项目部工程资料文件归档管理办法.docx

项目监理部工程资料收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司第二事业部2010年10月40- -中咨工程建设监理公司前 言 为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法。为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。由于本项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。由于时间仓促，本项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，来信请发至nenghai2508。中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月目 录第一部分 监理资料的基本规定1一、 总 则2二、 术 语3三、 监理资料的组建是监理工作质量检查的重要依据5四、 监理信息资料的特点6第二部分 工程施工过程中现场资料收集、整理7一、 工程施工过程中现场资料编制、收集、整理8二、 建议工程过程中项目监理部资料建立档案盒形式49三、 现场安全排查53四、 项目监理部检查评定56第三部分 工程主要经济指标及特征71一、 工程主要经济指标及特征表72二、 关于收集整理工程资料的建议73第四部分 工程竣工资料组卷、归档79一、 监理资料归档范围80二、归档组卷排列方法81三、档案组卷的要求81四、案卷装订方法82五、工程档案组卷备注83六、案卷编目方法83七、项目监理部监理文件的封面样式要求的规定86第一部分 监理资料的基本规定一、 总 则1、 项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。根据行业标准建筑工程资料管理规程和公司发布中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法及监办公【2003】20号中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。2、 根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。3、 项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。4、 项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。5、 项目资料管理人员工作的基本任务是： 管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。 对项目部形成的各种文件材料的收集、整理和归档工作进行分类。二、 术 语1、工程项目 在一个总体设计或总预算范围内，由一个或几个互有内在联系的单位工程组成，一次性建成后经济上可独立经营、行政上可统一管理的构筑物。2、建筑工程 为新建、改造或扩建房屋建筑物和附属建筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。 单项工程 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力和工程效益的工程，并构成工程建设项目的组成部分。 单位（子单位）工程 具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程、建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分为多个子单位工程。3、建设单位（业主、顾客） 实质是项目投资人。即：由投资方派代表组成的且全面负责项目筹集资金、建设活动、生产经营、还贷偿债并承担投资风险的管理班子或个人。4、总承包单位（承包单位、施工单位） 与建设单位签订工程建设施工合同，承担工程建设项目全部施工内容的企业。5、分包单位 根据工程建设施工合同约定或经建设单位的认可，承包单位可以将其承包工程中的一部分工程，按有关规定分包给具有相应资质条件的施工单位施工。工程分包应由总承包单位（承包单位、施工单位）与分包单位签订工程建设施工分包合同。6、监理单位（监理企业、监理公司） 取得工程建设行政主管部门颁发的监理单位资质等级证书，为建设单位提供工程建设监理服务的企业。7、项目监理部 监理单位派驻工程项目且负责履行建设工程委托监理合同的组织机构。8、监理工程师 取得执业资格证书，经注册后从事工程建设监理活动的专业人员。