应用文写作 证明介绍信ppt课件.ppt

第四节 介绍信、证明信、家信,（一） 介 绍 信【案例精选】,介 绍 信公司负责同志： 兹介绍我校等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！ 此致敬礼 学校（盖章） 年月日,【案例解读】,这是一封普通的介绍信。介绍信的主要特点是凭证性，持介绍信的人，可以凭借此信同有关单位会个人联系、商洽某些事项。因此，介绍信应说明持介绍信者的姓名、职务和性别，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。,（一）介绍信的类型,介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信有三种常用的形式：一是用一般公文信纸写的普通介绍信；二是铅印的现成格式的介绍信；三是铅印的带存根的介绍信。,（二）介绍信的格式,普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。内容包括称谓、正文、结尾、署名和日期（有时也注上有效日期）。其中正文应说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务和性别（其中年龄、政治面貌有时可不写），要接洽联系的事项和向接洽单位或个人提出的希望。结尾处写祝愿和敬意的话，如“此致敬礼”、“请接洽”、“望接洽为盼”等。署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。 铅印的现成格式的介绍信有不带存根的，因已经印刷好，因此只要按要求填写真实的情况即可。,铅印的带存根的介绍信，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文。两联有竖排和横排之分，正中有间缝，同时编有号码。在存根部分，有标题“介绍信（存根）”，在第二行有“字第号”字样需要填写，在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容要完全一致，不再详述。结尾处要写些祝愿或敬意的话，还要写上介绍信有效期限。最后要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。,（三）注意事项,1要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。2接洽联系的事项要写得简明扼要。一定要预先在文中向收信人表示感谢，做到礼貌不失礼节。3重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。4介绍信篇幅要简洁，语言要流畅，书面语不要太重。5书写要工整，不能随便涂改。,【请你审判】,下面这份介绍信存在哪些不足？ 介 绍 信广州市卫生局： 兹介绍李等 2 人前往你处办理事宜，请予接洽。 此致 敬礼 2006年4月5日 （有效期 3 天）,答案, 办事人的单位不明确，文中的数字应大写，“敬礼”应顶格写。 缺少出具介绍信的单位名称及公章。 有效期应在左下角。,【牛刀小试】, 信息科技有限公司高级工程师周斌等两位同志到广州市电子信息公司洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信。 判断题： 介绍信落款要署上详细单位名称全名，并加盖公章和注明日期。（ ） 介绍信结尾处可写“此致敬礼”、“请接洽”、“望接洽为盼”、“特此证明”等表祝愿或敬意的话。（ ）,【知识链接】,带存根的印刷介绍信（横排式） 介绍信（存根） 介绍信 字第号 字第号 ： 等人前往联 兹介绍等名同志前往你系。 处联系，请接洽并予协助。 此致 敬礼 年月日 （盖章） （有效期限天） 年月日,（竖排式）介绍信(存根)字第号 兹介绍等同志人前往联系。 年月日 第号介绍信： 兹介绍等同志人，前往你处联系，请于接洽并给予协助。 此致敬礼! (公章)(有效期天) 年月日,不带存根的印刷介绍信 市局介绍信负责同志： 兹介绍同志前往你处联系事宜，请接洽并予协助。 市局（盖章） 年月日,（二） 证 明 信,【案例精选】,证明信 市商贸公司： 你公司同志，1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为“三好学生”。 