学校行政机构职责范围.docx

学校行政机构职责范围一、办公室职责范围1 .负责组织校长办公会议、党委会议、行政办公会议和教职工大会，做好记录，发出纪要，并督查落实情况。2 .负责学校各处室之间的协调工作。3 .负责起草学校党、政公文，上报各统计报表。4 .负责全校机构、人事编制和用人计划，办理人事调配及招、聘用手续。5 .负责组织全体教职工的政治学习。6 .负责劳动工资管理工作。7 .负责组织专业技术人员职务申报材料工作和工人技术等级岗位升级及转正定级人员的考核工作。8 .负责落实教职工津贴核算与奖惩工作。9 .负责离退休与待岗人员的管理工作。10、负责教职工、离退休人员的人事档案管理工作。I1.做好学校党的宣传、组织、纪检等党务工作。12 .负责全校文件的收发和文书档案的管理。13 .负责学校校刊、校报、校园网信息管理和文明创建工作。14 .负责学校车辆管理工作。15 .负责学校印鉴、印章管理，按规定开具证明和介绍信。16 .负责学校接待服务工作，处理群众来信来访。17 .负责各处室办公电脑的维护工作；18 .负责学校的文明创建工作；19 .完成领导交办的其他工作。二、教务处职责范围1 .负责组织教师政治学习、教育理论学习与培训、教师下厂实习。2 .负责落实学校教风建设，实施师德建设工程。3 .负责审定各专业的培养目标、教学计划、理论与实习课程大纲、课程设计与实训实习方案。、4 .协调落实各专业科室学期教学任务，编制学期教学周历和各种教学用表。5 .负责制订教学改革方案，指导专业科室组织实施教改方案。6 .按考评度做好教师工作量汇总统计及考核监督工作,做好教室安排、通用教具准备、文印、教材征订、图书资料征订工作。7 .组织开展教科研工作，定期召开教学研讨会。8 .做好日常教学检查与监控，及时处理教学中存在的问题。9 .负责考试考务，督查学生顶岗实习情况。10、做好教师业务档案和学生成绩档案的管理工作。11 .配合办公室做好教师职称评定及日常教学管理考核工作。12 .制订学期工作计划，检查各专业科室工作任务完成情况。13 .完成领导交办的其它工作。（一）教研室职责范围1 .贯彻执行学校教学工作计划、教改方案和有关教学管理条例。2 .负责拟订所属专业学科教学大纲和实施性教学计划。根据教学任务，安排落实任课教师。3 .组织校本教材编写和教材选订工作。4 .负责所属课程的教学和成绩考核。5 .负责拟订本教研室教师的培训、进修计划，提出进修名单；负责推荐参加学术活动、业务会议的人员。6 .积极推进教学改革，认真执行教师工作量化考核办法。7 .负责本教研室教学研究工作，组织教育教学理论学习、教学经验交流。8 .每学期开学前组织教师集体备课，检查教案，负责审查本科室教师的授课计划和进度、做好日常教学检查工作。9 .负责本科实践性教学各场所的管理。10、做好本科所属专业技能培训、顶岗实习与鉴定工作。11.完成领导交办的其他工作。(二)图书馆职责范围1.负责落实学校图书馆建设，科学管理，逐步形成有特色的藏书体系。2 .负责提供图书教参信息，负责订购查重处理；参照招标标底，负责零星米购。3 .负责新进图书资料及时分类编目、上架，创建标准化图书馆。4 .加强管理，做好书刊资料的整理、装订和保护工作。5 .认真开展图书资料检索方法的宣传工作，积极推荐新书资料，合理安排图书借阅和开放时间，提高服务质量。6 .做好图书流通管理工作。7 .完成领导交办的其他工作。(S)电子阅览室职责范围1.负责落实学校阅览室建设，科学管理，逐步形成有特色的阅览体系。2 .负责提供书刊杂志信息及查阅反馈信息，配合各处室确定订阅书刊目录。3 .负责新进期刊资料及时分类编目、上架，创建现代化阅览室。4 .加强管理，做好期刊资料的整理、装订和维护工作。5 .认真开展期刊资料检索方法的宣传工作，积极推进电子阅览，合理安排借阅和阅览室开放时间，提高服务质量。6 .做好期刊流通管理工作。7 .负责教师阅览室管理及参考查询工作。8 .负责落实教材采购、保管和发放工作。9 .完成领导交办的其他工作。（四）体育器材室职责范围1 .根据教学需要，征求体育老师意见，提出器材申报购买计划。2 .对流动类、固定类器材进行记账和管理。3 按时发放器材，保证体育课和课外活动正常进行。4 .做好学生损坏器材理赔工作。5 .定期对固定类体育器材进行检修。6 ,负责学校运动会场地划线及器材准备工作。7 .完成领导交办的其它工作。三、学生处的职责范围1 .