建设项目档案和设备档案.docx

建设项目档案和设备档案建设项目档案和设备档案一、建设项目档案建设项目档案，又称基本建设档案，简称基建档案，是指在建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等活动中形成的科技档案。所谓建设项目，是指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。建设项目主要包括单项工程和单位工程两种。单项工程，是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。单位工程，是指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。建设项目档案的特点之一是按项目成套，一个建设项目的档案是具有有机联系的整体。一般包括以下内容。（一）项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标等活动中形成的文件。项目前期文件主要包括：项目建议书及其报批文件，项目选址意见书及其报批文件，可行性研究报告及其评估、报批文件，项目评估、论证文件，环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复，设计任务书及其报批文件，招标投标、承发包合同协议。（二）项目设计文件项目设计，是项目建设活动的重要内容，它为项目建设编制设计文件，用以指导施工。项目设计文件主要内容包括：设计依据性文件和设计基础文件（如勘察文件），总体规划设计文件，初步设计或扩大初步设计文件（包括方案设计、初步设计及附图、主要设备表、概算书等），技术设计文件，施工图设计文件（包括工程施工图、施工图设计说明书、计算书、预算书等）。（三）项目施工文件项目施工文件是项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。施工文件记录了施工过程的实际面貌，其内容主要有：（1）施工准备工作文件。包括施工承包协议文件和施工执照，施工组织设计，开工报告，图纸会审记录和施工预算书等。（2）施工文件。包括工程测量定位记录，建筑材料试验报告，隐蔽工程施工记录，工程沉降、位移观测及变形观测记录，设计变更和材料代用审核文件，以及施工日志、大事记等。（四）项目监理文件项目监理文件是指项目监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行监督、控制的文件，主要包括施工监理文件（如监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则，施工及设备器材供应单位资质审核及设备、材料报审，监理日志等）；设备采购、监制工作监理文件；建筑施工质量监理文件；建设资金使用监理文件、监理工作总结等。（五）项目竣工验收文件项目竣工验收文件是指项目竣工后试运行及竣工验收时形成的文件。包括：工程验收文件，工程质量检验评定及缺陷处理文件，试车记录，交工验收证明，施工技术总结，竣工验收报告和竣工图。竣工图十分重要，它能真实地记录建筑工程的具体情况和实际面貌，是对建设项目进行交工验收、使用、维护乃至改建、扩建的重要依据。在建设项目日后使用维护和改建、扩建过程中，也会形成相应的科技文件，它们也是该项目档案不可或缺的组成部分。SPRINGFESTIVA1.二、设备档案设备档案，是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。设备，是一种重要的生产手段。随着科学技术和生产力的发展，在社会生产和科技研究、自然观测的各个领域，都普遍地以各种设备装备起来，因此，设备档案是一种在各个专业的各种不同的企事业单位中都存在的科技档案。设备档案，按设备的构造和使用形式划分为两种：一种是同土建工程连在一起的、如某些化工装置以及钢铁和有色冶金企业的冶炼设备的档案。这种设备档案，一般同基建档案难以截然分开，因此可以作为基建档案的一个组成部分。另一种是各种金属切削设备、运输设备、采掘设备、起重设备以及某些仪器、仪表的档案，它们可以同土建工程分开独立存在。设备从因此，设备档案也相应地有两种情况：一种是在自制设备的设计和研制过程中形成的科技文件，另一种是随外购设备的进货带来的科技文件。两种都是设备档案的重要组成部分，都应妥善保存，科学管理。此外，在设备的使用、维护、检修、改造过程中，也相应地形成文件，它们也是设备档案的组成部分。设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。但设备档案的内容构成，在一般情况下同产品档案不尽相同。这是因为设备档案和产品档案的作用不同，形成过程也不相同。自制设备的档案构成，除包括设备在设计、研制、试验、制造过程中形成的文件外，还包括该项设备在安装、使用、维修、改造过程中形成的文件。外购设备档案的构成同产品档案的差异更大，它不包括该设备在设计、研制、制造过程中形成的文件。其内容基本上包括三个部分。第一，设备购置文件。包括设备技术经济计算文件，有关购置设备的谈判文件，以及订购协议或合同书等。第二，随机文件。包括设备图册和说明书，设备合格证、装箱单和配件目录，以及设备安装规程等。第三，设备安装、使用过程中形成的文件。包括设备安装记录、试车验收记录和总结报告，设备运行记录，设备保养和大、中修记录，设备使用分析表，设备检查和事故记录，设备履历表，设备改造记录和总结等。