期刊采购管理办法.docx

期刊采购管理办法一、期刊采购的管理与实施（一）、图书馆的期刊采购工作实行统一管理分部门实施的管理模式。由图书馆馆长主持期刊采购工作，期刊部管理员实施具体期刊采购工作。（二）、由期刊部管理员根据往年期刊征订目录及师生实际需求提出征订计划，经馆长审核后交图书馆工作委员会共同审议，最后由分管领导审批。（三）、期刊采购的原则、经费分配等问题要经图书馆工作委员会集体研究决定，重大问题要向校党委请示报告。（四）、期刊采购按学校要求进行招标采购或在邮局定点订购；与期刊供应商签订合同前要进行充分的调查研究，确保良好的采购质量；合同的签订应遵循相关规定；所有合同实行明折明扣实洋结算；任何人不准以任何方式收取回扣。（五）、期刊征订人员必须遵守正确的职业道德和职业行为规范，严格执行国家法律法规，严格执行财经纪律，严禁利用职务之便，谋取非法利益。（六）、期刊报销应严格履行财务手续。（七）、由馆办公室对每一笔期刊采购经费详细记帐，并向图工委委员及馆内员工公布年度采购经费及使用情况。二、期刊采购原则与办法（一）、采购原则1、根据学校发展规划、专业设置，在保证教学科研需求的基础上，兼顾学生和教师课外阅读和提高综合素质的需要。确保核心刊物的连续性和完整性，建立重点学科核心期刊体系。2、认真做好调查研究，提高采购质量。3、合理使用采购经费，新增及停订报刊品种应请提请图书馆工作委员会相关专家审核，由馆长审批。4、中外文期刊原则上只订购一份。（二）、采购标准1、中文期刊：重点订购本校教学、科研用医药护类期刊、全国重点医药大学的学报，择优订购科普、文艺期刊。2、外文期刊：重点订购本校教学、科研用医药护类期刊，新增品种须经有关教授专家推荐，已购买电子版的外文期刊，一般不再订购印刷版。（三）、期刊预订1、每年11月底图书馆开展下一年度期刊预定工作；预订期刊应在本馆审定的期刊供应单位范围内进行，期刊采购人员不得擅自选择其他期刊供应单位预订期刊。2、订购原则：中文期刊优先订购邮发期刊，如有需要，可通过其他渠道订购非邮发及自办发行期刊；外文期刊优先订购影印期刊，如有需要，可订购原版期刊。3、期刊管理人员定期对期刊采购清单进行清查补漏、查重等相关工作，避免遗漏或重复订购。对于出版周期短的期刊，应做到及时采购、催缺、补配。4、建立教师、学生荐购机制，充分了解师生实际需求。三、本办法由*学校图书馆解释，从印发之日起实施。