老师清查盘点操作及常见问题.docx

老师清查（盘点）操作及常见问题重要的问题提示三次:盘点结果,不代表处理结果,发现人员不对，单位不符的数据，填写盘点结果为正常。请到资产系统中的变动申请，使用人调整，校内调拨，调拨成功后，不会体现在盘点数据中，待报废己及己经报废的数据，请到处置申请中去申请成功后不会体现在盘点数据中。最终是己在账查询的数据为准，盘点结束，会把盘点的结果，和盘点备注，及存放地更新到在账库中。重要的问题提示三次：盘点结果，不代表处理结果，发现人员不对，单位不符的数据，填写盘点结果为正常。请到资产系统中的变动申请，使用人调整，校内调拨，调拨成功后，不会体现在盘点数据中，待报废己及己经报废的数据，请到处置申请中去申请成功后不会体现在盘点数据中。最终是已在账查询的数据为准，盘点结束，会把盘点的结果，和盘点备注，及存放地更新到在账库中。重要的问题提示三次：帛百姑果，不代表处理结果，发现人员不对，单位不符的数据，填写盘点结果为正常。请到资产系统中的变动申请，使用人调整，校内调拨，调拨成功后，不会体现在盘点数据中，待报废已及已经报废的数据，请到处置申请中去申请成功后不会体现在盘点数据中。最终是已在账查询的数据为准，盘点结束，会把盘点的结果，和盘点备注，及存放地更新到在账库中。第一:登入系统后会弹出清查（盘点）已经开启，关掉变动和处置终审业务。盘点流程。老师提交部门管理员初审国资处审核一结束盘盈资产登记。老师提交国资处审核一一结束第二：点击资产盘点1 .老师可以看到领用人编号属于自己的所有资产数据。2 .根据盘点，选择盘点结果，非正常的，必须填写盘点备注，可以修改字段为存放地名称和存放地编号，老师可以根据实际的存放地去修改。点击存放地编号或者存放地名称。都会带出存放地名称或者存放地编号。3 .注意：盘点结果为：人员离校，遗失，损毁，被盗这四个盘点结果为盘亏*瓜健，人瓜*4.人久人，齐具国产含muu夕日tmoo<c1.wn*>co心，力 必91第01404SCOROOMOm68*000186 too，53关355»HCftn):31M>11!开查询条件(1)清查列表：红色、带,的列名代表必填字段，盅标移上去有字段说明.盘点结果盘点修注清查结果非正逑:必填!清查结果非正常:必填!i果非正常:必填!清查结果非正常:必填!清查结果非正常:必填!清查结果非正常必填!正在盘点正在盘，点XQ2S33B(w:.IrW名(WJw®.tnM±rai.2»M11.W0WNWBBtt2*0OJMJea正理ItQ*m*jw<5清查结果非正常必填!清宣结果非正常必填I200fMr200430(22OW2CXU42C682W2W200420662004X64ewuw*wo*力公213O1.OoIooa2CS5aau(A8)M2文丹IeAB)E女用Q(AB)E文X(M)MSfWO(AB)M5"中C(Ae)E(MO3)0CO1.02001000c102S.*MHK&.北正.0OUX>M2C63文内(AB)E«如，页共5页H。tt:47MNJt)：*W,W00r*7wif1.X>H23.如果不填写或者不选择盘点结果是不能提交的。照人有放地£称所入除日B1.财资审唬日期撵/回字氏使用粒EIAM 9AMBB tWfM: w*a>>WC W>"U"yWJKqf第三：盘点操作有多样化操作，老师角色只能看到自己名下的资产进行盘点。3.1 可以根据资产编号批量查询或者多条件进行盘点。202001446a20200113182020005592020005372O19O3112G201903112220190118182019011817201901181620190118152019000631"1."92次3.2 通过筛选数据，全部勾选后通过批量设置清查（盘点）结果和清查（盘点）备注,3.3 在不勾选数据下提交，默认选择查询出来的所有数据3.4老师盘点提交到初审，需要部门管理员进行初审。第四：老师也可以通过数据导出EXCe1.表，修改正确后导入，并提交到初审。（注意：存放地名称和存放地编号要选择系统中，请不要乱填，数据验证不过，是无法保存提交的）IXkMQIHiV1.Ct0b存放地一定要在系统上复制过来u0卜植IURuuA¼eem0tyRttMfttrrKtt!工便解似欣ttuA.mH.嬉nW富飘a盘ms：VtarIe1.c-eut森强«>盘“底的使阳健,)3.小；(*的”(1»*«*人*只仑*(MHS1月收,、支产，；：Mgm7RCaafkIt种JU>1.