学院采购工作总结.docx
学院采购工作总结一年来，在行政的正确领导下，在全院各部门的大力支持下，采购中心工作取得了较大成绩。物资采购规章制度逐步完善，采购行为更为规范，采购价格更趋合理，采购档案更为齐全，采购方式更加灵活，人员职责进一步明确。全年物资采购总量208万余元，有力的保证了学院全部工作的顺利开展。一、始终把学习放在首位，不断提升职工素质，扎扎实实做好服务工作物资采购是一项政策性很强、知识面很宽的工作，要求从业人员不仅具有较高的思想政治觉悟，还要具有较丰实的物资采购知识。为此，我们一是加强职工的政治理论学习，不断提升自己的政治理论素养，我们要求职工积极参与学院组织的各项理论学习活动，多看书读报，并通过各种媒体学习了解物资采购的法律、法规；二是加强职工的廉政教育，时刻警钟长鸣。物资采购工作风险系数很大，物资采购人员要经常与钱、物打交道，与形形色色的供应商打交道，思想稍一不慎，就有大概违纪、违规，乃至触犯国家的法律Q因此，我们经常组织职工学习勤政廉政的法律、法规，教育职工要保持清醒的头脑,抵御来自金钱的诱惑，做到常在河畔走，也能不湿鞋；三是增加职工保密观念，自觉维护学院利益。物资采购在很多时候要做好保密工作,如招标的标底，供应商的报价资料以及参与竞价的供应商的信息等。物资采购工作涉及到各个部门、多个方面，办公场所不仅院内子员来往频繁，供应商也进进出出，有的供应商上门就是为了打探各类信息。为此，我们要求职工不该说的话不说，不该在公众场合说的话不在公众场合说，把握好与各类人员打交道的度；四是狠抓职工的业务知识的学习，增加物资采购的本领。物资采购需要熟悉国家的法律、法规，学习了解各种采购方法和各类商品知识。因为我中心是新成立的部门,各类资料很少，为此，我们一方面从网上下载学习，另一方面我们于12月中旬开通了物资采购中心网站，开辟了“物资采购知识”栏目，不仅为自己学习提供了方便，也为学院相关使用部门了解物资采购常识，了解我们采购流程提供了便利。二、切实做好制度建设工作，不断完善工作程序，充分发挥制度的保障作用制度是我们做好工作的保证，加强制度建设也是学院领导对我们部门的一个基本要求，物资采购工作离不开制度建设。20XX年，根据工作需要以及国家的法律、法规我们草拟并报告学院领导研究批准,发布了学院物资采购管理办法，拟写了学院物资采购评标专家库及专家管理办法和评标工作纪律，制订了部门职责及各岗位人员职责，制订了物资采购各种方式的工作流程，制作了各类工作表图，通过一系列制度建设，我们的采购更规范了，操作方式也更透明To三、认真履行工作职责，不断规范采购行为，努力提升物资采购综合效率物资采购中心是学院实施政府采购的专门机构，承担着全院的物资采购和相关招投标工作，我们坚持“阳光采购政策”，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度地为学院节约成本”的工作原则，严格执行相关工作流程，合理合法实施相关运作。在采购工作中，我们一是采购活动的组织及采购方式逐步规范。今年，我们根据国家的相关法律、法规，制订了学院的物资采购工作流程以及询价采购工作流程、竞争性淡利采购流程、公开招标操作程序、单一来源采购流程等。二是加强了与政府采购管理部门的联系，经常上门就政府采购工作进行汇报，取得他们的支持,并按要求做好政府采购目录所列项目采购事宜的申报工作Q三是做好供应商的选择工作，建立供应商库。在采购工作中，我们认真做好供应商的资信调查，根据一年来的采购情况，建立了诚信供应商的资料库，我们还将在以后的工作中，不断充实和完善资料库，充分满足我院教学和管理工作对物资采购的需求。四是科学采购，不断降低采购成本。五是跑市场，上网络，及时了解商品信息。在每一项采购前,我们都要通过市场和网络了解该商品的信息和大致价格，做到事前胸有定见，事中不受摆布，事后不会后悔。六是严把物资采购质量关。物资采购回来后，我们及时组织相关部门进行验收并清点入库，对于问题商品马上联系供应商予以调换，不让一件问题商品流入我院。四、加强内部事务性管理，不断增加职工责任心，严格控制各项费用支出今年是学院规范建设年，我们从中心内部事务入手，加强规范化管理Q首先，我们制订了部门职责、人员岗位职责及工作流程并上墙悬挂，使前来办事的同志一目了然。其次，我们规范了档案管理，根据物资采购的具体情况建立了三十余个科目，整个采购活动一清二楚。第三，我们根据工作性质及与供应商打交道多的特点，调整了办公室的布局，布置了温馨的会谈区，笑貌相迎，热茶相送、好言相谈，使来客感受到职院人的热情、好客。第四，勤俭办事，严于律己。尽管采购中心可以说是职院的窗口部门，也具备采购的有利条件，但在办公条件上我们不追求高档次，自用的办公设备都是低档次和低价格的,能够满足办公即可，档案盒也是找学院档案室借的几十个纸盒，办公桌椅都是使用若干年的旧家俱。我们认为，为学院节约办学成本是我们采购人员的重要职责，决定工作成效的是我们的工作本领，工作水平和工作质量。五、存在问题1 .工作还有待进一步规范。制度和工作流程尽管制订出来了，但就全年工作情况看，因为各个方面因素影响，在实际操作中还是有不规范的地方。2 .学习还有待进一步加强。包含物资采购法律、法规的学习、物资采购知识的学习和商品知识的学习。