特此证明 省职业技术学院（公章） 2006年 5 月 30 日,【案例解读】,这是一则以组织名义所发的证明信。证明某人在校表现的情况，交待在校学习时间所学专业及表现。语言简明扼要，证明的事实清楚明白，具体实在。,（一）证明信的含义,证明信是组织（单位）用可靠的材料证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的信件。 证明信的特点： 一是真实性。这是证明信最重要、最本质的体现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用，会害人害己，贻误大事。 二是凭证性。证明信贵在证明，它以真实性为基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之无据。,（二）证明信的格式,证明信一般都由标题、称谓、正文、结尾、落款等构成。 1标题 首行居中可写“证明信”、“证明”或“有关问题的证明”。 2称谓 顶格书写需要证明信的单位名称或受文个人，后加冒号。一般不需要敬语。,3正文 正文另起一行，空两格。内容一般要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如须附有有关结论或历史文件，可作附件处理。 4结尾 另起一行，空两格。一般写“特此证明”或“以上特证明”等字。 5落款 落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。,（三）注意事项,1写作要严肃认真，实事求是，言之有据。证明的人或事必须确实可靠，不能轻率从事。2语言要十分准确，不能随意夸饰，不可模棱两可。3证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。4凡证明信件都要求盖章，对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。,【请你审判】,下面这份证明信存在哪些不足？证明信报社： 贵报社记者同志原任我社编辑，任期内工作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。 此致敬礼 杂志社 年月日,答案, 正文结尾处应写上“特此证明”。 证明单位要加盖印章以示负责。,【牛刀小试】, 吕振西同志刚从财经大学调往审计事务所，事务所希望原工作单位能够出具吕振西同志工作经历及表现的证明。吕振西，现年40岁，中共党员，在财经大学会计系担任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，多次被评为市级劳动模范，学校先进工作者。根据以上材料，写一封证明信。 填空题： 证明信最重要、最本质的特点是具有_。 证明信落款除了要加署名和日期外，还要加_。,【知识链接】,质量保证书为保障用户的权益，本着对用户负责的态度，我公司对售出的产品和施工的工程将提供优质服务： 一、监控工程项目中使用的设备若出现质量问题，从验收之日起，一年内免费保修。 二、综合布线工程五年内免费保修。超过一年后，我公司只收取维修的成本费用。 三、非产品质量问题（人为损坏、使用不当或不可抗拒之力）造成的设备损坏不在保修范围内。 四、对工程项目实行终身维修制，并建立详细项目终身档案，本公司采用纸文本和电子综合文档、图档管理系统并存方式进行管理。 五、每年对工程进行现场巡检一次，并规范填写巡检表。服务电话： 科技有限公司（盖章） 年月日,（三） 家 信,【案例精选】,毛泽东写给二子的家书岸英、岸青二儿： 很早以前，接到岸英的长信，岸青的信，岸英寄来的照片本，单张相片，并且是几次的信与照片，我都未复，很对你们不起，知你们悬念。 你们长进了，很欢喜的。岸英文理通顺，字也写的不坏，有进取的志气，是很好的。唯有一事向你们建议，趁着年纪尚轻，多向自然科学学习，少谈些政治。政治是要谈的，但目前以潜心学习自然科学为宜，社会科学辅之。将来可倒置过来，以社会科学为主，自然科学为辅。总之注意科学，只有科学是真学问，将来用处无穷。人家恭维你抬举你，这有一样好处，就是鼓励你上进；但有一样坏处，就是易长自满之气，得意忘形，有不知脚踏实地、实事求是的危险。你们有你们的前程，或好或坏，决定于你们自己及你们的直接环境，我不想来干涉你们，我的意见，只当作建议，由你们自己考虑决定。总之我欢喜你们，望你们更好。 岸英要我写诗，我一点诗兴也没有，因此写不出。