*M6tkktftRaeMZN.5能0不“力中HB14J:n7出8I1.'IfftAta，£为-4«WOMK4KWI1.jtmff1.K<4eKWBeMi、d1.11X<.OMK»1大MifWKW瓜大香*UE£0大It运火OMWff1.<<WH.xoCae：xo4:maXMX15IEEniemsMMEM2.zowe6iMamMMtHS"XO<3M8*XC4W'XO<X64*X0C60：2«OCMOvXOCCII、oei00MM5SOMeM：刖2|"XO<H62"6平AAn电rwt即»UMI3EKT年),仪京蒋播华”电?匕本色MrH修，in<AB)需Htzn<AB)京0tni»(M)*wZft小(AT>KW1.ff<A)««gMH日式电HH>WIMitt<«t<)M0A0F2ntnr<e)*«nv(Ae)&，2、t1.fwMfiW,>1殳g12*W10)¾PKW10001W1KOrio!6oio666o)i3oo:/；：»102OiM10001M)010030001001K介AftIG,OI81g1.B1QRBKoO1.B18/>公QinIoimioooioo>03ooz:仆J：#102OIM1001M)O1M1000212»>>ft1«<01M1.M100)000>mi1.*MIO1.M10001002301.1.:f>公用ISOIM1001.)O1.(M)01001.3办7:1I1.So*0)oowwc4>公楼IG10181MOIOO1.Ob1.O030003001«：/>；:H1«81000】BIa6(no:COIS/>；：1!«01X10010)0KM1.W1.COir4>公*IG138IOOo1.oQ1.e1B)OOOIOOIS。公稽1樊IO1.M10001M3MM3Cii2/>；：«!«01M10001M)0100100011.2小音幅10；(O1.MIOM1.O0)OO1.OQ)0O0SCO1.2>f1.201.M1.MMO010M30O03M1.*<01M1001M101001010012“f：*】G01M>M0IQ9)0109imi1.:>GQ1.S1.M10001)030001CO1.2*&e>IAA1.fMAIM*<MMMMtMt1.*>A，公“7”fcM71tI0!：fr2C'eI：I数据导入中!5-fc9入MRHMu-xrcAMO1914190»8QEVV:M300003M1.84CMyg1oQTAZwa-OO1.SWU01.M<Wwc*iMimv4ISOCNiO0VC4O1.MMe09VC4P1.MCN1VOCD4UM120VeMM5(MIPWK9MM!X010MV1.MC0gmV7QK<MtVM2001.K<MIMvaX1.-MfO0t)3Oi13H13m)30I1.3X1.M(M1B)3OI'11IQTJ409-01.3X1.*1.130t *1.*1301. J1.Xt “1301*i1301.i*41.1.X1.3iK4)1.301.IP4尔-1.)301.HHw(1.1.*1.1.1.M1.“1301'19)301,xM公”7M”令X，q”介父学4”公“7缉“介"？HH台“学"“£,47"“公U与qHtM7«Hfc1.7”公制？HHfcH7ttHfc7“公只？4数据导入成功，验证通过后更新到清查（盘点）表中,HItM1>3w<1am4ma0mmM1.*tn9=三三三三三三;-«23;»JR;-«在到盘点页面上提交J223Z2I(ZS3333WHKnX?QM«MtIAOVfMtM.W«0MSM(AB)W<204204，<Aa>««2ti0M文“CA>Er>2tt*i0Oi->2ctooMvme1.an.XWQQ1.B'力1118418，OIMIOCDMOKa.68KC09XW.OMn1.eOO9102018KOo*00KD.<Hm4WW*>«»»55,M1r，CUVOMOO第五。新增盘盈资产导入酒叁故痛新增盘盈资产笈产清查O页,共O页，HCOses哥提交至市核点击展开*询条件口盘盈资产统计表打印存放地名称存放地编号5.2根据类型选择盘盈资产登录，盘盈登记和登记页面操作基本一下。把有的基本信息填写后提交。71页共IRMSQ1e<M1na*提交到审核。rWWrttut<A第六：盘点报表打印1.老师角色可以在我已经提交中打印自己提交的盘点报表，报表只打印盘亏和盘盈的南昌大学资产(设备)盘点盘亏明细表*:fte<:日JR：使用单位r*储(元)量日窥拿点人ftAM*«W人签字资产符刊处(IOOTOI)Mwm二J肥式空机1780.00J)1.9(isJ-.