾客的要求和期望，以及适用的法律法规要求，实现管理体系的持续改进，依据GB/T19001：2008、GB/T24001：2004、GB/T28001：2011 标准和公司质量环境和职业健康安全方针的要求，并结合公司实际情况编制本管理手册。本手册是全公司员工开展各项活动必须遵循的纲领性文件，同时也用于向顾客和第三方证实公司质量环境和职业健康安全管理体系符合GB/T19001：2008、GB/T24001：2004、GB/T28001：2011 标准的要求。现批准发布，自2016年01月20日起执行。 本手册是公司经营生产活动纲领性文件和行动准则，适用于公司所承担的计算机信息系统集成、安防工程。公司全体员工应严格执行手册及其支持性文件的各项规定，确保为顾客提供满意的产品 批 准 人: 刘某某 批准日期：2016.01.20新疆某某某电子科技有限责任公司管理手册文件编号：JYT/QEO-A-2016第1页，共1页第0.3章 任命书第 A 版第0次修改管理者代表任命书为确保公司质量/环境/职业健康安全管理体系长期有效运行，特任命 吴刚 同志为质量/环境/职业健康安全管理体系（简称管理体系）管理者代表（简称管代），授权他： 1 确保按照GB/T19001：2008、GB/T24001：2004、GB/T28001：2011标准的要求具体建立并保持管理体系。2 向总经理报告管理体系运行的情况，包括对改进的需求。3 提高全公司员工的满足法律法规和顾客要求的意识。4 代表公司就管理体系事宜与外界各方面进行联络。 总 经 理：刘某某 批准日期：2016.01.20职业健康安全事务代表选聘书 为了贯彻执行职业健康安全管理体系要求(GB/T280012011 / OHSAS18001：2007)标准,更好的运行企业职业健康安全管理体系,经公司在职员工选举，一致推荐 张艳妮 为我公司的职业健康安全管理事务代表。职业健康安全事务代表的职者是:1.了解员工职业健康安全的需求。2.测量员工的职业满意度。3.在整个组织内增强满足顾客要求的意识。4.及时与主管部门进行沟通。5.参与对有关职业健康安全方针的制定与审核。6.参与相关安全事故的处理。 总 经 理：刘某某 批准日期：2016.01.20新疆某某某电子科技有限责任公司管理手册文件编号：JYT/QEO-A-2016第1页，共1页第0.4章 公司概况第A版第0次修改 新疆某某某电子科技有限责任公司管理手册文件编号：JYT/QEO-A-2016第1页，共2页第0.5章 方针、目标和承诺第A版第0次修改0.5.1 管理方针和目标 本公司的质量/环境/职业健康安全方针是：1、 质量方针：真诚信誉、让顾客满意； 创新争先、做精品工程。 质量目标： 1）采购产品一次验收合格率100%； 2）工程竣工验收合格率100%。 3）顾客满意率90%。2、 环境方针： 合理利用资（能）源，逐步改善环境； 预防控制污染，满足法规要求。 环境目标： 1) 固体废弃物分类处置合格率为100%； 2）节约资源、降低消耗，每年降低水 电人均消耗的1%。3、 职业健康安全方针：安全第一，预防为主； 遵守法律，持续推进。 职业健康安全目标： 1）火灾事故发生率为0； 2）重大人身伤亡事故发生率为0； 3）重大职业病发生率为0.0.5.3 管理承诺公司最高管理者对顾客、员工、社会和其他相关方作以下庄严承诺，并根据承诺对象需求及公司内外环境变化，不断改进提高：1 为顾客提供优质产品和优良服务，确保顾客满意；2 采取有效措施，防止因活动对环境造成的不良影响；3 确保安全和员工健康，为员工提供进取、晋升、充分发挥潜能的工作环境；4 依法经营，诚信守约，遵守社会公德和经营道德，承担相应的社会责任；5 为上述活动提供充足的资源保证。