关于寄书，前年我托西安林伯渠老同志寄了一大堆给你们少年集团，听说没有收到，真是可惜。现再酌捡一点寄上，大批的待后。 我的身体今年差些，自己不满意自己；读书也少，因为颇忙。你们情形如何？甚以为念。 毛泽东 一九四一年一月三十一日,【案例解读】,这是毛泽东写给两个儿子的家信。这封信的核心内容是教导儿子们要多学习科学文化知识。这是毛泽东对儿子的最大希望。当然，我们也看到了父亲对儿子慈爱关切的一面。儿子的长进，令父亲高兴，一切的一切化为了一句话：“总之我欢喜你们，望你们更好。”这封信内容集中，文字简洁，语言亲切，处处充满了慈父的舔犊之情，情真意切，十分感人。,（一）家信的类型,家信，又叫家书，是指写给自己亲属的书信。它适合于家人之间的情感交流。情感可以尽情流露，畅所欲言，不必遮掩，有话直说。 家信可以分为以下几类：写给长辈的信，包括祖父母、外祖父母、父母等。写给晚辈的信，包括儿女、孙（外孙）、孙女（外孙女）等。写给丈夫的信。写给妻子的信。写给兄弟姊妹的信。,（二）家信的格式,一般来讲，家信内容主要包括称呼、正文、结尾、落款四部分。 1称呼 一般说来，平时与家人见面怎样称呼，家信开头的称呼就怎样写。对长辈可以在称呼前加上“尊敬的”、“亲爱的”等亲呢的称呼。要顶格写，后加冒号。 2正文 正文包括下列一些内容： 其一，表示问候。单独成行。 其二，另起一段。询问家里的情况。若是复信，则可先说明何时收到来信，再谈其它一些事情。,其三，谈自己的事情，主要针对对方关心的事情谈。 其四，可写些有何希望、要求或再联系的事项。 3结尾 结尾要写一些表示致敬或祝福的话。如“敬祝健康”、“祝工作顺利”、“努力学习”、“祝你进步”、“此致敬礼”等，这些话要合乎身份，不可滥用。 4落款 署名写在结尾右下方。可加上自己的身份。如儿、外孙等，不必写姓。后边再署上发信日期。,（三）注意事项,1家信切忌生硬、死板，语言的选用要轻松自如，不要过分进行修饰。2语言要口语化，但也不排斥使用书面语。如对“岳父岳母”不能写成“老丈人”、“丈母娘”，对“妻妹”不能写成“小姨子”等。3信件不能用铅笔书写，以防模糊不清，也不要用红笔书写，这会被认为是绝交信。一般用毛笔、蓝水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸，切不可随便捡一片纸就写信。4字迹工整，一般不要出现错字、别字或病句，信件一定要保持清晰整洁，不可涂抹太多。,【请你审判】,下面这份家信存在哪些不足? 哥： 你在那边混得怎样?不会不怎么样吧，你可是我哥!要好好干哦! 怎么不多打几个电话回家呀?上次有段时间没了你的消息，我们还以为你怎么了虽然妈总说我们不用经常打电话回家，我知道每次他们都很高兴听我们说说最近的事情的!郁闷，最近忙死了。也许大学生就是这样，平时松散得不得了，到考试了，一天到晚抱着书猛啃，猛啃。有一次我都啃到凌晨三点!可凌晨三点却更加睡不着了，大脑里全是什么肌肉、骨骼、神经、血管哈，我现在不怕死人了，学医就这点好。可好像越发怕鬼!它们的肉体被我们剖得稀巴烂，能轻易放过我们!?寒假回家，我又要在你房里打地铺了。我拿把解剖刀，看你还敢用什么枕头呀之类的东西砸我!哈哈哈暑假我不回家了，我要在这片土地上找几份工作！我要逃出象牙塔，猛吸自由的空气。要是实在不行了，我应该会跟你说的。，我得啃我的书本了。再联系吧。（不会忘了吧，撒呀呐拉的意思呀）。 祝再帅一点，再高一点，再酷一点! 二零零零年6月21日 小妹,答案, 收信人称呼未顶格写； 写信日期应在署名后边或下一行的右下方； 日期数字的写法应求一致。,【牛刀小试】, 母亲节快到了，想要对母亲说些什么呢。请用家信的形式，写一封向母亲祝贺节日快乐的信。 判断题： 书信的正文是书信的主体。（ ） 书信的称呼应写在首行空两格的位置上。（ ）,【知识链接】,还有一些代称： 鸿雁：古代传说鸿雁能传书,故代称书信； 鲤鱼：典故出自汉乐府诗引马长城窟行：“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。” 书简：以盛书信的邮筒代称书信； 入行书：古时信件每页入行，以此作书札的代称。 关于函与封。 汉代用“牍”写信，长度一尺，故曰“尺牍”，在写作信的“牍”上再加一块，当作信封，然后用绳子捆好。古人把这块封缄叫作“检”，在“检”上签字叫“署”。在检的中间一块微凹的空间叫“函”，在“函”上捆的绳子打结的地方用泥封上，加盖印章，以防人拆动，这种做法叫作“封”。,