万兆万亮人员离校僦产斡印处<100701).、”，H1.I-撞式空机2.459.00万兆万呢人员I1.校资产管理处(100701)2019000133台式机4.970.002O19/OV16力克7i人员离校债产惜竞处(IoOTOI)办公室51.他.00万亮万亮AAKtt俄产情印处(i00701.)安全设普54X500.002019IO12万兆万亮人M1.m资产M理处(100701)H<>''试AWt材购买T自150,000.002017/11/22万亮万奥人M离校板产管冷处(100701)2019006001I他OoO.002017/11/22万兆力亮AAAK板产件理处(100701)Jkir.:;11(电棒幡4)28S,900.00201KK1.30万亮万亮人M育校议为公共倏户(100702)N他茂病物处Ff地&300.000.002019IO25万亮万宪人校HN公共倏尸(100702)2019015591厥他度。打例闪300.000.0020171025Jj先力先Mtt制衰单位：(M)”日第：20210707t1.<:万宪总台件，Hft/#AAf1.i1.741.。28.00兀第七：盘点中的常见问题老师提交盘点数据错了怎么办。处理方式：部门管理员还没有初审时，联系部门管理员或者国资处管理员驳回。八、资产全生命周期平台常见问题与解答(-)资产系统登陆失败怎么办？答：一些老师在此界面输入账号密码时，提示密码错误，或者密码已经被冻结(锁定)等，遇到此类问题需要联系南昌大学信息中心。（二）资产登记填完信息后提交不了怎么办?答：根据国实处相关规定，资产录入登记时，须填写完所有必填信息才允许提交，资产登记信息提交不了，通常系统会提示具体的错误原因，可以根据系统提示补充未填写的字段,如若还是不能提交，请检查资产的使用人和使用人编号及存放地是否填写正确，（该问题常见于大批量资产登记）。（三）资产填写完成提交成功后如何到财务报账，到财务报账提示没有相关信息等是什么原因？答：资产新增入库去财务报账需要等待自己提交的入库申请经过校管理员终审通过后，自行到南昌大学网上预约报账系统生成资产报销单，如若输入资产单据号后检索无结果，请老师先自行检查该单据是否经过校管理员终审通过了，如果该单据通过终审审核，但还是不能检索出，请咨询资产系统工程师。（四）通过系统可以看到自己名下有该资产，但通过资产系统变动模块做资产变动或处置业务时，却查询不到该资产，做不了变动怎么办？答：根据学校业务要求规定，同一个资产不能同时进行多项资产变动（处置）业务，故遇到此类情况，通常原因是该资产以及发起了变动（处置）业务，且该变动（处置）业务还在进行中，所以系统会自动在变动模块剔除该资产，目的是不让你再次对该资产发起变动（处置）业务，故需先完成之前的变动（处置）。（五）可以在系统的变动（处置）模块看到该资产，但是却发起不了变动（处置）业务，该怎么办？答：该问题通常情况为资产的使用人和使用人编号不是相对应的，导致系统业务无法发起，解决方法是通过资产浏览修改手动更改该资产的使用人名称和编号信息【需部门管理员及校管理员才有此权限】。（六）在系统单据打印模块中查询不到想要打印的单据是什么原因？注：单据打印模块完整版模块在系统首页的快捷栏中如图45,点击进入后可以看到完整的单据打印子模块；分为【固定资产工【资产增值】【卡片/标签工【变动申请工【维修信息】5个子模块，老师可以选择相应的子模块去打印，如图46。当前正在打印的单据类型可以点击下拉选进行切换的，当没有找到你需要打印的资产是，请切换对应的单据类型即可，同理其他四项子模块都可切换单据类型。BEDO抬*«%受娴值"赃：审犍状生：2ttfi人势产名嫌eaSKt)1Btt0weSmWWfwaxH117.00DJi2资产登记鸵特初审JMH万仪11232.00DJ-3GiO .资TKeSHeWWWttiwa1V 7,806.00OJ-4资T记MitTftM11.600.8DJ：（薇色：袤示梭蝇,已Mt最入员修改）/（待审任务共2668条）业务类曼资产黄记 中!号，中谪人i <1.fflA3f I Httl*tt 4枇退回图45图46（七）在电脑上传图片或者Pdf文件失败?处理方案：1,因为图片太大，信息中心已经做了网络限制，把图片调整大小，最好的办法是把图片放到手机上，通过手机上传，因为我们在手机上传时，会把图片大小做了处理上传的。（八）登记查询功能都有问题，换成360极速模式浏览器或者谷歌浏览器，清除浏览器缓存。