实用的word使用技巧.docx

word使用技巧一、计算字符串出现的次数在文章中计算某个字符出现的次数，运用【替换】来计算，在【查找内容】和【替换为】的界面中的对话框填入需要的计算的字符串，点击【所有替换】，就可以计算出字符串的出现次数了。二、用格式刷多次复制格式一般使用格式刷都是先单击格式刷按钮，在复制格式，粘贴格式。如果需要多次则多次重复以上步骤，其实可以选中需要的格式然后双击格式刷按钮，这样就可以多次粘贴格式了。三、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题有时候在编辑文档表格时需要每一页上都要有标题，可以这样设置，在【表格】菜单栏中挑选【标题行重复】选项，这样在你预览或打印文件时，每一页的表格都有标题了。四、粘贴无格式文本在编辑一些资料文档时需要在其它网站复制资料，要将他们粘贴到文档中时只想保留其中的文本内容舍弃其他元素，可以这样设置，在【文件】中选择【选项】-【编辑】-【剪切和粘贴选项】下将默认粘贴方式设置为【无格式文本】就可以了。五、禁止修改文档在编辑文本中想要自己的文本不受他人的改动困扰，可以使用【限制编辑】功能点击菜单栏的【审阅】【限制编辑】【设置文档的保护方式】就可以不让他人改动了。六、取消自动编号功能想要取消文字中的自动编号功能，可以找到【文件】点击进入-选择【选项】下的【编辑】-【自动编号】取消勾选【键入时自动应用自动编号列表】就可以取消自动编号功能了。七、编辑顶点在WPS文字中，话了一条直线想要它变成曲线怎么办，可以选中这条直线，右键选择【曲线连接符】然后拖拽顶点就可以让直线变成曲线了。八、单元格数字小数点对齐选中需要编辑的文本，右键选择【段落】找到【制表位】在【制表位位置】下输入制表位数值，在【对齐方式】中选择【小数点对齐】然后再【前导符】选择【无】在点击【设置】按钮确定就完成了。九、部分加粗表格线想要文字中加粗某一线条，可以点选表格在菜单栏中找到【表格样式】在线条框中选择线型，然后在需要变换的表格线条上编辑就可以了。十、部分加粗表格线想要文字中加粗某一线条，可以点选表格在菜单栏中找到【表格样式】在线条框中选择线型，然后在需要变换的表格线条上编辑就可以了。