退役军官档案整理审查指南.docx

退役军官档案整理审查指南档案整理审查工作事关退役军官切身利益，事关人事移交工作全局，必须严肃对待、认真细致，确保档案材料真实可靠、规范统一。重点抓好查缺、补漏、纠错、打假、脱密、装订六个步骤。第一步：查缺1、核对军官入学（入伍、提干）、入党（团）、奖惩等系列材料是否完整配套，印章是否齐全。在这里要特别注意，入学（入伍、提干）材料要根据军官的生长来源，对军校战士学员、军校青年学员、干部子女、国防生、直接接收地方大学生、特招入伍等几类情况进行区分，不同类别和时期表格的样式以及配套材料都有所不同，如有缺失，要依据干部工作大检查发现的违规违纪问题情形认定处理办法，按照规定权限和程序进行身份认定。另外入党申请书、转正申请书原件和立功通令复印件（三等功及以上）要及时整理归档。2、核对档案内历次任职、授（晋）军衔（级别）等材料是否齐全。从首次任职、授衔到末次任职、晋衔材料不能出现断档。另外，军官等级制度转换批注表要及时归档。3、核对家庭成员及社会关系材料是否齐全。军官的结婚和子女材料不能少，检查结婚报告表、独生子女材料是否入档；如爱人已随军，检查随军相关材料是否入档；如有军官爱人随调，随调档案不能少。4、核对工资套改表是否齐全。1988年10月、1989年10月、1992年10月、1993年10月、2006年7月先后进行了5次工资套改或调整，相应干龄的军官档案中要有相应年度的工资套改表。5、核对自传、出国出境、军人公民身份号码登记表、科研成果、评定伤残及考核鉴定等材料是否齐全。审查核对后，缺件要逐一登记，并按规定程序及时补办归档。第二步：补漏1、核对干部履历书填写是否完整，重点关注四个方面：工资登记表：工资档次调整要与军衔、职级变化的时间吻合，自然增资要逐年递推，不得遗漏或重复增资。滞留干部，根据文件规定，不得晋级增档。审查无误后，在工资登记的正面左上角和最后登记一项处齐缝加盖审核机关印章。入伍后的职历，每个职务变动填写的时间、部别、职务、命令编号，要与军官任免、晋衔报告表审批结果相符，不要遗漏。爱人（子女）情况，姓名、结婚时间、籍贯、现工作单位等基本情况要填写完整，特别是随调爱人的各种情况，要与爱人情况登记表和军官退役审批材料填写一致，并与随调爱人的档案材料相符。随调（迁）信息不能遗漏。奖励（处分）登记要完整。2、检查历次任免、调级、军衔、技术职务等材料相关审批手续是否完备。呈报单位和审批机关的意见、结果、印章是否齐全，命令号、审批时间以及职务名称和工资档次是否完整。3、核对档案目录登记是否完整。要与军官档案实际装订的材料名称、时间、页码顺序一致，查看整理人员是否签字盖章。第三步：纠错1、核对档案材料排列顺序。所有归档材料按第一部分、第二部分分类，分别以材料形成时间顺序由前至后排列。2、核对数据库，数据相关信息必须和退役军官档案的相关内容一致。姓名、出生日期、爱人情况、入伍后简历、安置地和安置去向应核对无误。3、对于退役军官姓名、出生时间、入伍时间、入党时间、学历学位（“三龄两历一身份”）等常用项目的填写情况应逐份材料检查，发现错情、涂改或记载不一致的，要依据干部工作大检查发现的违规违纪问题情形认定处理办法，按照规定权限和程序进行备考认定。在这里特别强调，如档案认定年龄与军人公民身份号码登记表出生时间不一致的，依据关于军队干部档案审核工作中做好干部出生日期更正有关工作的通知（军政（2019）749号），积极协调地方公安部门更正军人公民身份号码登记表，避免无法落户的情况。第四步：打假1、审查入学（入伍、提干）批准书。涉及姓名、批准书年份、生源类别、性别等信息涂改、材料规格和印章不统一等真实性存疑的，要依据关于干部档案审核清理有关问题的处理办法（试行），区分情况，按照规定权限和程序进行处理认定。2、核对奖惩情况。如发现数据库信息、档案记载情况与实际奖惩不一致的，应调查核实，严格按照审批手续归入和撤出材料。3、严格审查标准，坚持做到“五审”、“五不装”。即：审查材料来源，没有依据的不装；审查材料内容，不符合有关规定的不装；审查档案的办理程序，手续不完备的不装；审查材料的字迹，有涂改痕迹的不装；审查材料的相互关系，与档案原始材料不一致的不装，杜绝问题材料进入档案。第五步：脱密部分退役军官在部队一直从事核心涉密工作，档案材料会涉及军事机密，如果不加处理一旦泄露，必定会对军队造成不可估量的损失。因此档案中存放有涉密材料的，经审核后要退回原部队。对于退役军官鉴定材料中涉及军队重大活动或涉密内容的，一律作脱密处理。涉密军官要按照规定签订保密协议，并归入档案。第六步：装订裁剪装订前，要拆除材料上的金属物，对纸张不符合规格、破损、折皱的材料，在不影响文字内容的前提下，要采用裁剪、裱糊、折叠、展平等方法进行技术加工。整理好后在材料左侧适当位置打孔，不得压字伤字，尽量做到整齐规范，然后换上统一下发的档案封皮，穿上卷绳，填好姓名、部职别，装入专用档案袋。