新疆某某某电子科技有限责任公司管理手册文件编号：JYT/QEO-A-2016第1页，共1页第0.6章 手册管理第A版第0次修改0.6.1手册的编写 管理手册由管理者代表主持编写,行政部负责起草、修订,管理者代表审核，总经理批准后发布实施。 手册编写的目的是： 对外介绍本公司的质量/环境/职业健康安全管理体系，证明其符合所选管理体系标准的要求，实现企业的可持续发展。 对内作为控制体系活动的依据，以向顾客提供达到预期质量水平的产品和服务，使顾客满意；也是控制公司环境/职业健康安全活动的依据,以赢得相关方的信任和支持，不断提高企业的知名度和美誉度。0.6.2 手册的管理 1 管理手册的解释权归管理者代表或受他委托的行政部。2 行政部负责手册的更改和办理相应的审批手续。管理手册的更改可根据工作量大小，采用换版、换页或发文件更改通知书等方式进行。如遇下列情况之一，可组织换版：1） 标准模式换版；2） 国家政策、法规发生更改；3） 公司组织结构发生重大调整；4） 方针和目标发生重大变化；5） 因体系不适宜，而引起严重的质量/环境/职业健康安全事故或投诉。3 管理手册的发放范围，由行政部提出，经管理者代表批准后执行。4 管理手册的封面必须带有“受控”或“非受控”标识。“受控”的为公司内部各职能部门和认证机构使用的有效版本。当管理手册更改时，必须对其进行相应的换版、换页或局部更改。经总经理或管理者代表批准，“非受控”的手册可发给有关单位参阅。5 管理手册的正式评审由总经理主持，每年至少进行一次，可结合管理评审进行。6 当手册持有人调离本公司时，应将其持有的手册收回。7 手册的管理应执行文件控制程序。新疆某某某电子科技有限责任公司管理手册文件编号：JYT/QEO-A-2016第1页，共1页第1.0章 适用范围第 A 版第0次修改本手册阐述了本公司的质量/环境/职业健康安全方针和目标指标，规定了本公司管理体系的基本结构、各级职能部门和执行、验证工作人员的职责、权限及其相互关系，是我公司质量/环境/职业健康安全管理工作的基本准则。本手册覆盖了：GB/T19001:2008标准提出的对质量管理体系的全部要求；GB/T24001:2004标准提出的对环境管理体系提出的全部要求；GB/T280012011标准提出的对职业健康安全管理体系的全部要求。本手册适用于本公司的各职能部门的所有活动。本公司管理体系覆盖的区域为：新疆乌鲁木齐市天山区人民路马市巷25号7号楼夹层2号。本手册所覆盖的产品为：资质范围内的计算机信息系统集成和安防工程及其所涉及的环境和安全管理活动。 本手册适用于在合同环境下向顾客/相关方和认证机构提供本公司质量/环境/职业健康安全管理能力和达到顾客/相关方满意能力的证实。新疆某某某电子科技有限责任公司管理手册文件编号：JYT/QEO-A-2016第1页，共1页第2.0章 引用标准第 A 版第0次修改下列标准所包含的条文，通过在本手册中引用而成为本手册的条文。本手册出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修改，使用本手册的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T19000-2008质量管理体系 基础和术语 GB/T19001-2008质量管理体系 要求 GB/T24001-2004环境管理体系 要求及使用指南 GB/T28001-2011职业健康安全管理体系要求GB/T19011-2013质量和（或）环境管理体系审核指南GB50348-2004安全防范工程技术规范GB/50198-2011民用闭路监视电视系统工程技术规范GA/T308-2001安全防范工程验收规则GB/T 26327-2010企业信息化系统集成实施指南 中华人民共和国公司法 中华人民共和国环境保护法 中华人民共和国安全生产法 中华人民共和国劳动法等与质量、环境、职业健康相关的法规，详见法律法规清单。