鲁电大政发字〔2012〕第106号山东广播电视大学开放教育考试保密管理规定.docx

鲁电大政发字(2012)第106号山东广播电视大学开放教育考试保密管理规定为进一步加强开放教育考试管理，不断提高依法施考的责任意识，切实做好考试秘密载体的安全监护工作，有效预防和杜绝各类泄密违法行为，确保开放教育考试顺利实施，根据中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国保守国家秘密法实施办法、教育部及国家保密局关于教育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定和中央广播电视大学广播电视大学全国统一考试试卷安全保密规定，结合我省电大实际制定本规定：第一条中央电大、省电大组织的广播电视大学全国、全省统一考试属国家机密级考试，与考试有关的试卷及秘密载体受国家保密法和相关法律保护。第二条根据保密法相关规定，为强化考试保密安全领导，各级电大要成立考试保密工作领导小组，统领辖区考试保密安全工作。第三条根据国家保密法及相关法规，各级电大要建立健全考试保密制度体系和实施细则，进一步提高考试安全的领导意识和责任意识，做到依法施考，切实维护考试的严肃性。第四条各级电大要严格选聘考试保密人员。保密人员应有过硬的政治素质、组织观念和大局意识，坚持原则，忠于职守，是非分明，严格遵守保密纪律，工作认真负责。第五条各级电大要统一配备符合试卷及秘密载体存放标准的保密室、保密柜，要专项用于考试工作，不能另作它用。保密室必须具备“三铁四防”(铁门、铁窗、铁锁，防火、防潮、防盗、防鼠)要求，报警、防盗门、防盗窗等安全措施安装到位,保密室要配备24小时动态监控系统。第六条试卷及一切与考试有关的秘密载体必须存放在学校指定专用保密室内，其它任何地方不得随意存放。保密室每次启用前，要经学校考试保密领导小组检查，验收合格后正式启用。第七条保密室必须指派专人管理，试卷及秘密载体存放期间，应昼夜值班看守，严禁无关人员随意出入。保密室、保密柜均要双锁管理，钥匙须由两人分别掌管，开启时须两人以上同时在场。试卷解密前，保密室门窗、保密柜要张贴保密专用封条,贴封、启封时须有两名以上保密人员同时在场监督。第八条开放教育考试试卷及秘密载体属国家级机密级材料,严禁任何人提前启封和拆分。第九条按照中央电大要求，试卷及秘密载体由省电大统一管理、颁发，严禁各电大间擅自相互调配。确需增补试卷者，须经省电大报请中央电大批准后统一办理，严禁私自复印。第十条参与省开课、自开课命题及校对的教师和工作人员，不得参加与之相关的教学辅导和复习资料编写，严禁向任何人泄漏考试信息。第十一条要切实规范省开课、自开课命题保密程序。命题结束后，经分管领导审批核准，命题教师须将试题文本和电子版送交考试部门统一管理，与之相关的命题资料要立即销毁。考试管理部门要将试题文本和电子文本妥善存放在保密设施内，并指派专人负责管理。第十二条省电大受中央电大委托承担协作区“广播电视大学全国统一考试”监印任务时，要精心选派工作人员，有关人员要签署保密责任书，入闱后实行封闭管理。考试结束后，经批准方可出闱解除封闭。第十三条广播电视大学全国、全省统一考试试卷要在中央电大、省电大指定的保密印刷厂印制，承印单位必须具有国家保密局颁发的秘密载体印刷资格证。试卷印制前，要与承印方签订试卷印刷质量和保密协议。第十四条省开课、自开课试题清样送保密印刷厂印制时，须指派专人（两人以上）护送。参与监印、校对人员不得相互交流、私自记载、传阅与试题有关的信息，要忠于职守、严守秘密,严格遵照保密程序完成各项工作。监印人员要妥善保管试题底稿（清样）、印版、底片、电子版等。印制结束后，要协助厂方认真清理，废用试卷、印刷底版等要全部及时销毁。第十五条本人或亲属参加电大开放教育考试的教师、管理人员，要及时向学校领导和有关部门说明情况，主动回避命题、试卷印刷、分发、保管及其他与试卷及秘密载体有接触的工作。如不主动报告，考试主管部门发现后有权责其回避相关工作。第十六条因特殊情况需要邮寄试卷及秘密载体，要通过国家正规机要部门办理。寄送时须按机要文件要求包装密封，编注号码，登记造册，以备查询。第十七条各电大领取试卷及秘密载体时，须有两名以上考务人员专车押运。要严格履行试卷交接手续，试卷科目和数量必须在省电大指定地点现场清点，认真填写领取交接单，经省、市电大双方核查无误，签字后办理试卷移交。第十八条各电大领取试卷时，严禁托人捎带和携带试卷出入公共场所，返程时不准在途中随意逗留或与无关人员接触，要卷不离人、人不离卷。如遇意外情况（被盗、失落、包装损坏、内容外露等），应立即向当地公安和保密部门报案，启动应急预案，在第一时间向上级电大汇报，迅速采取有效措施妥善处理。第十九条考前，各级电大要逐级签署山东广播电视大学开放教育考试安全责任书，考后要如实填写上交山东广播电视大学开放教育考试考点试卷流向追踪统计表。第二十条监考人员要按规定时间到考点办公室领取试卷，不得提前或滞后。领取试卷必须由该考场两名监考人员同时前往，领后要径直回到考场，中途不得停留它处。第二十一条考前，监考人员应按规定时间在考场当众启封试卷及秘密载体，启封前须经考生确认。考后，答卷由监考教师（两人以上同时在场）按规定当场装订、密封，在规定时间内送交考点保密室。考点保密工作人员要及时检查验收，不得延误。第二十二条所有考试结束后,各电大应按要求将试卷分类,填写试卷细目表一并送交省电大指定地点，并办理移交手续。对无试卷细目表、数字不准确、不按要求封装、未按规定时间送达及其他异常情况，省电大将不予接收。第二十三条每学期，考试保密领导小组要对辖区安全工作进行一次全面检查。要查漏补缺，及时排除安全隐患，各项安保措施务必落实到位，确保考试万无一失。第二十四条各级电大和全体教职工要严格遵守考试保密纪律，切实维护电大考试的严肃性和权威性，确保考试公平、公正进行。第二十五条对徇私舞弊，盗窃、扩散、损坏、涂改试卷，以及擅自提前启封、拆分试卷、泄露考试机密信息的个人，将视情节轻重和造成的影响，分别给予党纪、政纪处理直至依法惩处;对发生上述问题的考点，将追究主要领导的行政和法律责任，并取消考点资格。第二十六条本规定自颁布之日起执行，由山东广播电视大学教务处负责解释。以前相关规定同时废止。第二十七条如因工作需要对本规定进行调整补充，以届时颁布的通知规定为准。二O一一年十二月七日