档案的内容标准.docx

档案的内容标准文件的内容所记录的信息和反映的情况，是分析判定档案价值的关键因素，因为文件的用途是和内容联系在一起的。分析文件的内容，主要应看以下几方面：1.看文件内容的重要性看说明了什么问题，反映了什么事实。一般说来，反映党的方针政策、重大事件、主要业务活动比反映行政事务、一般业务活动的重要；反映本单位主要职能活动、基本情况比反映非主要职能活动和一般情况的重要；反映中心工作比反映日常工作的重要；反映全局性的比反映局部性的重要；有针对性、依据性、需要贯彻执行的比普发性、参考性的重要；有效时间长的比有效时间短的重要；典型性的比一般性的重要。对于重要档案，要永久保存，而一般档案，价值较小，多数只能定期保存。2 .看文件内容的独特性实践证明，内容独特、新颖的档案材料有较大的利用价值。因此，档案馆、室鉴定档案价值时，应充分重视档案内容的独无二性。凡是具有本单位、本系统、本地区特色的档案，以及特殊事件、特殊产品、特殊人物、特殊成果和具有开创意义的新人、新事、新方针、新政策方面的档案及各种特色档案，应尽可能予以保存，并适当延长保管期限。文件内容的独特性，还包括力求减少馆、室档案的重复，将重复现象减至最低限度。3 .看文件内容的真实性文件内容真实可靠才具有利用价值，内容不实则丧失利用价值而应当剔除，若将内容不实的文件保存起来并提供利用，会因以讹传讹而产生负面影响。只有在特定历史条件下，避免人为造成“历史空白”，才允许保存一些文件本身形成是真实的但内容不真实的文件材料，并谨慎地、批判地加以利用。4 .看文件信息内容的综合性或集中性分析文件内容信息的综合性或集中性，主要看文件在记载某一事件、某一活动、某一主题时，是详细还是简略。是深入具体还是肤浅概括。这种分析需要与其他文件联系起来进行比较、判断。如综合性总结，年度总结的价值般高于季度、月度总结的价值；记录事件、活动的发生、过程、结果比较详细，信息量大而且集中的文件，其价值高于记录内容浮浅和不具体的文件。