新疆某某某电子科技有限责任公司管理手册文件编号：JYT/QEO-A-2016第1页，共1页第3.0章 术语和缩略语第 A 版第0次修改3.1 术语本手册采用ISO9001：2008/ISO14001：2004/GB/T28001-2011标准的术语和定义以及下列定义，并根据需要在相应程序文件中增补了所涉及的术语和定义。3.1.1 环境 组织运行活动的外部存在，包括空气、水、土地、自然资源、植物、动物、人，以及它们之间的相互关系。注：从这一意义上，外部存在从组织内延伸到全球系统。3.1.2 环境因素 一个组织(3.16) 的活动、产品或服务中能与环境(3.5) 发生相互作用的要素。 注：重要环境因素是指具有或能够产生重大环境影响的环境因素。3.1.3 相关方 与组织的业绩或成就有利益关系的个人或团体。3.1.4 内部审核客观地获取审核证据并予以评价，以判定组织对其设定的环境管理体系审核准则满足程度的系统的、独立的、形成文件的过程。3.1.5 事件发生或可能发生与工作相关的健康损害或人身伤害（无论严重程度），或者死亡的情况。 注1：事故是种发生人身伤害、健康损害或死亡的事件。 注2：未发生人身伤害、健康损害或死亡的事件通常称为“未遂事件”。 注3：紧急情况是种特殊类型的事件。3.1.6 事故轻伤事故：轻伤事故是指一次事故中只发生轻伤的事故。轻伤是指职工肢体伤残，或某些器官功能性或器质性轻度损伤，表现为劳动能力轻度或暂时丧失的伤害。重伤事故：重伤是指造成职工肢体残缺或视觉、听觉等器官受到严重损伤，一般能引起人体长期存在功能障碍或劳动能力有重大损失的伤害。重伤事故是指一次事故中发生重伤（包括伴有轻伤）、无死亡的事故。3.1.7 危险源可能导致人身伤害和（或）健康损害的根源、状态或行为，或其组合。3.1.8 管理体系建立方针和目标并实现这些目标的体系。3.2 缩略语3.2.1 风险发生危险事件或有害暴露的可能性，与随之引发的人身伤害或健康损害的严重性的组合。3.2.2 本公司指新疆某某某电子科技有限责任公司。新疆某某某电子科技有限责任公司管理手册文件编号：JYT/QEO-A-2016第1页，共2页第4.0章 管理体系要求第 A 版第0次修改4.1 总要求4.1.1 质量管理体系1 为了确保产品和服务质量满足顾客要求，公司规定必要的过程，并明确了过程控制的方法及过程之间相互顺序和接口关系。这些过程包括与管理活动、资源提供、产品实现和测量以及持续改进有关的过程 ,同时，对可能影响产品符合性的外包过程，也应加以识别、控制和管理。2 为了实施和证实所规定的过程，同时考虑本公司产品的特点，公司建立了一个满足ISO9001：2008标准要求的文件化的质量管理体系。同时，还采取必要措施以确保实施、保持和改进所建立的质量管理体系。具体描述如下： 1）识别质量管理体系及其在公司中的应用所需的过程； 2）确定这些过程的顺序和相互作用； 3）确定为确保这些过程的有效运作和控制所要求的准则和方法，包括为满足法律法规以及顾客要求而编制的作业规范等； 4）确保可以获得必要的资源和信息，以支持这些过程的运作和对这些过程的监视； 5）通过检查、监督、考核等手段获得必要的信息，以测量、监视和分析这些过程；6）实施必要的措施，以实现这些过程所策划的结果和对这些过程的持续改进。本公司无外包过程。4.1.2 环境/职业健康安全管理体系公司按ISO14001：2004/GB/T28001-2011标准建立并保持文件化的环境/职业健康安全管理体系。该体系是基于一个由“计划、实施、检查、评审”构成的动态循环过程。