9、总监理工程师（总监） 经监理单位（监理企业、监理公司）法定代表人书面授权，全面负责建设工程委托监理合同的履行，主持项目监理部日常工作的监理工程师。10、总监理工程师代表（总监代表） 经监理单位法定代表人同意，由总监理工程师书面授权委托，代表总监理工程师行使其部分职责和权利的项目监理部的监理工程师。11、专业监理工程师 根据项目监理部的岗位职责分工和总监理工程师的指令，负责某一专业或某一方面的监理工作，具有相应监理文件签发权的监理工程师。12、监理员 经过监理业务培训，具有工程相关专业知识，从事具体监理工作的监理人员。13、建筑工程质量 反映建筑工程满足相关标准或合同约定的要求。包括其在安全、使用功能及其耐久性能，环境保护等方面，所有明显和隐含能力的特性总和。14、观感质量 通过观察和必要的量测所反映的工程外观质量。15、验收 建筑工程在施工单位自行工程质量检查评定合格的基础上，在建设单位的组织和主持下，参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验，并根据相关标准以书面形式对工程质量是否达到合格做出确认。16、检验批 按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来的供检验用的，且由一定数量样本组成的检验体。17、主控项目 建筑工程中对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定作用的检验项目。18、一般项目 建筑工程中主控项目以外的检验项目，主要涉及施工工艺和技术方面的内容。 19、工程计量 根据承包合同中工程量清单或工程预算书及关于工程量计算规定，项目监理部对承包单位申报的已完成的工程量进行核验。20、安全监理 监理单位（含项目监理部）依据有关法律、法规条例和工程建设强制性标准及工程所在地的有关规定，对承包单位的安全管理活动实施监督检查。三、 监理资料的组建是监理工作质量检查的重要依据监理工作，从编制监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、设计图纸会审，审批施工组织设计，审查承包单位质保体系、安保体系，审查测量放线成果，审查开工报告，参加第一次工地会议，形成会议纪要到工序质量控制，原材料报验审批，隐蔽工程验收，进度控制，投资控制，主持每周监理例会并发会议纪要等等，都是以文字的形式记载为依据。并且是追溯工程项目建设过程中的主要证据。所以，要认真整理分别组卷。四、 监理信息资料的特点1、监理信息来源的广泛性。监理信息资料来自于业主单位、施工单位以及设计单位等工程相关单位部门；来自质量控制、安全管理、投资控制、进度控制、合同管理等各个方面。2、信息量大。由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂，使得监理工作涉及大量的信息。监理资料管理人员不仅要掌握工程建设各个方面的信息。既要掌握计划的信息，又要掌握实际进度的信息，还要对他们进行对比分析。3、动态性强。监理信息资料管理的过程是一个动态的过程，监理工程师实施的控制也是动态控制，因而大量的监理信息都是动态的，这就需要及时的收集和处理。4、信息的系统性。监理信息资料是在一定的时间和空间范围内形成的，与监理活动密切相关。而且，监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。第二部分 工程施工过程中现场资料收集、整理一、 工程施工过程中现场资料编制、收集、整理一、进场必备文件、资料1、必备文件：公司文件一览表日期：2011年1月20 日序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注1C类监财务2001005号关于印发中咨建设监理有限公司预算管理暂行办法的通知有效2C类监办公2001010号关于我公司更名的通知有效3C类监人力2001044号关于印发中咨工程建设监理公司年度考核暂行办法的通知有效4C类监办公2002 9号关于印发中咨工程建设监理公司文件整理归档与档案管理办法的通知有效5C类监人力2002 22号关于印发中咨工程建设监理公司培训管理暂行办法的通知有效6C类监开发2002 29号关于贯彻执行北京市地方标准北京市监理规程（DBJ01-41-2002）的通知有效7C类监开发2002 30号关于贯彻执行（京建法2002165号）关于停止执行北京市建设工程开工证发放办法等137件文件的通知有效8C类监开发2002 32号关于施工监理项目统一“上墙”资料的通知更改9C类监开发2002 