采购部职能职责.docx

集团采购部职能职责部门：采购部部门岗位编制：直接领导：上级部门：下级部门：职能概述负责集团及各分公司国内外原辅料、五金配件、固定资产的采购，负责集团及分公司办公、劳保、基础设施等固定资产的采购及招标工作。一级职能主要内容采购计划管理1、执行公司年、月度采购计划：2、负责对集团及各分公司的采购申请进行审核；3、负责集团及各分公司的采购申请，制定采购计划；4、根据采购计划，执行具体采购工作。供应商管理1、负责供应商的资质评估洽谈，及时调整采购价格和采购计划：2、负责定期对供货商进行评估并编制和更新合格供应商名录：3、执行供应商管理制度，对各类物资供应商数量控制在标准范围内。国内外采购管理1、负责根据采购物资标准，组织实施物资的竞标采购；2、组织进行各类采购物品市场价格、质量调查、供应商资质调查等工作3、负责通过正常采购实施比价确定供货商供货方式，并签订物资采购合同：4、负责实施并监督采购过程，确保物资及时安全采购到位：5、负责监督采购物资的质量、数量，及时处理采购质量、数量异常情况；6、确保采购物资及时、价格合理、质量达标：7、负责办理采购货款的支付申请：8、负责每月进行采购统计对比分析，为公司决策提供依据。档案管理1、负责制定采购预算并存档；2、负贲建立重要货物供应商信息数据库并存档；3、负责建立同-类货物不同供应商的价格目录并存档：4、负责办理采购相关档案、合同的保存、借阅、销毁等工作。流程、制度优化管理1、负责随时完善本部门工作流程、采购流程、采购管理制度；2、负责本部门工作流程、采购流程、采购管理制度的执行、监督和检查；3、负责本部门工作流程、采购流程、采购管理制度的培训。