该体系使公司能够：1制订适合公司的环境/职业健康安全方针；2 确定公司过去、当前以及将来的活动、产品或服务中的环境因素/危险源，以判断其中的重大环境影响/职业健康安全风险； 3 确定有关法律、法规的要求；4 确定优先事项，建立适当的环境/职业健康安全目标和指标；5 建立组织机构，制订方案，以实施环境/职业健康安全方针，实现环境/职业健康安全目标和指标；6 顺利开展计划、控制、监督、纠正措施、审核与评审活动，以确保遵循环境/职业健康安全方针；7 根据不断变化的条件作出修正。4.2 文件要求4.2.1 文件分类公司制定了质量/环境/职业健康安全管理体系文件，用以描述管理体系和控制管理体系所需要新疆某某某电子科技有限责任公司管理手册文件编号：JYT/QEO-A-2016第2页，共2页第4.0章 管理体系要求第 A 版第0次修改的主要过程。管理体系文件包括：1 本管理手册；2 标准中要求形成文件的程序，以及公司为确保过程的有效运行和控制所需要的程序；3 支持性文件,包括各种规章制度、检验规程、操作规程、作业指导书等；4 各种产品实现和体系运行的记录； 5 其他文件：可以是针对特定项目或合同编制的质量计划、各种工作计划和报告、管理方案等。4.2.2 文件管理要求公司编制了文件控制程序，用以控制管理体系运行所需要的文件，其内容可确保：1 文件发布前，其适用性得到批准。2 对文件进行评审，必要时进行修改和重新批准。3 识别文件的现行修订状态，分类编制有效版本目录，存入电脑中。4 对管理体系有效运行起重要作用的场所，都能得到相关文件的有效版本。5 文件应清晰、易于标识和检索。6 公司引用的外来文件（如法律法规/标准、顾客的要求、上级公文等）应予以标识并控制其发放。7 从发放和使用的所有场所，及时撤出作废文件，或以其他方式进行控制，以防误用。8 对出于任何目的所保留的已作废的文件，都应进行适当的标识。4.2.3 记录管理要求记录作为一种结果性文件，阐述所取得的结果或提供完成活动的证据，对证实符合要求和管理体系的有效运行非常重要，应予以妥善保存。公司编制了记录控制程序，用于记录标识、贮存、检索、防护、保管和处置的管理。新疆某某某电子科技有限责任公司管理手册文件编号：JYT/QEO-A-2016第1页，共6页第5.0章 管理职责第 A 版第0次修改5.1 管理承诺公司总经理通过以下渠道，为开发和改进管理体系的承诺（承诺的具体内容见第0.5.3章节）提供证据：向组织传达满足顾客/相关方要求以及法律、法规要求的重要性（见5.2条款）。建立管理方针和目标。实施管理评审。确保必要的资源。5.2 相关方要求5.2.1 以顾客为关注焦点公司的成功取决于是否理解并满足顾客当前和未来有关产品质量/服务的需求和期望，并争取超越这些需求和期望。总经理应以实现顾客满意为目标，为此应做到：1 确定顾客的需求和期望。通过市场调研、预测，或与顾客的直接接触来实现，执行协商沟通与信息交流控制程序。2 将顾客的需求和期望转化为对公司的要求。这些要求包括产品/服务要求、过程要求和质量管理体系要求等，只有完全满足这些需求和期望时，顾客才能满意。3 确保已转化的要求得到满足。4 向组织传达顾客要求以及满足要求的重要性。5.2.2 识别相关方的要求相关方(员工、社区、顾客、供货方、政府职能部门等)的要求，是体系策划的重要输入之一；能否满足相关方的要求，是体系运作是否成功的关键。故公司在进行管理体系策划时，应充分识别各相关方的需求和期望，并努力满足之。同时，还应考虑：1 公司必须满足法律法规及强制性国家和行业标准的规定；2 相关方的期望和需求、法律法规及强制性国家和行业标准的要求将随时间推进而不断提高，故公司已转化的要求及已建立的管理体系也应随之更新，执行管理评审控制程序和文件控制程序的规定。5.3 管理方针 公司总经理规定管理方针（见本手册第0.5章），并确保：适应公司的经营理念和宗旨，适合公司产品和活动的特点。考虑公司的重大环境因素和危险源。对满足法律法规和顾客/相关方要求以及持续改进的承诺。提供制定和评审目标的框架。在全公司范围内，传达、理解并贯彻实施管理方针。