33号关于施工监理项目现场资料统一立卷的通知有效10C类监财务2002 34号中咨工程建设监理公司会计档案管理暂行规定有效11C类监办公2002 43号关于印发中咨监理公司档案保管期限的规定的通知有效12C类监开发2002 44号关于转发建设部关于印发房屋建筑工程施工旁站监理管理办法（试行）的通知的通知有效13C类监人力2002 49号关于转发中国国际工程咨询公司关于在业务活动中廉洁自律的规定的通知有效14C类监人力200250号关于印发中咨监理公司补充医疗保险暂行管理办法的通知有效15C类监开发2002 52号关于转发关于执行新版国家建筑工程勘察设计及施工质量验收规范的实施意见的通知有效16C类监人力2002 57号关于印发中咨工程建设监理公司关于实行党风廉政建设责任制的实施办法的通知有效17C类监人力2003 3号关于表彰中咨工程建设监理公司优秀总监、优秀监理工程、优秀管理工作者的通知有效18C类监人力2003 8号关于公司业务开发部更名为综合业务部的通知有效19C类监办公2003 20号关于印发中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法的通知有效20C类监综合2003 27号关于转发北京市建委转发建设部关于建设行政主管部门对工程监理企业履行质量责任加强监督的若干意见的通知的通知有效21C类监办公2003 28号关于印发中咨工程建设监理公司资产管理办法的通知有效22C类监人力2004 1号关于表彰2003年度优秀管理工作者、优秀总监和优秀监理人员的通知有效23C类监人力2004 17号关于下发中咨工程建设监理公司招标代理项目经理上岗资格认证及管理暂行办法的通知有效24C类监总工2004 19号关于印发中咨工程建设监理公司招标代理业务指南的通知（附件：中咨工程建设监理公司招标代理业务指南）有效25C类监综合2004 22号关于印发中咨工程建设监理公司安全监理实施办法的通知有效26C类监人力2004 25号关于设备监理专业技术负责人任职条件的规定有效27C类监办公2004 33号关于转发中国国际工程咨询公司安全保卫管理规定和中国国际工程咨询公司消防安全管理规定的通知有效28C类监办公2004 35号关于印发中咨工程建设监理公司网站及邮件系统暂行管理办法的通知 有效29C类监办公200438号关于印发中咨工程建设监理公司办公区办公用品消耗的管理方案中咨工程建设监理公司办公区火灾应急管理方案及中咨工程建设监理公司办公区预防疫病应急管理方案的通知有效30C类监综合2004 39号关于发布监理工作台帐表格样式（试行）的通知有效31C类监人力2004 40号关于韩向春等十一名同志通过招标代理项目经理上岗资格认证的通知有效32C类监总工2004 41号关于转发建设部关于印发<建设工程项目管理试行办法>的通知的通知有效33C类监总工2004 42号关于转发财政部 建设部关于印发<建设工程价款结算暂行办法>的通知的通知有效34C类监人力2005 2号关于表彰2004年度优秀监理部和优秀个人的通知有效35C类监总工2005 3号关于发布工程项目管理方法指南和项目管理业务指南的通知有效36C类监总工2005 5号关于转发建设部关于印发<建筑施工企业安全生产管理机构设置及专职安全生产管理人员配备办法>和<危险性较大工程安全专项施工方案编制及专家论证审查办法>的通知的通知有效37C类监办公20057号关于印发关于运行公司办公自动化管理系统的暂行规定的通知有效38C类监综合200510号关于公司监理人员岗位职责和监理工作流程的规定有效39C类监综合200511号关于加强公司安全工作的若干措施有效40C类监人力200513号关于总工办机构调整及人员聘任的通知有效41C类监办公200517号关于转发“关于加强资源节约工作的通知”的通知有效42C类监办公200524号关于印发公司监理业务文件资料归档管理办法的补充规定的通知有效43C类监办公20061号关于印发关于运行公司办公自动化管理系统的暂行规定补充规定的通知有效44C类监人力20063号关于表彰2005年度先进集体和个人的通知有效45C类监总工20064号关于印发工程建设监理业务指导手册的通知有效46C类监综合200621号关于公司检测器具分类的通知有效47C类监综合200622号关于印发中咨工程建设监理公司以总公司名义承揽业务管理暂行办法的通知有效48C类监综合200624号关于发布2006年度公司环境因素辨识清单和危险源辨识清单的通知有效49C类监人力200627号关于印发中咨工程建设监理公司员工意外伤亡事件应急预案的通知有效50C类监人力200629号关于印发公司职工本市、外地门、急诊及报销标准和程序须知的