负责落实学生的德育工作、心理健康教育工作及日常管理工作。2 .负责学生入学、报到、编班、军训I、注册及学生档案管理工作。3 .负责学生学籍管理和毕业证书及报到证的办理工作。4 .组织制订有关学生管理的各项制度及规定。5 .负责校内班主任选聘工作，制订班主任工作规范及考核办法，定期考核及评选优秀班主任。6 .定期召开班主任例会，负责培训班主任工作。7 .负责各班级考核评定，组织优秀班级、优秀干部、优秀学生、优秀团干、优秀团员评选工作。8 .负责对违纪学生按有关规定进行处理或向学校提出处理意见。9 .组织评审学生奖学金和特殊困难补助，配合财务科做好发放工作。10、积极开展文体活动，负责学校各类文体活动的筹备、组织工作。11 .负责学生公寓管理的监督检查工作。12 .负责做好学校共青团工作。13 .负责指导学生会工作，做好学生会干部的选拔、聘用、考核与管理工作。14 .负责落实平安校园以及校园文化创建工作。15 .负责落实学校治安保卫和综合治理工作。16 .负责学校消防安全工作。17 .负责学生及青年教师户口管理工作。18 .负责对门卫的监督管理工作。19 .负责开展素质教育实践及课外活动。20、负责学生社团管理并指导工作。21.建立就业率、流失率班主任考核制度，积极配合招就办进行新生稳定及就业推荐工作。22.完成领导交办的其他工作。四、财务科职责范围1 .贯彻执行国家财经法规、会计制度，严格执行学校内部财务会计制度和管理办法，规范学校的财务管理行为。2 .负责编制学校年度财务预算、审定校内各部门经费预算方案，定期监督、检查、分析预算的执行情况。3 .组织日常会计核算和年终决算，及时向上级主管部门和有关单位报送财务报表；及时向校领导提供有关财务信息。4,落实学校多渠道筹措办学经费，积极组织经费收入，完成学校各类收费工作。5 .做好学校资产管理，定期开展清产核资，确保学校资产保值增值，防止学校资产流失，保证学校资产的安全，完整。6 .负责组织安排学校的内部财务审计工作。7 .做好会计档案管理工作。8 .负责落实职工的养老、失业、医疗保险及住房公积金的上缴。9 .负责学校收入的相关税费及职工个人所得税的核算和代缴工作。10、负责学校年度行政事业性年审工作。11 .负责学校收款和收费票据的购进、领用、保管核销等工作。12 .负责学校基本建设的建账及财务管理工作。13 .完成领导交办的其他工作。五、总务处职责范围1 .负责学校的后勤管理与保障工作。2 .负责学校水、电供应与水、电路的日常检修工作。3 .负责学校校舍维修工作。4 .负责学校公用设施的管理、维修与保养工作。5 .负责学校固定资产的登记、核算与管理工作。6 .负责配合学校采购组对学校办公设施的采购。7 .负责配合学校采购组对办公用品的采购、分配与监督工作。8 .负责落实学校后勤社会化工作的管理与监督。9 .负责学校学生宿舍公寓用品的采购、发放和宿舍公用品的采购与配置。10、负责学校教室设施配备与维修工作。I1.负责落实学校校园绿化、美化和环境保洁工作。12 .负责落实全校师生的医疗、卫生、保健与体检工作。13 .负责落实学校计划生育工作。14 .负责制订流行性传染疾病防治方案，采取有效措施确保师生安全。15 .负责学校食堂管理，保障师生饮食与用水安全。16 .完成领导交办的其他工作。六、招生就业办职责范围1.拟订年度招生计划，负责落实学校招生工作任务。2 .负责招生宣传工作，拓宽生源渠道，建立稳定的生源基地，完成年度招生指标。3 .积极协调全校教职工招生宣传工作，组织教职工到各地市做好现场宣传工作。4 .提高毕业生就业率及满意率。5 .及时向学生科和班主任发布就业信息，协调学生处推荐学生，配合用人单位组织学生面试与就业前体检工作。6 做好就业指导与就业服务工作，及时进行毕业生就业跟踪调查工作。7 .根据用人单位对学生工作技能的要求及时向学校提出合理化建议。8 .负责新生录取手续的办理工作。9 .完成领导交办的其他工作。七、函授培训处职责范围1 .负责组织开展面向社会人员的各类培训及职业技能鉴定与考证工作。2 .负责组织开展面向在校学生的各类培训及职业技能鉴定与考证工作。3 .负责组织成人函授招生宣传、考前辅导、考生报名及新生录取工作。4 .负责成人函授学生的学籍注册、成绩档案管理、函授教育毕业生登记表的填写与审核工作，按照规定核发毕业证书。5 .负责成人函授教学管理和检查工作，负责函授站年检与月报工作。6 .完成领导交办的其他任务。