新疆某某某电子科技有限责任公司管理手册文件编号：JYT/QEO-A-2016第2页，共6页第5.0章 管理职责第 A 版第0次修改对管理方针的持续适宜性进行评审。可为相关方所获取。管理方针应作为重要的受控文件，执行文件控制程序。5.4 策划5.4.1 目标和指标目标和指标的设立是组织实现管理方针、制定管理方案的关键，它的完成是衡量管理体系有效性和持续改进的重要因素。目标和指标应与管理方针保持协调一致，并在公司各相关职能部门和层次上予以展开，逐层分解加以落实。公司建立了方针、目标和管理方案控制程序，以实现目标、指标的建立、分解和落实执行的全过程控制。5.4.2 管理体系策划为确保公司管理方针的贯彻落实、管理目标的实现，管理者代表应组织进行管理体系策划。策划的输出应形成文件。管理体系策划包括：1 管理体系所需要的过程并考虑允许的删减（仅针对ISO9001：2008标准）。2 为保证过程有效运作所需的文件，并考虑文件的相容性。3 为确保过程有效运作所需规定的人员的职责、权限及其相互关系。4 体系运行和改进所需要的资源。5 管理体系的持续改进。策划应确保体系的变更在受控状态下进行，并保持变更期间管理体系的完整性。5.4.3 环境因素/危险源识别与评价公司产品/服务和活动中涉及的重大环境因素和危险源，是制订管理方针和目标的重要输入，是建立环境/职业健康安全管理体系的基础。公司对所有工作场所所涉及的环境因素/危险源进行识别、评价、己识别的源于工作场所外，能够对工作场所内组织控制下的人员的健康安全产生不利影响的危险源、由本组织或外界所提供的工作场所的基础设施、设备和材料；，以确定重大环境因素/危险源，并加以控制或施加影响。随着公司产品的更新、项目的不同、活动范围的拓展，以及法律法规及其他要求的变化等客观因素的不同，环境因素/危险源也会不断变化，应不断更新这方面的信息。环境因素/危险源的识别及风险评价方法，应作为各部门确定设备要求和识别培训需求的一种输入信息。关于环境因素/危险源的识别、评价和控制，详见环境因素/危险源识别和风险评价程序。5.4.4 法律和其他要求法律与其他要求是本公司的活动、产品/服务提供的一种外部准则，为评价产品质量水平、重大新疆某某某电子科技有限责任公司管理手册文件编号：JYT/QEO-A-2016第3页，共6页第5.0章 管理职责第 A 版第0次修改环境因素/健康安全风险，制定方针、目标/指标及管理方案提供了依据。公司建立了法律、法规和其它要求程序，以建立获取这些法律和要求的渠道。确定与公司产品质量相关的法律法规/标准和公司的活动、产品或服务中环境因素/危险源的适用法律法规/标准，以及应遵守的其他要求。5.4.5 环境/职业健康安全管理方案环境/职业健康安全管理方案是针对目标指标制定的具体实施计划，是成功实施环境/职业健康安全管理体系的关键要素。 公司建立了方针、目标和管理方案控制程序，以规定对管理方案的控制方法。如果一个项目涉及到新的或修改的活动、产品或服务，应对有关方案进行修订，以确保环境管理方案与该项目相适应。5.5 职责权限和沟通5.5.1 职责与权限为了有效地实施管理活动，公司规定了各职能部门和人员的职责、权限和相互关系，并在公司的相关层次所管辖的范围内予以传达，对于从事与质量/环境/职业健康安全有关工作所必需的特权，公司均加以规定。1 组织机构和职能分配公司总经理负责设置和调整组织机构（详见附录1：公司组织机构图），进行管理职能分配（详见附录2：质量体系职能分配表和附录3：环安体系职能分配表）。2 关键岗位职责公司建立整合型管理体系作为实现管理方针、管理目标，确保符合顾客、员工和其他相关方要求的手段，明确所有与整合型管理体系有关的工作人员的责任、权限及相互关系，特别规定那些需要独立行使权限的管理人员的职责权限，并给予充分的授权，以保证他们在所从事的以下任务中的独立性。