通知有效51C类监总工200631号关于认真学习北京市建设工程安全监理规程从严开展安全监理工作的通知有效52C类监人力20071号关于表彰2006年度先进集体和个人的决定有效53C类监总工20074号关于印发建设工程安全监理指南等技术文件的通知有效54C类监人力20078号关于印发关于办理公司职工户口进京有关工作的暂行办法的通知有效55C类监总工200710号关于贯彻中央领导指示精神创新工程咨询理论方法的实施计划有效56C类监人力200713号关于印发公司职工补充医疗保险管理办法的通知有效57C类监人力200717号打造百名优秀总监（项目经理）实施方案有效58C类监党办200723号关于印发公司职工廉洁从业规定的通知有效59C类监总工200724号关于进一步加强专家队伍建设的通知有效60C类监办公200725号关于加强业务文件归档管理的通知有效61C类监人力200726号关于印发中咨工程建设监理公司考勤管理办法的通知有效62C类监综合200728号关于印发中咨工程建设监理公司合作单位审查管理办法的通知有效63C类监综合200729号关于印发中咨工程建设监理公司项目检查实施办法的通知有效64C类监综合200730号关于印发中咨工程建设监理公司安全生产责任制的通知有效65C类监综合200731号关于印发中咨工程建设监理公司授权管理办法的通知有效66C类监综合200732号关于印发中咨工程建设监理公司业务开发奖励办法的通知有效67C类监办公200733号关于印发中咨工程建设监理公司公务车管理暂时规定的通知有效68C类监办公200734号关于印发中咨工程建设监理公司大额固定资产管理暂时规定的通知有效69C类监人力200735号关于印发中咨工程建设监理公司劳动用工及劳动合同管理暂行办法的通知有效70C类监财务200736号关于印发中咨工程建设监理公司财务管理办法及相关规定的通知有效71C类监人力20081号关于印发业务部、分公司、办事处及所属企业经营业绩考核办法的通知有效72C类监人力20084号关于表彰2007年度先进集体和个人的决定有效73C类监人力20087号关于刘作斌、叶军两名同志任职的通知有效74C类监人力20089号关于将路桥项目监理部更名为第七监理部（钢结构项目监理部）及相关事宜的通知有效75C类监总工200811号关于抓好工程建设监理指南等创新工程工作的实施意见有效76C类监办公200814号关于做好抗震防护工作的紧急通知有效77C类监人力200815号关于重新修订中咨工程建设监理公司职工薪酬方案和关于各级管理和技术岗位人员定岗的规定的通知有效78C类监人力200822号关于张国全等59名同志获得公司首批优秀总监（项目经理）的通知有效79C类监综合200825号关于补充公司06版危险源辩识清单的通知有效80C类监人力200827号关于通报北京市委、北京市人民政府、北京奥组委有关表彰决定的通知有效81C类监人力200831号关于2008年公司获得国家及行业有关奖项的通报有效82C类监人力20091号关于表彰2008年度先进集体和个人的决定有效83C类监人力20097号关于变更“部门主任工程师”职务称谓的通知有效84C类监人力20098号关于公司机构设置调整及更名的通知有效85C类监人力20099号关于印发公司各部门、分公司及办事处主要工作职能及人员编制的通知有效86C类监人力200912号关于刘薇等四十九位同志聘任职务的通知有效87C类监人力200913号关于潘小海等三位同志聘任职务的通知有效88C类监人力200915号关于设立能源等三个领域重大项目开发领导小组的通知有效89C类监人力200916号关于王红达等十一位同志聘任职务的通知有效90C类监人力200917号关于聘任王红达同志为河南办事处主任的通知有效91C类监人力200921号关于聘任梁国基同志为贵州办事处主任的通知有效92C类监人力200922号关于聘任陈振文同志为安徽办事处主任的通知有效93C类监人力200923号关于聘任李岩同志为海南办事处主任的通知有效94C类监综合200928号关于印发中咨工程建设监理公司业务开发管理办法的通知有效95C类监综合200929号关于印发中咨工程建设监理公司内部合作项目实施管理办法的通知有效96C类监综合200930号关于印发中咨工程建设监理公司招标代理业务管理办法的通知有效97C类监综合200931号关于印发中咨工程建设监理公司合同代码编制规定的通知有效98C类监安质200932号关于印发中咨工程建设监理公司监理业务内部机构及人员动态监督管理暂行规定的通知有效99C类监安质200933号关于印发中咨工程建设监理公司招标代理项目实施监督管理暂行规定的通知有效100C类监安质2009 