合同管理培训 ppt课件.ppt
契约经济,合同的主要条款,1、当事人的名称或者姓名和住所2、标的3、数量4、质量5、价款或报酬6、履行期限、地点和方式7、违约责任8、解决争议的方法,签约管理,履约管理,签约前的管理,签约中的管理,履约中的管理,履约后的管理,合 同 管 理 制 度,签 约 前 管 理,本企业产品的社会需求情况,同行业的企业生产、销售同类产品的情况,消费者消费习惯及支付能力,作为签约的参考,签 约 中 的 管 理,对方当事人资信审查,合同谈判,拟订合同文书,履行合同生效手续,如何选择可靠的合同当事人？,如何组织有效的合同谈判？,如何拟订合法、完备、准确的合同条款？,如何才能使签定好的合同生效？,易发生的当事人风险,防 范 措 施,1、当事人无主体资格,2、代理人无代理资格,3、当事人无履约能力,4、当事人无履约信用,审查：是否有经营资格？营业执照副本是否是原件？是否已经过年检贴花？合同上对方名称于执照核定名称是否相符？,审查：对方代理人是否有代理权？（授权委托书）是否超越代理限度？（标的、金额、业务方式、签约地点）代理期限是否已终止？,了解：（客户）对方的注册资金有多少？付款的资金来源是什么？对方的现金流状况如何？（供应商）生产规模有多大？技术水平如何？交货能力如何？,审查：以往是否恪守信用？是否如期履约？有无劣债？,拟订谈判方案,谈判的最佳目标是什么？,谈判的起码标准是什么？,哪些人参加谈判？谁主谈？,谈判的内容是什么？关键问题是什么？,对方可能提出的难题是什么？我们应采取什么对策？-,1、条款内容不合法。,2、条款不完备,3、表述不准确,1、请律师审查条款是否合法？,2、选用示范文本,3、强化文字、专业、法律知识功底认真、复查,法定代表人或委托代理人签字,加盖单位公章或合同专用章,审批、公证,合同生效,登记、分解、落实合同任务,检查、监督合同执行情况,密切关注对方情形变化,按约交付使用结算价款,登记、分解、落实合同任务,检查、监督合同执行情况,本企业履行义务情况,对方当事人履行义务情况,密切关注对方情形变化,对方经营状况是否严重恶化？,对方是否正在转移财产抽逃资金以逃避债务？,对方是否有严重丧失商业信誉的行为,对方是否有 其他丧失或可能丧失履行债务的情形,有,中止履行待对方提供担保，再恢复履行,按约交付使用结算价款,按约定的价款结算方式、结算期限结算价款,按期、按质按量、按约定方式交付使用,商业信誉保护,有效的履约运作控制,履 约 后 的 管 理,“售好”服务,合同管理制度,一、授权制度1、关于合同专用章的刻制、保管、使用的规定2、关于合同文本的领取、保管、使用的规定3、关于授权委托书的领取、保管、使用的规定二、订立制度1、关于会签的规定2、关于审查的规定3、关于审批的规定,三、检查制度1、关于合同台帐的规定2、关于合同传递的规定3、关于检查履行的规定四、档案、报表、考核制度1、关于合同档案的规定2、关于合同报表的规定3、关于合同考核的规定,1、关于合同专用章的刻制、保管、使用的规定,1）哪一部门负责办理刻制合同专用章手续；2）哪一部门负责保管和使用合同专用章；3）合同专用章保管人员的责任4）盖章应具备的条件5）合同专用章的领取和使用登记手续6）合同专用章一经丢失或被盗后应采取的措施,关于授权委托书的领取、保管、使用的规定,1）领取授权委托书的手续：2）业务人员办理授权委托书的程序、 代理权限和法律责任3）授权委托书的审批手续,关于能否订立会签的规定,提出签定合同审请,业务部门签署业务审核意见,财务部门签署财务审核意见,合同管理机构签署法律审核意见,决策最后签署决定性意见,关于对方当事人资信及合同内容审查的规定,1、负责审查的机构或人员2、审查的内容和方法3、审查失误的责任,关于审批的规定,1）不同标的额合同审批权力的划分2）合同加盖合同章须经的审批程序3）审批标准的规定4）审批责任的规定,关于合同台帐的规定,1）签定合同的经办人员须立即将所签定的合同书送交合同管理人员的规定；2）合同管理人员立即将合同的有关内容登入合同台帐的规定3）本公司合同台帐的格式规定,关于合同传递的规定,1）合同进行台帐登记后，限时将 合同或合同摘要传递到相关职 能部门2）各部门迅速将合同任务落实为 行动计划,关于检查履行的规定,1、到期合同履行情况 的检查2、合同履行过程中的检查3、检查日的规定,关于合同档案的规定,1）合同档案的内容要求： 合同文本及附件、合同签定申请表 签约洽谈纪要、合同变更解除的往 来电函及信件、合同表格、合同履 行情况记载2）立卷归档的要求 自合同成立时立卷、年终一次归档 合同档案由合同管理人员专管,关于合同报表的规定,1）经营动态报表（计划）2） 可供资源报表3） 资金回收报表4）经营活动分析表（结果、问题）,关于合同考核的规定,1）考核机构的规定2）考核内容的规定 签约率、履约率、送审时间、内容 的合法性、条款的完整性、台帐 和报表制度的落实、档案的管理情况等3）考核办法的规定 纳入业绩考核范围,
