FT-SJ-LC003方案设计管理流程.docx

工程付款管理流程编号：版号：页码：第 2 页 共 5 页 复地（集团）股份有限公司流程手册文件编号：FT-SJ-LC003版本：1.0方案设计管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人方案设计管理流程编号：FT-SJ-LC003版号：1.0页码：第 6 页 共 6 页1 目标：规范方案设计流程，明确方案设计阶段部门职责、工作方法。确保与设计单位沟通的充分、及时和准确，为公司领导层及时提供充分、准确的信息和方案，为初步设计作好准备。2 适用范围：本流程适用于项目方案设计阶段的工作。A（数量）Q（质量）C（成本）T（时效）R（风险）市场调查的充分性市场定位及方案设计等的合理性资料的准确性各阶段费用估算的准确性各部门工作开展的及时性3 术语和定义：方案设计阶段: 方案评审通过之前的设计管理工作。4 部门职责：4.1 区域设计管理部：负责编制方案设计任务书；负责针对方案设计与设计单位的沟通交流；负责对方案设计进行初步技术评估；负责组织方案设计图纸的评审。4.2 区域审算合约部：配合编写方案设计任务书；负责参加方案设计图纸的评审。4.3 区域营销管理部：参加方案设计图纸的评审。4.4 区域前期配套部：负责将方案设计图纸送政府等外部机构进行审核。4.5 区域主管领导：负责评审方案设计任务书；负责评审方案设计图纸。4.6 集团成本管理中心：负责指导方案设计任务书的编写；参与重大项目方案设计任务书的审核；参与重大项目方案设计图纸的评审。4.7 集团产品研发中心：负责指导方案设计任务书的编写；参与重大项目方案设计任务书的审核；参与重大项目方案设计图纸的评审。4.8 集团营销策划中心：参与重大项目方案设计图纸的评审。4.9 集团技术委员会：负责审批重大项目方案设计任务书；负责确认重大项目方案设计。5 工作程序：活动步骤及说明负责部门/负责人输出1 编制方案设计任务书1.1 集团产品研发中心、成本管理中心进行指导，区域设计管理部在概念设计图纸评审通过后，结合项目设计计划、概念设计图纸进行方案设计任务书的编写设计管理部方案设计任务书2 审核2.1 一般项目由区域设计管理部、审算合约部、主管领导对方案设计任务书进行会审通过2.2 重大项目由区域设计管理部、审算合约部、集团总部产品研发中心、成本管理中心、技术委员会一次会审通过设计管理部审核意见3 设计承包商完成方案设计3.1 走设计承包商选择流程确定设计承包商3.2 设计管理部将审核通过的方案设计任务书发放给设计承包商3.3 设计管理部汇总各部门的意见在设计过程中与设计承包商进行设计沟通交流3.4 设计承包商进行方案设计设计管理部设计承包商方案设计4 进行技术评估4.1 设计承包商将完成的方案设计图纸递交给设计管理部4.2 设计管理部就方案设计技术、可行性等方面进行初步评估，形成初步技术评估报告，供内部评审参考设计管理部技术评估报告5 组织内部评审5.1 一般项目由区域设计管理部组织，审算合约部、营销管理部、区域主管领导参与对方案设计图纸进行评审5.2 重大项目由区域设计管理部组织，审算合约部、营销管理部、区域主管领导、集团产品研发中心、成本管理中心、营销策划中心、技术委员会参与对方案设计图纸进行评审5.3 设计承包商根据评审意见进行方案设计修改5.4 将修改好的方案设计图纸递交设计管理部设计管理部评审意见6 外部审核6.1 设计管理部将方案设计图纸转交前期配套部6.2 前期配套部将方案设计图纸报送有关政府部门审核，并将意见反馈设计管理部6.3 设计管理部根据意见要求设计承包商调整方案设计6.4 设计承包商将调整后的方案设计图纸递交设计管理部设计管理部审核意见7 进入初步设计管理流程7.1 进入初步设计阶段设计管理部6 权限及标准步骤权限及标准2.2、5.2凡满足以下五个条件之一的均属于重大项目：（1）以往没有涉及的物业类型；（2）物业复杂类型；（3）在投资当地属高档次产品；（4）地标型建筑；（5）集团总部认为属于重大的项目7 主要文档文档名称编制部门/人员主要内容接收部门/人员提交时限/频率方案设计任务书设计管理部设计范围；项目概括；用地条件；规划设计条件；项目定位和设想；设计成果要求；设计时间设计承包商方案设计前设计交流信息记录表设计管理部与设计院沟通协调及时传达反馈意见设计承包商/设计管理部随时技术评估报告设计管理部设计管理部就方案设计技术、可行性等方面进行初步评估，供内部评审参考参加评审部门内部评审前3天方案设计评审表设计管理部各相关部门对设计承包商提供的方案设计图纸提出的建设性修改意见 相关部门方案设计评审后1天8 主要附件8.1 设计交流信息记录表8.2 方案设计任务书编制作业指引8.3 方案设计评审作业指引