34号关于印发安全责任书范本的通知有效101C类监人力200936号关于调整天津办事处业务代管部门的通知有效102C类监总工200939号关于聘请新一届公司顾问的通知有效103C类监总工200940号关于成立专家委员会的通知有效104C类监安质200941号关于进一步加强公司在施工项目安全生产管理的紧急通知有效105C类监办公200942号关于加强保密工作的通知有效106C类监总工200943号关于发布2009年A、B类文件控制清单的通知有效107C类监人力200946号关于丁政等30名同志获得公司优秀总监理工程师（项目经理）称号的通知有效108C类监人力200947号关于成立大连分公司的通知有效109C类监综合200948号关于进一步加强业务管理工作、确保服务质量的通知有效110C类监总工200949号中咨工程建设监理公司专家委员会章程有效111C类监综合200952号关于印发中咨工程建设监理公司分公司管理办法的通知有效112C类监人力200953号关于印发中咨工程建设监理公司关于进一步加强和改进领导班子建设的实施意见的通知有效113C类监综合200954号关于实施大客户战略的指导意见有效114C类监财务200955号关于印发中咨工程建设监理公司货币资金管理与控制规定的通知有效115C类监人力20103号关于成立湖南分公司的通知有效116C类监人力20104号关于表彰2009年度先进集体和个人的决定有效117C类监综合20105号关于印发中咨工程建设监理公司2010年业务开发计划的通知 有效118C类监办公20107号关于印发中咨工程建设监理公司2010年工作计划的通知有效119C类监总工20108号关于项目监理部监理文件的封面样式要求的规定有效120C类监安质20109号关于开展“安全质量年”活动的通知有效121C类监安质201011号关于印发高大德总经理在公司“安全质量年”活动动员大会上的讲话的通知有效122C类监财务201012号关于印发中咨工程建设监理公司2010年财务收支计划的通知有效123C类监人力201013号关于聘任崔伟华同志为重庆分公司经理的通知有效124C类监人力201014号关于赵仁钢等九位同志聘任职务的通知有效125C类监人力201015号关于聘任秦忠同志为天津办事处主任的通知有效126C类监人力201016号关于聘任张增林和李延民同志职务的通知有效127C类监人力201017号关于印发2010年公司人才引进计划的通知有效128C类监人力201018号关于聘任罗承军同志为湖南分公司经理的通知有效129C类监人力201019号关于公司领导班子成员工作分工的通知有效130C类监办公201020号关于印发中咨工程建设监理公司印章管理办法的通知有效131C类监人力201021号关于印发2010年公司培训计划的通知有效132C类监办公201024号关于印发中咨工程建设监理公司公文管理办法的通知有效133C类监安质201025号关于转发关于加强汛期安全管理及防范交通安全事故的通知的通知有效134C类监人力201026号关于刘岩峰同志聘任职务的通知有效135C类监人力201027号关于李冬瑾同志聘任职务的通知有效136C类监人力201028号关于徐勇同志聘任职务的通知有效137C类监总工201029号关于续聘、增聘专家委员会专家的通知有效138C类监财务201031号关于转发中国国际工程咨询公司“小金库”专项治理实施方案的通知有效139C类监人力201032号关于印发中咨工程建设监理公司企业年金方案的通知有效140C类监人力201033号关于印发中咨工程建设监理公司企业年金方案实施细则的通知有效141C类监综合201034号关于印发中咨工程建设监理公司企业总法律顾问实施工作方案的通知有效142C类监办公201037号关于印发中咨工程建设监理公司招标代理业务文件资料归档管理办法的通知有效143C类监安质201039号关于印发中咨工程建设监理公司安全生产事故应急预案的通知有效144C类监人力201040号关于聘任李立明和李宝仓同志职务的通知有效145C类监综合201041号中咨工程建设监理公司引进重点人才管理办法（暂行）有效146C类监人力201042号中咨工程建设监理公司构建学习型组织指导性意见有效147C类监安质201043号关于发布E版管理手册程序文件的通知有效148C类监办公201044号关于印发2010年C类文件控制清单的通知有效 2、过程资料分类、建立档案1、项目监理部进场后，建立“监理综合管理文件”为名称的档案盒。主要放置监理招标文件（复印件）、中标文件（复印件）、授权委托书、合同评审（复印件）、总监及总监代表任命书（须原件）、项目监理部制订的管理办法及制度。