采取措施防止不合格品产生；确认和记录与产品质量有关的问题；通过一定渠道采取建议或提出解决管理问题的方法；验证解决办法的实施效果；从事可能产生重要环境影响和/或职业健康安全影响的工作。对产品质量和环境/安全有影响的各关键岗位的职责和权限规定，详见岗位人员任职要求。3 主要管理者的管理职责总经理/最高管理者1 培养并保持满足顾客、法律法规要求重要性的意识，确保理解和满足顾客要求；新疆某某某电子科技有限责任公司管理手册文件编号：JYT/QEO-A-2016第4页，共6页第5.0章 管理职责第 A 版第0次修改2 结合公司发展战略、企业文化和总方针，策划并批准管理方针和管理目标，批准重大环境因素和重大危险源、目标、指标及管理方案；3 批准、发布管理手册及程序文件，采取必要措施，确保管理方针贯彻实施；4 定期组织有关人员对管理体系进行管理评审，保持管理方针、目标持续的适宜性；5 任命管理者代表、各部门经理和内审员，赋予其相应责任和权限，使其独立开展工作；6 确定资源需求，提供充分资源；7 负责重大质量、安全事故或顾客重要投诉的处理，及重要经营活动、重大合同的评审；主持管理评审，批准管理评审报告。管理者代表详见第5.5.2章节。内审员1 经培训并经公司任命后方可作为内审员；2 经管理者代表或审核组长同意，按审核计划参加内审；按分工编制检查表、经审检组长批准执行现场审核；3 以客观证据为基础开具不合格报告，并向管理评审传递信息；验证纠正措施的实施效果；4 不断提高自身素质和业务水平以适应审核需要；5 审核组长依据审核结果给受审核方开具审核报告，并向管理评审传递信息。行政部 1公司贯标工作的主管部门，协助管理者代表做好质量、环境、职业健康安全管理体系的建立、实施和保持工作，指导、协调、督促其他职能部门行使其管理职责，指导、督促各部门、各单位实施质量、环境、职业健康安全管理体系要求；2协助管理者代表完成质量、环境、职业健康安全管理体系的第三方认证的有关工作；3负责制定并组织实施文件控制程序、记录控制程序、法律法规与其他要求控制程序、协商沟通与信息交流控制程序、管理评审控制程序、内部审核控制程序、人力资源管理制度等，对其实施的符合性和有效性负监控、指导责任。4负责公司质量、环境、职业健康安全体系的管理工作，组织内审员实施公司质量、环境、职业健康安全管理体系的内部审核和管理评审。5负责公司各部门节能降耗控制措施的监督管理；6参与拟定公司发展规划，为经营施工决策提供参考，协调各部门、各单位之间的关系，办理对外接待、联络等行政事务；7负责与管理体系有关的外来文件的登记、处理和内部行政性管理文件的审核、编号、打印、下发、归档；8根据公司发展需要制定人力资源发展规划、年度员工培训计划，并组织计划的实施。负责组织编制公司各部门、各岗位的职责及各级人员的任职要求。做好人力资源的开发利用；负责对公司员工的培训和考核，负责组织对干部的考证和员工能力进行评价。 9负责法律法规及相关要求的识别、获取与更新。 10负责监督检查各部门的目标、指标、环境安全绩效与法律、法规及其他要求的符合性，如有不符合，应采取措施改进其行为，执行合规性评价控制程序。11组织实施招投标书和合同评审，组织处理与合同有关的事宜和履约中的协调工作；12收集生产经营活动中顾客满意程度的信息，做好投标工作，力争承揽更多业务。并汇总分析公司顾客满意度，负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函；15负责组织完成投标资格预审文件、标书编制和审核工作；16负责项目实施过程及项目结束后公司与业主的关系维护工作，不断跟进业主的新需求并给予专业反馈；17负责组织相关部门识别全公司的环境因素和危险源并对其进行评价，确定重大环境因素和重大不可接受风险。18制定公司的管理目标、指标和方案并实施运行控制。