科技档案保管工作的要求.docx

科技档案保管工作的要求1.保管人员要有强烈的事业心和高度的责任感做好科技档案保管工作必须具备两个因素：一个是物的因素，即必须提供必要的保管条件；另一个是人的因素，主要表现为保管人员的事业心和责任感。从一定意义上说，人的因素比物的因素更重要。保管条件再好，而保管人员缺乏事业心和责任感，也难以做好保管工作；保管条件差些，但是保管人员具有高度的事业心和责任感，则能够改造条件、创造条件，在有限的条件下做好保管工作。强烈的事业心和高度的工作责任感，是做好科技档案保管工作的思想基础。2 .要为保管工作提供必要的物质条件科技档案保管工作的效果和水平受保管条件的制约，做好保管工作需要一定的物质条件。中华人民共和国档案法实施办法明确规定：”要为档案部门配置适宜保管档案的专门库房和必要设施”。随着科技、生产的发展，科技档案的保管条件应不断得到改善。3 .要分析和掌握造成科技档案损毁的原因为了使保管工作科学化，必须分析和把握造成科技档案损毁的原因。这主要包括两方面因素：一方面是科技档案制成材料与记录材料的质量，这是影响科技档案保管寿命的内在因素。科技档案制成材料质量高，保管效果就好，档案保存寿命就长；反之，保管就比较困难，档案“老化”得就快。例如，质量好的描图纸有韧性、透明度好、耐磨，其保管寿命较长；质量差的则纸薄、透明度低、质脆易碎，保管难度就大。再如，用钢笔书写和用圆珠笔书写的字迹保管效果，也存在很大的差别；用钢笔书写时，墨水质量的不同，其保管效果也不同。另一方面，保管条件和保管方法是影响科技档案寿命的外在因素。保管条件好，如温度、湿度适宜，防护设施可靠，保管方法科学，就能够相应地延长科技档案的保管寿命，反之，就可能加速科技档案的损毁，缩短科技档案的寿命。掌握上述内因和外因两个影响科技档案保管寿命的因素，采取相应的措施，才能有效地做好科技档案保管工作。4 .要以防为主、防治结合科技档案保管工作涉及预防与治理两个方面，正确处理这两方面的关系，对做好保管工作十分重要。为了保证科技档案的安全、延长其寿命，保管工作应始终坚持预防为主、防患于未然的保管方针。科技档案的损毁是一个渐变的过程，并非短时间内就发生质变；而且科技档案原件是不能再生的，一旦损毁了就将造成无法弥补的损失。因此，预防是科技档案保管工作的根本和主要内容。坚持以防为主，还要注意防治并举。对损毁的科技档案及时修复，对不利的保管问题及时治理，才能切实提高保管工作的效益和水平。