2、项目总监根据施工现场实际情况，负责主持编写项目监理规划、审批项目专业监理实施细则，并由项目资料管理人员打印装订成册，并报送甲方一份，项目部留存一份。建立“监理规划、细则”为名称的档案盒。3、建立“监理台帐”为名称的档案盒，将“十五、监理台账样式”标题中所列台帐，现场专业工程师应积极帮助资料管理人员编制填写监理台帐内容，并建议放置此档案盒中统一管理。4、由项目部总监负责主持编写、审批的每月月度监理月报，并由项目资料管理人员打印装订成册，并报送甲方一份，项目部留存一份。建立“监理月报”为名称的档案盒。5、项目部总监组织召开，由甲方、设计、施工方主要有关管理人员及项目监理部专业工程师参加的每周一次监理例会会议，由资料管理人员记录、整理会议纪要，并由项目监理部总监审核，项目监理部资料管理人员报送甲方、设计、施工方参会部门留存。建立“监理例会会议纪要/专题会议纪要”为名称的档案盒。6、由项目监理部总监、专业工程师编写的监理通知、工作联系单，由资料管理人员报送甲方、施工方及相关方留存。分别建立“监理通知”和“工作联系单”为名称的档案盒。工作联系单档案盒中划分为甲方、监理、施工方及其他单位等类别，分别编制卷内目录。7、项目监理部总监、专业监理工程师每天记录的监理工作日志，如有人员调动或一本日志记录写完后，项目部资料管理人员及时收回，并建立“监理工作日志”为名称的档案盒。8、项目监理专业工程师监控施工现场旁站点（项），并编写的监理旁站记录，建立“监理旁站记录”为名称的档案盒。9、项目监理部总监针对施工现场将要发生的工程质量、现场安全等隐患问题编写的工程暂停令/复工令，并由质量管理人员报送甲方、施工方及相关部门留存，建立“工程暂停/复工令”为名称的档案盒。10、由施工单位或建设单位编写申报的费用索赔审批表和工程延期审批表，并由项目监理部总监签署，报送甲方、施工方各留存一份。分别建立“费用索赔审批表”和“工程延期审批表”为名称的档案盒。11、由项目监理部专业监理工程师对报验资料的审查，并到施工现场进行抽检、核查所编写的监理抽检记录、不合格项处置记录，建立“监理抽检记录、不合格项处置记录”为名称的档案盒。12、由施工单位申报的见证取样进场二次试验，并由专业监理工程师签字盖章（项目章、见证章），建立“见证取样”为名称的档案盒。13、建立“监理工作总结”为名称的档案盒，内容包含：监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）、工程质量评估报告、竣工移交证书、业主手册等。14、由施工单位报送的工程技术文件报审表（施组设计方案），并由项目监理部总监组织审查、核准，建立“工程技术文件报审表”为名称的档案盒。15、建立“施工测量放线记录”为名称的档案盒，包括：工程定位测量记录、基槽平面及标高实测记录、楼层平面放线及标高实测记录、楼层平面标高抄测记录、建筑物垂直度、标高测量记录、变形观测记录等。16、施工单位按时编制施工总进度计划、季度进度计划、月进度计划，报送项目监理部审批。建立“施工进度计划报审表”为名称的档案盒。17、施工单位填写月完成工作量统计表（工作量统计报表含工程量统计报表）应作为附件与本报审表一并报送项目监理部，工程量认定应有相应专业监理工程师的签字认可，并留存一份备查。建立“月工程进度款报审表”为名称的档案盒。18、由施工单位填写，报项目监理部审查，并核查分包单位的营业执照、企业资质等级证书、专业许可证、岗位证书、业绩、查验实验室资质等。建立“分包单位资质报审表”为名称的档案盒。19、由监理（建设）单位会同施工单位共同对进场物资或设备进行检查验收，填写材料、构配件进场检验记录或设备开箱检验记录，主要检验内容物资出厂质量证明文件及检验（测）报告、进场物资数量、规格和型号等时候满足设计和三个计划要求，物资外观质量是否满足设计要求或规范规定，按规定进场抽检、复试等工作。分别建立“材料、构配件进场检验记录” 或“设备开箱检验记录”为名称的档案盒。20、检验批、分项工程质量验收记录表含内容较为丰富，是保证工程质量与安全的重要过程控制检查，应分专业（土建、给排水、电气、通风空调等）；分系统（机电工程）；分区段（划分的施工段）；分部位（主体结构、装饰装修等）；分工序（钢筋工程、防水工程等），可分层进行。建立“检验批、分项工程质量验收记录表”为名称的档案盒。21、工程变更洽商记录、图纸会审记录、设计变更通知单，应具有建设单位、监理单位、设计单位、施工单位项目负责人或其委托人共同共同签字确认后生效，并留存一份备查。建立“工程变更洽商记录”为名称的档案盒。22、工程动工报审表、工程复工报审表、月工料机动态表、费用索赔申请表、工程延期申请表等，实际大多工程项目运用较少或数量不多，可放置一个或若干个档案盒内，但要分为编写卷