FT-SJ-LC007设计变更管理流程.docx

工程付款管理流程编号：版号：页码：第 2 页 共 6 页 复地（集团）股份有限公司流程手册文件编号：FT-SJ-LC007版本：1.0设计变更管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人设计变更管理流程编号：FT-SJ-LC007版号：1.0页码：第 6 页 共 6 页1 目标：明确设计变更的标准流程，对变更质量成本进行有效控制，确保变更信息能准确提供给各有关部门。2 适用范围：本流程适用于公司项目实施过程中设计方面的变更控制。A（数量）Q（质量）C（成本）T（时效）R（风险）市场调查的充分性市场定位及方案设计等的合理性资料的准确性各阶段费用估算的准确性各部门工作开展的及时性3 术语和定义：设计变更：设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化，一般需要设计承包商的签字、盖章，或者有关职能部门（设计管理部、审算合约部）的签字、盖章。主要包括以下几个方面的内容：a）由于设计院自身设计不合理引起的修改；b) 由于施工技术原因引起的修改；c）由于业主对功能要求的改变或设备采购引起的修改；d) 由营销管理部提出经业主同意的顾客变更。4 部门职责：4.1 区域设计管理部：负责组织相关部门对设计变更进行设计技术论证；负责联系设计单位进行设计修改；填写设计变更单下发项目部，涉及建筑平面功能变化的同时送销售管理部备案。4.2 区域审算合约部：参与设计变更可行性论证；负责变更成本测算和审核。4.3 区域工程管理部：参与设计变更可行性论证。4.4 区域项目部：负责设计变更信息收集、整理；负责联系施工单位进行设计变更施工。4.5 区域主管领导：负责审批一般或权限范围内的设计变更，审核重大或权限范围外的设计变更。4.6 集团成本管理中心：负责审核重大或区域权限范围外的设计变更。4.7 集团技术管理中心：负责审核重大或区域权限范围外的设计变更。4.8 集团技术委员会：负责审批重大或区域权限范围外的设计变更。5 工作程序：活动步骤及说明负责部门/负责人输出1 收集设计变更信息1.1 项目部负责收集来自各方面的设计变更信息，设计变更可能来源：由于设计院自身设计不合理引起的修改；由于施工技术原因引起的修改；由于业主对功能要求的改变或设备采购引起的修改；由营销管理部提出经业主同意的顾客变更等1.2 项目部将设计变更信息移交设计管理部项目部设计变更信息2 组织可行性论证2.1 设计管理部组织审算合约部、工程管理部、设计承包商等进行可行性论证2.2 能满足项目和合同要求的，同意接受变更；不能满足项目和合同要求的，中止变更设计管理部审核意见3 洽谈设计变更3.1 设计管理部要求设计承包商进行设计变更设计3.2 设计管理部就设计变更内容与设计承包商进行沟通交流设计管理部设计交流信息记录表4 提供变更图纸4.1 设计承包商接受设计变更要求4.2 设计承包商根据设计管理部的要求进行变更图纸设计4.3 设计承包商将变更图纸递交设计管理部设计承包商变更图纸5 变更成本测算5.1 设计管理部将变更图纸交审算合约部5.2 审算合约部根据变更图纸进行成本测算5.3 将变更图纸及成本测算审批表递交相关部门进行审核设计管理部审算合约部变更测算审批表6 审核6.1 技术角度：一般变更由区域主管领导审批；重大变更由区域主管领导审核，集团技术管理中心、成本管理中心审核，技术委员会审批6.2 成本角度：设计变更导致合同金额变化在5万以内的由项目部直接操作；在20万以内的由区域主管领导审批；超过20万的由集团主管副总审批。区域主管领导技术管理中心成本管理中心技术委员会集团主管副总审核意见7 协调进行设计变更7.1 设计管理部按照设计承包商发出的图纸填写设计变更单，并提交项目部7.2 项目部与施工承包商进行变更协商设计管理部项目部设计变更单8 执行设计变更8.1 施工承包商接受设计变更8.2 施工承包商参照设计变更单及设计变更图纸执行设计变更8.3 施工承包商将设计变更执行情况反馈到项目部施工承包商项目部设计变更执行情况9 反馈设计变更执行情况9.1 项目部对设计变更执行情况进行核查9.2 项目部将设计变更执行情况通知各相关部门项目部设计变更执行情况10 备案10.1 一般变更由区域工程管理部、设计管理部、审算合约部、营销管理部、集团成本管理中心备案10.2 重大变更还需要营销策划中心、工程管理中心、技术管理中心备案6 权限及标准步骤权限及标准6.1、10.2重大变更：指导致产品定位，销售策略上变化的设计变更6.2设计变更导致合同金额变化在5万以内的由项目部直接操作；在20万以内的由区域主管领导审批；超过20万的由集团主管副总审批7 主要文档文档名称编制部门/人员主要内容接收部门/人员提交时限/频率变更测算表审算合约部变更需要的直接费用区域主管领导集团主管副总集团总裁即时办理设计变更单设计管理部变更的内容施工承包商即时办理8 主要附件8.1 设计交流信息记录表8.2 变更测算审批表8.3 设计变更单