19编制并组织实施公司的应急预案，每年进行1-2次的应急演练，并对演练内容和应急预案进行评审，对对发现的不足进行整改。 20负责公司应急响应的控制管理，并负责事故发生后的调查、分析、处理和报告，并制定公司“应急准备和响应计划”。21做好对新员工的“安全三级教育”和特种作业人员安全技术培训。22对体系的质量环境和健康安全绩效进行测量；负责对环境、健康安全绩效不符合的评审、处理、控制管理工作。23认真贯彻执行国家和上级主管部门颁发的有关环境保护和安全生产的方针、政策、法令、法规、规定、条例和公司各项管理制度，对其执行情况进行监督。24督促有关负责人按规定及时发放合理使用个人安全防护用品，并对现场作业人员劳保用品佩戴情况进行检查。 25组织建立、实施并保持事故、事件及不符合控制程序，以处理实际和潜在的不符合，并采取纠正措施和预防措施。26协助其它部门完成公司各项工作。行政部（采购仓储） 1.1负责建立、健全本部门采购管理制度和工作流程，保证采购行为规范，并充分了解市场信息，开拓新货源，优化进货渠道。1.2选择、组织评审供应商，并建立、健全供应商档案，定期归档保存各种表单及合同。1.3根据分公司的采购需求，制定采购计划，并进行寻价、比价，采购所需物资。1.4对供应商进行合同评审，签订供应合同，实施采购活动。1.5建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行跟踪落实。1.6负责采购物资的报验、入库、账实相符和库房材料的标识工作。1.7负责采购过程中的退、换货工作。1.8参与评审采购合同，确定材料供应时间。1.9负责原辅料仓库的管理，参与制定各原辅材料的物耗标准并实施，及时了解、掌握车间、设备对原辅材料消耗定额的执行情况，核定物资采购储备，做到物资的合理储备。1.10负责对每月材料消耗情况进行统计和分析，严格控制物耗成本。1.11负责模具的设计、及指导调试。1.12负责原材料、设备、备品备件的采购及入库管理工作。1.13负责成品库存管理，保证账实相符。1.14保证ERP及时过账，确保ERP系统顺畅运行。1.15负责原材料库房的卫生清洁与日常检查工作。1.16负责依据环境标志、家具标准的相关要求，对原材料及原材料供应商进行环境评审，消除在采购过程中对环境所造成的影响。1.17负责环境标志产品的标识、宣传、推广的管理。1.18保证本部门工作的流程化、制度化、规范化。1.19 负责本部门的危险源辨识，及自身安全。 行政部（项目） 1.根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标，结合本部门工作，明确有关人员的职责，建立并完成本部门的工作目标、指标； 2.参加大型工程技术标的编制，指导专业性较强基础上的方案编制；参加投标中技术标的评审； 3.负责施工组织协调及工程供方管理，督促检查施工过程中的各种记录； 4.组织公司质量、环境和职业健康安全检查以及不定期对作业现场巡检工作，掌握施工动态，准确及时汇编、报送检查情况。负责查处工地上安全、文明施工管理中的违法、违规及违章行为； 5.对公司内加工设备、工具、监视的保养、维护和管理负有领导责任； 6.组织质量、安全工作会议，协助公司总工程师处理重大质量事故和重大安全事故，组织严重不合格品的评审处置。 8.选任公司管理项目的项目经理，并组织各部门对项目经理进行技术支持、数据库支持、人力支持； 9.甄选各专业部门推选的现场工程师，并对现场工程师进行项目前的培训以及项目全过程跟进、支持、考核； 10.负责公司管理项目的总协调，全面监控项目的进展情况，调动相关资源服务管理项目现场，根据现场情况配合项目经理控制现场管理节奏、调整管理策略，保证项目顺利、有序、高效实施。提高客户满意度； 11.项目现场工程师负责组织现场项目管理工作，维护与业主合作关系，督促并监督工程承包商