采购中心部门职能职责.docx

集团采购中心部门职能职责部门：采购中心部门岗位箱制：直接领导：集团总经理上级部门，集团总经办下级部门，采购部职能概述负责集团及各分公司国内外纸张、五金、辅料、固定资产、办公家具、办公低值易耗品、公司福利的采购及招标工作。一级职能主要内容目标管理与采购计划1、参与公司中长期战略规划的制定和年度经营计划的编制；2、根据公司年度生产和营销计划目标，制定年度供应工作计划和措施；3、主持编制公司年、月度采购计划：4、负责对集团及各分公司的采购申请进行审核：5、负责根据采购计划，具体实施采购工作。供应商管理1、根据1SO-9001质量标准体系的质量要求，组织建立供应商认证标准、供应商考核标准；2、指导建立大宗原材料、辅料的供应商档案，定期检查更新：3、指导建立供应商采购价格体系，控制成本；4、负责供应商的资质评估洽谈，及时调整采购价格和采购计划：5、根据供货情况，监督指导时供货商进行评估并编制和更新合格供应商名录；6、确保各类物资供应商数量标准控制在公司要求的范围之内。国内外采购管理1 .指导采购物资标准制定，组织实施物资的竞标采购：2 .组织进行各类采购物品市场价格、质量调查、供应商资质调查等工作：3 .充分了解和掌握市场价格行情，及时调整采购策略，以做好采购成本控制；4 .通过正常采购实施比价确定供货商供货方式，并签订物资采购合同；5 .负责实施并监督采购过程，确保物资及时安全采购到位；6 .负责监督采购物资的质量、数量，及时处理采购质量、数量异常情况；7 .确保采购物资及时、价格合理、质量达标；8 .监督指导办理采购货款的支付申请；9 .监督指导每月进行采购统计对比分析，为公司决策提供依据。库存管理1、监督指导采购部做好原材料、辅料以及配件的入库跟踪；2、指导采购部积极与生产、营销部门进行协调，消化积压库存，减少资金占用。档案管理1、监督指导采购部制定采购预算并存档：2、监督指导并管理重要货物供应商信息数据库并存档；3、监督指导建立同一类货物不同供应商的价格目录并存档：4、负责办理采购相关档案、合同的保存、借阅、销毁等工作。物流管理1、组织制定车辆货物运输管理制度流程，统筹管理和监控车辆H常运行，实现物流成本的降本节约：2、全面负责各分公司纸张、辅料、成品运输车辆的监督管理：3、统筹负贲纸张供应车辆的调度安排：4、指导成品货物运输车辆费用、运输方式优化；5、组织审核车辆资质证件、合同签订：6、组织车辆管理系统的t1.常维护管理，优化车辆管理系统软件和硬件。流程、制度优化管理1、负责随时完善本中心运输制度流程、采购制度流程：2、负责本部门运输采购制度流程的执行、监督和检查：3、负责本部门制度流程的培训考核。